13 Gangguan Umum di Tempat Kerja dan Cara Mengatasinya

Apakah Anda bekerja di kantor yang sibuk atau rumah yang sibuk, ada banyak hal yang dapat mengalihkan perhatian Anda. Selain mencegah Anda menyelesaikan sesuatu, gangguan dapat berdampak negatif pada hubungan kerja Anda. Misalnya, kesalahan yang ceroboh dan janji yang terlupakan dapat merusak reputasi Anda di mata klien dan kolega Anda. Jangan biarkan itu terjadi pada Anda! Mari kita identifikasi strategi untuk melawan tiga belas gangguan kerja yang umum.

Teknologi

Handphone

Jika gangguan adalah penyakit, ponsel Anda akan menjadi organisme inang yang menyebarkan wabah. Selain panggilan telepon, Anda mungkin menerima pesan teks dan pemberitahuan. Anda mungkin tergoda untuk bermain game atau memeriksa media sosial. Namun, mari kita hadapi fakta. Kecuali ponsel Anda sangat penting untuk pekerjaan Anda, tidak ada yang menghentikan Anda untuk mematikannya dan menyembunyikannya dari pandangan selama jam kerja. Dalam keadaan darurat, orang yang Anda cintai dapat menghubungi Anda melalui telepon rumah. Jika Anda membutuhkan ponsel Anda untuk bekerja, batasi diri Anda pada fungsi dan aplikasi yang berhubungan langsung dengan pekerjaan Anda.

Media Sosial dan Game

Beberapa orang merasa lebih mudah untuk menahan godaan jika mereka mengizinkan diri mereka sendiri untuk memeriksa media sosial atau bermain game selama istirahat makan siang mereka. Anda akan memiliki kesenangan bebas rasa bersalah untuk dinanti-nantikan dan insentif ekstra untuk menjaga hidung Anda tetap pada batu asah. Jika tekad Anda tidak menghentikannya, blokir pengalihan yang paling menarik di browser web Anda. Anda juga dapat menginstal program pemantauan di perangkat seluler Anda. Mobile Spy mencatat apa yang Anda lakukan dengan telepon Anda, memungkinkan Anda untuk melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan (atau buang) untuk kegiatan yang tidak penting.

Email

Menjawab email dengan cepat merupakan nilai plus dalam dunia bisnis. Namun, setiap email tidak memiliki prioritas yang sama. Hapus atau arsipkan email yang tidak memerlukan balasan (misalnya spam, buletin, tanda terima). Kirim tanggapan segera untuk permintaan mendesak dan klien utama. Bintangi atau tandai sebagai email dengan prioritas lebih rendah dan tidak terkait pekerjaan yang belum dibaca. Fitur terbaru Outlook yang disebut Focused Inbox mungkin membuat pengaturan email Anda lebih mudah untuk Anda. Kotak Masuk Prioritas membagi kotak masuk Anda menjadi dua tab kategori, yang hanya menampilkan pesan penting di tab Prioritas Anda. Email yang diurutkan ke dalam tab Lainnya tidak terlihat sampai Anda siap untuk menanganinya. Tentu saja, Anda dapat memindahkan email dari satu kotak ke kotak lainnya, dan program ini memprioritaskan email dari kontak yang sering dihubungi.

Orang-orang

Teman kerja

Bagaimana Anda mencegah interupsi sambil menjaga hubungan persahabatan dengan rekan kerja? Seorang wanita sangat putus asa sehingga dia menulis kepada Lifehacker.com untuk meminta nasihat: “Apakah saya sedang mengerjakan tugas atau . . . mencoba berbicara di telepon. . . , orang-orang ini terus datang untuk bersosialisasi. Saya suka mereka . . . jadi saya tidak ingin menyakiti perasaan siapa pun, tetapi bagaimana saya bisa membuat mereka berhenti mengganggu saya? Lifehacker menanggapi dengan beberapa ide bagus.

Mengenakan headphone peredam bising memiliki tujuan ganda. Bahkan jika Anda tidak mendengarkan musik, yang dapat mengganggu, Anda tampak tidak dapat didekati dan sibuk dengan rekan kerja Anda. Mereka mungkin tidak akan mengganggu Anda kecuali mereka memiliki alasan yang baik. Jika seseorang begitu berani untuk berbicara dengan Anda saat Anda memakainya, jangan lepaskan. Miringkan mereka dari telinga Anda untuk memberikan jawaban singkat sebelum menggantinya. Jika Anda memasangkan jawaban Anda dengan senyuman sebelum membuang muka, mereka akan mendapatkan petunjuk bahwa percakapan sudah berakhir tanpa merasa tersinggung. Manfaat kedua adalah mereka meredam kebisingan latar belakang! Jika perusahaan Anda tidak mengizinkannya, Anda dapat mencapai ilusi yang sama dengan headset ponsel Anda.

Keluarga dan teman

Lifehacker.com menawarkan tiga tip untuk "Cathy yang tidak terlalu cerewet" yang mungkin secara tidak langsung membuat keluarga dan teman Anda tidak mengganggu waktu kerja Anda. (1) Buat mereka melakukan sesuatu untuk Anda. Jika pasangan Anda menelepon beberapa kali untuk mengobrol, minta mereka melakukan sesuatu untuk Anda. “Aku sangat senang kamu menelepon kembali, aku lupa mengeluarkan banyak pakaian dari pengering! Bisakah kamu melakukannya untukku agar bajuku tidak kusut?” Dengan sedikit keberuntungan, pasangan Anda akan bergegas menyelamatkan Anda dan Anda akan bebas untuk melanjutkan proyek Anda. (2) Jangan membuatnya sepadan dengan waktu mereka. Jika mereka secara teratur menelepon Anda di tempat kerja, mereka mungkin bosan dan ingin dihibur oleh kecerdasan sarkastik Anda. Alih-alih memberikan hiburan, jadilah orang yang tidak berguna dalam percakapan. Balasan yang tidak bersemangat mungkin akan mendorong mereka untuk bertanya apakah ada yang salah. Itu kesempatan Anda! Jelaskan bahwa tidak ada yang salah, tetapi Anda terlalu sibuk untuk berbicara sekarang. Tanyakan apakah Anda dapat menelepon mereka kembali pada waktu yang lebih nyaman, dan pastikan Anda menepati janji Anda. Jika itu menjadi hal yang biasa, Anda harus bisa menghentikan kebiasaan mereka menelepon selama jam kerja.

klien

Menyingkirkan gangguan dari pelanggan itu rumit. Menyinggung mereka atau membuat mereka merasa tidak dihargai, dan Anda kehilangan roti dan mentega Anda. Cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan membuat klien merasa bahwa Anda sibuk mengatur kebutuhan mereka. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti ini: “Hai Greg. Saya baru saja meneliti data yang saya butuhkan untuk proyek Anda, tetapi saya dapat mengesampingkannya jika Anda membutuhkan saya sekarang. Jika tidak, bisakah Anda menelepon dan meninggalkan pesan untuk saya di pesan suara saya agar saya tahu apa yang bisa saya lakukan untuk Anda?” Dia mungkin memutuskan dia lebih suka Anda menyelesaikan apa yang Anda lakukan. Anda mungkin juga mendelegasikan beberapa permintaan klien kecil ke asisten Anda. "Oh ya! Barbara siap mengurusnya untukmu sekarang juga!”

Kamu

Apakah adil untuk menyalahkan semua gangguan pada orang lain? Anda mungkin melakukan penundaan yang adil karena berbagai alasan

Melamun dan Khawatir

Apa yang dapat Anda lakukan untuk menjaga fokus mental Anda? Saat kekhawatiran atau pertanyaan muncul, buat catatan agar Anda dapat mengurusnya nanti tanpa membiarkannya mengganggu pikiran Anda. Dehidrasi juga dapat menguras energi dan konsentrasi Anda. Simpan botol air di dekat meja Anda dan minumlah sepanjang hari agar tetap terhidrasi.

Kantuk

Pelakunya bisa jadi adalah kotak makan siang Anda. Makanan tinggi lemak dan gula bisa membuat Anda mengantuk! Almond, salmon, dan kale dilaporkan meningkatkan energi. Tetapkan waktu tidur untuk diri sendiri dan larang perangkat elektronik satu jam sebelum waktu itu untuk mendapatkan tidur malam yang nyenyak.

Ruang Kerja Anda

Kebisingan Bagaimana jika bukan orangnya tetapi lingkungan kerja Anda yang mengalihkan perhatian Anda? Anda tidak akan mendapatkan banyak pekerjaan jika Anda selalu bangun untuk menyesuaikan termostat atau berteriak di dinding bilik agar tetangga Anda mengecilkan musiknya. Dalam hal ini, tindakan pencegahan dilakukan. Kenakan earphone peredam bising untuk meredam nada teman bilik Anda. Anda mungkin juga menemukan sudut yang tenang jauh dari meja Anda, seperti ruang rapat yang kosong. Jika semuanya gagal, bawalah mesin white noise, perangkat yang dirancang untuk menutupi kebisingan yang tidak menyenangkan dengan suara yang menenangkan atau menyenangkan. Dan jika seorang rekan kerja bertanya apa itu atau mengapa Anda memilikinya, penjelasan Anda mungkin mendorong mereka untuk berpikir dua kali saat berikutnya mereka berbicara di telepon atau memutar musik di bilik di sekitar Anda.

Temperatur Dress untuk bekerja berlapis-lapis yang dapat dilepas atau ditambahkan sehingga Anda dapat mempertahankan suhu yang nyaman. Jika diperbolehkan, belilah pemanas ruangan pribadi untuk kantor Anda. Kebanyakan pemanas berfungsi ganda sebagai kipas, jadi Anda juga bisa tetap sejuk di musim panas.

Apakah Anda bekerja dari jarak jauh atau di kantor yang ramai, gangguan berlimpah. Untungnya, Anda dapat menghindari, mengurangi, atau bahkan menghilangkan sebagian besar gangguan. Jangan biarkan apa pun mengganggu misi Anda untuk menerapkan tips ini!