Cara Mengirim Siaran Pers

Sekitar 90% pemasar menggunakan konten digital untuk mendekati pelanggan. Sementara itu, 40% pembeli B2B rata-rata mengonsumsi empat konten sebelum menjangkau. Dengan siaran pers, Anda dapat mendiversifikasi konten Anda dan memperluas jangkauan Anda.

Siaran pers juga dapat membantu Anda meningkatkan kesadaran merek dan membangun kredibilitas Anda.

Sebelum Anda mulai menulis, penting untuk mengetahui cara mengirimkan siaran pers. Gagal mengikuti praktik terbaik yang benar dapat menyebabkan lebih banyak kerugian daripada kebaikan. Jurnalis mungkin mengabaikan siaran pers Anda sama sekali.

Jangan biarkan siaran pers Anda berakhir di tempat sampah. Sebaliknya, gunakan tips ini untuk pengiriman siaran pers yang sukses. Dengan tips ini, Anda bisa mendapatkan bantuan PR yang Anda butuhkan.

Mulailah dengan tips mudah ini hari ini.

Kemana Mengirim Pengajuan

Sebelum Anda mengirimkan siaran pers kepada orang yang salah, ada baiknya Anda mengetahui di mana harus memfokuskan waktu dan energi Anda. Luangkan waktu untuk meneliti outlet media yang relevan dengan industri niche Anda . Berfokus pada niche Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk pengiriman yang sukses.

Mengirim rilis Anda ke publikasi khusus akan memastikan konten Anda menjangkau audiens target yang tepat juga.

Anda dapat meneliti berbagai media, termasuk:

• Radio
• televisi
• Koran
• blog
• Media sosial

Sumber media sosial dapat mencakup daftar Twitter, grup Facebook, dan komunitas LinkedIn. Pertimbangkan untuk membagikan konten Anda di publikasi Medium juga.

Menemukan publikasi yang tepat dapat memakan waktu dan tenaga. Namun, ini merupakan langkah penting dalam prosesnya. Anda ingin mendapatkan informasi Anda ke sebanyak mungkin tempat.

Dengan begitu, Anda dapat meningkatkan kemungkinan seseorang akan menerima kiriman siaran pers Anda.

Pertimbangkan juga untuk bekerja dengan perusahaan siaran pers profesional. Mereka dapat memanfaatkan hubungan mereka yang ada. Dengan bantuan mereka, Anda dapat memastikan siaran pers Anda menjangkau orang yang tepat.

Apa yang Harus Disertakan?

Sekitar 80% orang lebih suka belajar tentang perusahaan melalui konten khusus. Sementara itu, hampir 32% bisnis dengan strategi konten mencapai tingkat kemenangan 27,1% lebih tinggi daripada yang tidak.

Memahami apa yang harus disertakan dalam kiriman siaran pers Anda sangat penting. Jika tidak, jurnalis mungkin memutuskan untuk tidak membagikan siaran pers Anda.

Pertimbangkan untuk bekerja dengan layanan siaran pers profesional untuk menghemat waktu Anda. Anda dapat mengandalkan pengalaman dan keahlian mereka. Dengan bantuan PR profesional, Anda tidak perlu khawatir tentang rilis Anda berakhir di tempat sampah.

Inilah yang perlu Anda sertakan dalam email saat mengirimkan siaran pers.

1. Baris Subjek

Baris subjek adalah hal pertama yang akan dilihat jurnalis ketika mereka menerima email Anda. Jika Anda tidak memiliki baris subjek yang kuat dan relevan , mereka dapat membuang PR Anda. Membuat baris subjek yang kuat akan meningkatkan peluang Anda untuk menerima liputan media yang baik.

Jika tidak, Anda akan berakhir langsung di folder sampah mereka.

Namun, menyempurnakan baris subjek email bisa memakan waktu. Sebagian besar siaran pers tidak memiliki baris subjek yang menarik dan menarik. Meskipun Anda dapat menggunakan judul PR sebagai baris subjek Anda, itu mungkin tidak mendorong orang untuk membuka email Anda.

Jurnalis ingin menemukan siaran pers yang relevan dengan pembacanya. Mereka juga mencari pesan yang ringkas dan bertarget. Mereka tidak akan mau membuka email hanya untuk membaca judulnya.

Sebaliknya, buat baris subjek yang dapat memicu intrik. Pastikan baris subjek Anda menggoda konten. Tetap jelas dan ringkas juga.

Luangkan waktu untuk meneliti kepada siapa Anda mengirimkan kiriman siaran pers. Dengan begitu, Anda dapat menulis baris subjek dengan mempertimbangkan pembaca.

2. Salam

Terlalu banyak orang mengabaikan menambahkan salam ke email mereka. Salam mengatur nada untuk seluruh pesan.

Hindari menggunakan sapaan yang terlalu akrab (kecuali Anda pernah berbicara dengan jurnalis itu sebelumnya). Sebagai gantinya, coba “Hai (nama jurnalis)”. Menyertakan nama mereka akan membuat pesan lebih personal.

Ini juga menunjukkan kepada jurnalis bahwa Anda tidak menyalin dan menempelkan pesan yang sama berulang-ulang. Sebaliknya, merujuk mereka dengan nama menunjukkan Anda sedang menulis email dengan mereka dalam pikiran.

3. Pendahuluan

Perkenalan Anda dapat memicu intrik atau penyesalan.

Cobalah untuk menonjol dalam industri Anda. Jurnalis menerima ratusan promosi PR setiap hari. Jika Anda tidak menonjol, mereka tidak akan memilih rilis Anda dari yang lain.

Pikirkan tentang nilai unik yang Anda tawarkan kepada pelanggan Anda. Apa yang membuat Anda menonjol dari industri ini? Soroti apa yang membuat bisnis Anda begitu istimewa.

Kemudian, pikirkan cara untuk menarik perhatian jurnalis.

Misalnya, dapat membantu menjalin hubungan dengan jurnalis. Lihatlah beberapa karya terbaru mereka. Periksa liputan media sosial mereka juga.

Puji jurnalis atas pekerjaan mereka untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai pekerjaan itu. Kemudian, beri tahu mereka mengapa bisnis Anda memilih jurnalis itu .

Wartawan akan merasa dihargai. Ini juga dapat membantu email Anda tampak lebih asli. Ingat, Anda tidak ingin seolah-olah Anda sedang menyalin dan menempelkan email.

Alih-alih, buat setiap pesan dengan mempertimbangkan pembaca.

4. Badan Email

Setelah Anda menarik perhatian pembaca, Anda harus mempertahankannya!

Cobalah untuk meminimalkan semua teks lainnya. Sebaliknya, Anda ingin fokus pada tujuan utama email Anda: pengiriman siaran pers. Jika tidak, pembaca mungkin kehilangan fokus.

Isi email Anda akan menghubungkan pendahuluan dengan siaran pers tersebut.

Beri tahu wartawan mengapa kiriman siaran pers Anda relevan bagi pembaca mereka. Beri mereka alasan untuk terus membaca.

Berfokus pada nilai yang Anda tawarkan kepada mereka dapat membantu Anda mempertahankan perhatian mereka.

5. Penutup

Buat penutupan Anda singkat, sederhana, dan profesional.

Tambahkan informasi konten Anda ke bagian bawah surat (setelah teks boilerplate siaran pers). Beri tahu mereka bahwa mereka dapat menghubungi Anda untuk informasi tambahan apa pun. Jika tidak, mereka tidak dapat menghubungi tentang bagaimana melanjutkan siaran pers Anda.

6. Siaran Pers

Setelah Anda menyusun email Anda, pastikan untuk menyertakan siaran pers. Tempel siaran pers Anda di dalam email. Jangan sertakan sebagai lampiran.

Pertimbangkan untuk menambahkan citra atau bentuk media lain ke siaran pers Anda juga.

Siaran pers yang menyertakan gambar 700% lebih mungkin untuk menerima liputan daripada yang tidak. Menambahkan konten video dapat meningkatkan peluang liputan cerita Anda sebesar 1.400%.

Sebuah foto atau video dapat melibatkan penonton dan menambah nilai lebih pada siaran pers Anda.

Praktik terbaik

Tidak cukup hanya mempelajari cara menyampaikan siaran pers kepada wartawan. Anda juga perlu mengingat praktik terbaik ini. Jika tidak, Anda bisa membuat kesalahan mahal dengan email Anda.

Setelah mengirim email Anda, pastikan untuk tetap sabar. Wartawan sibuk.

Anda dapat mengirimi mereka email tindak lanjut setelah tiga hari. Jika Anda masih tidak mendapatkan tanggapan, kemungkinan siaran pers Anda tidak sesuai. Hindari mengirim lebih dari satu email tindak lanjut.

1. Hindari Lampiran

Ingatlah untuk menempelkan PR ke badan email Anda saat Anda mengirimkan siaran pers.

Wartawan sibuk. Jika Anda mengirimi mereka tautan ke siaran pers Anda di situs web lain, Anda dapat membuang waktu mereka. Sebaliknya, tawarkan mereka kemudahan dan kenyamanan dengan menempelkan siaran pers di dalam email.

Mereka tidak perlu khawatir mengunjungi tautan atau menunggu dokumen diunduh. Sebaliknya, Anda dapat membuat hidup lebih mudah bagi mereka. Jurnalis dapat beralih dari membaca nada Anda ke membaca siaran pers Anda

Menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu dapat merampingkan proses.

2. Hindari Email Massal

Meskipun penting untuk memaksimalkan jangkauan Anda, Anda tidak boleh mengirim email massal. Jika Anda ingin menjangkau banyak outlet, bekerjalah dengan perusahaan siaran pers. Jika tidak, pastikan untuk mengirim email pribadi ke setiap jurnalis yang ingin Anda jangkau.

Mengirim email massal akan memberi tahu wartawan bahwa Anda tidak terlalu peduli di mana siaran pers Anda berakhir. Mereka mungkin tidak merasa seperti Anda menawari mereka secara eksklusif. Akibatnya, mereka mungkin tidak mengambil siaran pers Anda.

Anda bisa berakhir di folder spam sebagai gantinya.

3. Tetap Singkat

Luangkan waktu untuk memangkas lemak dari email Anda. Tetap singkat. Ingatlah untuk meminimalkan semua teks yang bukan siaran pers.

Dengan begitu, Anda dapat memastikan pembaca berfokus pada siaran pers di atas segalanya.

Jika tidak, bulu bisa mengganggu. Wartawan itu mungkin merasa Anda juga membuang-buang waktu.

4. Periksa ejaan

Baca email Anda tiga kali sebelum menekan kirim. Jika tidak, Anda dapat meninggalkan pesan yang sarat dengan kesalahan ejaan dan tata bahasa. Masalah ejaan akan memberi tahu wartawan bahwa Anda sama sekali tidak peduli dengan siaran pers.

Hanya perlu satu kesalahan ejaan untuk merusak nada.

Anda dapat menggunakan daftar periksa rilis pers gratis ini sebelum Anda menekan kirim juga.

5. Membangun Hubungan

Setelah Anda mempelajari cara mengirimkan siaran pers dan itu diambil, bangunlah hubungan dengan jurnalis itu. Membina hubungan dengan setiap jurnalis dapat menguntungkan Anda. Hasilnya, Anda akan lebih mudah mendapatkan siaran pers di masa mendatang.

Tendang Liputan Anda: Cara Mengirim Siaran Pers dengan Sukses

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kesadaran merek. Sebagai gantinya, pelajari cara mengirimkan siaran pers dengan kiat-kiat ini. Dengan menggunakan panduan ini, Anda dapat meningkatkan liputan media untuk bisnis Anda dan menjangkau audiens yang lebih luas.

Dengan sedikit latihan atau bantuan dari layanan PR, Anda dapat memperluas jangkauan dan menghasilkan lebih banyak bisnis.

Butuh bantuan untuk pengiriman siaran pers Anda berikutnya? Kami senang untuk membantu.

Jelajahi harga kami hari ini untuk memulai.