Cara Mengakhiri Surat Bisnis: 10 Penutup Surat Terbaik

Kamu hampir sampai.

Anda hampir selesai menyusun surat resmi. Ini bukan sesuatu yang Anda lakukan setiap hari—mungkin Anda jarang mengucapkan ratusan kata tanpa emoji—jadi pencapaian ini akan segera menjadi kelegaan, atau bahkan perayaan.

Tapi pertama-tama, ada surat sial yang harus ditutup. Bagaimana Anda menemukan cara untuk mengakhiri surat?

Korespondensi semacam itu biasanya dimulai dengan formalitas yang membingungkan: alamat Anda, tanggal, dan alamat penerima. Akhir dari permulaan membutuhkan salam yang membangkitkan ujung topi yang sedikit lebih agung daripada hanya "Hei."

Demikian pula, Anda perlu tahu bagaimana mengakhiri surat dengan cara yang menyampaikan gravitas, tetapi tanpa secara harfiah mengeja “Surat ini ditulis dan dikirim oleh anggota fungsional masyarakat yang tahu bagaimana menyelesaikan sesuatu, termasuk penutup surat yang mewah.” Singkat adalah bagian yang lebih baik dari keberanian, kata editor yang bijaksana.

Penutup surat terbaik memiliki nada yang cocok dengan semua yang ada sebelumnya. Jika surat Anda terkait dengan pekerjaan, Anda mungkin mencoba untuk menyeimbangkan: seperti bisnis tetapi tidak terlalu kasar, ramah tetapi tidak terlalu akrab. Berikut adalah cara menguasai banyak cara untuk mengakhiri surat seperti seorang profesional.

Tutup suratmu dengan satu kalimat yang bermakna

Baik Anda sedang menyusun rapat, mengirim resume, atau menanyakan sumber daya potensial, Anda ingin surat Anda diakhiri dengan cara yang memperjelas posisi Anda. Beberapa contoh:

• Saya berharap dapat bertemu Anda di seminar pada hari Selasa, 11 Juli.
• Terimakasih atas pertimbangan anda; tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan.
• Batas waktu saya adalah hari Jumat, jadi saya berharap untuk mendapatkan perspektif Anda tentang masalah ini segera.
• Bimbingan Anda sangat berharga, dan saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda lagi segera.

Anda mungkin ingin orang yang Anda hubungi segera melakukan sesuatu, seperti menandai kalender mereka, mulai menyusun tanggapan mendesak, atau menambahkan Anda ke daftar orang yang mereka kenal untuk diandalkan di masa mendatang. Terkadang, Anda mungkin hanya ingin mereka merasa dihargai. Apa pun tindakan itu, jelaskan dalam kalimat terakhir Anda.

Bagaimana tidak menandatangani surat resmi

Sama seperti sangat penting di kelas enam untuk tidak secara tidak sengaja memanggil guru bahasa Inggris Anda sebagai "Ibu", sangat penting untuk tidak menandatangani surat bisnis Anda dengan "cinta." Atau ”dengan sayang”.

Berhentilah sejenak dan bayangkan penerima korespondensi formal Anda duduk di meja mahoni, dengan mahir membuka amplop Anda dengan pembuka surat kuno (siapa yang memilikinya lagi?) dan membaca dengan penuh perhatian sampai akhir Anda, di mana Anda menandatangani: “dengan penuh semangat.” Sungguh mimpi buruk yang lezat!

Dalam nada ini, Anda tidak ingin terlalu santai saat menutup surat. Jika Anda sedang menulis surat kepada teman, Anda dapat menggunakan "-xo" atau "ciao" informal, tetapi dengan kontak kerja baru, Anda dapat mengurangi efusi Anda menjadi "salam hangat," "sorak-sorai," atau "Selamat Hari Jumat."

10 penutup surat terbaik untuk mengakhiri surat bisnis formal

Sebagai seorang penulis, Anda mungkin bersenang-senang dalam menemukan cara baru untuk menyampaikan maksud Anda—untuk menghindari komunikasi secara formula. Tetapi mengakhiri surat bukanlah tempat yang ideal untuk mengutak-atik bahasa atau menemukan kembali roda. Sama seperti korespondensi semacam itu yang sering dimulai dengan salam pembuka yang terbukti benar “Nama Orang yang Terhormat”, Anda harus nyaman menggunakan berbagai salam penutup. Lihatlah beberapa penutupan surat bisnis terbaik yang akan Anda temui.

1 Milikmu benar-benar

Seperti jaket biru tua atau peralatan krem, "milikmu benar-benar" tidak menonjol, dan itu bagus. Pesannya di sini adalah "Saya pikir kita dapat dengan aman menyetujui bagaimana saya menandatangani bukanlah bagian dari surat ini yang penting."

2 Hormat kami

Pilihan kokoh lainnya: secara harfiah, "Saya bersungguh-sungguh." Sekali lagi, tujuan dari penandatanganan ini adalah untuk menyingkir secara diam-diam, dan "dengan tulus" melakukan pekerjaan itu.

3 Terima kasih kembali

Jika Anda sudah mengucapkan "terima kasih" sekali, mengapa tidak mengatakannya lagi? Berhati-hatilah untuk tidak menginjak kalimat penutup Anda, jika itu juga berkaitan dengan rasa terima kasih: Anda tidak ingin merusak bagian akhir dengan "terima kasih lagi" yang berat.

4 Menghargai

Yang ini dapat membantu Anda menghindari penggunaan kata "terima kasih" yang berlebihan. Itu juga terdengar kurang kikuk daripada "terima kasih."

5 Hormat

Yang ini diwarnai dengan rasa hormat, jadi pastikan itu sesuai dengan acaranya. Misalnya, jika Anda menulis pemilik Anda untuk menyebutkan serangkaian kegagalan dan pelanggaran yang mengerikan dan kalimat penutup Anda adalah “Sayangnya, jika kekurangan ini tidak segera diperbaiki, langkah saya selanjutnya mungkin adalah tindakan hukum,” lalu diakhiri dengan “dengan hormat” canggung.

6 Setia

Jika "dengan hormat" sedikit hormat, yang ini adalah potongan di atas. Sekali lagi, pastikan itu tepat untuk acara tersebut. Jika Anda membayangkan seseorang membacanya dan merasa ngeri, Anda memiliki pilihan lain.

6 Salam

Seperti "tulus" dan "terbaik", yang satu ini dapat diandalkan dan terkendali, tetapi dilengkapi dengan berbagai aksesori opsional. Pertimbangkan untuk mengelabuinya dengan kata sifat yang lembut, seperti:

7 Salam Hormat

Jika Anda khawatir bahwa "salam" saja mungkin tampak terlalu kaku atau netral, lanjutkan dan lampirkan "terbaik"—ini seperti menambahkan senyum sopan.

8 Salam hangat

"Salam hangat" adalah salah satu dari beberapa tanda yang dapat Anda coba dengan melibatkan kehangatan. Sementara kata seperti "hangat" mengasumsikan terlalu banyak keintiman untuk korespondensi awal, rute ini mungkin terbukti berguna setelah Anda lebih mengenal: salam hangat.

9 Salam hormat

Variasi terakhir pada tema "salam", nomor berkelas ini menyeimbangkan antara formalitas dan kedekatan. Jika Anda tidak ingin terlalu ramah tetapi khawatir akan terlihat kaku atau angkuh, “salam hormat” adalah pilihan yang tepat.

10 Terbaik

Beberapa orang melihat "terbaik" sebagai sembrono dan tergesa-gesa. Terbaik apa, sih? Semoga sukses? Namun, yang lain berpendapat itu adalah opsi default terbaik Anda. Hakim untuk diri sendiri.

Setelah Anda terbiasa mengirim dan menerima email penting dan tahu cara mengakhiri surat bisnis, Anda akan mengembangkan naluri kapan tanda tangan surat tersebut masuk akal dan kapan itu gauche.

Dengan hormat,

tata bahasa