Cara Mendistribusikan Siaran Pers dengan Cara Mudah: Panduan

Hampir 80% pemasar menambahkan siaran pers ke strategi pemasaran konten mereka. Distribusi siaran pers dapat membantu Anda menjangkau audiens target Anda. Anda dapat meningkatkan kesadaran merek, lalu lintas situs web, prospek, dan penjualan.

Tidak yakin bagaimana mendistribusikan materi siaran pers? Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu.

Mengabaikan untuk mendistribusikan siaran pers dengan cara yang benar mungkin berakhir dengan rilis Anda dibuang. Alih-alih, siapkan diri Anda untuk sukses dengan kiat-kiat ini hari ini!

Tentukan Pemirsa Anda

Pertama, Anda perlu memastikan bahwa Anda membuat siaran pers dengan mempertimbangkan audiens target Anda. Jika Anda lalai mempertimbangkan audiens target Anda, Anda tidak akan memilih publikasi yang tepat. Publikasi ingin membagikan siaran pers yang menarik bagi pembacanya.

Menentukan audiens Anda akan menghemat waktu, stres, dan kesedihan Anda dalam jangka panjang.

Pertama, pertimbangkan poin rasa sakit yang dialami pelanggan Anda setiap hari. Bagaimana informasi yang Anda berikan menarik bagi kebutuhan mereka? Pikirkan juga nilai yang ditawarkan siaran pers Anda kepada pelanggan.

Kemudian, kumpulkan penelitian demografis dan psikografis untuk mendefinisikan audiens Anda dengan lebih baik. Demografi dapat mencakup:

• Lokasi
• Jenis kelamin
• Usia
• Bahasa
• Status pernikahan
• Karier
• Gaji/pendapatan rumah tangga
• Pendidikan

Pikirkan tentang psikografis yang sesuai dengan audiens Anda juga. Selain poin rasa sakit, pertimbangkan minat, hobi, dan perilaku pembelian mereka.

Pertimbangkan juga publikasi yang mereka pilih untuk dibaca saat mencari informasi atau produk.

Kemudian, tulis siaran pers Anda dengan mempertimbangkan target audiens publikasi tersebut. Anda akan memiliki waktu yang lebih mudah dengan distribusi siaran pers jika rilis Anda dipersonalisasi. Jika tidak, itu tidak akan terhubung dengan atau menarik bagi pembaca.

Anda dapat merampingkan seluruh proses ini dengan mencari layanan siaran pers sebagai gantinya. Mereka dapat membantu mendistribusikan materi siaran pers untuk Anda. Mereka juga akan memastikan siaran pers Anda menjangkau dan menarik audiens yang tepat.

Buat Rilis yang Layak Diterbitkan

Publikasi tidak akan mendistribusikan materi siaran pers yang tidak diformat atau ditulis dengan benar. Jika Anda ingin memastikan rilis Anda diambil, dedikasikan waktu untuk proses penulisan.

Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda membuat siaran pers yang ingin didistribusikan oleh publikasi.

Buat Daftar

Setelah Anda menentukan audiens target Anda, Anda dapat mulai membuat daftar media. Tentukan jurnalis dan kontak pers mana yang dapat membantu Anda menjangkau audiens Anda. Jelajahi outlet media di luar surat kabar juga.

Misalnya, Anda juga dapat melihat influencer media sosial, program radio, majalah, dan blog.

Anda dapat menggunakan platform media sosial, Google, LinkedIn, dan direktori online untuk membuat daftar Anda.

Mulai atur daftar Anda dengan membuat spreadsheet Excel. Cantumkan kontak pers, publikasi, dan informasi kontak mereka. Periksa kembali untuk memastikan audiens publikasi sejajar dengan audiens Anda.

Kemudian, cari informasi tentang spesifikasi siaran pers perusahaan. Pastikan untuk mengikuti pedoman mereka untuk surat itu. Jika tidak, mereka tidak akan mempublikasikan siaran pers Anda.

Jika Anda tidak yakin bagaimana membuat daftar kontak media, carilah perusahaan distribusi pers. Mereka sudah memiliki jaringan jurnalis dan publikasi yang dapat Anda manfaatkan. Memanfaatkan jaringan mereka yang ada dapat membantu memperluas jangkauan Anda.

Tinjau Pedoman

Baca pedoman pengiriman setiap publikasi dua kali. Anda dapat menghemat waktu dengan menulis siaran pers dengan mempertimbangkan aturan publikasi. Jika tidak, mereka tidak akan mendistribusikan materi siaran pers.

Anda akan berjuang untuk menjangkau pelanggan ideal Anda jika rilis Anda tidak pernah dipublikasikan.

Jangan berasumsi bahwa setiap perusahaan mencantumkan pedoman yang sama. Sebagai gantinya, pilih publikasi terlebih dahulu . Kemudian, tulis rilis baru untuk publikasi itu.

Mulai Menulis

Menulis siaran pers pertama Anda bisa membutuhkan sedikit latihan. Jika Anda ingin menghemat waktu, temukan layanan siaran pers online. Mereka dapat menulis, mengedit, dan mendistribusikan siaran pers untuk Anda.

Jika tidak, pastikan Anda menulis menggunakan gaya piramida terbalik. Tempatkan informasi yang paling penting di bagian atas.

Jika jurnalis perlu memangkas pembebasan Anda, mereka akan memotong dari bawah terlebih dahulu.

Miliki tujuan tunggal dalam pikiran untuk rilis Anda sebelum Anda mulai menulis. Misalnya, mungkin Anda ingin meluncurkan produk baru. Mungkin Anda mendapatkan bisnis baru.

Mulailah dengan menarik perhatian pembaca. Gunakan judul yang menarik dan kuat untuk mendorong orang agar terus membaca.

Untuk paragraf lede, sorot siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa itu relevan dengan siaran pers.

Saat menulis, pastikan setiap kalimat jelas dan ringkas. Cobalah untuk menghindari melewati satu halaman. Tambahkan juga kata kerja berorientasi aksi.

Pastikan untuk mengedit siaran pers secara menyeluruh. Akhiri dengan boilerplate dan tambahkan tautan ke situs web perusahaan Anda.

Buat Pitch

Sebelum Anda dapat mendistribusikan materi siaran pers, Anda perlu membuat email promosi. Pitch Anda akan mendorong jurnalis untuk menerbitkan dan mendistribusikan rilis Anda.

Jurnalis menerima ratusan email promosi setiap hari. Pastikan milik Anda menonjol dengan menggunakan pemformatan yang tepat. Gunakan baris subjek yang menarik perhatian yang menyoroti pesan utama rilis juga.

Jangan memasukkan siaran pers ke dalam email sebagai lampiran. Sebagai gantinya, salin dan tempel ke badan email.

Tambahkan juga gambar yang relevan seperti foto atau video bermerek. Lebih dari 60% konsumen membeli produk setelah menonton video. Jika Anda mengumumkan produk baru, gunakan video teaser untuk membuat orang bersemangat.

Temukan Perusahaan Distribusi Siaran Pers

Cara termudah untuk menerbitkan siaran pers adalah dengan menemukan perusahaan distribusi siaran pers.

Mulailah mencari secara online untuk menemukan layanan siaran pers. Carilah perusahaan yang memiliki pengalaman bertahun-tahun di industri ini. Baca ulasan klien untuk memastikan Anda memilih layanan terbaik.

Jika Anda menemukan sejumlah keluhan yang diposting untuk agensi tersebut, hapus keluhan tersebut dari daftar Anda.

Pastikan perusahaan distribusi akan membantu Anda menjangkau audiens target Anda. Tinjau daftar outlet media tempat mereka bekerja.

Tentukan apakah mereka juga menawarkan layanan pengoptimalan mesin telusur (SEO). Tanyakan apakah mereka akan memberi Anda analitik untuk setiap siaran pers juga. Meninjau analitik dari upaya Anda dapat membantu Anda melakukan peningkatan di masa mendatang.

Kemudian, minta setiap perusahaan untuk daftar harga untuk membandingkan pilihan Anda.

Perluas Jangkauan Anda: Cara Mendistribusikan Materi Siaran Pers

Tingkatkan kemungkinan publikasi akan mengambil siaran pers Anda. Pelajari cara mendistribusikan materi siaran pers dengan cara mudah dengan kiat-kiat ini. Ingat, cara termudah adalah menemukan layanan siaran pers.

Dengan bantuan dari perusahaan distribusi siaran pers, Anda dapat duduk santai dan mencapai tujuan pemasaran Anda dengan mudah.

Siap untuk memulai? Kami di sini untuk membantu.

Tinjau harga kami hari ini untuk memulai.