Begini Cara Memperkenalkan Diri dengan Benar di Email

Bertemu seseorang secara langsung cukup mudah. Anda tersenyum, menjabat tangan mereka, memberi tahu mereka nama Anda. Tapi bagaimana jika Anda tidak bertemu muka dengan muka? Bagaimana jika Anda memperkenalkan diri melalui email?

Mungkin Anda menjangkau untuk membuat koneksi baru, untuk meminta saran, atau kolaborasi, atau pekerjaan. Bagaimana Anda bersaing dengan 700 email lainnya di kotak masuk mereka dan meyakinkan mereka bahwa tanggapan Anda bermanfaat? Menulis email pengantar bisa sangat menegangkan ketika ada begitu banyak tekanan untuk mendapatkan kata-kata yang tepat.

Pecinta tata bahasa, bersiaplah untuk bernapas lega! Sekarang adalah waktu yang tepat untuk berbagi dengan Anda lembar contekan langkah demi langkah kami tentang cara memperkenalkan diri Anda melalui email dan memastikan hasil terbaik.

Langkah 1: baris subjek email

Tidak peduli seberapa brilian pengantar yang Anda tulis jika pesan Anda tidak pernah dibuka.

Jaga agar baris subjek Anda tetap pendek (di bawah tiga puluh karakter) sehingga dapat dibaca di perangkat seluler. Jadilah spesifik dan menarik. Jangan pernah menulis huruf besar semua atau menggunakan baris umum seperti “Hai” (ini mungkin disalahartikan sebagai spam).

Untuk membuat baris subjek yang bagus, Anda dapat…

Sebutkan seorang kenalan bersama “Aisha Mussad menyarankan agar saya menghubungi Anda”

Sebutkan kesamaan Anda "Halo dari sesama blogger!"

Sebutkan perusahaan Anda "Halo dari Grammarly"

Sarankan pertemuan “Makan siang ada di saya”

Tunjukkan bahwa Anda mengagumi karya mereka “Mencintai artikel Anda di Wired”

Perjelas pekerjaan apa yang Anda lamar "Lamaran Pekerjaan: Elizabeth Chen untuk posisi Ahli Strategi Konten" "Direferensikan oleh Shaun Williams untuk posisi Copywriter"

Langkah 2: salam

Tujuan Anda adalah menciptakan hubungan dengan seseorang, jadi Anda ingin sapaan Anda bersifat pribadi.

Selalu gunakan nama mereka. Pastikan ejaannya benar, dan hindari menggunakan nama panggilan.

Anda dapat menggunakan "Yang Terhormat" untuk situasi formal seperti melamar pekerjaan atau menulis surat kepada seseorang dengan status yang lebih senior.

Memimpin dengan "Halo" dan "Hai" cocok untuk situasi yang lebih santai, seperti menghubungi teman dari teman atau seseorang di industri yang tidak terlalu formal.

Jangan pernah menggunakan frasa umum seperti “Kepada Yang Berkepentingan” atau “Dear Sir or Madam.”

Langkah 3: pengantar

Saatnya untuk memperkenalkan diri! Jelas dan ringkas tentang siapa Anda, dan ingat untuk memasukkan detail yang relevan dengan penerima.

Misalnya, fakta bahwa Anda seorang wanita kucing gila tidak penting bagi manajer perekrutan untuk pekerjaan strategi konten yang Anda lamar. Namun, itu akan relevan dengan sesama blogger kucing yang ingin Anda wawancarai untuk podcast Anda.

“Nama saya Tina, saya Senior Content Strategist di Hooli.”

"Nama saya Tina, dan saya memiliki blog populer bernama 'Purrfection' yang mencatat hidup saya sebagai wanita kucing gila."

“Nama saya Tina, saya sesama alumni Stanford yang bekerja di bidang pembuatan konten.”

Langkah 4: koneksi

Tunjukkan motivasi Anda untuk menjangkau mereka. Menyebutkan hubungan timbal balik adalah nilai tambah yang besar, karena orang-orang jauh lebih mudah menerima jika Anda dirujuk oleh seseorang yang mereka kenal dan hormati.

“Saya baru-baru ini makan siang dengan Aisha Mussad, yang berbagi beberapa ide pemasaran Anda. Saya terpesona! Saya pikir pendekatan Anda akan sangat cocok untuk perusahaan saya.”

“Saya telah mengikuti blog Anda sejak Maret dan saya menyukai artikel Anda tentang merawat kucing pemarah. Anda memiliki beberapa wawasan luar biasa yang sangat membantu dalam pekerjaan saya di tempat penampungan.”

“Saya sangat terkesan dengan pekerjaan yang dilakukan perusahaan Anda dengan kaum muda yang berisiko, dan saya ingin menjadi bagian dari memajukan misi Anda!”

Langkah 5: pertanyaan

Biarkan mereka tahu apa yang Anda inginkan. Bersikaplah eksplisit, dan sertakan ajakan bertindak yang jelas.

Semakin besar manfaat bagi mereka, semakin besar peluang Anda untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Pesan dengan permintaan yang terlalu besar atau yang dianggap membutuhkan kemungkinan akan berakhir di tempat sampah.

“Saya ingin membelikan Anda makan siang dan mendengar lebih banyak tentang ide-ide Anda karena menurut saya ada potensi bagi perusahaan kita untuk berkolaborasi. Apakah hari Selasa atau Kamis cocok untuk Anda?”

“Saya ingin mewawancarai Anda untuk podcast saya, 'Taming the Tiger,' yang memiliki lebih dari 10.000 pendengar. Tolong beritahu saya jika Anda tertarik dan memiliki pertanyaan. Saya memiliki beberapa slot wawancara yang tersedia minggu depan.”

“Saya melamar posisi Ahli Strategi Konten yang Anda daftarkan di Indeed. Saya memiliki lima tahun pengalaman dalam pembuatan konten dan saya pikir saya akan sangat cocok untuk perusahaan Anda. Portofolio dan resume saya terlampir, beri tahu saya jika Anda menginginkan informasi tambahan.”

Langkah 6: penutupan

Akhiri email dengan mengucapkan terima kasih dan tanda tangani dengan nama Anda. Email yang diakhiri dengan ucapan terima kasih menerima tingkat respons tertinggi.

Berikut adalah beberapa opsi bagus:

"Terima kasih sebelumnya"

"Terima kasih"

"Terima kasih"

“Terima kasih banyak atas waktumu”

Seperti apa ini semua bersama-sama?

Hai Marcus, Nama saya Tina, dan saya memiliki blog populer bernama 'Purrfection' yang mencatat kehidupan saya sebagai wanita kucing gila.

Saya telah mengikuti blog Anda sejak bulan Maret dan saya menyukai artikel Anda tentang merawat kucing yang kasar. Anda memiliki beberapa wawasan luar biasa yang sangat membantu dalam pekerjaan saya di tempat penampungan.

Saya ingin mewawancarai Anda untuk podcast saya, 'Menjinakkan Harimau,' yang memiliki lebih dari 10.000 pendengar. Tolong beritahu saya jika Anda tertarik dan memiliki pertanyaan. Saya memiliki beberapa slot wawancara yang tersedia minggu depan.

Terima kasih,

Tina

Kiat Terakhir

Buat paragraf Anda singkat dan pesan Anda singkat, sehingga Anda tidak membanjiri pembaca Anda.

Selalu periksa ejaan dan tata bahasa Anda sebelum mengirim email untuk memastikannya bebas dari kesalahan.

Bersikap sopan!