Bagaimana Mengubah Kutipan Siaran Pers yang Aman dan Hambar menjadi Kutipan yang Akan Disukai Media

Ketika berbicara tentang penulisan siaran pers, ada beberapa hal yang perlu Anda sertakan yang dianggap tidak dapat dinegosiasikan. Judul, info kontak, ringkasan perusahaan… daftarnya terus bertambah. Namun, salah satu bagian terpenting dari teka-teki yang tidak sering kami sebutkan adalah kutipannya. Intinya, Anda tidak dapat memiliki siaran pers yang baik tanpa setidaknya satu atau dua kutipan dari sumber yang bereputasi dan terhubung. Dalam hal siaran pers bisnis, ini bisa datang dari juru bicara perusahaan, CEO, pelanggan yang berharga, atau pakar lain di bidangnya. Gagal menyertakan kutipan akan mengurangi legitimasi dan aspek yang lebih manusiawi dari rilis Anda.

Sekarang setelah mengatakan ini, izinkan saya menjelaskan satu hal: sementara kebanyakan orang cenderung memahami bahwa mereka harus memiliki kutipan dalam rilis mereka, sebagian besar dari mereka benar-benar payah. Seolah-olah mereka hanya ada di sana hanya untuk memenuhi pedoman siaran pers yang dapat diterima. Dan kutipan semacam ini hanya melakukan itu. Dengan kata lain, sebagian besar kutipan siaran pers membosankan dan secara harfiah tidak menambahkan apa pun ke siaran pers. Jika Anda menariknya keluar, orang yang membaca rilis tidak akan kehilangan apa-apa.

Mengapa sebagian besar kutipan siaran pers terasa hambar? Yah, saya menduga itu berkisar pada alasan-alasan ini:

1. Eksekutif perusahaan ingin menjaga semuanya tetap aman dan tidak mengguncang perahu.
2. Orang-orang sedang terburu-buru dan tidak ingin menggali lebih dalam untuk menemukan sesuatu yang relevan untuk dikatakan.
3. Penulis siaran pers sering membuat kutipan untuk klien mereka.

Ini poin nomor 3 yang ingin saya fokuskan sejenak. Di sini penting untuk kembali ke elemen paling mendasar dari penulisan—ke kebenaran dasar. Terlepas dari jenis tulisan yang Anda lakukan, penulis memegang semua kekuatan dalam pena (atau keyboard). Dia memiliki lisensi lengkap untuk membentuk potongan dengan cara apa pun yang dia anggap cocok.

Meskipun kami secara tradisional menerapkan garis logika itu pada fiksi, kami juga dapat menggunakannya dalam penulisan siaran pers kami. Lihat, sejujurnya, di zaman sekarang ini sebagian besar penulis siaran pers membuat kutipan untuk orang-orang dan meminta mereka menyetujuinya setelah rilis selesai. Itu berarti, pada umumnya, para penulis ini yang harus disalahkan atas kutipan-kutipan yang menyedihkan itu.

Tapi di sisi lain, itu seharusnya memberi kita sedikit harapan, karena itu berarti kita para penulis memiliki kekuatan untuk mengubah ini. Kami dapat membuat kutipan yang benar-benar akan menambah siaran pers kami. Tapi bagaimana caranya? Sehat…

• Jatuhkan jargonnya. Ini adalah aturan standar copywriting dan juga berlaku di sini. Eksekutif bisnis suka menggunakan kata-kata dan akronim industri, tetapi tidak ada orang lain yang memahaminya. Alih-alih, terjemahkan kutipan ke dalam bahasa kehidupan nyata.
• Jaga agar mereka tetap berbicara. Ketika seseorang membaca kutipan, itu akan terasa seperti berasal dari wawancara yang sebenarnya—percakapan yang sebenarnya; tidak seperti Anda mengada-ada (meskipun Anda melakukannya).
• Putuskan. Tidak ada yang mau membaca buku. Jika kutipannya terlalu panjang, tidak ada yang akan menyelesaikannya. Sekali lagi, aturan copywriting standar berlaku di sini. Potong teks (kutipan) menjadi potongan-potongan yang lebih kecil sehingga lebih mudah untuk dikunyah dan selanjutnya dicerna.
• Meminjamkan pendapat. Siaran pers seharusnya menjadi kebenaran, seluruh kebenaran, dan tidak lain adalah kebenaran. Namun, kutipan secara teknis bisa menjadi opini. Jadi jika Anda perlu menyelinap sedikit pendapat pribadi di sana untuk membantu mendorong produk, ini adalah satu- satunya tempat untuk melakukannya.
• Ubah cara Anda mereferensikan pembicara. "Dia berkata" menjadi tua dengan sangat cepat dan merupakan tanda seorang penulis pemula. Nyalakan. Hal-hal seperti "Menurut" atau "Dia berkomentar" bekerja dengan baik.
• Pergi ke luar kotak. Terkadang langsung dan to the point bukanlah kuncinya. Mungkin Anda membutuhkan sesuatu yang berbeda seperti metafora yang cerdas atau semacamnya. Pastikan itu memiliki beberapa karakter untuk itu. Jika kutipan terdengar seperti itu bisa datang dari siapa saja dan itu bisa dimasukkan dalam siaran pers lama, maka itu tidak memiliki karakter.

Apakah Anda menemukan kutipan PR Anda kurang? Sudahkah Anda menemukan cara untuk menghasilkan kutipan pembunuh? Bicaralah dengan saya tentang hal itu di sini di komentar!

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Unduh salinan gratis Daftar Periksa PR – daftar 24 poin dari Siaran Pers yang Harus dan Tidak Boleh Dilakukan di sini: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/