Cara Menunjukkan Penghargaan kepada Staf dan Kolega Anda

Diterbitkan: 2018-08-28

Anda memberi tahu orang apa yang harus dilakukan seperti itu adalah pekerjaan Anda—karena memang begitu. Tapi itu bukan satu-satunya hal yang Anda ingin dikenal.

Anda sendiri memiliki bos yang menuntut. Jenis yang mengharapkan hasil, tetapi yang mengakui pencapaian dengan sedikit lebih dari sekadar "hmph" ambivalen—dan yang lebih sering merespons dengan daftar siap pakai tentang segala hal lain yang masih perlu dilakukan.

Anda bertekad untuk melakukan yang lebih baik. Anda menyadari nilai dalam memperlakukan orang-orang yang bekerja dengan Anda seperti, yah, orang-orang. Cara melakukannya mungkin tidak selalu terasa jelas, tetapi Grammarly dapat membantu. Inilah cara menunjukkan penghargaan kepada staf dan kolega Anda.

Orang suka merasa dilihat.

Tidak setiap "terima kasih" harus menjadi isyarat besar.

Ya, luangkan beberapa saat di pertemuan besar untuk menyoroti semua bintang yang baru saja menyelesaikan proyek epik atau memenangkan penghargaan. Tapi ingat bahwa peluang yang lebih kecil berlimpah—seringkali dalam interaksi satu lawan satu.

Misalnya, ketika salah satu laporan Anda mengirimi Anda email pembaruan, mungkin terasa rutin untuk memeriksanya dan kemudian mengalihkan perhatian Anda ke tempat lain jika tidak diperlukan balasan. Tetapi hanya perlu beberapa detik ekstra untuk mengucapkan "terima kasih" dan memberikan kalimat lengkap tentang beberapa bagian dari pekerjaan mereka yang menarik perhatian Anda.

Bagi orang yang menerima balasan itu, itu adalah perbedaan antara bertanya- tanya apakah kesibukan sehari-hari mereka diperhatikan dan mengetahuinya .

(Nota bene: Dengan Grammarly, Anda dapat yakin bahwa Anda mengeluarkan surat cepat seperti itu dengan sempurna.)

Jadilah spesifik.

"Terima kasih" adalah pasangan kata yang bagus, tetapi tanpa konteks yang mendukung, itu dapat dibaca sebagai gangguan mental. Menyatakan dengan tepat apa yang membuat Anda berterima kasih kepada orang lain menunjukkan pengakuan dan penghargaan yang lebih dalam atas upaya mereka.

Juga, ini mungkin tidak perlu dikatakan lagi, tetapi gunakan nama orang. Blogger rendah hati Anda hanya menyebutkannya karena dia cukup yakin setidaknya salah satu bos masa lalunya tidak pernah tahu harus memanggilnya apa. Ini bukan tampilan yang bagus.

Jangan lupa untuk mendengarkan.

Memberi tahu orang-orang bahwa Anda berterima kasih atas pekerjaan mereka penting, tetapi Anda mungkin ingin menghindari menjadi satu-satunya di ruangan yang berbicara. Luangkan waktu sejenak untuk menunjukkan minat Anda dengan bertanya kepada orang yang Anda puji bagaimana mereka mencapai prestasi terbaru mereka. Bagaimana mereka memutuskan pendekatan apa yang paling berhasil? Apa yang mengejutkan atau unik tentang perusahaan khusus ini?

Ini bukan hanya teknik praktis untuk membuat orang merasa dihargai; jika Anda cukup beruntung untuk bekerja dengan tim yang berbakat, mengumpulkan wawasan mereka tentang apa yang berhasil dapat bermanfaat dengan sendirinya.

Tunjukkan, jangan katakan.

Oke, jadi anggota staf mendapat kemenangan. Berikan alat peraga. Tanyakan kepada mereka bagaimana mereka melakukannya. Kemudian gunakan lebih dari sekadar kata-kata untuk menunjukkan betapa senangnya Anda karena mereka berhasil melakukannya.

Untuk melakukan itu, dolar mungkin pertama kali terlintas dalam pikiran, meskipun itu jauh dari satu-satunya pilihan. Kadang-kadang dikatakan bahwa waktu adalah uang baru; pasti, beberapa pekerja akan mengeluh jika Anda ingin mereka memiliki lebih banyak.

Ini dapat diterapkan dalam beberapa cara berbeda. Misalnya, seorang penulis yang terjaga sepanjang malam mencapai tenggat waktu penting mungkin tidak hanya senang mengambil sisa hari libur, pulang, dan tidur—mereka mungkin juga mendapatkan hari kerja.

Tetapi waktu yang Anda tawarkan sebagai tanda penghargaan Anda juga bisa dalam bentuk yang berbeda. Katakanlah seorang karyawan telah melakukan pekerjaan yang solid dan baru saja membawa pulang penghargaan, tetapi Anda kebetulan tahu bahwa hasrat mereka terletak pada ceruk khusus bidang mereka, atau bahwa mereka ingin bermain-main dengan proyek kreatif baru, jika saja lebih tanggung jawab umum sehari-hari tidak memakan banyak bandwidth.

Untuk menunjukkan harga diri Anda, sekarang mungkin saatnya untuk memulai percakapan tentang bagaimana mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan yang paling menarik minat mereka.

Pastikan itu pas.

Berhati-hatilah untuk tidak memotong pesan Anda—misalnya, dengan hadiah yang terasa tidak dipikirkan atau tidak bersifat pribadi.

Sama seperti tidak ada yang mengatakan "Saya tidak berinvestasi untuk mengenal Anda dan tidak peduli bagaimana ini akan terjadi" lebih baik daripada mendapatkan t-shirt XL untuk seseorang yang memakai medium, mungkin tidak menawarkan untuk mengambil staf atau kolega yang luar biasa yang vegetarian keluar untuk barbekyu untuk menunjukkan betapa Anda menghargai mereka.

Mencari tahu apakah seseorang lebih suka menerima bunga atau kue mewah di meja mereka bukanlah fisika partikel; jika Anda tidak yakin apa yang terbaik, coba tanyakan pada rekan-rekan mereka.

Tempelkan pendaratan.

Setiap kali Anda menuliskan kata-kata penghargaan Anda, pastikan itu terlihat seperti Anda bersungguh-sungguh. Hindari kesalahan ketik yang canggung atau kata-kata yang tidak cocok yang merupakan ciri dari tergesa-gesa atau, lebih buruk lagi, ketidakpedulian. Berikan draf Anda sekali lagi sebelum Anda menekan "kirim" untuk memastikan itu mengkomunikasikan persis apa yang Anda inginkan.

Grammarly dapat membantu Anda menghindari kesalahan yang tidak disengaja—dan kami selalu menghargai kesempatan untuk membantu.

Lainnya dari Grammarly:

12 Hal untuk Ditulis Saat Anda Baru Punya Ide

Inilah Cara Menyelesaikan Apa Pun yang Anda Mulai

Panduan Penulis untuk Membuat Salinan Media Sosial dari Ide ke Publikasi