Cara Mengirim Siaran Pers dan Mengapa Mereka Masih Penting di tahun 2020

Apakah Anda ingin bisnis Anda mendapatkan lebih banyak publisitas di area lokal atau online? Apakah Anda memiliki acara atau rilis produk mendatang yang ingin Anda serukan? Maka mungkin sudah waktunya bagi Anda untuk menulis siaran pers.

Pada tahun 1906, Ivy Lee menulis siaran pers pertama dengan menggambarkan kecelakaan kereta api untuk kliennya, Pennsylvania Railroad. Tulisannya diterima dengan sangat baik sehingga The New York Times menerbitkan rilisan tersebut tanpa suntingan mereka sendiri.

Hari ini, siaran pers memiliki tujuan yang sama. Anda ingin menarik perhatian jurnalis dan profesional media melalui artikel yang ditulis dengan baik dan layak diberitakan. Baca terus untuk mengetahui semua tentang cara mengirim siaran pers dan apakah siaran pers itu masih relevan di tahun 2020.

Apa itu Siaran Pers?

Orang sering membuat kesalahan dengan membingungkan pitch atau salinan pemasaran untuk siaran pers. Sebuah pitch ditulis untuk membujuk wartawan dan memberikan godaan atau rasa dari apa yang akan datang dalam siaran pers Anda. Ini membantu wartawan menentukan apakah siaran pers Anda layak diberitakan atau tidak.

Siaran pers memberikan semua detail – siapa, apa, mengapa, kapan, dan di mana. Ini juga akan dapat membangkitkan minat melalui judul yang menarik dan relevan, banyak kutipan, ajakan bertindak yang kuat, dan tentu saja meninggalkan informasi kontak perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa contoh kapan harus membuat siaran pers:

• Memberi tahu media tentang acara yang akan datang
• Mempromosikan produk atau layanan baru
• Berbagi informasi penting seperti perubahan manajemen
• Mengumumkan produk dan layanan berpemilik
• Berbagi data atau tren industri tertentu
• Dan banyak lagi

Semua contoh ini memiliki satu fitur yang sama—mereka layak diberitakan. Siaran pers tidak layak ditulis jika Anda hanya ingin menyebarkan berita tentang fitur dan manfaat dari layanan atau produk Anda saat ini. Perlu ada alasan spesifik dan tepat waktu mengapa pembaca harus tertarik.

Mengapa Siaran Pers Masih Penting?

Dapat dimengerti jika Anda bertanya-tanya mengapa Anda harus fokus pada siaran pers di atas pemasaran email normal, penjangkauan media sosial, atau salinan situs web Anda. Namun, ada beberapa cara yang membedakan siaran pers dari upaya pemasaran biasa.

1. Membangun Hubungan Media

Salah satu manfaat utama mengirimkan siaran pers adalah Anda akan menciptakan hubungan yang langgeng dengan media. Wartawan sering menggunakan siaran pers merek untuk mendapatkan informasi yang relevan dengan cepat untuk artikel dan artikel mereka.

Jika Anda memiliki siaran pers yang ditulis dengan baik yang menarik perhatian dengan informasi yang layak diberitakan, kemungkinan besar jurnalis akan menjalankan cerita Anda.

2. Kredibilitas

Jurnalis memiliki Kode Etik yang ketat yang memastikan mereka menyampaikan informasi faktual kepada pembaca. Empat prinsip jurnalisme etis meliputi:

• Mencari kebenaran dan melaporkannya
• Meminimalkan bahaya
• Bertindak independen untuk menghindari konflik kepentingan
• Menjadi akuntabel dan transparan

Siaran pers membantu membangun kredibilitas bisnis karena jurnalis seringkali hanya akan mempublikasikannya jika sesuai dengan kode etik mereka. Mereka pasti akan memverifikasi statistik dan informasi yang Anda sertakan dalam siaran pers Anda. Ketika jurnalis memublikasikan sebuah berita, kemungkinan besar pembaca akan menganggapnya serius.

Menurut Laporan Khusus Barometer Edelman Trust 2019: Dalam Merek yang Kami Percayai? penelitian, 70% responden mengatakan mereka mengikat keputusan pembelian mereka dengan seberapa besar mereka mempercayai perusahaan atau perusahaan. Mendapatkan kredibilitas di industri Anda bukanlah sesuatu yang bisa dianggap enteng.

3. Mendapatkan Lalu Lintas SEO Organik

Jika perusahaan Anda memiliki blog, Anda mungkin sudah familiar dengan konsep ini. Memposting konten yang relevan, menarik, dan mendidik secara konsisten dengan pembaca Anda meningkatkan kemungkinan bahwa situs web Anda akan ditampilkan di halaman pertama halaman hasil mesin pencari (SERP). Kuncinya adalah fokus pada kualitas, dan siaran pers menghadirkan peluang besar untuk menambahkan lebih banyak konten berkualitas ke situs web Anda.

Siaran pers yang baik tidak hanya akan menghibur dan ditulis dengan baik, tetapi juga berisi kata kunci yang diteliti dengan baik serta tautan berkualitas.

4. Keterlibatan Pelanggan

Siaran pers tidak hanya membangun hubungan dengan jurnalis, tetapi juga membantu mendorong keterlibatan dan hubungan yang langgeng dengan pelanggan Anda. Karena siaran pers adalah jenis konten unik lainnya untuk perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan cuplikan siaran pers–seperti kutipan, statistik, atau infografis–untuk dibagikan di saluran media sosial Anda.

Dengan ajakan bertindak yang kuat dengan siaran pers Anda, seperti suka, bagikan, atau retweet, Anda akan menemukan bahwa pelanggan Anda terlibat dengan konten Anda lebih dari sebelumnya.

5. Membuat Portofolio

Setelah perusahaan Anda mulai menulis siaran pers, siaran pers tersebut akan menjadi bagian normal dari kalender konten Anda. Perusahaan sering membuat portofolio siaran pers mereka di halaman terpisah di situs web mereka sehingga jurnalis dan pelanggan memiliki akses mudah ke sana.

Portofolio ini tidak hanya merupakan cara yang bagus untuk meningkatkan SEO, tetapi juga berfungsi sebagai materi pemasaran bagi calon pelanggan atau investor.

Cara Mengirim Siaran Pers: Konten yang Menarik

Setelah Anda menulis siaran pers, mengetahui cara mengirim siaran pers relatif mudah. Siaran pers sering dikirim ke wartawan melalui email. Buat daftar kontak jurnalis atau influencer yang relevan dan gunakan situs seperti LinkedIn atau Google.

Perhatikan pedoman pengiriman dan buat surat pengantar formal namun tepat di email Anda yang menjelaskan siapa Anda, tentang apa siaran pers, kapan perlu dirilis, dan bagaimana relevansinya dengan audiens jurnalis. Ingatlah untuk menindaklanjuti jika Anda tidak segera menerima tanggapan!

Siap untuk membuat siaran pers yang dipersonalisasi ditulis dan didistribusikan untuk perusahaan Anda? Hubungi eReleases hari ini untuk memulai.