Cara Membuat Obrolan Ringan Yang Tidak Terasa Seperti Obrolan Ringan

Bayangkan beberapa menit pertama rapat Zoom, ketika peserta masih berdatangan dan bisnis yang ada belum dimulai. Orang-orang melakukan upaya canggung dalam obrolan ringan dan sering kali gagal.

Tentu, kelelahan panggilan video itu nyata, tetapi pasti ada cara yang lebih baik untuk mencairkan suasana. Dan tentu saja, seni berbasa-basi akan menjadi sangat relevan setelah pertemuan tatap muka dilanjutkan. Apakah Anda sedang menunggu panel untuk memulai konferensi, naik lift, menunggu kopi Anda diseduh, atau berinteraksi dengan orang yang tidak Anda kenal dengan baik, Anda akan menemukan diri Anda dalam situasi yang membutuhkan percakapan ringan.

Berikut adalah beberapa cara untuk menghidupkan obrolan yang lebih dari sekadar mengomentari cuaca atau topik basi lainnya.

Pertama: Temukan jalan masuk

Saat rapat, panggilan video, atau interaksi serupa pertama kali dimulai, akan sangat membantu jika Anda memiliki beberapa pembuka percakapan cepat (atau hanya satu yang sangat bagus!) yang dapat Anda sampaikan kepada peserta lain. Berikut adalah beberapa yang paling efektif:

• “Apa yang membuatmu sibuk akhir-akhir ini?”
• “Bagaimana harimu sejauh ini?”
• “Bagaimana keadaannya?”
• "Apa rencana-rencanamu untuk akhir minggu?" atau “Bagaimana akhir pekanmu? Apa yang menjadi sorotan?”
• “Apakah Anda melihat itu (referensi budaya pop)?”
• "Apa yang baru di duniamu?"

Pertanyaan seperti ini adalah cara yang bagus untuk memasuki percakapan yang tidak terasa dipaksakan. Mereka cukup terbuka sehingga orang (atau orang-orang) dapat memilih fokus mereka. (Entah itu bagaimana mereka disibukkan oleh pekerjaan, keluarga, sukarelawan, hewan peliharaan, hobi, dll.) Dengan cara ini, Anda akan membuat semua orang berbicara dan bisa merasakan "suasana hati" di dalam ruangan.

>> Baca Selengkapnya: 4 Cara Grammarly Membantu Anda Terhubung dengan Rekan Kerja Anda

Kedua: Senyum

Membuat pintu masuk Anda dengan senyum hangat memiliki kekuatan untuk langsung membuat seseorang merasa disambut. Memasuki ruang asing bisa sangat menegangkan — bahkan untuk pembicara yang terampil. Senyum bisa sangat membantu orang merasa nyaman.

Memulai dengan seringai lebar juga menandakan bahwa Anda senang dan bersemangat bertemu seseorang. Kemungkinan mereka akan mencerminkan antusiasme Anda karena kebanyakan orang cenderung meniru respons, terutama jika itu positif.

Ketiga: Jadilah pendengar yang aktif

Orang dapat merasakan jika Anda terganggu oleh pesan teks atau tidak sepenuhnya hadir dalam percakapan. Bersikap penuh perhatian dan melakukan kontak mata memberi tahu mereka bahwa Anda mendengarkan.

Anda juga dapat menunjukkan bahwa Anda mendengarkan melalui bahasa tubuh dan gerak tubuh Anda. Mengangguk sesekali, tersenyum atau menggunakan ekspresi wajah ramah lainnya, dan memastikan postur Anda terbuka dan tertarik adalah semua cara untuk berkomunikasi bahwa Anda mendengarkan.

Keempat: Mulailah dengan pujian

Pujian menjadi pemecah es yang hebat dan (biasanya) diterima dengan baik secara universal. Para penggiat jejaring profesional tahu bahwa orang suka membicarakan diri mereka sendiri. Dengan mengalihkan fokus percakapan kepada mereka, Anda dapat meruntuhkan hambatan saraf dan menenangkan mereka.

Jika Anda sedang dalam panggilan kerja, berikan sapaan kepada salah satu kolega Anda yang baru-baru ini membantu Anda. Jika Anda berbicara dengan orang asing, pujilah sesuatu tentang pakaian, latar belakang video, atau dekorasi kantor rumah mereka. (“Suka mantelnya! Di mana Anda mendapatkannya?”) Selalu ada hal baik yang bisa Anda katakan, dan hal itu akan menciptakan latar belakang yang positif.

Jika semuanya gagal, coba buat koneksi. Jika Anda berdua memiliki hobi yang sama, tanyakan bagaimana perkembangannya, atau tanyakan apa yang menginspirasi mereka akhir-akhir ini. Jika Anda berdua berada di restoran yang sama, bicarakan menu favorit Anda. Jika Anda tahu seseorang berasal dari kota atau negara tertentu, bawalah sesuatu yang berkaitan dengan peristiwa terkini. Ada sejuta cara agar kita bisa terhubung satu sama lain — toh kita hanya manusia!

Juga, ingatlah untuk bersantai! Tarik napas dalam-dalam dan tenangkan diri Anda sebelum mengklik "Gabung Rapat" atau bergabunglah dalam percakapan langsung. Membuat obrolan ringan bukanlah masalah besar, jadi cobalah untuk tidak menjadikannya masalah besar. Tetap ringan, hindari hal negatif, dan ajukan pertanyaan terbuka. Anda akan menjadi pembicara yang ahli dalam waktu singkat.

>> Baca Selengkapnya: Tips Membangun Koneksi Profesional Saat Bekerja dari Jarak Jauh