Bagaimana cara memperkenalkan dua orang melalui email

Memperkenalkan dua orang satu sama lain melalui email adalah keterampilan jaringan yang diabaikan. Pengantar hangat sering disebut sebagai cara untuk menemukan bakat untuk bergabung dengan perusahaan Anda, berbicara dengan calon klien, atau memiliki kesempatan untuk menawarkan kepada investor. Itulah mengapa menghubungkan titik-titik di antara orang-orang yang Anda kenal adalah cara yang ampuh untuk memperkuat hubungan Anda dengan mereka berdua dan menambah nilai bagi Anda semua.

Namun, ada cara yang benar dan salah untuk melakukannya. Jika Anda tidak mengikuti perkembangan praktik terbaik, bukan hanya Anda yang berisiko terlihat buruk. Anda dapat dengan mudah menempatkan salah satu atau kedua koneksi Anda dalam posisi yang membahayakan jika Anda menghubungkannya melalui email dengan cara yang tidak dipikirkan secara matang. Itu sebabnya kami menulis posting blog ini. Lalai

Kami akan memberi Anda etiket email untuk perkenalan, petunjuk langkah demi langkah, dan contoh perkenalan email, serta cara baru untuk menulis pengantar dalam hitungan detik.

Etiket email untuk memperkenalkan orang satu sama lain

Setiap kali Anda memperkenalkan dua orang melalui email, pastikan untuk meminta izin keduanya sebelum melakukannya. Pendekatan ini dikenal sebagai intro keikutsertaan ganda. Meminta izin kedua belah pihak adalah hal yang wajar. Namun, orang terlalu sering mengambil jalan pintas dengan tidak meminta izin dari salah satu atau kedua orang yang mereka perkenalkan.

Mengapa intro keikutsertaan ganda adalah cara yang harus dilakukan, Anda mungkin bertanya? Pertama-tama, tidak meminta izin itu malas karena hanya butuh beberapa menit. Kedua, Anda tidak dapat memastikan apakah intro itu berharga bagi kedua belah pihak atau apakah itu penggunaan waktu yang produktif bagi koneksi Anda untuk memperluas jaringan mereka. Last but not least, Anda akan membuat orang merasa berkewajiban untuk menghabiskan waktu mereka yang berharga untuk sesuatu yang mereka tidak ingin terlibat dengannya. Soalnya, mereka harus menjawab, meski hanya untuk menolak demi menyelamatkan muka dan tidak terlihat kasar.

Jika Anda mengenali diri Anda dari atas, jangan khawatir. Selanjutnya, Anda akan mempelajari seluk beluk untuk membuat perkenalan pilihan ganda.

Bagaimana cara meminta izin untuk perkenalan?

Sebelum membuat perkenalan, mulailah dengan meminta izin dari orang yang diminta untuk bertemu dengan koneksi Anda. Tulis mereka email profesional yang mencerminkan sifat hubungan Anda. Dalam email, berikan konteks untuk kemungkinan perkenalan dengan memberi tahu mereka mengapa mereka harus bertemu dengan orang yang meminta perkenalan.

Jika Anda memulai perkenalan, Anda tentu harus ingat untuk meminta izin kedua orang tersebut dalam email terpisah. Dalam hal ini, beri tahu mereka mengapa menurut Anda mereka harus bertemu dengan cara yang mirip dengan contoh sebelumnya.

Minta uraian dari orang yang meminta intro

Untuk membuat hidup Anda lebih mudah dan memberikan konteks yang akurat untuk intro, Anda dapat meminta orang yang mencari koneksi untuk menulis uraian singkat. Dalam hal ini, uraian singkat adalah penjelasan singkat tentang mengapa penerima harus menemui mereka. Setelah Anda memilikinya, lanjutkan dan salin-tempel ke email, tambahkan dukungan Anda, dan Anda siap melakukannya.

Ketika Anda telah menerima lampu hijau untuk perkenalan, Anda dapat menulis email sebenarnya yang menyatukan orang-orang. Jika tidak berhasil, jangan putus asa. Anda akan memiliki banyak kesempatan untuk membuktikan diri Anda sebagai koneksi yang berharga bagi orang-orang di jaringan profesional Anda.

Petunjuk langkah demi langkah untuk menulis email perkenalan

Memperkenalkan seseorang yang Anda kenal kepada orang lain di jaringan Anda bukanlah ilmu roket. Namun, jika Anda menerima banyak intro ke kotak masuk Anda, Anda mungkin menemukan berbagai macam bentuk dan bentuk yang cenderung mereka ambil. Tidak peduli apakah Anda seorang pemula atau seseorang yang menghubungkan orang setiap hari, Anda tidak akan salah dengan petunjuk langkah demi langkah ini.

1. Jaga agar baris subjek tetap pendek dan informatif

Di baris subjek, tunjukkan maksud email Anda. Cara terbaik untuk melakukannya adalah memulai dengan "Pengantar:" atau "Pengantar:". Ini cukup jelas dan menarik perhatian dengan cepat.

Selanjutnya, sertakan nama depan orang yang Anda perkenalkan. Tambahkan "<>", "/", "x" atau serupa di antara nama.

Nama belakang tidak penting kecuali jika keduanya menggunakan nama depan yang sama. Koneksi Anda selalu dapat memeriksa ulang nama belakang satu sama lain dari bidang penerima. Seringkali merupakan ide yang baik untuk menyertakan juga nama perusahaan mereka. Misalnya, saat Anda memperkenalkan pendiri startup kepada calon investor. Jenis baris subjek ini pasti akan membunyikan lonceng dan memberikan konteks sejak awal.

Ada banyak variasi pada template di atas dan beberapa menggunakan pendekatan yang lebih kasual, bahkan dalam lingkungan bisnis. Ini masalah preferensi pribadi Anda, tetapi ingatlah untuk mempertimbangkan formalitas hubungan Anda dengan orang yang Anda kirimi email. Dengan pengecualian untuk setiap aturan, ingatlah bahwa mengikuti contoh ini adalah cara yang pasti untuk tampil profesional.

2. Mulailah dengan salam

Seperti halnya email apa pun, Anda harus mulai dengan salam. Anda harus menghubungi orang yang ingin dihubungi oleh koneksi Anda melalui Anda.

Jika ide untuk menyatukan orang-orang ini datang dari Anda dan tidak diprakarsai oleh salah satu dari mereka, Anda dapat membahas keduanya.

3. Tambahkan kalimat pembuka

"Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik!" mungkin adalah kalimat pembuka yang paling banyak digunakan dari email profesional mana pun secara global. Namun, banyak yang menganggapnya berlebihan, impersonal, atau tidak pengertian. Bahkan jika Anda bisa lolos dengan klise, pertimbangkan cara yang lebih pribadi untuk memecahkan kebekuan atau membuang kalimat pembuka sama sekali. Jika Anda kesulitan mencari tahu, lihat daftar beberapa baris pembuka email terbaik untuk digunakan di tempat kerja.

4. Perkenalkan kedua belah pihak

Sekarang setelah formalitas tidak ada lagi, berikan informasi tentang satu sama lain kepada orang-orang yang Anda hubungkan. Mulailah dengan memperkenalkan orang yang meminta perkenalan. Berikan setidaknya nama mereka, bagaimana Anda mengenal mereka, dan peran mereka saat ini. Anda juga dapat menambahkan beberapa kata bagus tentang mereka atau menunjukkan kesamaan yang mereka miliki. Jika Anda secara proaktif membuat hubungan ini terjadi, mulailah dengan memperkenalkan orang yang kurang senior.

Lanjutkan dengan memperkenalkan orang lain dengan format yang sama.

Besar! Sekarang keduanya bukan orang asing lagi, saatnya memberikan konteks untuk pengantar.

5. Beri tahu mereka mengapa Anda memperkenalkan mereka

Tugas Anda selanjutnya adalah menjelaskan mengapa orang tersebut ingin terhubung dengan yang lain.

Jika Anda secara proaktif membuat intro terjadi, alasan mengapa menurut Anda mereka harus bertemu.

Bagian email pengantar ini sering kali paling peka terhadap huruf besar-kecil, jadi jangan merasa terintimidasi jika contoh pengantar email yang diberikan tidak sesuai dengan situasi Anda. Cukup gunakan akal sehat, berikan alasan mengapa Anda menghubungkan keduanya, dan Anda telah melakukan pekerjaan dengan baik.

6. Permisi dari utasnya

Selanjutnya, tujuan Anda adalah untuk menghapus diri Anda dari persamaan. Beri tahu orang-orang yang Anda kenal satu sama lain apa yang Anda harapkan akan mereka lakukan selanjutnya dan alihkan tanggung jawab untuk mengambil tindakan kepada mereka.

Jika orang yang Anda perkenalkan tidak terbiasa dengan intro email, ada kemungkinan Anda akan terjebak dalam utas. Jika ini masalahnya, Anda dapat menambahkan kalimat lain di sepanjang baris "Jangan ragu untuk menghapus saya dari utas" hanya untuk memastikan.

7. Akhiri dengan penutup yang terdengar seperti Anda

Ada banyak cara untuk mengakhiri email karena ada banyak orang di planet ini. Untuk email profesional, persetujuan seperti "Salam" dan "Terbaik" dapat dianggap sebagai praktik terbaik. Namun, Anda harus mempertimbangkan keadaan hubungan Anda dengan penerima – Anda tidak ingin terlihat terlalu formal atau terlalu santai. Apa pun yang Anda lakukan, terdengar seperti diri Anda sendiri, jangan terlalu memperumit masalah.

Cara tercepat untuk menulis email perkenalan – dan membalasnya

Mengetahui praktik terbaik dan mengikuti petunjuk langkah demi langkah dan contoh pengenalan email kami akan membawa siapa pun jauh. Namun, misalkan Anda adalah penghubung super atau bertemu banyak orang baru di kotak masuk Anda. Dalam hal ini, masih banyak tulisan berulang yang terlibat dalam membangun hubungan profesional Anda melalui email. Lalai

Dengan Flowrite, Anda dapat membuat intro atau membalasnya lebih cepat dari sebelumnya. Cukup berikan beberapa poin penting, pilih template pengantar email, dan biarkan alat penulisan AI kami mengubahnya menjadi email siap kirim – langsung di kotak masuk Anda.