Bagaimana Menulis Tentang Apa Saja

Jadi, Anda ditugaskan untuk menulis sesuatu. Katakanlah itu adalah presentasi. Anda telah menonton banyak presentasi sebelumnya, namun Anda tidak begitu yakin bagaimana menulis presentasi yang dapat mengomunikasikan maksud Anda secara efektifsambilmenceritakan kisah yang menarik dan menghibur.

Atau mungkin Anda pernah diminta untuk menulis email. Atau menugaskan makalah penelitian. Apa pun jenis tulisan yang ditugaskan kepada Anda, mengetahui cara menulisnya adalah langkah pertama dalam menulisnya dengan sukses.

Apa yang kamu tulis (dan mengapa?)

Bahkan sebelum Anda mulai menguraikan pekerjaan Anda, jawablah dua pertanyaan penting berikut:

Apa yang saya tulis?Apakah itu esai pendek, makalah penelitian yang panjang, postingan blog, tanggapan terhadap bacaan yang ditugaskan kepada Anda, konten untuk situs web Anda, atau yang lainnya?

Mengapa saya menulisnya?Jujurlah. Jika itu adalah esai atau makalah penelitian, Anda menulisnya untuk mendapatkan nilai bagus dan lulus kursus Anda. Jika itu adalah postingan blog, itu mungkin hanya untuk mengekspresikan pemikiran dan perasaan pribadi Anda—tetapi, tergantung pada postingannya, itu juga bisa untuk mendidik pembaca blog Anda dan/atau untuk memposisikan diri Anda sebagai otoritas di bidang Anda. Demikian pula, Anda mungkin menulis konten untuk situs web Anda untuk memberi tahu dunia tentang apa yang Anda lakukan, tetapi juga dengan tujuan membuat situs web Anda mendapat peringkat lebih tinggi di mesin pencari.

Setelah Anda menjawabnya, Anda dapat dengan mudah menjawab pertanyaan lain:Siapa yang membaca tulisan Anda?Pada akhirnya, apa pun yang Anda tulis, Anda menulis untuk audiens. Mengingat audiens Anda dan alasan mereka membaca karya Anda sejak awal dapat membantu Anda membentuk tulisan untuk mencapai tujuan Anda.

Profesor Anda sedang membaca pekerjaan Anda untuk menilai pemahaman Anda tentang materi pelajaran. Pengikut blog Anda membaca blog Anda untuk mempelajari topik yang Anda liput dan mengenal Anda lebih baik. Pengunjung situs web Anda membacanya untuk mempelajari merek Anda dan apa yang Anda tawarkan.

Pelajari aturan untuk setiap jenis tulisan

Setiap jenis tulisan mempunyai aturannya masing-masing. Aturan-aturan ini tidak sembarangan—aturan ini dibuat untuk membuat pesan sejelas mungkin.

Sebelum Anda memulai tugas Anda, lihatlah struktur dan konvensi bahasa yang biasanya digunakan dalam jenis tulisan yang Anda lakukan. Anda akan melihat hal-hal seperti pilihan kata, struktur paragraf dan kalimat, nada, dan bahkan tenses dapat sangat bervariasi antar jenis tulisan. Namun aturan umumnya tetap konsisten pada setiap jenis. Misalnya, Anda akan menemukan laporan laboratorium hampir selalu ditulis dalam kalimat pasif, sedangkan postingan blog jarang sekali.

Jika Anda tidak terbiasa dengan formatnya—misalnya, Anda ditugaskan untuk menulis siaran pers pertama Anda—lakukan pencarian cepat di internet untuk menemukan contoh siaran pers dan mempelajarinya.

Pada beberapa jenis tulisan, aturannya lebih ditetapkan dibandingkan pada jenis tulisan lainnya. Umumnya, semakin formal atau profesional jenis tulisannya (misalnya: hibah, makalah penelitian, atau tesis), semakin penting untuk mematuhi aturan yang telah ditetapkan. Grammarly dapat membantu dalam hal itu. Editor Grammarly memudahkan pengeditan mandiri dengan menyarankan peningkatan pada mekanika, tata bahasa, kejelasan, dan banyak lagi.

Dengan lebih banyak tulisan yang bersifat percakapan, seperti email, postingan media sosial, dan salinan situs web (tergantung merek Anda), berpegang pada aturan tidak selalu merupakan strategi terbaik. Ini membawa kita ke langkah berikutnya:

Gunakan bahasa untuk berkomunikasi secara efektif

Setelah Anda memahami aturannya, tentukan apakah Anda perlu melanggarnya. Ingat, tulisan yang baik adalah tentang mengkomunikasikan maksud Anda dengan jelas. . . dan terkadang, cara paling jelas untuk berkomunikasi adalah dengan melanggar aturan.

Pikirkan tentang cara Anda berbicara. Di sebagian besar percakapan Anda, Anda mungkin menggunakan kata-kata seperti “ingin” dan “bisa”. Anda tidak akan pernah menggunakan kata-kata ini dalam makalah penelitian yang tujuan Anda adalah mendukung tesis Anda, tetapi jika Anda menulis postingan blog dengan tujuan berinteraksi dengan pembaca dengan nada yang ramah dan informal, Anda mungkiningin.

Jika Anda tidak yakin apakah tulisan Anda menyampaikan maksud Anda seefektif mungkin, Editor Grammarly dapat membantu. Grammarly tidak hanya menangkap kesalahan tanda baca dan kata yang salah eja—tetapi juga dapat membantu Andamenulis dengan mempertimbangkan audiens spesifik Andadengan memberikan saran tentang nada dan kosa kata.

Tentukan struktur yang tepat untuk tulisan Anda

Saat Anda melihat contoh untuk merasakan nada dan ketegangan yang tepat untuk tulisan Anda, perhatikan strukturnya. Sama seperti setiap jenis tulisan yang memiliki aturan dan konvensi bahasanya sendiri, ia juga memiliki konvensi struktur. Anda dapat dengan mudah menemukan template untuk hampir semua jenis tulisan di internet.

Struktur penting untuk penulisan yang efektif karena mengkomunikasikan bagaimana pembaca harus berinteraksi dengan teks Anda. Judul memperkenalkan bagian baru dan meringkas isinya. Anotasi memudahkan untuk mendukung poin Anda dan mengutip sumber Anda. Dan jeda baris benar-benar memberikan istirahat pada mata pembaca Anda sehingga mereka tidak berkaca-kaca saat membaca blok teks yang panjang.

Petakan proses penulisan untuk menentukan langkah penting Anda

Menulis adalah sebuah proses. Sangat jarang Anda menyerahkan draf pertama makalah Anda atau mengirimkan surat lamaran tanpa melakukan perubahan apa pun.

Semua penulisan mengikuti proses dasar ini:

• Brainstorming:Pada tahap ini, Anda belum menulis. Anda hanya memikirkan tulisan Anda dan menelusuri poin-poin yang akan Anda buat, kesimpulan yang akan Anda capai, dan bagaimana Anda akan menyusun semuanya. Di sinilah Anda mengidentifikasi audiens Anda dan cara terbaik untuk berbicara dengan mereka.
• Mempersiapkan:Di sinilah Anda mulai membangun pekerjaan Anda. Anda sebenarnya belum menulis; Anda mengumpulkan sumber, menguraikan struktur Anda, dan mencatat ide-ide dan frasa-frasa kunci yang Anda curahkan.
• Drafting:Sekarang Anda siap menulis! Lengkapi kerangka yang Anda buat dengan kata-kata, kalimat, dan paragraf yang bijaksana (sesuai dengan gaya yang Anda tentukan untuk bagian ini). Jangan khawatir membuat kesalahan di sini—Anda akan memperbaikinya saat merevisi.
• Merevisi:Di ​​sinilah Anda mengasah draf Anda, menghaluskan kesalahan apa pun yang Anda buat. Di sinilah Anda juga menilai struktur Anda, menyelaraskan gaya, dan menyempurnakan tulisan Anda.
• Proofreading:Terakhir, Anda mengoreksi. Anggaplah tahap ini sebagai tahap revisi ringan. Anda sudah mengatasi masalah struktural dan gaya apa pun, sekarang Anda hanya menelusuri permukaan untuk mencari kesalahan ketik, kata yang salah eja, dan kesalahan tanda baca. (Sekali lagi, Grammarly berguna di sini.)

Perlu diingat, tidak setiap tulisan harus melalui langkah yang sama. Dan tidak setiap tulisan membutuhkan jumlah penekanan yang sama di setiap langkahnya. Misalnya, Anda mungkin tidak perlu melakukan banyak upaya untuk bertukar pikiran dan menyiapkan pesan teks—tetapi sebelum mulai mengetuk, Anda sudah memikirkan apa yang ingin Anda katakan dan emoji mana yang akan disertakan. Demikian pula, Anda mungkin menghabiskan sebagian besar waktu Anda pada makalah penelitian pada tahap persiapan, memeriksa berbagai sumber dan dengan cermat melacak artikel ilmiah yang Anda perlukan.

Di mana, kapan, dan bagaimana menulisnya

Siap menulis? Di sinilah hal itu menjadi pribadi. Beberapa orang membutuhkan keheningan total untuk bisa berkonsentrasi menulis. Orang lain tidak dapat berkonsentrasi tanpa sedikit pun kebisingan di latar belakang. Beberapa orang dapat membuka pengolah kata dan membuat draf pertama sekaligus. Yang lain perlu menguraikan, mengatur, dan menyusun tulisan mereka paragraf demi paragraf seperti rumah Lego.

Tidak apa-apa jika Anda belum yakin bagaimana cara terbaik Anda menulis. Percobaan! Cobalah menulis di pagi hari, sebelum Anda memulai hari Anda. Cobalah menulis pada larut malam, ketika seluruh tugas hari itu telah selesai dan Anda dapat benar-benar fokus pada pekerjaan Anda. Tantang diri Anda sendiri—jika Anda selalu menulis menggunakan pengolah kata, cobalah membuat sketsa ide Anda di atas kertas terlebih dahulu (atau sebaliknya!). Semakin banyak Anda bereksperimen, semakin banyak Anda belajar tentang diri Anda sebagai seorang penulis. Dan semakin banyak Anda belajar tentang kebiasaan menulis Anda, Anda akan menjadi penulis yang lebih baik.

> Baca Lebih Lanjut: Tipe Penulis Seperti Apa Anda?

Bacalah tulisanmu sendiri

Terakhir, bacalah tulisan Anda—tetapi, jangan langsung. Ketika Anda selesai menulis, tutup program atau letakkan buku catatan di laci meja Anda dan lanjutkan ke hal lain. Dalam skenario terbaik, jangan repot-repot mengerjakannya lagi hari itu. Berikan waktu dan lihat lagi dengan “mata segar” keesokan harinya.

Mengapa? Karena ketika Anda memberi diri Anda waktu antara menulis dan membaca karya Anda, Anda memberi diri Anda cukup perspektif untuk menangkap hal-hal yang mungkin tidak akan Anda tangkap tanpanya. Ini bisa berupa kesalahan tata bahasa, kesalahan ketik, paragraf yang tidak lengkap, atau bahkan hanya ungkapan yang janggal yang dapat diperketat.

Terkadang, Anda tidak memiliki cukup waktu untuk tidur saat bekerja. Jika itu masalahnya, tetaplah membacanya sesuai waktuyangAnda miliki. Membacanya dengan mata segar adalah yang terbaik, tetapi membacanya dengan mataapa punlebih baik daripada tidak membacanya sama sekali.

Perlu panduan lebih lanjut tentang cara menulis sesuatu yang spesifik?

Jangan khawatir, kami punya Anda! Lihat panduan mendalam kami untuk menulis hampir semua hal, mulai dari email hingga esai ekspositori.