Cara Mendapatkan Penetapan Sasaran yang Tepat di tahun 2020

Sudah umum diketahui bahwa penetapan tujuan adalah praktik yang sangat penting di tempat kerja. Pada tingkat tertinggi, setiap perusahaan berusaha untuk menetapkan tujuan, baik tahunan, triwulanan, atau bulanan.

Tapi tujuan tidak harus berhenti di atas. Dengan penelitian yang menunjukkan bahwa hanya 14% karyawan yang memahami strategi dan arah perusahaan mereka, jelas bahwa dibutuhkan lebih banyak lagi. Untuk penetapan tujuan yang sukses , aktivitas tim harus diselaraskan dengan tujuan perusahaan yang lebih luas, dan tujuan individu harus diselaraskan dengan tujuan tim. Tidak peduli ukuran bisnis Anda, menjaga agar setiap karyawan tetap selaras adalah penting, dan praktik penetapan tujuan Anda akan membuat semua perbedaan.

Apa itu cascading goal?

Sasaran berjenjang adalah sasaran yang mengalir dari tingkat atas ke bawah, memastikan keselarasan antara keseluruhan strategi dan pelaksanaan. Ketika dilakukan dengan benar, mereka memastikan bahwa tugas dan tanggung jawab sehari-hari di tingkat yang lebih rendah mencerminkan tujuan yang menyeluruh. Mereka dapat dilakukan baik di seluruh perusahaan atau di seluruh tim, dengan tujuan mengalir turun dari tingkat atas organisasi ke bawah atau dari manajer ke laporan mereka.

Tujuan cascading tidak hanya memastikan bahwa kedua tim dan karyawan individu berjuang menuju hal yang sama, tetapi juga menumbuhkan rasa tujuan di seluruh papan, di mana setiap orang, terlepas dari posisi mereka dalam hierarki organisasi, berkontribusi terhadap hasil keseluruhan yang sama.

>>BACA LEBIH LANJUT: Bagaimana Tim Grammarly Melacak Tujuan Mereka

Tujuan berjenjang dan manfaat di seluruh perusahaan

Peningkatan transparansi

Penelitian dari Forbes menunjukkan bahwa 50 persen karyawan yang disurvei percaya bahwa organisasi mereka terhambat oleh kurangnya transparansi. Selain secara umum merasa seperti bagian dari sesuatu yang lebih besar, laporan dapat menjadi sangat positif untuk mengetahui apa yang sedang dikerjakan manajer mereka dan bagaimana hal itu berhubungan langsung dengan fungsi pekerjaan mereka. Tujuan berjenjang adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kesadaran ini dan membangun hubungan antara fungsi pekerjaan manajer dan karyawan. Mereka juga merupakan peluang besar untuk meningkatkan kesadaran tim Anda tentang apa yang sedang dikerjakan rekan mereka, mendorong kolaborasi, dan memungkinkan anggota tim untuk saling mendukung tugas dan proyek yang sedang berlangsung. Transparansi juga memudahkan untuk memberikan umpan balik yang bermakna dan berkelanjutan serta merayakan pencapaian yang dicapai sebagai sebuah tim.

Meningkatkan rasa tujuan

Dengan menetapkan tujuan berjenjang, Anda dapat memastikan setiap orang menyadari tujuan yang lebih luas seputar pekerjaan sehari-hari mereka. Sangat memotivasi bagi orang-orang untuk melihat bahwa mereka memainkan peran penting dalam perusahaan dan bahwa mereka berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.

Keterlibatan karyawan

Jajak pendapat Gallup baru-baru ini menunjukkan bahwa 72 persen karyawan yang manajernya membantu mereka menetapkan tujuan kinerja sepenuhnya terlibat di tempat kerja. Dan dengan tujuan berjenjang memastikan bahwa tujuan kinerja individu terkait dengan tujuan tim yang lebih luas, itu adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa setiap karyawan terlibat!

>>BACA LEBIH LANJUT: Kiat Penetapan Sasaran Dari Para Pakar

Masalah potensial

Meskipun tujuan berjenjang bagus untuk diterapkan, itu bukan yang termudah untuk disiapkan. Bergantung pada ukuran dan struktur organisasi Anda, tujuan berjenjang kemungkinan akan membutuhkan waktu untuk diterapkan. Tetapi dalam jangka panjang, mereka akan menghemat waktu dan energi Anda. Setelah sistem diterapkan dan karyawan disadarkan tentang bagaimana tujuan mereka berhubungan dengan tim yang lebih luas dan praktik perusahaan, itu akan membuat proses manajemen kinerja jauh lebih mudah dan lebih efisien.

Komunikasi

Jika organisasi Anda besar, komunikasi lintas departemen dapat menjadi masalah saat menerapkan praktik baru. Bahkan jika semua orang memahami bagaimana tujuan mereka terhubung ke manajemen tingkat atas dan tujuan perusahaan yang lebih luas, hal-hal dapat hilang dalam terjemahan lintas departemen, dengan tujuan yang terkadang tidak mendukung atau bertentangan satu sama lain. Dalam pertemuan pendahuluan, praktik yang baik adalah membuat semua orang sadar akan tujuan di seluruh departemen, sehingga semua orang melihat gambaran yang lebih besar!

Memulai dengan tujuan berjenjang

Ada dua langkah penting dalam memperkenalkan tujuan berjenjang ke dalam perusahaan Anda. Pertama, tentukan seberapa jauh Anda ingin tujuan mengalir. Setelah ini ditetapkan, langkah selanjutnya adalah memutuskan logistik: Bagaimana tepatnya Anda akan mendelegasikan tujuan dan tanggung jawab dari atas ke bawah?

Kiat teratas untuk menetapkan sasaran cascading yang sukses

Tetapkan sasaran kualitas

Setiap jenis sistem penerapan tujuan hanya sebaik tujuan yang ditetapkan. Meskipun tujuan berjenjang efektif sebagai kerangka kerja, penting untuk memastikan bahwa tujuan berkualitas tinggi diterapkan, atau semua upaya Anda bisa sia-sia.

Tetap beri tahu semua orang

Mungkin menakutkan bagi orang untuk menerima perubahan. Terutama jika praktik penetapan tujuan tim Anda sama selama beberapa waktu, penting untuk memastikan semua orang terlibat dan sepenuhnya memahami proses dan manfaatnya. Saat memperkenalkan tujuan berjenjang, ada baiknya untuk mengadakan pertemuan seluruh tim untuk menjelaskan bagaimana segala sesuatunya akan berjalan dan memberi orang kesempatan untuk mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki.

Jangan lupa untuk menjaganya tetap pribadi

Perlu disebutkan bahwa sementara tujuan cascading bagus dalam hal kesuksesan perusahaan, Anda tidak boleh melupakan tujuan pengembangan pribadi dan profesional individu juga! Selama tinjauan kinerja, satu-satu dan ketika Anda memberikan umpan balik yang berkelanjutan, penting untuk tetap fokus pada pertumbuhan dan perkembangan karyawan individu, serta tujuan perusahaan yang lebih luas.

Pantau terus

Jadi sekarang tujuan setiap orang selaras, dan semua orang menyadari persis apa yang sedang mereka kerjakan, baik pada tingkat individu maupun yang lebih luas. Setelah ini selesai, kuncinya adalah bahwa ada prosedur berkelanjutan untuk melacak kemajuan. Menggunakan alat manajemen kinerja adalah cara yang bagus untuk menetapkan tujuan yang ditetapkan, membantu manajer memeriksa kemajuan tim mereka, dan memberikan umpan balik waktu nyata untuk membuat semua orang tetap termotivasi dan berada di jalur yang benar, tanpa mengganggu alur kerja harian.

Kesimpulan

Meskipun mungkin membutuhkan waktu dan upaya untuk diterapkan, sasaran bertingkat adalah cara yang efektif untuk memastikan keselarasan di seluruh perusahaan, di mana setiap orang mulai dari manajemen tingkat atas hingga karyawan tingkat pemula sama-sama bekerja sebagai bagian dari tim dan fokus pada tujuan bersama. Ketika dikombinasikan dengan sasaran berkualitas tinggi dan tindak lanjut yang konsisten dan efektif, sasaran berjenjang dapat membuat perbedaan besar.

Bas Kohnke adalah salah satu pendiri Impraise, People Enablement Platform. Dia mendirikan Impraise untuk membantu mengeluarkan potensi orang melalui lebih dari sekadar tinjauan kinerja: mempercepat kinerja, mendorong pengembangan karier, dan memanfaatkan semua momen yang terjadi di antaranya.

Lainnya dari Glassdoor:

Cara Membuat Diri Anda Lebih Baik di Resume Anda

Mengapa Anda Harus Selalu Mencari Pekerjaan

Satu Hal yang Perlu Anda Cari di Pekerjaan Anda Selanjutnya