Bagaimana cara menindaklanjuti dengan perekrut

Diterbitkan: 2022-03-22

Gagal mendengar dari perekrut dapat menambah frustrasi mencari pekerjaan. Mengirim pengingat dapat memulai proses, membuat Anda tetap terhubung dan terkendali. Banyak pencari kerja berjuang dengan cara menindaklanjuti dengan perekrut, merasa sulit untuk berkomunikasi dengan jelas tanpa terdengar menuntut atau merusak hubungan.

Dalam panduan ini, kami menjelaskan mengapa pesan Anda kepada perekrut mungkin terlewatkan, menjawab beberapa pertanyaan umum, dan memberikan 10 contoh email tindak lanjut yang (hampir) dijamin berhasil.

Bagaimana perekrut mengelola pesan

Perekrut mendapatkan ratusan email sehari, kata profesional TI Deeksha Jaiswal. Banyaknya tanggapan berarti hampir tidak mungkin untuk membaca dan menanggapi semua orang, jadi perekrut melakukan apa yang kita lakukan dan memindai baris subjek. "Orang jarang membaca online — mereka jauh lebih mungkin memindai daripada membaca kata demi kata," kata pakar UX Nielsen Norman Group.

Di seluruh budaya dan negara, para peneliti telah mengidentifikasi menemukan bahwa kita bukan pembaca linier. Sebaliknya, kami memilih informasi yang relevan bagi kami saat itu.

Ini bisa menjelaskan mengapa email Anda hilang di lautan pesan. Saat perekrut memindai kotak masuk email mereka, mereka mungkin mencari sesuatu yang lain. Seiring berjalannya waktu dan prioritas berubah, email Anda semakin tua, mengurangi relevansinya dengan perekrut.

Solusinya? Mengirim email pengingat.

Prinsip menulis email tindak lanjut kepada perekrut

Sebelum kita masuk ke cara menulis email tindak lanjut ke perekrut, kami akan menjawab beberapa pertanyaan umum yang diajukan aplikasi.

Haruskah Anda menindaklanjuti dengan perekrut?

Jika Anda masih mencari pekerjaan, maka ya.

Perekrut benar-benar dalam bisnis menemukan orang terbaik untuk pekerjaan itu, dan jika Anda yakin itu Anda, maka tetaplah berhubungan. Kuncinya di sini adalah tetap sopan dan profesional tetapi tidak memaksa. Itu berarti menghormati perekrut dan memahami bahwa mereka memiliki prioritas lain.

Template kami di bawah ini memberikan beberapa contoh bagaimana memastikan email Anda tetap relevan.

Kapan harus menindaklanjuti dengan perekrut?

Kami telah menetapkan bahwa email tindak lanjut ke perekrut dapat diterima; kapan tepatnya Anda mengirimnya tergantung pada tahap Anda dalam prosesnya.

Jika Anda menindaklanjuti pertanyaan email untuk peran baru, biarkan beberapa hari. Jika Anda telah menyelesaikan wawancara, kirimkan email sesegera mungkin setelahnya.

Untuk membantu, kami memberikan contoh email tindak lanjut di bawah dengan indikasi kapan boleh mengirimnya.

Berapa lama menunggu untuk menindaklanjuti dengan perekrut?

Jika Anda belum menerima tanggapan, balasan, atau umpan balik dari perekrut, pertimbangkan email tindak lanjut. Sekali lagi, tidak ada aturan keras dan cepat di sini, tetapi kami menyarankan untuk meninggalkan setidaknya beberapa hari di antara pesan dan tidak pernah mengirim email ke perekrut selama akhir pekan.

Jika ada tenggat waktu, maka hormati mereka. Misalnya, jika Anda telah mengirim CV atau lamaran untuk suatu peran, kirimkan email tindak lanjut hanya setelah batas waktu lamaran berlalu.

Jika Anda menghubungi perekrut setelah wawancara, Anda dapat langsung menghubungi mereka, jika Anda mau.

Seberapa sering menindaklanjuti dengan perekrut?

Seperti yang telah kami nyatakan, tidak ada aturan untuk email pengingat, tetapi prinsipnya tetap bahwa Anda harus sopan dan profesional. Jika Anda tidak menerima tanggapan setelah tindak lanjut, pertimbangkan untuk mengirim yang lain setelah beberapa hari.

Jangan tergoda untuk masuk ke detail; tetap positif saja.

Mengirim email tindak lanjut dan tindak lanjut lebih lanjut dapat diterima, tetapi kami akan membiarkannya di sana. Jika Anda tidak menerima balasan ke salah satu email, tulislah sebagai pengalaman, tetap termotivasi, dan terus maju.

Apakah saya akan menerima balasan?

Tidak peduli seberapa sopan pesan Anda; Anda tidak akan menerima balasan dalam beberapa kasus. Beberapa bisnis, terutama organisasi yang menerima ratusan lamaran untuk setiap peran, menolak untuk menanggapi email. Itu pilihan mereka, dan meskipun itu sulit, Anda harus menghormatinya.

Konsultan perekrutan dan tim SDM internal lebih cenderung merespons Anda, tetapi mereka tidak harus melakukannya. Saran kami adalah tetap gigih, tetapi jangan pernah menganggap kurangnya respons secara pribadi.

10 contoh email tindak lanjut kepada perekrut

Di Flowrite, kami telah melakukan penelitian ekstensif dalam penulisan email profesional. Kami telah membuat serangkaian panduan sederhana tentang cara menulis email efektif yang mendapatkan hasil.

Pakar UX NNG telah menguraikan empat prinsip dasar yang dimiliki oleh semua email yang baik. Semua email efektif:

Gunakan judul dan subjudul yang jelas dan mencolok
Tempatkan informasi penting di muka
Gunakan teknik pemformatan untuk memecah teks
Gunakan bahasa yang sederhana

Dasar-dasar email ini adalah dasar untuk saran dan contoh kami. Informasi terstruktur dengan baik, diformat luar biasa, dan direkayasa untuk mendapatkan tanggapan.

Setiap email harus mengikuti format formal standar yang sama dengan yang Anda gunakan untuk menulis email profesional dan menyertakan:

Baris subjek yang ditargetkan
Salam resmi
Tubuh
Keluar

Mari kita lihat bagaimana ini bekerja dalam praktik.

Tindak lanjuti dengan perekrut setelah wawancara

Pesan singkat dan sopan kepada perekrut setelah wawancara adalah kesopanan umum yang mencerminkan positif pada Anda. Kami merekomendasikan mengirimkan tindak lanjut dengan perekrut setelah wawancara pada hari yang sama, jika memungkinkan. Jangan biarkan terlalu lama, atau itu akan kehilangan dampaknya. Berikut ini contoh.

Baris subjek: Tindak lanjut wawancara

John Salmon yang terhormat,

Saya menghadiri wawancara hari ini untuk posisi Asisten Manajer. Saya senang bertemu tim dan belajar lebih banyak tentang peran yang menarik ini.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatannya dan berharap untuk menerima umpan balik tentang wawancara dan langkah selanjutnya dalam proses rekrutmen.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Dengan hormat,

Lawrence David

Tindak lanjuti dengan perekrut setelah keheningan pasca wawancara

Jika Anda telah berusaha untuk menghadiri wawancara, Anda berhak mendapatkan umpan balik, jadi mintalah itu. Proses rekrutmen, khususnya di dunia yang masih dilanda pandemi, mungkin memakan waktu, jadi jangan menganggap tidak ada berita adalah berita buruk. Berikut ini contoh.

Baris subjek: Tindak lanjut wawancara

John Salmon yang terhormat,

Saya menghadiri wawancara untuk posisi Asisten Manajer tetapi belum menerima umpan balik atau informasi tentang langkah selanjutnya dari proses tersebut.

Saya mengerti bahwa Anda sibuk dan proses rekrutmen mungkin memakan waktu, tetapi saya akan sangat menghargai jika Anda dapat memberi tahu saya kapan saya dapat mengharapkan untuk mendengar hasil diskusi Anda dan mengetahui apakah aplikasi saya sedang diajukan.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Dengan hormat,

Lawrence David

Bagaimana cara menindaklanjuti dengan perekrut setelah melamar?

Menemukan peran baru memang mengasyikkan, tetapi membuat frustrasi jika Anda tidak langsung mendapat balasan. Jika tanggal aplikasi diiklankan, tunggu sampai tenggat waktu berlalu sebelum mengirim tindak lanjut. Jika peran tersebut melalui agen perekrutan atau waktu terbatas, Anda dapat mengirim pesan setelah beberapa hari.

Baris subjek: Kemajuan rekrutmen Asisten Manajer

John Salmon yang terhormat,

Saya telah melamar posisi Asisten Manajer dan menghubungi Anda untuk mengetahui apakah saya dipertimbangkan untuk peran tersebut dan langkah selanjutnya dalam proses tersebut.

Saya merasa keterampilan, pengalaman, dan peran saya sebelumnya telah mempersiapkan saya dengan baik untuk tantangan di sini, dan saya akan menyambut baik kesempatan untuk mendiskusikan kesesuaian saya untuk posisi itu.

Jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email atau melalui telepon.

Dengan hormat,

Lawrence David

Tindak lanjuti dengan perekrut setelah mengirim resume

Perekrut cenderung menerima ratusan CV dari kandidat setiap minggu, jadi jangan khawatir jika Anda tidak segera mendengar kabar dari perekrut. Email tindak lanjut yang ditulis dengan baik dapat berfungsi sebagai pengingat bagi perekrut dan pernyataan betapa seriusnya Anda dalam mencari pekerjaan. Berikut adalah contoh tindak lanjut dengan perekrut setelah mengirim resume.

Baris subjek: Penulis lepas berpengalaman mencari pekerjaan - CV terkirim

Sarah Smith yang terhormat,

Nama saya Lawrence David, dan baru-baru ini saya mengirimi Anda salinan CV saya. Saya telah meninjau peluang yang diiklankan di situs web Anda dan percaya bahwa keterampilan, pengalaman, dan riwayat pekerjaan saya sebelumnya menandai saya sebagai kandidat yang luar biasa.

Saya akan menyambut baik kesempatan untuk mendiskusikan setiap peluang yang tersedia dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja, baik melalui email atau hubungi saya di XXX.

Dengan hormat,

Lawrence David

Tindak lanjuti email sebelum wawancara

Email tindak lanjut sebelum wawancara mungkin tampak aneh, tetapi dapat membantu menjernihkan kebingungan, menjawab pertanyaan, atau menenangkan pikiran Anda sebelum hari besar. Tapi, sekali lagi, tetap singkat, sopan, dan profesional.

Baris subjek: Apa saja yang perlu saya persiapkan untuk wawancara?

Sarah Smith yang terhormat,

Nama saya Lawrence David, dan saya akan menghadiri wawancara untuk posisi Asisten Manajer. Saya senang dengan kesempatan ini dan ingin mempersiapkan diri sebaik mungkin, jadi beri tahu saya jika saya perlu membawa sesuatu ke wawancara atau persiapan sebelumnya.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja, baik melalui email atau hubungi saya di XXX.

Dengan hormat,

Lawrence David

Bagaimana menindaklanjuti dengan perekrut setelah pameran karir

Pameran karir adalah cara yang bagus untuk bertemu dengan calon pemberi kerja, tetapi Anda dapat dengan cepat menemukan diri Anda di urutan terbawah saat kandidat potensial lainnya menghubungi mereka. Mengirimkan email kepada calon perekrut beberapa hari setelah pameran karier dapat membuat Anda tetap segar dalam ingatan mereka. Berikut adalah contoh bagaimana menindaklanjuti dengan perekrut setelah pameran karir.

Baris subjek: Pameran Karir Universitas 2021 – Senang bertemu dengan Anda!

Robert Smith yang terhormat,

Nama saya Lawrence David, dan kami baru-baru ini bertemu di University Careers Fair. Sangat menyenangkan untuk mengobrol tentang peluang di organisasi Anda, dan saya akan menyambut baik kesempatan untuk mendiskusikannya lebih lanjut.

Saya merasa keterampilan, pengalaman, dan sikap saya menandai saya sebagai kandidat yang luar biasa, dan saya bersemangat tentang kesempatan untuk bekerja dengan Anda di masa depan.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja, baik melalui email atau hubungi saya di XXX.

Dengan hormat,

Lawrence David

Tindak lanjuti email setelah panggilan telepon dengan perekrut

Mengobrol di telepon dengan perekrut adalah cara yang bagus untuk memulai hubungan Anda, tetapi Anda harus selalu menindaklanjuti dengan email. Selain menunjukkan inisiatif dan antusiasme, Anda juga dapat membagikan detail kontak Anda secara langsung dengan orang tersebut, yang penting untuk tetap berhubungan. Anda dapat mengirim email segera setelah Anda meletakkan telepon.

Baris subjek: Tindak lanjut panggilan telepon

Robert Smith yang terhormat,

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya sebelumnya. Senang rasanya bisa terhubung dengan Anda dan belajar lebih banyak tentang Anda dan peluang kerja Anda saat ini.

Saya telah mengirimkan salinan CV saya dan melampirkan beberapa contoh pekerjaan.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja, baik melalui email atau hubungi saya di XXX. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Dengan hormat,

Lawrence David

Tindak lanjuti email setelah bertemu dengan perekrut

Mirip dengan template email setelah panggilan telepon, jika Anda pernah bertemu dengan perekrut, email tindak lanjut yang cepat menunjukkan bahwa Anda serius. Anda dapat memberikan detail tambahan yang mungkin mereka minta (seperti CV) dan menyertakan detail kontak yang sangat penting.

Baris subjek: Tindak lanjut rapat

Robert Smith yang terhormat,

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya sebelumnya. Senang rasanya bisa terhubung dengan Anda dan belajar lebih banyak tentang Anda dan peluang kerja Anda saat ini. Saya menikmati diskusi kami dan positif tentang masa depan.

Saya telah mengirimkan salinan CV saya dan melampirkan beberapa contoh pekerjaan.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja, baik melalui email atau hubungi saya di XXX. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Dengan hormat,

Lawrence David

Bagaimana menindaklanjuti dengan perekrut setelah wawancara terakhir

Wawancara terakhir adalah langkah terakhir sebelum rekrutmen. Tindak lanjut yang dipersonalisasi pada titik ini mungkin tidak menjamin pekerjaan Anda, tetapi menunjukkan rasa hormat terhadap proses dan orang-orang yang terlibat. Inilah cara menindaklanjuti dengan perekrut setelah wawancara terakhir.

Baris subjek: Terima kasih atas kesempatannya

Robert Smith yang terhormat,

Saya baru-baru ini menghadiri wawancara terakhir untuk posisi Asisten Manajer dan ingin mengirim email kepada Anda dan terima kasih atas kesempatannya.

Terlepas dari keputusannya, saya ingin mengungkapkan betapa positif dan profesionalnya pengalaman tersebut.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja, baik melalui email atau hubungi saya di XXX. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Dengan hormat,

Lawrence David

Bagaimana menindaklanjuti dengan perekrut setelah penolakan

Penolakan mungkin sulit diterima, tetapi itu adalah bagian dari proses rekrutmen; itu bagaimana Anda merespon yang paling penting. Email tindak lanjut yang positif kepada perekrut setelah penolakan bisa menjadi sangat kuat, dan sementara satu pintu mungkin tertutup, itu bisa membuka pintu lainnya. Luangkan waktu untuk memproses berita, dan ketika Anda siap (beberapa jam atau hari kemudian), inilah template yang dapat Anda gunakan.

Baris subjek: Harap tetap berhubungan

Robert Smith yang terhormat,

Saya baru-baru ini menghadiri wawancara terakhir untuk posisi Asisten Manajer. Meskipun sayangnya saya tidak ditawari posisi itu, saya ingin mengungkapkan betapa positif dan profesionalnya pengalaman itu.

Saya akan menyambut baik kesempatan untuk bekerja dengan organisasi Anda di masa depan. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada peluang lebih lanjut yang sesuai dengan keterampilan dan pengalaman saya.

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja, baik melalui email atau hubungi saya di XXX. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Dengan hormat,

Lawrence David

Buat email tindak lanjut ke template perekrut dengan Flowrite

Tidak dapat disangkal bahwa email tindak lanjut sulit untuk ditulis. Sangat mudah untuk dianggap berharga dan memaksa, bahkan jika Anda berusaha bersikap sopan. Bahkan yang terbaik dari kita merasa sulit untuk menemukan kata-kata yang tepat (atau menemukan waktu untuk menulisnya), itulah sebabnya Flowrite adalah solusi yang ideal.

Flowrite adalah asisten penulisan cerdas yang dapat mengubah catatan dan ide menjadi email yang jelas, percaya diri, dan benar. Jadi, baik Anda menindaklanjuti dengan perekrut, mengirim email ke manajer, atau mengirim pesan ke rekan bisnis baru, Flowrite dapat membantu Anda mendapatkan nada suara yang tepat dari waktu ke waktu.

Menulis email profesional kepada perekrut tidak selalu mudah, tetapi penting. Dalam panduan ini, kami telah memberikan beberapa tip teratas dan mendemonstrasikan cara mempraktikkannya. Lihat panduan menulis profesional kami jika Anda sedang mencari inspirasi.

Apakah Anda masih berjuang untuk menemukan kata-kata yang tepat? Pelajari lebih lanjut tentang Flowrite, asisten penulis AI terkemuka di dunia. Flowrite dapat mengubah catatan Anda menjadi email yang kuat dan profesional. Lihat hari ini.