Cara Fokus Saat Anda Terus Teralihkan

Mempelajari cara fokus sangat penting jika Anda ingin menemukan kesuksesan baik dengan proyek kreatif maupun dalam bisnis Anda.

Musuh terbesar dari karya kreatif adalah interupsi, dan hal itu datang dalam berbagai bentuk. Suatu hari, rasanya kita kalah perang untuk mendapatkan perhatian kita berkat berita dan media sosial. Dan apa yang terjadi jika seorang teman atau anggota keluarga menginginkan perhatian kita? Haruskah kita mengatakan tidak, ya atau tidak sekarang?

Berfokus untuk waktu yang lama pada proyek kreatif atau bisnis utama tidak memerlukan kemauan yang sangat besar, rentang perhatian yang besar, atau menjalani kehidupan seorang pertapa yang egois. Sebaliknya, Anda dapat mengajar diri sendiri untuk memusatkan perhatian pada tujuan atau proyek sesuka hati dan kemudian menikmati kehidupan sehari-hari yang normal.

Ini seperti latihan kekuatan. Latih teknik-teknik ini secara konsisten, dan Anda akan mencapainya setiap hari dan masih menemukan waktu untuk apa yang ditawarkan kehidupan.

1. Dahulukan Hal Pertama

Meminjam metafora dari Stephen Covey, anggap hari kerja Anda seperti toples kaca besar. Anda bisa mengisinya dengan batu, kerikil, biji-bijian, pasir, dan air. Namun, tuangkan air atau butiran pasir terlebih dahulu, dan Anda akan segera kehabisan ruang untuk batu dan kerikil.

Setiap malam, tanyakan pada diri Anda apa prioritas kreatif utama Anda untuk hari berikutnya. Contohnya termasuk merekam podcast, menulis ribuan kata, atau menyiapkan strategi konten. Jenis tugas ini mewakili batu besar Anda.

Prioritas dan tugas lain, seperti panggilan telepon dan rapat, seperti kerikil dan butiran pasir. Fokus pada mereka setelah pekerjaan kreatif. Terakhir, mengonsumsi informasi, seperti berita atau media sosial, mewakili air.

Di awal hari, kerjakan batu besar Anda. Setelah berfokus pada ini selama beberapa jam atau memajukannya dengan cara yang berarti, pilih tugas yang bernilai lebih rendah.

Seringkali sedikit momentum sudah cukup untuk berhenti merasa bersalah karena menunda-nunda dan bergerak untuk menyelesaikan proyek besar.

2. Tetapkan Tujuan yang Jelas untuk Pekerjaan Hari Ini

Tujuan yang baik adalah spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu.

Apa yang ingin Anda capai, dan berapa banyak yang bisa dicapai dalam 30, 60 atau 90 menit? Apa pun jawaban Anda, lacak kemajuan pada sasaran mini ini sehingga Anda dapat membandingkan sesi hari ini dengan sesi kemarin. Anda dapat memantau keluaran materi iklan dalam hal:

• Jumlah kata
• Waktu yang dihabiskan dalam pekerjaan yang dalam atau kondisi aliran
• Kiriman
• KPI lainnya

Jika ragu tentang apa yang harus dilacak, tetapkan niat untuk menghabiskan setidaknya 90 menit setiap hari terlibat dalam pekerjaan yang mendalam dan terfokus, pada waktu dan tempat tertentu. Susun seluruh minggu kerja Anda sebanyak mungkin di sekitar blok pekerjaan terfokus ini. Nir Eyal, penulis Indistractable , memberi tahu saya:

“Jika Anda merencanakan ke depan, jika Anda memutuskan apa yang ingin Anda lakukan dan jam berapa Anda ingin melakukannya, kemungkinan besar Anda akan benar-benar menindaklanjutinya. Miliki template untuk seperti apa minggu ideal Anda… berdasarkan mengubah nilai-nilai Anda menjadi waktu.”

3. Persiapkan Lingkungan Kerja Anda

Jika memungkinkan, layangkan pekerjaan kreatif di malam hari sehingga Anda dapat segera mulai bekerja saat Anda duduk (atau berdiri) di meja Anda. Dengan kata lain, hindari membuang waktu setengah jam di pagi hari untuk mencari kata sandi, penelitian, makalah, dan catatan.

Sedikit persiapan makan juga menghemat lima atau sepuluh menit stres di pagi hari. Itu keuntungan jika Anda memiliki anak untuk diantar ke penitipan anak, kereta untuk mengejar atau perjalanan.

Meskipun demikian, terkadang bekerja di lingkungan yang berbeda sangat membantu, terutama jika Anda ingin membuka pemikiran kreatif. Mungkin Anda bisa mencoba mendikte artikel atau menguraikan ide saat berada di taman setempat? Atau mungkin Anda bisa bekerja di kedai kopi di pagi hari dan menyimpan panggilan telepon untuk sore hari.

Jika menemukan fokus tetap sulit dipahami, pertimbangkan tempat kerja. Ini melibatkan pergi selama beberapa hari untuk bekerja dalam satu proyek seperti di kamar hotel atau di retret.

4. Tidur yang Cukup

Sangat tidak mungkin untuk fokus jika Anda kelelahan dan kehabisan energi fisik atau mental. Tidur yang cukup pada malam sebelum mengerjakan proyek kreatif besar memungkinkan fokus lebih lama.

Ambil satu langkah lebih jauh dengan menggunakan perangkat yang dapat dikenakan termasuk pelacak Whoop Fitness atau Oura Smart Ring. Kedua perangkat melacak kualitas tidur dan variabilitas detak jantung. Mereka juga menunjukkan tingkat pemulihan setiap pagi. Gunakan informasi ini untuk memutuskan kapan harus melanjutkan proyek yang menantang versus istirahat.

Setelah menggunakan pelacak Whoop Fitness selama beberapa bulan, saya mengidentifikasi beberapa kebiasaan yang meningkatkan kualitas tidur saya dan mengelola tingkat energi saya dengan lebih efektif.

Ini termasuk: membaca sebelum tidur dan menghindari makanan manis di malam hari. Tidak mengherankan, alkohol dan kerja lembur berdampak negatif pada tidur saya dan kemampuan saya untuk fokus keesokan paginya.

5. Hentikan Multitasking

Jika menyenangkan, itu imersif. Jika Anda terlibat dalam percakapan panjang dengan seorang teman baik, kemungkinan besar Anda tidak akan memeriksa waktu atau apa yang sedang tren di Twitter.

Tetapi bagaimana jika Anda bekerja sendiri? Banyak proyek kreatif, seperti menulis atau mengedit podcast, melibatkan pekerjaan soliter. Nah, mengocok kursi, melihat ke luar jendela atau bangun untuk menyeduh lebih banyak kopi adalah ciri-ciri gangguan daripada pencelupan. Demikian pula, beristirahat sejenak untuk membalas email adalah metode yang pasti untuk mengalihkan perhatian.

Ingat, multitasking adalah musuh fokus. Pilih waktu di kemudian hari ketika Anda akan mengerjakan email, media sosial, dan prioritas orang lain. Idealnya, itu jatuh setelah blok kerja kreatif yang terfokus.

6. Hilangkan Gangguan

Pemberitahuan teknologi, panggilan telepon, pesan, dan bahkan orang lain semuanya merupakan kutukan untuk fokus. Menurut penelitian oleh Associate Professor Gloria Mark dari University of California, dibutuhkan waktu hingga 23 menit untuk menemukan fokus setelah interupsi.

Ketika saatnya untuk fokus pada bisnis penting atau proyek kreatif, siapkan diri Anda sehingga Anda dapat bekerja untuk jangka waktu yang telah ditentukan dengan interupsi. Anda mungkin perlu:

• Tutup program yang mengganggu, pemicu suara dan visual di komputer atau perangkat kerja Anda
• Matikan atau putuskan sambungan dari WiFi Anda
• Menghapus aplikasi media sosial yang mengganggu seperti Netflix, Facebook, dan Twitter dari ponsel cerdas Anda
• Blokir pekerjaan yang berfokus pada waktu buku di kalender Anda
• Mengaktifkan mode "Jangan Ganggu" di Slack dan alat perpesanan instan lainnya

Aplikasi Kebebasan dan Waktu Penyelamatan adalah alat yang berguna untuk menghilangkan gangguan digital untuk jangka waktu yang telah ditentukan. Nir Eyal menawarkan saran ini untuk mengidentifikasi gangguan untuk dihilangkan:

Jika ada sesuatu yang mengganggu Anda sekali, oke, bukan salah Anda. Bagi saya itu akan terjadi hari demi hari, minggu demi minggu, saya akan terus terganggu oleh hal bodoh yang sama. Nah, sekarang itu salahku. Itu tanggung jawab saya. Aku harus melakukan sesuatu tentang itu.

7. Tetapkan Jam Kerja

Seringkali tantangan terbesar dalam menemukan fokus adalah prioritas orang lain, dan ini sering terwujud dalam bentuk pertemuan yang tidak direncanakan, prioritas yang bertentangan, dan percakapan biasa.

Beri tahu orang lain bahwa Anda sedang mengerjakan proyek kreatif penting dan tidak boleh diganggu selama 30-90 menit ke depan. Tetapkan jam kantor saat Anda bebas untuk panggilan telepon, rapat, dan pekerjaan yang kurang berharga. Jika Anda bekerja di rumah di tempat yang sunyi, pertimbangkan untuk memasang tanda jangan ganggu di atas pintu atau di luar ruang kantor Anda.

“Kami terus-menerus merasa kami memiliki rentetan email dan jika itu bukan email, itu adalah pesan Slack atau panggilan telepon atau apa pun yang masuk ke kami,” kata Eyal.

"Jadi, menetapkan waktu dalam hari Anda ketika Anda tidak akan diganggu ketika Anda tidak akan responsif adalah langkah pertama yang hebat dan mungkin itu hanya 30 menit, 45 menit per jam, untuk memberi Anda waktu untuk benar-benar berpikir."

8. Matikan Perangkat Anda

Sebuah studi University of Texas tahun 2017 menemukan bahwa keberadaan ponsel mengganggu dan mengurangi kemampuan seseorang untuk berkonsentrasi. Jadi saat Anda sedang fokus pada proyek kerja, tinggalkan di tas atau ruangan lain. Jika Anda benar-benar harus menggunakannya, pertimbangkan aplikasi seperti Forest atau atur pengatur waktu di ponsel Anda selama 30 menit dan bekerjalah hingga berbunyi.

Kecuali penting untuk pekerjaan langsung Anda, tinggalkan ponsel Anda di ruangan yang berbeda, jauhkan dari pandangan, dan aktifkan mode pesawat. Sebaiknya nonaktifkan sebanyak mungkin notifikasi di komputer, tablet, atau perangkat apa pun yang sedang Anda gunakan.

Jika Anda harus menyimpan ponsel di dekat Anda, aplikasi seperti Forest membantu Anda fokus dan menghargai Anda karena tidak mengangkat telepon untuk memeriksa sesuatu yang tampaknya mendesak.

9. Gunakan Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu populer yang ditemukan oleh Francesco Cirillo dari Italia. Ini adalah bagian dari proses inti Pomodoro di mana Anda melacak blok waktu terfokus. Ini berguna bagi siapa saja yang terlibat dalam pekerjaan kreatif. Ketika saya mewawancarai Cirillo, dia memberi tahu saya:

“Penundaan adalah salah satu masalah nyata yang kita miliki dengan waktu. Waktu terbatas. Ketika pikiran kita harus berurusan dengan batas ini, kita cenderung mengalami disfungsi. Alasan sebenarnya mengapa kami memiliki teknik ini adalah karena kami ingin melatih diri kami sendiri untuk menghadapi batasan manusia ini.”

Teknik manajemen waktu ini mudah dipelajari dan diterapkan.

• Pilih satu bagian dari proyek kreatif untuk difokuskan seperti penulisan, pengeditan, atau perencanaan strategis.
• Setel pengatur waktu selama 25-30 menit, dan mulailah fokus pada tugas itu.
• Saat bel berbunyi, istirahatlah selama dua hingga lima menit.
• Ulangi, selalu ingat untuk istirahat sejenak.
• Setelah empat sesi, istirahat lebih lama untuk mengisi ulang. Berjalan kaki singkat atau tidur siang membantu.
• Hitung jumlah sesi Pomodoro di penghujung hari
• Gunakan informasi ini untuk mengoptimalkan blok waktu fokus setiap hari.

Teknik Pomodoro bekerja dengan baik jika Anda merencanakan terlebih dahulu kapan Anda berniat menerapkannya.

10. Gunakan Headphone Peredam Kebisingan

Saat melakukan pekerjaan berat, gunakan headphone peredam bising. Anda dapat mendengarkan white noise, musik ambien, atau bahkan keheningan. Idealnya, satu set yang baik mengurangi gangguan dari dunia luar. Strategi ini bekerja sangat baik jika Anda berbagi ruang kerja di apartemen atau kantor.

Saya mendengarkan album hujan deras berulang kali saat menulis atau mengedit. Brain.FM juga menyediakan daftar putar musik yang dirancang untuk membantu orang menemukan fokus.

11. Terlibat dalam Meditasi Kesadaran

Meditasi adalah praktik yang baik bagi siapa saja yang terus-menerus merasa terganggu. Latihan ini melatih Anda untuk duduk di satu tempat dan mengamati sifat dasar pikiran Anda.

Ketika saya pertama kali mulai bermeditasi, saya terkejut dengan seberapa sering pikiran saya mengembara dan saya menjadi frustrasi dengan ketidakmampuan saya untuk fokus pada pernapasan. Belakangan, saya menemukan inti dari meditasi adalah belajar duduk dengan pikiran yang terganggu… dan itu sering kali terbawa ke situasi kerja yang mengganggu dan menantang.

Aplikasi Headspace dan Waking Up keduanya berisi kursus meditasi mindfulness pengantar gratis yang berguna untuk calon meditator.

Menyimpan buku catatan di dekat meja saya juga membantu menangkap pikiran yang mengganggu saat muncul. Ketika saya memikirkan sesuatu yang mengganggu- "Saya harus mencari Google untuk X, Y, Z" - saya menuliskannya di buku catatan dan kembali ke pekerjaan yang ada. Nanti, saya meninjau pad pengalih perhatian ini.

12. Hadiahi Diri Anda Sendiri

Fokus untuk waktu yang lama itu sulit. Jika Anda menandai batu kreatif besar Anda untuk hari itu, hadiahi diri Anda sendiri. Anda bisa berolahraga dengan baik saat makan siang, tidur siang, atau meluangkan waktu bebas dari rasa bersalah di media sosial.

Insentif kecil ini memberi dua manfaat. Pertama, mereka bertindak seperti mini-break untuk mengisi ulang. Kedua, mereka membantu Anda tetap berada di jalur pada hari berikutnya sampai menemukan fokus Anda menjadi kebiasaan kerja yang baik.

13. Membingkai Ulang Penundaan

Pertimbangkan atlet angkat besi atau ketahanan yang memasukkan hari libur ke dalam jadwal latihan mereka. Mereka tahu istirahat dari pelatihan memungkinkan tubuh mereka untuk pulih. Mereka dapat pergi ke trek atau gym dengan semangat baru keesokan harinya.

Banyak pekerjaan modern yang membosankan. Banyak orang memiliki banyak dokumen yang harus diproses, email untuk dijawab atau laporan untuk diajukan. Jika Anda khawatir tim Anda akan menunda-nunda, ketahuilah bahwa gaya kerja setiap orang berbeda-beda. Terlebih lagi, mereka bahkan mungkin berlari menuju garis finis ketika tenggat waktu semakin dekat.

Kami bukan robot yang dibuat untuk mengerjakan setiap item di daftar tugas kami tanpa jeda, refleksi, atau jeda. Terkadang penundaan dapat membantu Anda membuka pemikiran baru atau mengisi ulang. Alih-alih menstigmatisasi penundaan, terimalah perannya dalam ritme kehidupan kerja.

Meskipun beberapa orang suka memulai proyek yang sulit dengan segera, gaya kerjanya berbeda-beda. Profesor Joseph Ferrari dari Universitas DePaul di Chicago berpendapat bahwa 20% orang ”menjadikan penundaan sebagai gaya hidup mereka”.

Dengan kata lain, beberapa orang akan mengajukan pengembalian pajak atau mengirimkan proyek hanya pada saat-saat terakhir. Itu tidak berarti orang-orang ini malas atau tidak termotivasi. Sebaliknya, mereka mendekati tenggat waktu secara berbeda dari pelaku yang segera bertindak.

14. Pilih Tema untuk Hari Anda

Sekali seminggu, tinjau kalender Anda dan apa yang telah Anda capai. Apakah rutinitas Anda saat ini kondusif untuk fokus bekerja? Jika tidak, pertimbangkan apa yang bisa Anda pindahkan. Itu mungkin berarti bangun lebih awal untuk mengerjakan hal yang penting. Alternatifnya, mungkin Anda dapat mencapai lebih banyak dengan berfokus pada proyek kreatif penting di malam hari. Menetapkan tema untuk setiap hari juga dapat membantu. Misalnya, Anda dapat mendedikasikan satu hari penuh untuk:

• Panggilan telepon
• Penelitian dan penulisan
• Mengedit
• Perencanaan
• Pemasaran konten

Uji sampai Anda menemukan rutinitas kerja yang membantu Anda fokus.

15. Selesai Sudah!

Salah satu penemu dan seniman paling kreatif dan produktif sepanjang masa adalah orang yang suka menunda-nunda. Leonardo da Vinci menghabiskan 16 tahun melukis Mona Lisa dan 13 tahun melukis The Virgin of the Rocks. Dia menghabiskan lebih banyak waktu untuk karya kreatif daripada rekan-rekannya dan pernah berkata:

“Seni tidak pernah selesai, hanya ditinggalkan.”

Ketika dia meninggal pada tahun 1519, da Vinci meninggalkan lusinan sketsa dan rencana proyek yang belum selesai. Sebagian besar dari kita tidak mengeluh tentang seberapa terlambat da Vinci dengan karya kreatifnya; malah kita mengagumi prestasinya. Perfeksionisme akan selalu berada di luar jangkauan, jadi ketika saatnya berhenti fokus, lanjutkan.

Fokus pada Keahlian Anda

Dikaiosune adalah kebajikan Yunani yang menggambarkan seseorang yang membawa kepemimpinan, arahan dan fokus pada misi mereka. Dengan kebiasaan kerja yang benar, Anda dapat memupuk kebajikan ini dan mencapai lebih dari yang pernah Anda pikirkan.

Suka artikel ini? Lihat buku saya Ini Berhasil: Fokus pada Apa yang Penting dan Dapatkan Hasil yang Layak Anda Dapatkan