Cara Mengirimkan Siaran Pers ke Penerbit Teratas

Anda ingin jurnalis membantu Anda membagikan pengumuman penting perusahaan kepada pembacanya. Apakah siaran pers masih merupakan cara yang tepat? Fit Small Business mengumpulkan statistik siaran pers terbaru, termasuk bahwa 74% jurnalis lebih memilih siaran pers daripada bentuk konten lainnya yang dikirimkan.

Apakah itu berarti 74% jurnalis menginginkan siaran pers Anda ? Tidak tepat. Untuk menjangkau penerbit teratas, Anda memerlukan strategi siaran pers yang kuat.

Kami di sini untuk berbagi kiat terbaik kami tentang cara mengirimkan siaran pers dan mendapat perhatian dari penerbit terkemuka. Baca terus untuk mengetahui rahasia kampanye PR yang efektif menurut pakar siaran pers terkemuka kami di eReleases.

Mulailah Dengan Siaran Pers yang Menarik

Pernahkah Anda melihat siaran pers yang sangat bagus dan bertanya-tanya apa yang membuatnya berhasil? Berikut adalah beberapa dari tiga tips terbaik untuk membuat siaran pers yang menarik yang akan menarik perhatian jurnalis dan audiens mereka.

Atasi Lima W

Siaran pers dirancang untuk mengumumkan perubahan spesifik atau peristiwa mendatang kepada klien atau konsumen Anda. Saat Anda membagikan berita apa pun, Anda perlu menyertakan:

• Siapa yang terlibat
• Apa yang sedang terjadi
• Mengapa itu penting
• Kapan hal itu terjadi
• Di mana hal itu terjadi

Anda juga harus memudahkan pembaca untuk mendapatkan informasi tambahan yang mereka inginkan . Misalnya, Anda mungkin menyertakan tautan balik ke bagian informasi yang lebih panjang di situs web Anda.

Tetap Ringkas

Ada perbedaan besar antara liputan editorial dan liputan siaran pers. Siaran pers Anda bukanlah tempat untuk membagikan setiap detail atau keputusan terkait acara yang Anda umumkan.

Pada akhirnya, pembaca Anda harus dapat membaca siaran pers Anda dan mengetahui segala hal yang perlu mereka ketahui . Penelitian di Science Direct menunjukkan bahwa rata-rata pembaca membaca kurang dari 250 kata per menit, dan itulah berapa lama Anda dapat mengharapkan pembaca untuk terus membaca artikel Anda.

Centang Setiap Kotak Siaran Pers

Ada beberapa standar industri yang harus Anda penuhi dalam setiap siaran pers yang Anda tulis. Misalnya, siaran pers Anda harus:

• Sertakan judul yang informatif
• Ditulis dalam format AP
• Sertakan boilerplate di bagian akhir

Bagaimana Anda memformat siaran pers Anda dan apa yang Anda sertakan di dalamnya akan menentukan seberapa dapat diterbitkannya siaran pers tersebut . Jurnalis tidak ingin melakukan banyak pengeditan sebelum membagikan siaran pers, jadi bidiklah kesempurnaan untuk pertama kalinya.

Buat Daftar Email yang Ditargetkan

Langkah selanjutnya dalam mempelajari cara mengirimkan siaran pers ke penerbit top adalah membuat daftar email yang ditargetkan. Hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, jadi jangan lewatkan tips kami untuk menjangkau jurnalis yang kemungkinan besar akan membagikan siaran pers Anda.

Verifikasi Relevansi Industri

Anda perlu memahami tujuan siaran pers Anda untuk menentukan siapa yang ingin Anda jangkau. Dari sana, Anda dapat menentukan jurnalis mana yang akan dimasukkan ke dalam daftar email Anda.

Kirimkan siaran pers Anda hanya kepada jurnalis yang menerbitkan berita terkait industri Anda . Misalnya, koresponden gaya hidup di surat kabar lokal Anda tidak tertarik dengan perusahaan perlengkapan kantor B2B Anda.

Temukan Informasi Kontak yang Tepat

Saat Anda mengincar penerbit teratas, Anda perlu mempersempit kontak tertentu. Jangan hanya mengirim email ke alamat dukungan pelanggan ketika tujuan Anda adalah agar siaran pers Anda dibagikan di Google Berita.

Taruhan terbaik Anda adalah bermitra dengan distributor siaran pers seperti eReleases . Kami sudah memiliki database 1,7 juta kontak industri yang dapat kami gunakan.

Jangan Abaikan Publikasi yang Lebih Kecil

Wajar jika Anda menargetkan penerbit berita dan siaran pers terkemuka di negara ini. Bagaimanapun, mereka akan memiliki banyak sekali audiens yang ingin Anda jangkau.

Namun, kombinasi publikasi besar dan kecil dapat memperluas jangkauan Anda . Sertakan penerbit industri khusus dalam daftar distribusi siaran pers Anda untuk langsung menjangkau audiens target Anda.

Kumpulkan Promosi Email yang Menarik

Bisakah siaran pers Anda berbicara sendiri? Meskipun Anda memerlukan siaran pers yang kuat untuk menarik perhatian jurnalis, Anda juga harus menyusun promosi yang menarik perhatian.

Gunakan Baris Subjek yang Menarik

Saat Anda menyusun email promosi, jangan hanya menggunakan judul siaran pers sebagai baris subjek. Sebagai permulaan, judul Anda mungkin terlalu panjang untuk baris subjek yang efektif.

Anda ingin seluruh baris subjek Anda muncul di pratinjau, jadi usahakan untuk 50 karakter atau kurang. Ringkaslah poin-poin penting dalam judul siaran pers Anda sambil menunjukkan nilai kepada jurnalis.

Jelaskan Relevansinya

Badan email adalah tempat Anda menyusun promosi. Di sinilah Anda menguraikan nilai siaran pers Anda bagi jurnalis yang Anda hubungi . Menyorot:

• Mengapa khalayak jurnalis akan mendapat manfaat dari informasi dalam siaran pers Anda
• Apa yang membuat siaran pers Anda layak diberitakan?
• Berita atau wawancara tambahan apa pun yang tidak ada dalam siaran pers tetapi mungkin berguna bagi jurnalis

Anda ingin memudahkan jurnalis untuk memahami sudut pandang apa yang dapat mereka ambil yang relevan dengan pembacanya.

Personalisasikan Promosi Anda

Jika Anda akan mengirimkan email massal ke daftar email Anda, pastikan Anda melakukan BCC pada setiap kontak. Namun, kami menyarankan untuk meningkatkan promosi Anda dengan mempersonalisasikannya ke setiap kontak, atau setidaknya kontak yang paling penting bagi keberhasilan kampanye PR Anda.

Sesuatu yang sederhana seperti memanggil seorang jurnalis dengan menyebutkan namanya atau menggunakan nama publikasi mereka dalam presentasi Anda dapat menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset.

Hindari Kesalahan Email Siaran Pers yang Umum

Bahkan ketika Anda sudah menghubungi jurnalis yang tepat, Anda masih bisa kehilangan kesempatan untuk dipublikasikan. Berikut adalah beberapa kesalahan email siaran pers yang harus dihindari.

Salin-Tempel Siaran Pers Anda

Salah satu kesalahan paling umum yang kita lihat dalam distribusi siaran pers DIY adalah menyertakan siaran pers sebagai lampiran. Selalu salin-tempel siaran pers ke badan email tepat di bawah promosi Anda.

Lampiran dapat menyebabkan masalah bagi penerima yang ingin Anda hindari. Misalnya, lampiran Anda mungkin ditandai oleh program anti-virus, sehingga tidak mungkin dibuka. Jangan mengandalkan jurnalis untuk menghubungi Anda untuk mengklarifikasi masalah.

Hindari Folder Spam

Menurut Mail Chimp, kampanye email cukup mudah berakhir di folder spam. Beberapa alasan utama mengapa email diberi label sebagai spam mencakup baris subjek yang ditulis dengan huruf kapital semua atau email yang berisi lebih banyak gambar daripada teks.

Anda juga harus menghindari menciptakan urgensi palsu dalam email Anda . Misalnya, jangan memulai baris subjek Anda dengan kata-kata seperti, “Penting.” Bahasa alami dan autentik adalah yang terbaik.

Hindari Bagian Bawah Kotak Masuk

Terakhir, pastikan email Anda tidak hilang begitu saja. Pengaturan waktu adalah komponen penting dalam promosi apa pun , jadi cobalah untuk menghindari mengirimkan promosi siaran pers Anda:

• Pada hari Senin pagi atau Jumat sore
• Di akhir pekan
• Setelah jam kerja
• Tepat sebelum hari raya besar

Kami merekomendasikan mengirimkan penawaran Anda pada hari Selasa, Rabu, atau Kamis. Bertujuan untuk mendapatkan promosi di kotak email penerima Anda setelah hari kerja dimulai tetapi sebelum makan siang.

Tindak lanjuti dengan Cara yang Benar

Jika Anda belum mendapat kabar dari beberapa penerbit top Anda, Anda dapat menindaklanjutinya. Namun, ada cara yang benar dan cara yang salah untuk melakukannya. Berikut cara menghubungi untuk kedua kalinya tanpa menimbulkan frustrasi.

Jangan Tidak Sabar

Anda tidak dapat mengharapkan seorang jurnalis untuk menanggapi siaran pers Anda dalam beberapa jam setelah menerimanya. Ingat, Anda bukan satu-satunya yang mencoba mempublikasikan informasi.

Jika Anda tidak mendapat balasan, tunggu setidaknya 48 jam sebelum mengirimkan tindak lanjut . Di sisi lain, jangan menunggu lebih dari seminggu, atau Anda mungkin kehilangan peluang.

Jangan Memaksa

Saat Anda menulis email tindak lanjut, pastikan bahasa Anda tetap positif dan profesional. Anda dapat mengatakan hal-hal seperti, “Saya sedang menindaklanjuti promosi siaran pers yang dikirimkan perusahaan saya pada [masukkan tanggal pastinya]. Saya ingin tahu apakah Anda berkesempatan membacanya atau apakah Anda memiliki pertanyaan tambahan.”

Jangan menjual siaran pers Anda secara berlebihan atau seberapa besar manfaatnya bagi jurnalis . Pada akhirnya, Anda harus menghormati waktu dan keputusan mereka.

Tawarkan Sudut Tambahan

Meskipun Anda tidak ingin terdengar memaksa dalam email tindak lanjut, Anda dapat menawarkan satu atau dua sudut pandang tambahan. Hal ini terutama terjadi jika ada berita lain yang membebani siaran pers Anda atau informasi baru terungkap.

Jangan mengirimkan daftar alasan mengapa seorang jurnalis harus mempublikasikan siaran pers Anda. Mereka mengenal pembacanya lebih baik daripada orang lain.

Cara Mengirimkan Siaran Pers dengan Cara yang Sangat Mudah: Bermitra dengan eReleases

Apakah Anda siap mempelajari cara mengirim siaran pers ke penerbit terkemuka dan benar-benar mendapat perhatian? eReleases memiliki keahlian untuk mewujudkannya.

Kami memiliki database lebih dari 1,7 juta kontak media dan kemitraan eksklusif dengan PR Newswire, penerbit siaran pers tertua dan tepercaya di negara ini. Hubungi kami dan kami akan membantu Anda mempersiapkan kampanye PR yang akan menempatkan Anda di situs web teratas.