Cara Mengakhiri Siaran Pers

Tidak peduli apa yang Anda tulis, akhir ceritanya bisa jadi sulit untuk dibuat. Anda menyimpulkan pemikiran Anda, jadi Anda ingin membuatnya berdampak.

Mengetahui bagaimana dan kapan menyusun siaran pers yang baik sangat penting untuk pasar digital yang kompetitif saat ini. Faktanya, pasar PR secara global diperkirakan akan mencapai lebih dari $90 miliar pada tahun 2022.

Di Amerika Serikat, agen hubungan masyarakat akan menghabiskan lebih dari $10 miliar setiap tahun. Selain itu, 88% spesialis PR melaporkan bahwa mereka merasa masa depan ada dalam digital storytelling.

Apakah Anda siap untuk menjadi bagian dari gempuran PR dengan siaran pers Anda? Jika Anda ingin mengetahui cara mengakhiri siaran pers sehingga Anda dapat memastikan berita besar Anda memberikan dampak terbesar, kami akan memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat mencapainya.

Mari selami sekarang juga.

Apa itu Siaran Pers?

Siaran pers adalah pernyataan resmi dari sumber utama atau informan asli dari informasi dalam pernyataan tersebut. Anda mengirimkan pernyataan ini kepada orang-orang di media berita dengan tujuan untuk membuktikan informasi dan membuat pengumuman. Pernyataan itu untuk rilis publik.

Dengan kata lain, ketika Anda menulis siaran pers, Anda sedang menulis cerita singkat yang menarik bagi anggota media.

Menulis Siaran Pers

Di era digital saat ini, semua orang berada pada informasi yang berlebihan. Ketika Anda melihat begitu banyak posting, video, dan artikel berita, rentang perhatian Anda menjadi lebih pendek. Interaksi singkat dengan audiens Anda adalah satu-satunya cara untuk mengambil informasi ketika begitu banyak yang bersaing agar Anda mengkliknya.

Wartawan sama seperti kita semua. Mereka tidak memiliki banyak waktu untuk dihabiskan pada setiap siaran pers, jadi Anda perlu menarik perhatian mereka dengan cepat.

Siaran pers yang baik harus strategis dan ringkas. Mereka harus rata-rata 400 sampai 500 kata. Empat atau lima paragraf berukuran gigitan cukup panjang.

Aliran keseluruhan harus:

• Judul:
• Tanggal
• pengantar
• Tubuh
• pelat ketel
• Panggilan untuk bertindak
• Detail kontak media

Itu saja secara singkat. Namun, Anda juga dapat menambahkan gambar, grafik, atau video, jika Anda ingin menambahkan sedikit rasa. Menambahkan elemen visual dapat menarik minat pembaca dan menawarkan cukup banyak gagasan tentang apa yang Anda katakan sehingga Anda dapat menjaga jumlah kata Anda tetap rendah.

Cara Anda Mengakhiri Itu Penting

Sementara siaran pers menyebarkan berita organisasi Anda ke publik, ini juga merupakan cara Anda dapat menjalin hubungan dengan jurnalis. Perlu diingat bahwa outlet media berita adalah penjaga gerbang perhatian publik.

Saat Anda menyusun siaran pers dan mengirimkannya secara strategis, Anda dapat membentuk aliansi dengan jurnalis. Ini adalah cara untuk mendapatkan perhatian media untuk merek Anda dan mendapatkan visibilitas yang lebih baik di pasar.

Cara Mengakhiri Siaran Pers

Sebelum Anda mulai menulis siaran pers, Anda harus mulai membentuk tujuan yang ada dalam pikiran Anda untuk setiap pernyataan. Anda harus memutuskan apa yang ingin Anda komunikasikan dan dampak atau hasil yang Anda inginkan darinya.

Mengakhiri siaran pers adalah bagaimana Anda akan menjelaskan tujuan Anda. Mengapa publik tertarik dengan apa yang Anda katakan? Bagaimana pernyataan berita Anda membantu audiens target Anda?

Saat Anda mengakhiri siaran pers, inilah yang harus Anda ingat.

Susun Strategi Pesan Anda

Siaran pers hari ini mengikuti struktur piramida terbalik jika Anda mau. Sebagai kesimpulan, Anda akan masuk pada "apa" inti dari siaran pers.

Saat Anda mengakhiri siaran pers, di situlah Anda bisa berkreasi. Di sinilah Anda menggunakan taktik untuk menarik jurnalis dan menunjukkan mengapa Anda melamar audiens mereka.

Anda dapat melakukannya dengan menulis tentang geografi, atau di mana pesan Anda paling relevan di dunia. Itu bisa berupa kota, wilayah, negara, dll.

Bahasa yang Anda gunakan saat membuat draf siaran pers harus ringkas. Anda harus pada intinya. Anda tidak dapat membuang waktu jurnalis dan pembaca untuk teks berbunga-bunga yang tidak perlu.

Anda ingin menunjukkan relevansi Anda dengan menjadi bagian dari isu terkini dan tren industri. Jika Anda berkembang dengan berita, Anda memiliki peluang lebih baik untuk diambil daripada jika Anda lebih banyak gangguan nakal dari tren saat ini.

Elemen Kesimpulan

Ada beberapa elemen yang harus Anda sertakan untuk membuat akhir yang baik untuk siaran pers. Ini termasuk boilerplate, kontak langsung, situs web, tautan media sosial, dan tagar.

Boilerplate adalah paragraf penutup. Ini memberi tahu orang yang membaca tentang produk atau layanan bisnis Anda. Anda ingin memasukkan misi Anda dan bagaimana mereka dapat mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan dan merek Anda.

Sertakan informasi kontak langsung untuk perwakilan organisasi Anda yang dapat diakses dan akan menindaklanjuti pertanyaan reporter secara tepat waktu.

Panggilan untuk bertindak

Saat Anda mengakhiri siaran pers, Anda harus menyertakan CTA atau ajakan bertindak. Dalam kesimpulan Anda, apa yang Anda ingin pembaca lakukan?

Berdasarkan tujuan siaran pers, ini akan membuka jalan bagi apa yang Anda ingin pembaca lakukan. Anda dapat mengarahkan mereka untuk mengunjungi situs web Anda, menonton video informasi singkat, mengunduh buku putih, mendaftar ke buletin Anda, menghubungi Anda untuk demo, dll.

Anda ingin memberi tahu pembaca apa yang harus dilakukan dan mengarahkan mereka untuk menyelesaikan tindakan dengan tautan.

Tindak lanjut dengan Jurnalis

Setelah Anda mengirim siaran pers, Anda mungkin tidak langsung menerima tanggapan. Anda dapat menindaklanjuti dengan wartawan menggunakan etiket PR yang tepat. Kecuali jika pernyataan Anda tentang sesuatu yang mendesak atau sensitif terhadap waktu, sebaiknya tunggu tiga sampai empat hari kerja sebelum Anda mengirimkan pertanyaan kepada penerima siaran pers Anda.

Saat Anda menindaklanjuti, sebutkan bahwa Anda mengetahui topik yang diliput dan ditawarkan jurnalis untuk memberi mereka lebih banyak konteks mengapa siaran pers Anda relevan bagi audiens mereka. Bersikap sopan, tulus, dan ramah dalam pendekatan Anda.

Kirim Siaran Pers Anda Berikutnya dengan eReleases.com

Jika Anda ingin mengirimkan siaran pers berikutnya dan membuat dampak besar bagi jurnalis dan media, lihat layanan siaran pers kami. Kami dapat memandu Anda tentang cara mengakhiri siaran pers dan banyak lagi. Klik di sini untuk contoh dan contoh siaran pers untuk membantu Anda menjadi lebih sukses.