4 Taktik Cerdas untuk Mengirim Email ke Perekrut

Diterbitkan: 2018-11-19

Berhubungan dengan perekrut adalah salah satu strategi terbaik untuk menilai wawancara yang Anda perlukan untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Namun banyak pencari kerja merasa bahwa melakukan kontak adalah hal yang mengintimidasi karena mereka tidak tahu cara mengirim email kepada perekrut. Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa contoh email untuk membantu Anda mengatasi kesulitan mencari kata-kata yang tepat untuk menampilkan diri Anda dengan cara yang tidak dapat diabaikan oleh perekrut.

Berikan polesan ekstra pada tulisan Anda
Grammarly membantu Anda berkomunikasi dengan percaya diri

Alasan Menulis Email ke Perekrut

Melamar pekerjaan itu mudah. (Yah, selain dari keseluruhan dinamika “lampirkan resume Anda, dan sekarang ketik semuanya dari resume Anda ke dalam formulir online ini” yang kita semua suka benci.) Namun mendapatkan posisi bagus itu—yang diperebutkan oleh banyak kandidat kuat—adalah sebuah tantangan. Surat yang ditulis dengan baik dapat melakukan beberapa hal untuk menonjolkan Anda sebagai pelamar yang harus diperhatikan.

  • Ini menunjukkan bahwa Anda proaktif.Perekrut ingin melihat bahwa Anda benar-benar tertarik pada posisi di perusahaan mereka dan tidak hanya mengirimkan resume dengan harapan mendapat tawaran.
  • Ini menunjukkan keterampilan komunikasi tertulis Anda.Kemampuan untuk menuangkan pemikiran Anda ke dalam tulisan dengan rapi dan jelas merupakan aset, apa pun posisi yang Anda lamar.
  • Ini membedakan Anda dari kelompoknya.Hanya 2% kandidat teratas yang dipertimbangkan untuk mendapatkan posisi, dan surat yang dibuat dengan baik kepada perekrut dapat membantu Anda menonjol.

Ada alasan kuat lainnya untuk menjalin hubungan dengan perekrut: diperkirakan 70-80 persen posisi tidak diumumkan. Jika Anda hanya duduk-duduk menunggu posisi muncul di papan pekerjaan yang sering Anda kunjungi, Anda mungkin kehilangan peluang penting. Menjadi proaktif dapat memberikan keuntungan yang besar.

Cara Mengirim Email ke Perekrut

Perekrut ingin mendengar pendapat Anda. Tugas mereka adalah menemukan kandidat yang sempurna untuk posisi yang perlu mereka isi, dan mereka sedang mencari bakat. Namun perekrut juga mendapat banyak email, dan waktu mereka sangat berharga. Pastikan pesan Anda memenuhi kriteria ini.

  • Itu penuh hormat.Ingatlah bahwa Anda berkomunikasi dalam kapasitas profesional. Bersikaplah ramah (Hai Amy,) tetapi jangan terlalu santai (Halo, Amy!).
  • Ini dengan jelas menyatakan niat Anda.Apa tujuan email Anda? Anda perlu mengetahui apa yang Anda ingin perekrut lakukan untuk Anda (mempertimbangkan resume Anda, menjadwalkan obrolan, mewawancarai Anda) dan mengomunikasikannya dengan jelas.
  • Ini singkat.Langsung ke intinya. Anda tidak perlu memasukkan banyak informasi latar belakang; katakan saja apa yang ingin kamu katakan.
  • Itu ditulis dengan baik.Sunting. (Tata bahasa dapat membantu.) Singkirkan kata dan frasa pengisi. Hindari email klise.
  • Itu akurat.Pastikan Anda mengeja dan memformat nama perusahaan dengan benar. Dapatkan nama perekrut dengan benar.

Berikut tipnya:Bolehkah menghubungi perekrut di LinkedIn? Ya. 87 persen perekrut menggunakan LinkedIn secara rutin, termasuk untuk terhubung dengan kandidat potensial. Pastikan Anda menghindari kecerobohan umum ini saat menghubungi Anda.

3 Contoh Email ke Perekrut

Jadikan pesan email Anda sekustom mungkin. (Apa pun yang Anda lakukan, hindari mengirim spam ke perekrut dengan pesan salin/tempel. Mereka mudah dikenali dan bahkan lebih mudah diabaikan.) Gunakan contoh email berikut untuk mendapatkan inspirasi.

Terhubung Dengan Perekrut

Subjek: Adakah peran pemasaran konten di XYZ?

Hai François,

Saya membaca artikel Inc. minggu lalu tentang pertumbuhan pesat XYZ Inc. sejak mendapatkan modal ventura sebesar lima juta pada musim semi lalu. Cara untuk mengguncang pendanaan itu! Apakah Anda memiliki rencana untuk memperluas departemen pemasaran Anda?

Saya meraih kesuksesan besar sebagai manajer merek Acme Widgets selama lima tahun terakhir. Saya berencana untuk beralih ke peran pemasaran konten yang lebih luas yang menantang saya untuk berkembang sebagai pendongeng merek, dan XYZ telah menjadi perhatian saya. Saya ingin mengobrol dengan Anda selama 5-10 menit untuk memperkenalkan diri dan mempelajari lebih lanjut tentang budaya perusahaan dan peran apa pun yang perlu Anda isi. Apakah Anda punya waktu untuk menelepon sebentar pada hari Rabu?

Semua yang terbaik,

Marla Dixon

Email Tindak Lanjut

Perihal: Memimpin peran copywriting di Acme – Resume terlampir

Hai Emily,

Saya melamar peran utama copywriting di Acme Widgets minggu lalu. Saya terkesan dengan pertumbuhan Acme yang sangat cepat di industri widget, dan saya senang dengan kesempatan menjadi bagian dari tim yang aktif.

Saya pikir saya sangat cocok untuk posisi ini karena sepuluh tahun saya di bidang copywriting telah membuat saya ahli dalam menghasilkan salinan yang bersih dan menarik. Pada tahun 2016, saya memenangkan Netty Award untuk Best Copywriting atas karya saya di situs ABC123.com.

Saya telah melampirkan resume saya sehingga Anda tidak perlu menggali file Anda untuk menemukan lamaran saya. Apakah Anda ingin menjadwalkan waktu untuk mengobrol tentang peran tersebut?

Semua yang terbaik,

Eric Ferguson

Referensi ke Perekrut dari Teman

Hai Louis,

Saya makan siang dengan Eric Ferguson kemarin dan dia menyebutkan bahwa ABC123 berencana untuk segera mempekerjakan lebih banyak penulis. Saya lulus dari NYU dengan gelar sarjana bahasa Inggris pada bulan September, dan saya ingin mempelajari lebih lanjut tentang tim penulis Anda dan apa yang membuat mereka tergerak. Dan, tentu saja, saya ingin berbicara dengan Anda tentang peran terbuka. Apakah Anda punya waktu beberapa menit untuk ngobrol video pada hari Rabu sekitar jam 1 siang?

Semua yang terbaik,

Julia Engels