Bagaimana Mengetahui apakah Acara Anda Menjamin Siaran Pers

Newsflash—internet dibanjiri konten jelek. Di antara konten jelek itu ada ribuan, jika bukan jutaan, siaran pers yang tidak berharga. Anda tahu jenisnya. Anda mungkin pernah membaca beberapa di antaranya saat pertama kali mulai menulis siaran pers dan Anda menjelajahi web untuk mencari contoh. Anda tahu—rilisan yang selesai Anda baca dan yang bisa Anda katakan hanyalah, “Hah? Apa beritanya?"

Yang sedang berkata, ketika Anda mulai memproduksi siaran pers Anda sendiri untuk bisnis Anda, bagaimana Anda bisa memastikan bahwa Anda tidak menambah sampah internet? Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa saat menjalankan misi Anda untuk membuat orang memperhatikan perusahaan Anda dengan mendapatkan liputan media bahwa Anda tidak menulis siaran pers yang tidak berguna yang tidak akan pernah dibaca oleh siapa pun?

Yah, itu tidak selalu mudah. Tetapi saya akan memberi tahu Anda ini—langkah pertama sederhana. Yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa acara Anda menjamin penulisan dan distribusi rilis.

Pertanyaan untuk Ditanyakan pada Diri Anda Tentang Acara Anda Sebelum Menulis Siaran Pers

1. Apakah ada yang peduli tentang ini?

Semua siaran pers mengerikan yang mengotori web memiliki satu kesamaan: tidak ada yang peduli dengan apa yang mereka katakan. Apa pun yang mereka bicarakan, itu membosankan. Lihat, ketika tiba saatnya untuk menulis rilis, Anda perlu membayangkan pembaca target Anda. Pertama, Anda perlu memikirkan reporter atau blogger yang akan membaca rilis Anda dan ingin meliput berita. Bagian kertas atau blog macam apa yang mereka tuju? Apakah cerita Anda sejalan dengan apa yang mungkin ingin mereka liput? Adakah yang ingin menutupi apa yang Anda bicarakan?

Dari sana Anda perlu memikirkan pengguna akhir—orang yang Anda inginkan untuk menghadiri acara Anda atau mempelajari berita apa pun yang Anda miliki. Dengan kata lain, pelanggan Anda. Apakah orang itu, orang yang Anda inginkan untuk mengirimkan uang hasil jerih payah mereka, akan peduli dengan apa pun yang Anda bicarakan? Jika jawabannya “Tidak”, maka itu mungkin tidak menjamin penulisan siaran pers.

2. Apakah ada hal baru yang dibicarakan di sini?

Saat Anda mengirimkan siaran pers Anda secara online, situs terkemuka memiliki beberapa aturan dan peraturan yang berbeda. Kriteria pertama sering kali rilis menawarkan sesuatu yang baru. Ini sering ditentukan oleh judul dan kalimat pertama rilis. Jika pengelola konten situs tidak melihat bukti sesuatu yang baru, mereka kemungkinan akan menolak rilis tersebut. Tentu saja, situs berkualitas rendah akan menerima hampir semua hal, karena standar mereka tidak setinggi itu; maka semua rilis sub-par di luar sana. Tetapi apakah Anda benar-benar menginginkan tautan dari salah satu situs itu?

3. Apakah saya sudah mengeluarkan siaran pers tentang ini?

Orang-orang mengulangi artikel sepanjang waktu di web untuk mencoba dan mendapatkan posting blog baru. Selama mereka tidak menjiplak, ini umumnya tidak disukai (terlalu banyak). Namun, tidak demikian dengan siaran pers. Jika Anda telah menulis rilis tentang acara ini di masa lalu, tidak ada alasan untuk menulis yang lain. Jadi, jika acara tersebut telah diliput, jangan memburu orang dengan rilis yang memiliki informasi lama yang sama. Yang akan Anda lakukan hanyalah membuat orang marah dan membakar jembatan. Satu-satunya pengecualian adalah jika Anda menawarkan sudut pandang baru pada cerita, selain hanya mengumumkan acara itu lagi.

4. Kapan acara Anda terjadi?

Jika Anda memiliki acara yang akan datang, Anda perlu memastikan bahwa Anda mengeluarkan siaran pers tepat waktu. Jika Anda memiliki upacara penghargaan dalam beberapa jam yang Anda ingin publik hadiri, misalnya, menulis siaran pers hari ini akan membuang-buang waktu. Tulis terlebih dahulu atau jangan ditulis sama sekali.

Di sisi lain, jika acara tersebut memiliki hasil yang positif, tidak apa-apa untuk menulis rilis tentang itu (walaupun sudah terjadi). Misalnya, jika Anda mengadakan upacara penghargaan dan memiliki rekor kehadiran, Anda dapat menulis rilis tentang rekor yang Anda pecahkan.

Masih Berpikir Anda Harus Menulis Siaran Pers?

Jika Anda melihat semua pertanyaan di atas dan masih menganggap siaran pers adalah ide yang bagus, lakukanlah. Siaran pers yang ditulis dengan baik dan tepat waktu dapat menjadi alat yang ampuh. Apa cara lain yang dapat membantu memutuskan apakah Anda harus menulis siaran pers?

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Unduh salinan gratis Panduan Pemula untuk Menulis Siaran Pers yang Kuat di sini: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/