Saran Terbaik Cara Tetap Produktif di Awal Tahun Baru

Ada sesuatu tentang tahun baru yang membuat kita ingin memulai kembali gaya hidup kita. Saat halaman kalender dibalik, orang-orang di seluruh dunia membuat resolusi, biasanya dengan fokus pada perbaikan diri. Jika Anda memutuskan untuk menjadi lebih produktif tahun ini, tips fantastis kami akan membantu Anda memulai menepati janji yang Anda buat untuk diri sendiri.

FAKTA MENYENANGKAN: Tahukah Anda bahwa tradisi membuat resolusi untuk tahun baru diperkirakan telah dimulai di Babel kuno sekitar 4.000 tahun yang lalu?

Kami meminta audiens Grammarly untuk beberapa peretasan produktivitas favorit mereka. Berikut adalah tip mereka, bersama dengan beberapa saran ahli untuk mendukung mereka.

1 Nonaktifkan notifikasi ponsel cerdas Anda.

"Nonaktifkan semua akun media sosial," kata penggemar Grammarly Justin Ruaya di Facebook.

Meskipun memotong kabel media sosial mungkin berhasil bagi sebagian orang, itu tidak praktis bagi siapa pun yang secara aktif terlibat di platform sosial. Untungnya, ada solusi yang lebih pragmatis—nonaktifkan notifikasi ponsel cerdas Anda.

Sebagian besar dari kita tidak dapat menahan diri untuk tidak mencari tahu apa itu bunyi bip, bloop, atau ketukan dari ponsel kita. (Angkat tangan Anda jika Anda telah menjatuhkan apa pun yang Anda lakukan saat Anda mendengar suara notifikasi. Anda tidak sendirian!) Masalah dengan memeriksa notifikasi adalah bahwa hal itu tidak hanya mengganggu alur kerja Anda, tetapi juga dapat membuat Anda keluar dari alur sepenuhnya . Seringkali, memeriksa notifikasi Facebook itu menyebabkan lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk menjelajahi aplikasi, berhenti untuk menulis beberapa balasan, atau menonton beberapa video.

Solusinya mudah—singkirkan notifikasi yang mengganggu itu sehingga Anda tidak akan tergoda untuk menghentikan apa yang sedang Anda lakukan untuk mengintip ponsel Anda. Itu tidak bisa lebih sederhana!

Apa Kata Para Ahli

Meskipun melihat media sosial dapat membuat Anda keluar dari aliran mental Anda sendiri, itu tidak selalu buruk. Faktanya, sebuah studi oleh University of California, Irvine, menemukan bahwa penggunaan media sosial di tempat kerja meningkatkan produktivitas. Studi lain oleh University of Melbourne menemukan hasil yang serupa. (Gunakan informasi itu saat supervisor Anda mengetahui Anda sedang menjelajahi Facebook.)

Beristirahat sejenak untuk menelusuri saluran sosial dapat berfungsi sebagai semacam pengisian ulang kilat yang menjernihkan pikiran Anda dan membuat Anda siap untuk tugas berikutnya. Meskipun media sosial bisa menjadi masalah ketika mengganggu aliran Anda, berhenti untuk melihat anak anjing lucu di Instagram di antara tugas tidak hanya baik, itu mungkin bermanfaat.

2 Bangun lebih awal.

“Bangun sangat pagi. Mulailah hari Anda saat semua orang sedang tidur dan Anda akan kagum betapa mudahnya menyelesaikan sesuatu saat Anda tidak terganggu,” saran britishenglishpro di Instagram.

Jam-jam pagi yang tenang pasti bisa menjadi waktu yang produktif. Ketika belum ada orang lain yang bergerak, tidak banyak yang bisa menghalangi kemajuan Anda. Plus, Anda lebih mungkin untuk waspada ketika Anda segar berenergi dari tidur malam yang nyenyak. Grammarly bahkan mengetahui bahwa burung awal membuat lebih sedikit kesalahan penulisan.

Apa Kata Para Ahli

Ada banyak hal yang bisa dikatakan untuk bangun lebih awal. Sebuah studi Universitas Texas 2008 menunjukkan bahwa mahasiswa yang diidentifikasi sebagai bangun pagi memiliki IPK satu poin lebih tinggi daripada rekan-rekan mereka yang suka tidur malam. Penelitian juga menunjukkan bahwa mereka yang bangun lebih awal lebih proaktif, lebih baik dalam mengantisipasi dan menganalisis masalah, dan merupakan perencana yang lebih baik. Mereka juga lebih sehat, karena mereka mendapatkan tidur yang lebih baik dan cenderung lebih banyak berolahraga.

Tapi jangan khawatir, burung hantu malam. Meskipun masyarakat memberi banyak tekanan pada Anda untuk bangun pagi dan menyesuaikan diri, Anda dapat beristirahat dengan mengetahui bahwa aktif di malam hari membuat Anda "baru secara evolusioner" dan karenanya lebih pintar. Anak-anak dengan IQ lebih tinggi cenderung tumbuh menjadi orang dewasa yang aktif di malam hari. Di wajah Anda, orang-orang pagi!

Di mana Anda menggunakan Grammarly Keyboard? ???

(Serius. Kami ingin tahu.) https://t.co/qwW77f6UyD

— Grammarly (@Grammarly) 20 Januari 2018

3 Gunakan teknik Getting Things Done.

Penggemar Facebook kami, Kelli Page, berkata, “Saya menyukai prinsip Getting Things Done (GTD). Google itu.”

Kita telah melakukannya. Dan kami juga menyukai mereka. David Allen, seorang pakar produktivitas, menulis buku tentang Getting Things Done. (Secara harfiah.)

Apa Kata Pakar

"Lima langkah yang menerapkan keteraturan pada kekacauan" Allen adalah:

• Menangkap. Kumpulkan apa yang menjadi perhatian Anda. Gunakan notepad, aplikasi, apa pun yang berfungsi untuk merekamnya.
• Menjelaskan. Proses apa artinya. Ambil hal-hal yang Anda tangkap dan tanyakan apakah itu dapat ditindaklanjuti. Jika tidak, buang. Jika demikian, putuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya.
• Mengatur. Letakkan segala sesuatu di tempatnya. Letakkan pengingat tindakan di daftar yang tepat sehingga Anda dapat mengatasinya secara sistematis.
• Mencerminkan. Tinjau daftar Anda sesering mungkin untuk dibawa pulang serta untuk merapikan, memperbarui, dan menjernihkan pikiran Anda.
• Mengikutsertakan. Lakukan saja! Gunakan sistem baru Anda untuk mengambil tindakan dengan percaya diri.

Kunjungi getthingsdone.com untuk detail tentang proses GTD.

4 Perlakukan diri Anda!

“Ciptakan insentif yang lebih kuat daripada perasaan terburu-buru dari kepuasan yang intens [yang datang dengan] hampir tidak mengalahkan tenggat waktu,” kata penggemar Facebook Maci Gillpost.

Kami menunda-nunda. Meskipun kita cenderung mengeluh tentang kebiasaan itu, kita manusia tetap melakukannya. (Setidaknya, sebagian besar dari kita melakukannya.) Meskipun kecemasan penundaan dapat memprovokasi ketika perlu menyelesaikan sesuatu pada menit terakhir, kita semua tergelincir ke dalam mode penundaan dari waktu ke waktu, dan beberapa dari kita melakukannya dengan kebiasaan.

Apa Kata Para Ahli

Anda mungkin menggunakan tenggat waktu lebih sering daripada yang Anda tahu. Pikirkan tentang perjalanan Anda ke tempat kerja. Jika Anda harus tiba di kantor sebelum jam 8 pagi, maka Anda memiliki tenggat waktu untuk bepergian ke tempat tujuan. Harus mengeluarkan tempat sampah jam 6 pagi pada hari sampah jika Anda ingin petugas kebersihan mengambilnya? Itu juga tenggat waktu. Dan Anda mungkin tidak sering terlambat bekerja atau lupa tentang sampah sebagian karena tenggat waktu tersebut dan karena ada konsekuensi jika melewatkannya.

Ketika kita melewatkan tenggat waktu, atau datang tepat di bawah kawat (dan akhirnya menjadi stres), sering kali karena ketidakmampuan otak kita untuk merencanakan waktu kita. Kekhasan psikologis yang disebut kekeliruan perencanaan membuat kita meremehkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan sesuatu. Kami juga cenderung menghubungkan ketidakmampuan kami untuk memenuhi tenggat waktu dengan faktor eksternal. (“Saya tidak bisa menyelesaikan artikel tepat waktu karena ada pekerjaan konstruksi di sebelah dan saya tidak bisa berkonsentrasi.”)

FAKTA MENYENANGKAN: Kata tenggat waktu berasal dari garis batas di sekitar penjara militer. Jika seorang tahanan melewatinya, mereka berisiko ditembak oleh para penjaga. Membuat tenggat waktu Anda sendiri tampak sedikit kurang mengesankan, bukan?

Tenggat waktu bisa efektif karena manusia cenderung berfungsi lebih baik ketika mereka berada di bawah sedikit tekanan. Beberapa dari kita benar-benar mengandalkan stres untuk membantu kita menyelesaikan sesuatu. Stimulasi dapat menjadi motivator yang kuat, namun, secara logis kita tahu bahwa terlalu banyak hal itu tidak baik untuk kita.

Salah satu cara yang bagus untuk menggantikan adrenalin dari tenggat waktu yang akan datang adalah dengan merayakan kegembiraan dan kegembiraan kemajuan. Penelitian Teresa Amabile dari Harvard mengungkap kekuatan pendorong kemajuan.

Kami menganggap ini sebagai prinsip manajemen mendasar: memfasilitasi kemajuan adalah cara paling efektif bagi manajer untuk memengaruhi kehidupan kerja batin. Bahkan ketika kemajuan terjadi dalam langkah-langkah kecil, perasaan seseorang akan gerakan maju yang mantap menuju tujuan penting dapat membuat semua perbedaan antara hari yang menyenangkan dan hari yang buruk.

—Teresa Amabile, Prinsip Kemajuan: Menggunakan Kemenangan Kecil untuk Membangkitkan Kegembiraan, Keterlibatan, dan Kreativitas di Tempat Kerja

Jadi, rayakan kemenangan Anda, sekecil apa pun, daripada mengandalkan tekanan tenggat waktu secara eksklusif. Apa cara yang lebih baik untuk memulai tahun baru selain dengan menciptakan tarian kemenangan baru?