4 Taktik Cerdas untuk Mengirim Email ke Perekrut

Diterbitkan: 2018-11-19

Terhubung dengan perekrut adalah salah satu strategi terbaik untuk mencetak wawancara yang Anda butuhkan untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Namun, banyak pencari kerja merasa sulit menjangkau karena mereka tidak tahu cara mengirim email ke perekrut. Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa contoh email untuk membantu Anda melewati pencarian kata-kata yang tepat untuk menampilkan diri Anda dengan cara yang tidak dapat diabaikan oleh perekrut.

Alasan untuk Menulis Email ke Perekrut

Melamar pekerjaan itu mudah. (Nah, selain dari keseluruhan "lampirkan resume Anda, dan sekarang ketikkan semuanya dari resume Anda ke dalam formulir online ini" dinamis yang kita semua suka benci.) Tetapi mencetak posisi prem itu — satu-satunya kandidat kuat yang bersaing — adalah tantangan. Surat yang ditulis dengan baik dapat melakukan beberapa hal untuk menonjolkan Anda sebagai pelamar yang harus diperhatikan.

  • Ini menunjukkan bahwa Anda proaktif. Perekrut ingin melihat bahwa Anda benar-benar tertarik pada suatu posisi di perusahaan mereka dan tidak hanya membuat resume dengan harapan mendapatkan camilan.
  • Ini menunjukkan keterampilan komunikasi tertulis Anda. Kemampuan untuk menuangkan pikiran Anda ke dalam tulisan dengan bersih dan jelas merupakan aset, apa pun posisi yang Anda lamar.
  • Ini membedakan Anda dari paket. Hanya 2% kandidat teratas yang dipertimbangkan untuk posisi tersebut, dan surat yang dibuat dengan baik kepada perekrut dapat membantu Anda menonjol.

Ada alasan kuat lainnya untuk menjalin hubungan dengan perekrut: sekitar 70-80 persen posisi tidak diposting. Jika Anda duduk-duduk menunggu posisi muncul di papan pekerjaan yang sering Anda datangi, Anda bisa kehilangan peluang penting. Menjadi proaktif dapat membayar dividen besar.

Cara Mengirim Email ke Perekrut

Perekrut ingin mendengar dari Anda. Adalah tugas mereka untuk menemukan kandidat yang sempurna untuk posisi yang perlu mereka isi, dan mereka sedang mencari bakat. Tetapi perekrut juga mendapatkan banyak email, dan waktu mereka sangat berharga. Pastikan pesan Anda memenuhi kriteria ini.

  • Ini hormat. Ingatlah bahwa Anda berkomunikasi dalam kapasitas profesional. Bersikaplah ramah (Hai Amy,) tetapi jangan terlalu santai (Halo, Amy!).
  • Ini dengan jelas menyatakan niat Anda. Apa tujuan email Anda? Anda perlu tahu apa yang Anda ingin perekrut lakukan untuk Anda (pertimbangkan resume Anda, jadwalkan obrolan, wawancarai Anda) dan komunikasikan dengan jelas.
  • Ini singkat. Langsung ke intinya. Anda tidak harus memasukkan banyak informasi latar belakang; katakan saja apa yang perlu kamu katakan.
  • Ini ditulis dengan baik. Sunting. (Tata bahasa dapat membantu.) Singkirkan kata dan frasa pengisi. Hindari klise email.
  • Ini akurat. Pastikan Anda mengeja dan memformat nama perusahaan dengan benar. Dapatkan nama perekrut dengan benar.

Berikut tipnya: Bolehkah menghubungi perekrut di LinkedIn? Ya. 87 persen perekrut menggunakan LinkedIn secara teratur, termasuk untuk terhubung dengan calon potensial. Pastikan Anda menghindari kecerobohan umum ini saat menjangkau.

3 Contoh Email ke Perekrut

Buat pesan email Anda se-kustom mungkin. (Apa pun yang Anda lakukan, hindari spamming perekrut dengan pesan copy/paste stok. Mereka mudah dikenali dan bahkan lebih mudah diabaikan.) Gunakan contoh email ini untuk inspirasi.

Terhubung dengan Perekrut

Subjek: Apa saja peran pemasaran konten di XYZ?

Hai Francois,

Saya membaca artikel Inc. minggu lalu tentang pertumbuhan pesat XYZ Inc. sejak mendaratkan lima juta modal ventura musim semi lalu. Cara untuk mengguncang pendanaan itu! Apakah Anda memiliki rencana untuk memperluas departemen pemasaran Anda?

Saya telah sukses besar sebagai manajer merek untuk Acme Widgets selama lima tahun terakhir. Saya berencana untuk pindah ke peran pemasaran konten yang lebih luas yang menantang saya untuk tumbuh sebagai pendongeng merek, dan XYZ telah ada di radar saya. Saya ingin mengobrol dengan Anda selama 5-10 menit untuk memperkenalkan diri dan mempelajari lebih lanjut tentang budaya perusahaan dan peran mendatang yang perlu Anda isi. Apakah Anda punya waktu untuk panggilan telepon cepat pada hari Rabu?

Semua yang terbaik,

Marla Dixon

Email Tindak Lanjut

Subjek: Peran utama copywriting di Acme – Resume terlampir

Hai Emily,

Saya melamar peran copywriting utama di Acme Widgets minggu lalu. Saya terkesan dengan pertumbuhan cepat gila Acme di industri widget, dan saya senang dengan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang hidup.

Saya pikir saya sangat cocok untuk posisi ini karena sepuluh tahun saya di bidang copywriting telah membuat saya ahli dalam menghasilkan salinan yang bersih dan menarik. Pada tahun 2016, saya memenangkan Netty Award untuk Best Copywriting untuk pekerjaan saya di situs web ABC123.com.

Saya telah melampirkan resume saya sehingga Anda tidak perlu menggali file Anda untuk menemukan aplikasi saya. Apakah Anda ingin menjadwalkan waktu untuk mengobrol tentang peran tersebut?

Semua yang terbaik,

Eric Ferguson

Rujukan ke Perekrut dari Teman

Hai Louis,

Saya makan siang dengan Eric Ferguson kemarin dan dia menyebutkan bahwa ABC123 berencana untuk mempekerjakan lebih banyak penulis segera. Saya lulus dari NYU dengan gelar sarjana bahasa Inggris pada bulan September, dan saya ingin belajar lebih banyak tentang tim penulis Anda dan apa yang membuat mereka tertarik. Dan, tentu saja, saya ingin berbicara dengan Anda tentang peran terbuka. Apakah Anda punya waktu beberapa menit untuk obrolan video pada hari Rabu sekitar pukul 1 siang?

Semua yang terbaik,

Julia Engels