10 contoh cara memperkenalkan diri di email

Diterbitkan: 2022-03-22

Pelajari cara memperkenalkan diri Anda dalam email sebagai karyawan baru untuk suatu pekerjaan, kepada klien, tim, kolega, atau mitra bisnis dengan bantuan contoh email pengenalan diri kami.

Mempelajari cara memperkenalkan diri dalam email adalah keterampilan penting yang dapat membantu Anda secara pribadi dan profesional. Email perkenalan diri yang positif dan sopan dapat membantu menciptakan hubungan yang kuat dengan kolega dan klien baru. Selain itu, dapat mempercepat penerimaan Anda ke dalam tim, menguntungkan merek dan bisnis Anda.

Postingan blog ini menjelaskan cara memperkenalkan diri dalam email dengan 10 contoh email perkenalan diri. Kami menjelaskan cara memperkenalkan diri Anda dalam email untuk suatu pekerjaan, menguraikan cara menulis email perkenalan diri yang sukses kepada klien dan kolega, dan banyak lagi. Pada saat Anda selesai membaca, Anda akan mengetahui semua yang perlu diketahui tentang cara memperkenalkan diri melalui email.

Cara memperkenalkan diri di email

Format email perkenalan diri yang ideal sederhana dan mencakup:

  • Garis subjek
  • Salam
  • Tubuh
  • Keluar
  • Tanda tangan

Dalam template di bawah ini, kami mendemonstrasikan struktur ini dalam praktik. Namun, sebelum kita masuk ke contoh, ada dua aspek penting yang perlu Anda perbaiki: baris subjek dan frasa pengantar email.

Berfokus pada dua aspek penting ini dan mendapatkan nada yang tepat memastikan bahwa Anda mengomunikasikan pesan Anda secara efektif, kata David F. Swink yang menulis dalam Psychology Today. Kami sebelumnya telah menulis tentang menggunakan nada yang tepat dalam email jika Anda ingin menyelami topik lebih dalam.

Mari kita lihat kedua contoh ini secara lebih rinci selanjutnya.

Contoh baris subjek email perkenalan diri

Baris subjek untuk email yang memperkenalkan diri Anda sangat penting, karena ini adalah hal pertama (dan berpotensi, satu- satunya) yang akan dilihat penerima Anda. Kecuali itu memaksa, itu akan diabaikan.

Anda mungkin tergoda untuk bersikap informal dalam email pengantar Anda, tetapi kami menyarankan Anda untuk selalu tetap profesional. Seperti yang ditunjukkan Swink, ada risiko bahwa baris subjek email untuk memperkenalkan diri yang Anda pilih dapat disalahartikan atau disalahpahami. Jika Anda memperkenalkan diri kepada klien, kami selalu menyarankan Anda mengambil pendekatan formal.

Bagaimana cara kerjanya dalam praktik? Berikut adalah beberapa contoh:

  • Perkenalan dari <name>
  • Halo dari <nama> di <organisasi>
  • Halo cepat
  • Permintaan untuk mengobrol
  • Tertarik pada peluang

Baris subjek ini adalah contoh yang dapat Anda gunakan. Jangan ragu untuk memperbaruinya dan mempersonalisasikannya sebelum mengirimnya.

Frase untuk perkenalan

Seperti kata pepatah lama, Anda hanya mendapat satu kesempatan untuk membuat kesan pertama, jadi ada baiknya meluangkan waktu untuk memperbaikinya. Contoh dalam panduan ini adalah untuk penggunaan profesional, dan karena itu, kami menghindari pendekatan pribadi. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, lihat artikel kami tentang 100 baris pembuka email terbaik.

Beberapa frasa email pembuka yang cocok meliputi:

  • Biarkan saya memperkenalkan diri
  • Pertama, izinkan saya memperkenalkan diri
  • Perkenankan saya untuk memperkenalkan diri
  • Saya ingin memperkenalkan diri
  • Saya ingin memperkenalkan diri saya melalui email

Ini semua sangat dapat diterima untuk perkenalan profesional yang hanya menyatakan apa yang Anda lakukan.

Pendekatan lain melibatkan menjelaskan mengapa Anda menghubungi mereka sebelum perkenalan. Berikut cara kerjanya:

  • Saya baru saja bergabung (perusahaan) dan ingin memperkenalkan diri
  • Saya baru saja mulai bekerja di (perusahaan) sebagai (jabatan) dan ingin memperkenalkan diri
  • Saya adalah (masukkan peran) baru Anda di (perusahaan), dan saya ingin memperkenalkan diri karena kita akan bekerja sama secara erat

Ada kemungkinan yang hampir tidak terbatas di sini, tetapi yang penting adalah bersikap profesional dan sopan, seperti yang telah kami nyatakan sebelumnya.

Mari kita lihat beberapa contoh email pengenalan diri yang dapat segera Anda gunakan dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda.

Apakah saya perlu memperkenalkan diri saya melalui email?

Sebelum menyelam lebih dalam, kita perlu menjawab satu pertanyaan umum: apakah Anda perlu memperkenalkan diri melalui email? Jawaban singkatnya adalah "ya", jika penerimanya adalah seseorang yang belum pernah Anda temui sebelumnya.

Email perkenalan yang sopan dan profesional menciptakan koneksi yang hampir instan. Jika ditulis dengan nada suara yang tepat––baik formal dan pribadi––dapat meningkatkan hubungan.

Beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu menulis email perkenalan diri meliputi:

  • Email perkenalan diri karyawan baru
  • Email perkenalan diri ke tim
  • Email perkenalan diri untuk klien baru
  • Email bisnis memperkenalkan diri Anda

Sangat penting bahwa Anda mengamati etiket email yang tepat. Dalam sebuah artikel menarik di Harvard Business Review, ahli strategi Ruchika Tulshyan menjelaskan dasar dari email pengantar yang hebat:

  • Perkenalkan diri Anda secara singkat
  • Sebutkan motifmu
  • Kerjakan pekerjaan rumah Anda
  • Permudah untuk membuat koneksi

Dengan mengikuti prinsip di atas dan contoh berikut, Anda dapat membuat email yang terdengar profesional yang menghasilkan tanggapan dan mendapatkan hasil.

Jika Anda kesulitan membuat email profesional, lihat panduan kami, termasuk cara menulis email profesional.

Contoh cara memperkenalkan diri di email

Kami telah menyediakan 10 contoh cara memperkenalkan diri melalui email. Kami harap Anda akan menemukan contoh email perkenalan diri yang sesuai, tetapi jangan ragu untuk menyesuaikan dan memperbaruinya jika tidak.

Template email pengenalan diri ini harus bertindak sebagai panduan. Seperti yang telah kami nyatakan di atas, Anda harus mempersonalisasikannya untuk industri, konteks, dan klien.

Siap untuk memulai? Berikut adalah 10 contoh email pengenalan diri.

Cara memperkenalkan diri dalam email untuk pekerjaan

Anda harus berhati-hati saat mengirim email untuk memperkenalkan diri Anda untuk suatu pekerjaan, karena Anda harus menekan nada yang tepat. Percaya diri tapi tidak sombong. Saat merencanakan cara menulis email yang memperkenalkan diri Anda untuk suatu pekerjaan, pikirkan tentang apa yang dicari orang lain. Anda dapat menggunakan iklan pekerjaan untuk beberapa ide kuat tentang apa yang mereka cari.

Bersikaplah formal, gunakan nama lengkap jika memungkinkan, dan selalu periksa tata bahasa dan ejaannya sebelum mengirim.

Perihal: Aplikasi untuk Posisi Direktur Pemasaran
Steve Roberts yang terhormat,

Nama saya Ryan Sinclair, dan saya melamar untuk posisi Direktur Pemasaran. Saya sangat senang dengan peran tersebut dan percaya bahwa keterampilan dan pengalaman saya membuat saya menjadi kandidat yang luar biasa.

Saya telah melampirkan salinan CV terbaru saya dan surat pengantar untuk mendukung aplikasi saya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang aplikasi saya, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Saya berharap untuk mendengar dari Anda tentang kemajuan aplikasi saya pada waktunya.

Dengan hormat,
Ryan Sinclair

Email perkenalan diri karyawan baru

Saat bergabung dengan perusahaan baru, biasanya mengirim email perkenalan pertama kali ke kolega Anda. Email pengenalan diri karyawan baru Anda dapat dikirim ke departemen atau direktorat Anda. Namun, dalam beberapa kasus (untuk peran senior), itu mungkin mencakup seluruh organisasi. Dalam contoh ini, email perkenalan diri dikirim ke grup besar, jadi kami tetap menjelaskannya secara detail.

Berikut adalah contoh email pengenalan diri karyawan baru yang dapat Anda sesuaikan dan gunakan pada hari pertama Anda bekerja.

Subjek: Hai, saya Direktur Pemasaran baru Anda, Ryan Sinclair
Rekan-rekan yang terhormat,

Nama saya Ryan Sinclair, dan saya baru saja bergabung (perusahaan) sebagai Direktur Pemasaran yang baru.

Saya ingin memperkenalkan diri kepada Anda semua dan menggunakan kesempatan ini untuk mengungkapkan betapa senangnya saya bergabung dengan perusahaan saat ini.

Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda ingin berhubungan. Saya menantikan untuk mengenal Anda semua dan bekerja sama.

Salam sejahtera,
Ryan Sinclair

Email perkenalan diri ke tim

Pengenalan diri ke tim cenderung menyertakan lebih banyak detail dan detail daripada email umum. Ini adalah orang-orang yang akan bekerja dengan Anda setiap hari, jadi ada baiknya memberi mereka lebih banyak informasi. Sebagai bagian dari pengenalan organisasi Anda, kemungkinan besar Anda akan bertemu dengan orang-orang ini, jadi sangat dianjurkan untuk bersikap antusias.

Subjek: Hai, saya Direktur Pemasaran baru Anda, Ryan Sinclair
Tim Pemasaran yang terhormat,

Nama saya Ryan Sinclair, dan saya baru saja bergabung (perusahaan) sebagai Direktur Pemasaran yang baru.

Saya ingin memperkenalkan diri kepada Anda semua dan menggunakan kesempatan ini untuk mengungkapkan betapa senangnya saya bergabung dengan perusahaan dan memimpin tim.

Saya ingin bertemu sebanyak mungkin dari Anda, jadi tolong cari waktu dan pesan pertemuan di kalender saya. Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda semua dan membantu perusahaan untuk memenuhi dan melampaui targetnya.

Salam sejahtera,
Ryan Sinclair

Contoh email perkenalan diri kepada rekan kerja

Dalam beberapa kasus, Anda ingin memperkenalkan diri secara langsung kepada rekan kerja. Ini bisa menjadi bos, rekan kerja, atau seseorang yang Anda kelola. Saat melihat cara memperkenalkan diri Anda dalam email kepada rekan kerja, kami sarankan untuk bersikap agak formal sampai Anda mengenal orang lain. Anda dapat memilih untuk menggunakan sapaan yang tidak terlalu tradisional (seperti "Halo"), tetapi kami menggunakan "Yang Terhormat".

Dalam contoh email pengenalan diri kepada seorang kolega ini, kami menulis surat langsung kepada seorang rekan dalam surat serupa. Namun, pendekatan yang sama seperti yang dilakukan oleh template email pengenalan diri ke rekan kerja ini dapat digunakan saat berkomunikasi dengan bos atau dengan orang lain di tim Anda. Berikut contoh email perkenalan diri kami kepada rekan kerja.

Perihal: Pendahuluan: Ryan Sinclair, Direktur Pemasaran
David Roberts yang terhormat,

Nama saya Ryan Sinclair, dan saya ingin memperkenalkan diri kepada Anda. Saya baru saja bergabung (perusahaan) sebagai Direktur Pemasaran baru dan saya bersemangat untuk memulai peran baru saya.

Saya akan menyambut baik kesempatan untuk bertemu dengan Anda, memahami lebih banyak tentang peran Anda dalam organisasi, dan mendiskusikan bagaimana kita dapat bekerja sama dengan paling efektif.

Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk mengatur pertemuan. Saya tidak sabar untuk bekerja sama dengan Anda di masa depan.

Dengan hormat,
Ryan Sinclair

Email perkenalan diri kepada klien

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara memperkenalkan diri Anda dalam email kepada klien, kami akan menunjukkannya kepada Anda. Saat memperkenalkan diri kepada klien, penting untuk mengikuti aturan yang ditetapkan, mengekspresikan antusiasme, dan optimis untuk masa depan.

Kami menjelaskan cara memperkenalkan diri Anda dalam email kepada klien yang sudah ada yang memiliki hubungan dengan bisnis Anda dan klien baru yang mulai bekerja dengan Anda. Dalam email pengenalan diri ke template klien ini, kami menghubungi seseorang untuk meminta pertemuan.

Perihal: Permintaan pertemuan – Ryan Sinclair, (nama perusahaan)
Sarah Storey yang terhormat,

Nama saya Ryan Sinclair, dan saya Direktur Pemasaran baru di (perusahaan). Saya baru saja bergabung dengan perusahaan dan saya menghubungi klien penting untuk memperkenalkan diri secara pribadi.

Saya akan menyambut baik kesempatan untuk bertemu dengan Anda, memahami lebih banyak tentang peran Anda dalam organisasi, dan mendiskusikan bagaimana kita dapat bekerja sama dengan paling efektif.

Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk mengatur pertemuan. Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda di masa depan dan melanjutkan hubungan positif kita.

Dengan hormat,
Ryan Sinclair

Email perkenalan diri untuk klien baru

Email perkenalan diri kepada klien baru dapat menjadi awal yang solid untuk hubungan Anda. Saat memutuskan bagaimana memperkenalkan diri Anda dalam email ke klien baru, kami sarankan untuk bersikap sopan dan menjaga jarak, memberi mereka inisiatif untuk melanjutkan percakapan.

Perihal: Selamat datang dari (nama perusahaan)
Susan Jones yang terhormat,

Nama saya Ryan Sinclair, dan saya Direktur Pemasaran di (Perusahaan). Pertama, saya ingin memperkenalkan diri secara resmi kepada Anda dan mengungkapkan betapa senangnya kami bekerja sama dengan Anda.

Saya akan menyambut baik kesempatan untuk membahas hubungan kami yang sedang berlangsung. Silakan hubungi saya untuk mengatur tanggal dan waktu yang sesuai untuk pertemuan.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi atau dukungan tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Salam sejahtera,
Ryan Sinclair

Email bisnis memperkenalkan diri Anda

Email pengenalan diri kepada mitra bisnis atau calon kontrak harus fokus pada detail dan mendorong mereka untuk menghubungi Anda. Dalam contoh cara memperkenalkan diri dalam email bisnis ini, kami memberikan pengantar singkat dan cepat tanpa menggali terlalu jauh ke detailnya.

Perihal: Peluang bisnis baru – (nama perusahaan)
Kimberly Smith yang terhormat,

Nama saya Ryan Sinclair, dan saya adalah Direktur Pemasaran di (Perusahaan). Kami sedang mencari mitra eksternal untuk memberikan layanan pemasaran tambahan untuk organisasi kami.

Saya akan menyambut baik kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan dan bisnis Anda sebelum membahas peluang saat ini.

Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk mengatur pertemuan. Saya tidak sabar untuk berbicara dengan Anda.

Dengan hormat,
Ryan Sinclair

Contoh email perkenalan resmi

Kemampuan untuk memperkenalkan diri secara formal melalui email diperlukan saat menulis surat kepada tokoh resmi, seperti politisi atau pejabat Pemerintah. Memperkenalkan diri secara formal melalui email adalah bentuk korespondensi yang lebih dapat diterima daripada panggilan telepon dan lebih cepat daripada mengirim surat.

Dalam contoh cara memperkenalkan diri secara formal dalam email ini, kami menyediakan format dan template standar untuk Anda ikuti.

Perihal: Perkenalan: Ryan Sinclair, Direktur Pemasaran di (nama perusahaan)
Penasihat Paul Stanley yang terhormat,

Nama saya Ryan Sinclair, dan saya ingin memperkenalkan diri kepada Anda. Saya Direktur Pemasaran baru di (Perusahaan). Saya baru saja bergabung dengan organisasi dan saya menghubungi individu yang memiliki hubungan positif dengan bisnis kami.

Saya akan menyambut baik kesempatan untuk bertemu dengan Anda, memahami lebih banyak tentang pekerjaan Anda dengan organisasi kita, dan mendiskusikan bagaimana kita dapat bekerja sama dengan paling efektif.

Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk mengatur pertemuan. Saya tidak sabar untuk bertemu dengan Anda di masa depan.

Dengan hormat,
Ryan Sinclair

Contoh email pengenalan diri profesional

Menulis email pengantar profesional adalah keterampilan penting bagi siapa saja yang bekerja. Saat memutuskan bagaimana memperkenalkan diri Anda secara profesional dalam email, kami sarankan untuk mengikuti aturan dan konvensi penulisan formal.

Dalam contoh cara menulis email profesional untuk memperkenalkan diri ini, kami memberi Anda pendekatan yang cukup standar.

Perihal: Perkenalan: Ryan Sinclair, Direktur Pemasaran di (nama perusahaan)
Logan Gladwell yang terhormat,

Nama saya Ryan Sinclair, dan saya ingin memperkenalkan diri kepada Anda. Saya baru saja bergabung (perusahaan) sebagai Direktur Pemasaran baru dan saya bersemangat untuk memulai peran baru saya.

Saya akan menyambut baik kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan mendiskusikan membangun hubungan yang lebih kuat antara kedua bisnis kita.

Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk mengatur pertemuan. Saya menantikan untuk bekerja sama dengan Anda di masa depan.

Dengan hormat,
Ryan Sinclair

Email perkenalan pribadi

Dalam email perkenalan pribadi ini, kami menggunakan nada yang lebih ramah dan santai. Tentu saja, terserah Anda apakah Anda ingin bersikap informal seperti ini. Namun, dalam situasi tertentu, itu bisa sesuai.

Berikut adalah salah satu contoh email perkenalan pribadi informal.

Subjek: Saya baru di (nama perusahaan). Mari kita bersama…
Aliya Roy yang terhormat,

Kami belum pernah bertemu sebelumnya, tetapi nama saya Ryan Sinclair, dan saya adalah Direktur Pemasaran baru di (Perusahaan).

Saya baru saja memulai, tetapi saya belajar lebih banyak setiap hari tentang mitra hebat yang bekerja dengan kami, termasuk Anda sendiri. Jadi saya ingin sekali mendapat kesempatan untuk berkumpul dan mengobrol tentang bagaimana kita bisa berbuat lebih banyak bersama-sama.

Anda dapat mengirimi saya email di sini dengan tanggal dan waktu untuk bertemu, dan saya akan membuat semua pengaturannya.

Saya berharap untuk mendengar dari Anda dan bekerja sama di masa depan.

Terima kasih,
Ryan Sinclair

Template email perkenalan diri oleh Flowrite

Menulis email pengenalan diri tidak sulit jika Anda mengikuti praktik dan contoh terbaik kami. Contoh tentang cara memperkenalkan diri melalui email yang disertakan dalam posting blog ini memberi Anda kerangka kerja yang harus selalu dipersonalisasi untuk mencerminkan penerima dan acaranya. Namun, ada cara yang lebih mudah. Flowrite adalah alat tulis AI yang mengubah instruksi Anda menjadi email dan pesan siap kirim. Jika Anda masih kesulitan menemukan kata yang tepat untuk memperkenalkan diri melalui email, Flowrite dapat membantu Anda memulai dan menawarkan beberapa inspirasi. Atau bahkan menulis email pengenalan diri secara keseluruhan untuk Anda dengan mengklik tombol seperti yang dapat Anda lihat dari contoh di bawah ini.

Apakah Anda masih memikirkan bagaimana cara memperkenalkan diri melalui email? Kami harap tidak. Lain kali Anda perlu menulis email perkenalan diri, ingatlah sampel kami atau ambil Flowrite untuk memperkenalkan diri Anda dengan percaya diri.