7 Tips Cerdas tentang Cara Berhenti dari Pekerjaan Anda dengan Benar

Diterbitkan: 2017-08-28

Seiring perubahan hidup, berhenti dari pekerjaan termasuk di antara yang paling menggembirakan dan menakutkan. Ini adalah lompatan ke hal yang tidak diketahui, terlepas dari apakah Anda sudah mendapatkan posisi baru atau Anda pergi untuk memulai perburuan peluang baru. Berikut adalah tujuh kiat ahli untuk menghilangkan sedikit stres dari transisi Anda dan membantu Anda keluar dari pekerjaan dengan kelas.

1 Pertimbangkan pro dan kontra.

Stres kerja dapat menyebabkan kita membuat keputusan impulsif. Ini adalah ide yang baik untuk mengambil langkah mundur dan mendapatkan sedikit perspektif sebelum Anda memutuskan untuk melompat kapal. Luangkan waktu untuk mempertimbangkan pro dan kontra dari pergi. Apakah mencari pekerjaan baru adalah pilihan terbaik? Bisakah Anda membayar waktu senggang?

Jika Anda sudah memiliki pekerjaan baru di depan mata, bagaimana jika dibandingkan dengan posisi Anda saat ini? Ingatlah bahwa uang bukanlah satu-satunya faktor yang perlu Anda pertimbangkan; hal-hal seperti manfaat, waktu perjalanan, dan peluang untuk kemajuan juga penting. Jika Anda tidak yakin tentang prospek pekerjaan baru Anda, Anda mungkin ingin menentukan apakah pekerjaan Anda saat ini dapat diselamatkan sebelum Anda berhenti.

2 Bersiaplah untuk memberikan jumlah pemberitahuan yang diperlukan.

Jika Anda memiliki kontrak kerja, sekaranglah saatnya untuk melihatnya dan melihat apakah Anda diharuskan untuk memberikan sejumlah pemberitahuan. Jika Anda tidak diwajibkan secara kontrak untuk memberi lebih, pemberitahuan dua minggu biasanya dilakukan.

Jika pekerjaan Anda membutuhkan keterampilan yang sangat spesifik, dan Anda tahu tidak ada orang yang siap menggantikan Anda, ada baiknya Anda memberi lebih banyak pemberitahuan. Dengan begitu, atasan Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk mendatangkan orang baru dan melatih orang itu.

Berikut tipnya: Ingatlah bahwa di beberapa industri yang sangat terampil, memberikan pemberitahuan lebih dari dua minggu dianggap standar. Jika Anda tidak yakin dengan protokolnya, lakukan sedikit riset.

3 Membuat surat pengunduran diri.

Sebelum Anda memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan pergi, buatlah surat pengunduran diri. Perlakukan surat pengunduran diri sebagai dokumen hukum yang mengakhiri pekerjaan Anda. Kemungkinan akan masuk ke file HR Anda dan menjadi bagian permanen dari catatan Anda.

Jangan bakar jembatan! Anda mungkin memiliki kritik untuk atasan atau perusahaan Anda, tetapi simpan umpan balik yang membangun untuk wawancara keluar Anda. Surat pengunduran diri Anda harus lugas dan positif. Beri tahu atasan Anda bahwa Anda berniat mengundurkan diri dan kapan hari terakhir Anda. Diskusikan rencana transisi apa pun yang Anda miliki atau ingin Anda buat. Terima kasih bos atas kesempatannya. Anda tidak berutang penjelasan rinci kepada siapa pun tentang mengapa Anda memilih untuk pindah, jadi buatlah sederhana.

Berikut tipnya: Anda mungkin memerlukan banyak salinan surat pengunduran diri Anda. Bersiaplah untuk membagikannya dalam urutan yang benar. Atasan langsung Anda harus menjadi yang pertama menerimanya, dan kemudian orang lain di sepanjang rantai komando yang akan secara langsung terpengaruh oleh kepergian Anda. Terakhir, berikan salinannya ke HR.

4 Jadwalkan pertemuan dengan atasan Anda.

Ya, percakapannya mungkin sulit. Dan ya, Anda telah dengan hati-hati membuat surat pengunduran diri yang mengulangi berita yang sama. Meski begitu, yang terbaik adalah memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan pergi sendiri.

Jaga agar pertemuan tetap profesional. Majikan masa depan kemungkinan akan menghubungi atasan Anda untuk referensi. Dan, bahkan jika Anda sudah menemukan pekerjaan baru, ingatlah bahwa Anda bukan satu-satunya yang membuat perubahan karier. Anda mungkin akan bertemu dengan bos Anda di suatu tempat. Akan lebih baik bagi Anda berdua jika, terakhir kali Anda bekerja dengannya, Anda pergi dengan hubungan baik.

5 Beritahu rekan kerja Anda secara pribadi.

Setelah Anda memberi tahu pemain kunci seperti atasan dan SDM Anda, inilah saatnya untuk memberi tahu rekan kerja Anda bahwa Anda akan pergi. Siapa pun yang bekerja sama dengan Anda layak mendapatkan sentuhan pribadi Anda. Jangan biarkan orang bertanya-tanya dan berspekulasi ketika mereka melihat Anda mengemasi meja Anda.

Merupakan ide yang baik untuk berterima kasih kepada mentor Anda dan siapa pun yang telah membantu Anda di sepanjang jalur karier Anda secara pribadi juga. Catatan terima kasih tulisan tangan adalah isyarat yang baik dan mudah diingat.

Ingat, media sosial memiliki mata di mana-mana, jadi penting untuk menjalin hubungan baik dengan rekan kerja Anda. Anda akan mengandalkan mereka untuk hal-hal seperti rekomendasi dan referensi LinkedIn.

6 Buat rencana transisi.

Beberapa majikan akan meminta Anda untuk membuat rencana transisi. Bahkan jika tidak, Anda setidaknya harus memiliki rencana dasar untuk membantu seseorang mengisi peran Anda jika tugas Anda sangat kompleks. Lagi pula, tidak ada orang lain yang memahami proses Anda sehari-hari seperti Anda. Inilah yang direkomendasikan The Muse untuk disertakan dalam rencana transisi sederhana.

Siapa yang akan memiliki setiap proyek dan tugas Anda ke depan? Jangan tinggalkan apa pun, tidak peduli seberapa kecil kelihatannya!
Kapan setiap proyek dan tugas Anda akan beralih ke pemilik barunya? Idealnya semua transisi ini akan terjadi setidaknya seminggu sebelum Anda pergi sehingga Anda memiliki sedikit penyangga.
Tugas spesifik apa yang akan Anda selesaikan sebelum keluar dari organisasi Anda dan berapa lama Anda akan mengambil setiap tindakan? Pastikan untuk tidak melupakan langkah-langkah administratif seperti keluar dari dokumen.

Jika Anda melatih seseorang untuk menggantikan Anda, ingatlah untuk menjaga interaksi Anda tetap instruktif dan positif. Bahkan jika Anda memiliki beberapa tantangan dengan perusahaan atau penyelia Anda, sekarang bukan waktunya untuk membagikannya. Mengeluh tentang tanggung jawab pekerjaan Anda kepada peserta pelatihan yang akan mengisinya hanya akan membuatnya merasa tidak enak. Sebaliknya, cobalah untuk memberikan beberapa kebijaksanaan untuk membantu peserta pelatihan menghadapi tantangan yang Anda hadapi. Membuat kehidupan kerja lebih baik untuk orang berikutnya harus menjadi tujuan Anda.

7 Jangan lupa detail menit terakhir.

Meninggalkan pekerjaan setelah Anda mapan bisa menjadi proyek yang lebih melibatkan daripada yang Anda bayangkan. Jika perusahaan Anda memiliki departemen sumber daya manusia, bersiaplah untuk mengajukan pertanyaan. Sebelum Anda pergi, pastikan Anda melihat manfaat yang mungkin Anda dapatkan, seperti PTO yang tidak digunakan. Cari tahu apa yang terjadi pada 401(k) Anda dan urutkan bagaimana hal-hal seperti asuransi kesehatan ditangani.

Beberapa perusahaan akan melakukan wawancara keluar. Meskipun ini adalah saat yang tepat untuk memberikan umpan balik tentang apa yang dapat dilakukan perusahaan untuk mempertahankan karyawan, ingatlah sekali lagi untuk tetap konstruktif. Anda mungkin bertemu dengan bos Anda atau orang lain dari perusahaan Anda, jadi kebijakan bumi hangus tidak pernah merupakan ide yang baik. Akan sangat membantu untuk mempersiapkan terlebih dahulu untuk pertanyaan wawancara keluar, terutama jika Anda menyadari bahwa Anda akan diwawancarai secara pribadi daripada diminta untuk mengisi survei. The Balance menawarkan contoh pertanyaan wawancara keluar yang dapat Anda harapkan.

Semoga sukses dengan usaha karir baru Anda!