Cara Memformat Tanggal Siaran Pers dalam Berbagai Gaya

Ada 33,2 juta bisnis kecil di Amerika, dan semuanya harus memiliki jadwal siaran pers yang akurat. Jika tidak, Anda akan menghadapi penolakan tanpa henti dari outlet berita karena Anda tidak mengikuti format siaran pers yang benar. Tapi apa itu tanggal siaran pers?

Bagian halaman ini menyoroti di mana dan kapan judul dirilis. Ini penting bagi penerbit dan perusahaan media karena memberi mereka tanggal yang tepat. Meskipun ada berbagai jenis siaran pers, formatnya umumnya sama. Jadi, penting bagi Anda untuk mempelajari cara menyajikan detail ini dengan jelas.

Artikel ini akan memberi Anda beberapa tip untuk membantu Anda memahami cara menulis siaran pers dan garis waktu.

Mengapa Garis Tanggal Penting?

Tanggal rilis pers penting untuk memvalidasi cerita atau buku. Ini menunjukkan kapan sebuah teks ditulis dan di mana. Jadi, tempat asal disertakan di bagian halaman ini.

Tidak seperti tanggal publikasi, garis waktu berbeda dan menunjukkan kapan cerita atau buku itu ditulis selama proses tersebut. Memisahkan kedua fakta ini bisa membingungkan, tetapi siaran pers Anda membutuhkan tanggal yang akurat agar profesional.

Berikut adalah komponen penting lainnya dari siaran pers yang efektif:

• Tajuk yang meyakinkan
• Deskripsi buku
• Biodata penulis
• Kontak informasi
• CTA

Ada dua metode berbeda untuk menulis garis waktu. Keduanya valid, tetapi yang satu lebih umum dan lebih mudah diikuti.

Gaya Tanggal Siaran Pers yang Berbeda

Biasanya, kiat siaran pers menyarankan penggunaan gaya AP untuk garis waktu. Tetapi opsi lain telah ada selama bertahun-tahun sebelum format ini dibuat. Gaya surat kabar biasanya digunakan ketika media bekerja terutama dengan surat kabar dan radio.

Gaya garis tanggal surat kabar adalah saat Anda menulis kapan dan di mana cerita atau buku itu terjadi. Selalu utamakan lokasi, diikuti hari. Gaya ini tidak biasa, tergantung ke mana Anda mengirim siaran pers. Dan Anda perlu memeriksa ulang sebelum menggunakannya untuk melihat apakah cocok.

Jadi, opsi yang lebih mudah adalah menggunakan format AP.

Gaya AP untuk Garis Tanggal

AP adalah singkatan dari Associated Press, dan gaya pemformatan ini juga ditemukan di departemen pemasaran lainnya. Sebagian besar hubungan masyarakat dan bisnis penerbitan menggunakan gaya AP untuk pekerjaan mereka karena jelas dan menciptakan tampilan teks yang seragam.

Ini adalah salah satu cara paling populer untuk menampilkan garis waktu, dan tidak terlalu sulit untuk diingat. Misalnya, penulisan garis waktu gaya AP adalah mencantumkan nama kota dengan huruf kapital. Biasanya, Anda menyertakan negara atau negara bagian dalam tanda kurung setelah kota.

Saat menulis garis waktu siaran pers, Anda harus menggunakan singkatan negara bagian, bukan singkatan kode pos.

Selalu gunakan angka untuk tahun dan singkatkan bulan, seperti Feb., Sept., Oct., dll…

Jika batas tanggalnya baru, penting bagi Anda untuk tetap mengikuti aturan tanggal dan bulan. Jangan gunakan “kemarin” atau kata lain yang tidak jelas. Itu harus faktual dan ringkas, oleh karena itu Anda perlu menggunakan gaya AP.

Cara Menulis Garis Waktu Profesional

Saat menyusun siaran pers, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan detail seperti geografi dan waktu. Ini akan memengaruhi cara Anda menulis garis waktu pada salinan akhir.

Garis tanggal terlihat berbeda untuk halaman siaran pers offline dan online. Online Anda harus memiliki tanggal dan informasi relevan lainnya. Menyertakan zona waktu bagus untuk menunjukkan dari mana teks berasal untuk audiens internasional. Karena platform online menghubungkan Anda ke khalayak luas, ini penting untuk mencegah kebingungan.

Singkatan standar untuk zona waktu adalah sebagai berikut: ET (Waktu Timur), PT (Waktu Pasifik), dan CET (Waktu Eropa Tengah). Tetapi Anda harus selalu memverifikasi lokasi Anda sebelum menambahkan informasi ini.

Periksa Tata Bahasa

Batas waktu harus ditulis tanpa kesalahan tata bahasa, yang berarti kota harus dikapitalisasi bila perlu. Selain itu, negara bagian atau negara harus dilampirkan dalam tanda kurung atau tanda kurung. Gaya AP memungkinkan penggunaan tanda kurung setelah kota. Pilihan antara tanda kurung dan tanda kurung tergantung pada preferensi Anda.

Kurung lebih modern dan terlihat ramping pada siaran pers. Namun, tanda kurung dapat dikenali dan efektif untuk menyoroti informasi. Jadi, Anda bisa mencampurnya dengan tanda kurung atau membuatnya tetap tradisional.

Sekali lagi, pikirkan merek Anda dan pesan yang ingin Anda sampaikan melalui siaran pers. Font Anda dan penggunaan tanda kurung atau tanda kurung harus mencerminkan nada keseluruhan merek Anda.

Dimungkinkan juga untuk menggunakan umum sebelum tanggal, yang dapat membuat teks lebih koheren. Timbang opsi dan coba gaya yang berbeda untuk menemukan gaya yang paling cocok untuk siaran pers Anda.

Tidak apa-apa Untuk Membuat Pembaruan

Terkadang, dateline harus diubah jika pengumuman berita ditunda atau ada kesalahan informasi sebelumnya. Untuk menghindari risiko dianggap sebagai penipuan, disarankan agar Anda menambahkan kata “revisi” ke dateline. Dengan cara ini, orang tahu bahwa informasi aslinya tidak salah tetapi telah diedit.

Transparansi sangat penting untuk membangun merek yang dapat dipercaya dan menulis siaran pers yang menginspirasi. Jadi, jangan takut untuk menambahkan “direvisi” jika Anda harus mengupdate dateline.

Meskipun Anda bisa kehilangan uang dengan mencetak siaran pers yang salah, mencetak batch baru atau mengirimkan tanggal yang diperbarui lebih baik untuk menjaga kredibilitas. Di sinilah berguna untuk memiliki sepasang mata ekstra yang melihat informasi dengan Anda.

Memberikan siaran pers Anda atau mempekerjakan tim untuk membuatnya untuk Anda memastikan bahwa Anda tidak mengalami kesalahan tanggal seperti masalah tata bahasa atau tanggal yang salah. Para profesional ini dapat membaca detail lainnya, seperti tajuk dan deskripsi buku, untuk memeriksa apakah semuanya ada.

Memiliki tim yang andal untuk dihubungi selama proses penulisan dapat menyelamatkan nyawa saat Anda perlu mengikuti panduan gaya AP.

Jangan Membuat Kesalahan Siaran Pers Ini

Setelah Anda menentukan garis waktu, saatnya untuk mengedit dan membaca siaran pers Anda. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menulis informasi ini, Anda harus berhati-hati terhadap beberapa kesalahan umum. Terutama ketika datang ke judul.

Saat sebagian besar dari kita masuk ke toko buku, hal pertama yang kita lihat adalah header yang menarik di halaman. Kemudian, kami berjalan dan mengambil buku itu. Siaran pers bekerja dengan cara yang sama; Anda perlu memberi pembaca Anda alasan untuk terus membaca.

Teliti ide siaran pers secara online atau mintalah saran dari kolega tepercaya, tetapi jadilah inventif dengan kata-katanya. Jika Anda merasa percaya diri menggunakan permainan kata-kata, lakukanlah!

Selama itu praktis dan menyampaikan pesan Anda, ada baiknya berani dan mengambil risiko dengan judul yang unik.

Ikuti Panduan Format

Format berikut tidak hanya penting untuk garis waktu; itu penting untuk sisa siaran pers. Anda perlu memiliki contoh template untuk dirujuk saat menulis sehingga Anda tidak melewatkan detail apa pun. Alternatifnya, buat daftar periksa untuk fitur penting seperti judul, badan utama, dan CTA.

Ini memungkinkan Anda untuk memantau kemajuan kami dan melakukan pengeditan jika satu bagian menjadi terlalu panjang atau Anda tidak memiliki ruang tersisa. Menempel pada template dasar berarti Anda dapat mengalokasikan jumlah kata untuk setiap paragraf. Ini memaksa Anda untuk menulis dalam kalimat pendek dan menghilangkan bulu halus dari halaman.

Di sisi lain, detailnya harus relevan, dan Anda tidak boleh terlalu kabur. Selama kalimatnya pendek dan tajam; ini akan mendorong orang untuk terus membaca. Trik lain adalah membaca teks dengan lantang untuk memeriksa frasa atau kata yang rumit.

Tulis sebagai Orang Ketiga

Apakah Anda memperhatikan bahwa setiap artikel berita ditulis sebagai orang ketiga?

Jadi, siaran pers Anda harus sama. Menulis sebagai orang ketiga mungkin menantang pada awalnya, tetapi menjadi lebih mudah jika Anda berlatih berbicara seolah-olah ada orang lain yang menceritakan kisah Anda.

Semakin banyak Anda membaca sebagai orang ketiga, semakin cepat Anda dapat menerjemahkan ide Anda ke dalam nada ini saat menulis. Plus, itu memungkinkan Anda berlatih menjelaskan bisnis Anda kepada orang lain secara sederhana. Ini dapat membantu Anda meningkatkan branding dan menyampaikan pesan yang jelas kepada pelanggan.

Untungnya, Anda tidak perlu menulis tanggal siaran pers sendirian. Manfaatkan tim siaran pers profesional dan gunakan pengetahuan mereka untuk meningkatkan teks Anda ke tingkat profesional.

Buat Batas Waktu Sempurna Dengan Layanan Andal

Alih-alih menghabiskan waktu Anda mencari panduan gaya AP dan berfokus pada detail kecil, buat garis waktu siaran pers yang sempurna dengan tim yang berpengalaman. Bagi kebanyakan orang, dateline hanyalah sebuah kalimat singkat yang tidak mempengaruhi bisnis Anda, tetapi dapat memberikan kesan yang salah jika penuh dengan kesalahan.

Siaran pers secara langsung mewakili merek Anda, sehingga harus berkualitas tinggi dan diformat dengan benar.

Siap mempelajari lebih lanjut tentang harga kami untuk siaran pers Anda? Hubungi di sini untuk berbicara dengan tim kami hari ini.