Cara Mendapatkan Siaran Pers di PR Newswire

Menurut MTC, hampir semua pemasar komunikator strategis sudah menggunakan AI generatif untuk membuat siaran pers. Pesan-pesan ini jarang sekali bisa semenarik pesan-pesan yang disampaikan dengan sentuhan manusia, jadi inilah saat yang tepat untuk tampil menonjol.

Dengan mengingat hal tersebut, bagaimana Anda mendapatkan siaran pers di PR Newswire atau lokasi serupa? Bagaimana Anda mengatasi tantangan umum, seperti mengoptimalkan konten Anda untuk mendapatkan dampak terbaik dan meningkatkan visibilitasnya?

Panduan liputan media berikut ini akan membekali Anda dengan semua yang Anda perlukan untuk memastikan distribusi siaran pers Anda berjalan sejauh mungkin. Lanjutkan membaca eReleases untuk mengetahui tips pers yang dapat meningkatkan citra Anda hari ini.

Tinjau Pedoman Konten

Kiriman Newswire Anda harus memenuhi pedoman konten perusahaan sebelum mereka mempublikasikannya. Misalnya, distributor ingin tahu bahwa apa yang mereka terbitkan tidak melanggar nilai-nilai perusahaan mereka.

Nasihat bagus berikut akan memungkinkan Anda mematuhi sebagian besar standar tersebut.

Gunakan bahasa yang jelas: Bersikaplah transparan dalam apa yang Anda coba promosikan dan berikan sumber yang dapat dipercaya. Melakukan hal ini akan membuat Anda tampak lebih dapat dipercaya dan memberi Anda platform yang lebih baik untuk menjelaskan apa yang ingin Anda sampaikan kepada audiens target Anda.

Hindari sensasionalisme: Konten harus jujur ​​dan dapat diverifikasi tanpa membuat asumsi yang dapat menyebabkan PR Newswire terpuruk.

Menjunjung tinggi standar etika: Jangan mencoba menyesatkan pembaca, dan pastikan Anda tidak bertujuan untuk menimbulkan kerugian. PR Newswire secara eksplisit menyatakan ketentuan penggunaannya, jadi membaca informasi ini dapat membantu Anda menghindari pembuatan konten yang tidak dapat digunakan.

Cocokkan format dan gaya distributor: Meskipun kegagalan untuk mematuhi hal ini kemungkinan besar tidak akan menyebabkan masalah jangka panjang, hal ini dapat mempercepat proses penyerahan. Lagi pula, memiliki visibilitas siaran pers yang baik lebih dari sekadar dilihat orang, namun harus mudah dibaca dan dipahami.

Memverifikasi Kelayakan

Meskipun PR Newswire tidak akan menghindari penyampaian siaran pers jika Anda mengikuti ketentuan penggunaannya, mereka telah memberikan beberapa pedoman untuk membuat siaran pers yang sesuai. Berikut ini akan memberikan langkah-langkah untuk memastikan pesan Anda dilihat dan direfleksikan oleh sebanyak mungkin orang. Misalnya:

Judul: Anda harus memiliki judul yang sesuai dengan sebagian besar pedoman SEO sehingga dapat menarik klik. Oleh karena itu, tidak boleh lebih dari 100 karakter, menggunakan kata kerja yang menyarankan tindakan, dan memberi tahu pengguna mengapa mereka harus memperhatikannya.

Garis Tanggal: Elemen-elemen ini adalah kota asal rilis resmi dan tanggal Anda merilisnya.

Paragraf utama: Jawablah lima alasan dalam paragraf ini:

• Siapa
• Apa
• Kapan
• Di mana
• Mengapa

Jika Anda dapat menggunakan metode penulisan AIDA dalam mengatur informasi ini, Anda juga dapat menarik lebih banyak minat saat Anda mulai menceritakan “cerita” dalam siaran pers yang mendorong minat.

Badan siaran pers: Teks ini berisi semua rincian pendukung dari siaran pers, termasuk:

• Kutipan
• Konteks siaran pers
• Paragraf pendek yang masing-masing mengkomunikasikan satu ide
• Ajakan bertindak

Isinya harus berisi sekitar 500 kata. Semakin banyak kata yang Anda gunakan, maka akan semakin tidak ringkas dan jelas.

Kutipan dan data: Informasi seperti kutipan dan data yang dapat diverifikasi dapat membantu mendukung apa pun yang Anda katakan.

Boilerplate: Di akhir siaran pers, Anda harus menjelaskan secara singkat perusahaan pengirimnya. Anda dapat memasukkan nilai-nilai atau ambisi organisasi di sini untuk membantu orang-orang memahami fokus mereka.

Informasi kontak: Ini mungkin merupakan bagian dari ajakan bertindak, namun harus memungkinkan orang untuk menghubungi bisnis yang mengirimkan rilis.

Dengan tetap menggunakan gaya standar ini, PR Newswire kemungkinan besar akan menerima siaran pers Anda dan menyebarkannya ke sebanyak mungkin orang.

Membuat Akun dengan eReleases atau PR Newswire

Sebelum mengirimkan siaran pers, Anda harus membuat akun agar bisnis dapat menghubungi Anda jika diperlukan. PR Newswire juga akan dapat mencocokkan identitas Anda dengan siaran pers yang mereka kirimkan jika mereka perlu mengambil keputusan ketika ada hal yang tidak jelas.

PR Newswire mengharuskan bisnis seperti Anda mendaftar keanggotaan pada layanan mereka sebelum Anda dapat mulai mengirim pesan PR melalui mereka. Biaya keanggotaan $195 per tahun kecuali Anda membayar dengan faktur, yang biayanya $50 lebih banyak.

Setelah ini, Anda perlu mengonfirmasi siapa di perusahaan Anda yang dapat mengirimkan rilis, sehingga staf Anda perlu mengautentikasi akses ini. Mengambil langkah ini mencegah orang lain mengirimkan siaran pers atas nama Anda tanpa persetujuan Anda.

Jika Anda tidak yakin dengan langkah-langkah yang perlu diambil, PR Newswire juga dapat membantu Anda dalam hal keterlibatan audiens. Mereka memberikan konseling dan pelatihan webinar untuk memungkinkan Anda membuat dan mendistribusikan siaran pers pada layanan mereka.

Buat Judul dan Prospek yang Kuat

Judul yang berdampak adalah titik keterlibatan pertama audiens Anda dan tempat banyak siaran pers yang buruk gagal. Oleh karena itu, pastikan bahwa:

• Menarik
• Jernih
• Menarik perhatian
• Ringkas
• Menarik

Renungkan pesan inti dari siaran pers Anda, tidak hanya dalam fakta tetapi juga nadanya. Gunakan kalimat aktif dan sampaikan apa yang ingin Anda katakan secara langsung untuk kejelasan dan dampak dalam menyampaikan pesan.

Kualitas ini harus dimiliki tidak hanya bagi jurnalis tetapi juga bagi audiens target Anda. Bagi banyak industri, penggemar akan membagikan siaran pers di situs media sosial, sehingga perlu bersifat promosi. Anda kemudian dapat menggunakannya sebagai pernyataan pemasaran umum, menggabungkannya dengan format pemasaran lainnya.

Pengoreksian Berkualitas

Untuk membantu PR Newswire mendapatkan peluang terbaik agar siaran pers Anda diperhatikan, pastikan Anda mengoreksinya dengan cermat. Itu harus akurat dalam ejaan dan tata bahasa dan mengikuti gaya yang sesuai, biasanya Panduan Gaya AP untuk siaran pers Amerika. Melakukan hal ini akan membantu Anda mempertahankan citra yang konsisten dan profesional.

Selain mempromosikan konten Anda, cobalah untuk mempertahankan nada objektif. Selain itu, kecuali Anda mengarahkan audiens target utama dengan subkultur mereka sendiri, hindari menggunakan banyak jargon, atau bahkan ada sama sekali.

Melakukan hal ini membuat banyak orang memahami apa yang ingin Anda katakan. Jadi, meskipun orang-orang pada awalnya melewatkannya, pembaca berikutnya di luar audiens inti Anda masih dapat mendiskusikannya.

Kebenaran Bahasa

Lakukan lebih dari sekadar melakukan pemeriksaan manual pada siaran pers Anda. Sebaliknya, alat digital membuat proses ini lebih cepat dan akurat.

Perangkat lunak seperti Grammarly dan Hemingway dapat memeriksa berbagai kesalahan dan membantu Anda memperbaiki struktur siaran pers Anda. Mereka dapat mendeteksi hal-hal seperti:

• Kesalahan ejaan dan tata bahasa
• Keterbacaan umum dan usia membaca
• Nada konten yang konsisten
• Kejelasan teks
• Pilihan kata yang benar
• Perbaikan struktur kalimat
• tanda baca
• Kemungkinan plagiarisme
• Terlalu sering menggunakan kata keterangan atau kalimat pasif
• Keringkasan yg padat isinya

Alat-alat ini dapat meningkatkan rilis Anda dengan membuat informasi lebih tepat dan menstandarkan gayanya. Namun, Anda tidak perlu menerima semua yang mereka katakan. Mungkin ada saatnya, misalnya, ketika Anda perlu mengizinkan suara merek tertentu, dan oleh karena itu, Anda dapat mengabaikan aturan tertentu jika aturan tersebut tidak menambah pesan.

Kepatuhan dengan Standar Industri

Saat mencoba menarik perhatian jurnalis, penting untuk mematuhi standar penulisan profesional yang sama dengan yang mereka terapkan. Dalam kasus organisasi berita, ini adalah AP Style Guide, yang telah digunakan jurnalis selama lebih dari 50 tahun, menurut writer.com.

Area paling signifikan dari panduan gaya AP yang cenderung diikuti orang-orang meliputi:

• Menghindari koma Oxford dalam daftar kecuali diperlukan
• Mengeja angka dari satu sampai sembilan
• Menggunakan huruf kapital untuk gelar formal ketika digunakan bersama nama (misalnya, Wakil Presiden Harris)
• Menggunakan format tertentu untuk tanggal dan waktu
• Mengeja referensi pertama dari sebagian besar singkatan

Dengan mengikuti ini, gaya Anda akan cocok dengan banyak siaran pers lainnya, menawarkan hasil yang profesional dan berkualitas tinggi. Ini akan tampak berwibawa, namun Anda masih dapat menggunakannya untuk menghasilkan nada yang mudah diakses bila diperlukan, menjadikannya informatif dan mudah didekati.

Kirimkan Siaran Pers

Setelah merencanakan tanggal dan waktu siaran pers Anda, akses dasbor PR Newswire dan pilih pesan baru yang ingin Anda buat.

Anda kemudian dapat memasukkan semua informasi yang diperlukan untuk mengirim pesan, termasuk:

• Penerima dan saluran distribusi
• Judul siaran pers
• Garis waktu dan pelat ketel
• Teks isi siaran pers

Anda juga harus dapat memformat pesan, menambahkan URL dan informasi boilerplate jika diperlukan.

UI PR Newswire memungkinkan Anda mengunggah media tambahan ke siaran pers, seperti video, URL, dan gambar. Ini dapat lebih meningkatkan keterlibatan dan visibilitas, sehingga meningkatkan promosi Anda.

Setelah memformatnya, Anda mengirimkannya, dan PR Newswire akan memastikan bahwa itu sampai ke penerima yang dipilih.

Lebih Baik Daripada Siaran Pers di PR Newswire

Jika Anda memiliki siaran pers yang solid di PR Newswire , Anda mungkin dapat membantu Anda menjangkau demografi media yang besar dan meningkatkan kedudukan industri Anda. Namun, dibutuhkan banyak waktu untuk melakukan semuanya dengan benar, dan Anda sebaiknya memaksimalkan peluang untuk memastikan rilis Anda menjangkau orang-orang yang Anda inginkan.

eReleases menawarkan platform distribusi siaran pers dan penulisan PR yang disesuaikan dengan bisnis Anda. Kami dapat membantu Anda tidak hanya menjangkau kotak masuk tetapi juga meningkatkan kegembiraan penerima. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari bagaimana dan mempelajari seperti apa pesan yang kuat itu sebenarnya.