Cara Menulis Bio untuk Bekerja: 9 Langkah Mudah Bermanfaat

Apakah Anda perlu menulis biografi profesional untuk bekerja? Pelajari lebih lanjut tentang cara menulis biografi untuk bekerja dengan beberapa langkah dan contoh sederhana.

Jika Anda ingin menempatkan diri dan karier Anda pada posisi terbaik untuk sukses, Anda perlu menjaga merek Anda. Itu berarti memiliki bio singkat untuk pekerjaan yang dapat Anda gunakan dalam berbagai situasi. Misalnya, mungkin Anda ingin memposting biodata dengan pencapaian profesional Anda di situs web pribadi. Mungkin Anda ingin memposting biodata pribadi orang pertama di platform media sosial seperti LinkedIn. Anda bahkan mungkin diminta untuk memasukkan biodata orang ketiga dengan lamaran pekerjaan. Terlepas dari itu, akan membantu jika Anda mempelajari cara menulis biografi singkat dengan benar.

Ambil beberapa langkah penting dengan contoh biografi profesional di bawah ini, dan pastikan Anda dapat menulis biografi profesional yang hebat.

Bahan yang Dibutuhkan

Sebelum memulai, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki materi yang diperlukan untuk membuat biodata pribadi atau Twitter Anda. Beberapa bahan penting yang perlu Anda miliki antara lain:

• Lembaran kertas bisa Anda gunakan untuk mencatat beberapa catatan.
• Alat tulis, seperti pensil dan pulpen.
• Komputer, jika Anda perlu mencari sesuatu.
• Catatan informasi dasar tentang diri Anda, seperti riwayat pendidikan Anda, jabatan pekerjaan Anda saat ini, pengalaman profesional Anda selama bertahun-tahun, dan daftar pekerjaan sebelumnya yang mungkin pernah Anda miliki.
• Jika Anda melamar posisi tertentu, Anda mungkin ingin mengetahui detail posisi tersebut.
• Catatan informasi kontak untuk Anda sendiri juga. Pastikan Anda memilikinya, karena calon pemberi kerja Anda mungkin menginginkan detail pribadi ini.

Setelah Anda mengumpulkan semua materi ini, Anda dapat memulai dengan bio profesional Anda.

Langkah 1: Cobalah Templat Bio Profesional

Sebelum memulai, Anda mungkin ingin melihat apakah ada template khusus yang perlu Anda ikuti. Misalnya, jika Anda ingin memposting ringkasan LinkedIn ke profil LinkedIn Anda, Anda mungkin tidak perlu mengikuti template tertentu. Di sisi lain, jika Anda diminta untuk menyertakan biodata untuk sekolah pascasarjana atau lowongan pekerjaan potensial, mereka mungkin memiliki template yang perlu Anda ikuti. Terkadang, mereka ingin Anda membatasi bio Anda ke satu halaman.

Dalam kasus lain, mereka mungkin memiliki daftar informasi khusus yang perlu Anda sertakan. Meskipun Anda mungkin memiliki beberapa poin penting yang ingin Anda sertakan, Anda perlu memastikannya sesuai dengan struktur yang mereka butuhkan. Pikirkan tentang apa yang akan Anda lakukan dengan biodata Anda, lihat apakah ada template yang perlu Anda ikuti, dan pastikan Anda mengikuti template tersebut jika diminta.

Langkah 2: Pilih Nama dan Judul Anda

Sekarang setelah Anda siap untuk memulai, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memilih nama dan gelar Anda. Tentu saja, Anda perlu mencantumkan nama lengkap Anda, namun beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan antara lain:

• Apakah Anda ingin menggunakan nama depan atau nama panggilan Anda? Pikirkan audiens target Anda untuk bio profesional pendek dan mana yang ingin Anda gunakan.
• Apakah Anda ingin memasukkan nama tengah atau inisial tengah Anda? Mungkin ada beberapa situasi di mana ini sesuai dan yang lainnya tidak.
• Jika Anda memiliki akhiran yang dapat Anda sertakan, bukan? Ini termasuk sesuatu seperti Sr., Jr., II, atau III.
• Apakah Anda ingin menggunakan nama pernikahan Anda atau nama yang diberikan? Pikirkan tentang siapa yang akan membaca biografi dan bagaimana mereka mengenal Anda.
• Jika Anda memiliki gelar profesional, apakah Anda ingin memasukkannya ke dalam bio Anda? Misalnya, jika Anda seorang dokter medis, apakah Anda ingin menyebut diri Anda Dr. atau menyertakan MD? Anda perlu memastikan "Dr." tidak bingung dengan tipe lain dari Dr.

Ini adalah beberapa contoh kunci dari pertanyaan yang perlu Anda tangani sebelum Anda mulai menulis biografi Anda. Tentu saja, akan membantu jika Anda konsisten dengan nama Anda selama bekerja.

Langkah 3: Tentukan Orang Pertama atau Orang Ketiga

Setelah Anda mengetahui bagaimana Anda akan menyebut diri Anda sendiri, Anda perlu mencari tahu apakah Anda ingin menulis biografi Anda dari sudut pandang orang pertama atau orang ketiga. Jika Anda memutuskan untuk menulis biografi Anda dari sudut pandang orang pertama, Anda akan menggunakan istilah "Saya" dan "Saya". Jika Anda memutuskan untuk menulis biografi Anda dari sudut pandang orang ketiga, Anda akan menggunakan nama lengkap Anda di seluruh bio, seperti “John Smith”.

Jika Anda menulis biografi untuk masuk ke situs web perusahaan, Anda perlu menghubungi manajer atau editor Anda untuk melihat mana yang lebih tepat. Atau, Anda mungkin ingin melihat bios yang sudah dimiliki orang di situs web dan melakukan yang terbaik untuk mencocokkan formatnya. Biasanya, biografi formal atau profesional ditulis sebagai orang ketiga. Sebaliknya, biografi informal atau pribadi (seperti yang ada di profil media sosial Anda) biasanya ditulis menggunakan sudut pandang orang pertama. Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi untuk klarifikasi.

Langkah 4: Sertakan Posisi Anda Saat Ini

Ini akan membantu jika Anda menempatkan posisi Anda saat ini di bagian atas biografi Anda. Jika Anda membuat biografi untuk pekerjaan, Anda perlu menggunakan tagline profesional Anda. Misalnya, jika Anda seorang penjual perangkat medis, Anda harus menyertakan "Rekanan Penjualan Alat Kesehatan". Atau, jika Anda seorang desainer situs web, Anda dapat menyertakan "Pengembang Web". Atau, jika Anda seorang dokter, Anda harus menyertakan tidak hanya “dokter” tetapi juga spesialisasi Anda. Ini dapat mencakup “Ahli Bedah Saraf Bersertifikat” atau “Dokter Pengobatan Keluarga Bersertifikat.” Karena Dr. atau MD mungkin akan dicantumkan sebelum gelar Anda, Anda tidak perlu mengulangi informasi ini.

Anda mungkin ingin memasukkan posisi terbaru Anda jika saat ini Anda tidak bekerja. Jika Anda telah menghabiskan beberapa tahun di rumah membesarkan anak, jangan takut untuk menyebutkannya. Dengan begitu, orang tidak berasumsi bahwa ada celah besar yang tidak bisa dijelaskan di resume Anda.

Langkah 5: Tentukan Majikan Anda

Ini akan membantu jika Anda memikirkan audiens Anda. Menurut Anda siapa yang akan membaca biografi Anda? Jika menurut Anda calon pemberi kerja mungkin menemukan biografi Anda, jangan lupa untuk menyertakan pemberi kerja Anda saat ini. Dengan begitu, orang yang membaca biografi Anda akan mengetahui pengalaman dan industri Anda. Juga akan lebih mudah bagi mereka untuk menentukan apakah Anda saat ini tersedia untuk disewa.

Jika Anda menggunakan LinkedIn, ada tombol nyaman yang dapat Anda klik yang akan menentukan apakah Anda terbuka untuk posisi lain. Jika Anda wiraswasta, Anda mungkin juga ingin memasukkan ini ke dalam biografi Anda. Ini bisa menjadi tantangan untuk menjadi wiraswasta, dan itu bisa menunjukkan keahlian yang sedikit berbeda.

Langkah 6: Cantumkan Pencapaian Profesional Anda

Sekarang, saatnya bagi Anda untuk melanjutkan inti dari biografi Anda. Pertama, akan membantu jika Anda mencantumkan penghargaan dan tujuan profesional Anda. Beberapa pencapaian profesional yang mungkin ingin Anda sebutkan meliputi:

• Mulailah dengan meninjau riwayat pendidikan Anda. Anda tidak perlu memasukkan informasi dari sekolah menengah, tetapi Anda harus mulai dengan perguruan tinggi. Pastikan Anda menunjukkan di mana Anda kuliah (jika Anda melakukannya), tingkat pelatihan tertinggi Anda (seperti gelar sarjana, magister, atau doktoral), dan jurusan Anda. Jika Anda lulus dengan pujian atau tingkat Cum Laude tertentu, pastikan Anda memasukkannya.
• Jika ada sertifikasi tambahan yang Anda peroleh, pastikan untuk menyertakannya. Misalnya harus lulus ujian FINRA untuk dunia keuangan, termasuk itu.
• Anda juga harus membagikan riwayat pekerjaan Anda. Misalnya, bagikan di mana Anda pernah bekerja di masa lalu, peran Anda, dan tahun-tahun yang Anda habiskan di setiap posisi.

Setelah ini, Anda dapat memasukkan tujuan profesional Anda. Apa yang ingin Anda lakukan di masa depan? Untuk bagian ini, Anda perlu memikirkan apa yang memotivasi Anda. Beberapa tujuan yang mungkin Anda miliki meliputi:

• Mengembangkan hubungan yang kuat adalah inti dari apa yang saya lakukan.
• Tetap up-to-date pada penelitian terbaru sangat penting karena saya ingin memberikan hasil terbaik untuk klien saya.
• Saya berusaha untuk menyelesaikan setiap proyek dengan kemampuan terbaik saya.

Anda tidak perlu memasukkan tujuan tertentu, seperti “ingin menjadi CEO suatu hari nanti”, tetapi Anda harus memikirkan beberapa tujuan menyeluruh yang mendorong Anda setiap hari.

Langkah 7: Sertakan Detail Menyenangkan

Meskipun perusahaan suka mempekerjakan orang yang berkualitas, mereka ingin menyukai orang yang bekerja dengan mereka. Karena itu, Anda harus memanusiakan bio Anda dengan memasukkan beberapa detail menyenangkan tentang diri Anda. Pikirkan tentang apa yang ingin Anda lakukan untuk bersenang-senang. Beberapa contoh detail menyenangkan yang paling terkenal yang mungkin ingin Anda sertakan dalam bio Anda adalah:

• Apakah Anda suka berolahraga? Jika demikian, apa yang Anda mainkan? Anda mungkin ingin menyebutkan bahwa Anda suka bermain ski, bermain bola basket, bermain tenis, atau bermain golf.
• Apa saja acara TV favorit Anda? Anda dapat menyertakan acara baru dan tayangan ulang.
• Anda bahkan mungkin ingin memasukkan detail tentang kehidupan keluarga Anda. Misalnya, Anda dapat membagikan apakah Anda sudah menikah, apakah Anda memiliki anak, dan apakah Anda memiliki hewan peliharaan.
• Apakah Anda memainkan alat musik? Jika demikian, Anda mungkin ingin memasukkannya. Ini bisa termasuk piano, gitar, atau instrumen lain yang terlintas dalam pikiran Anda.
• Anda bahkan mungkin ingin membagikan “fakta menyenangkan” unik tentang diri Anda. Misalnya, jika Anda suka bepergian, Anda mungkin ingin menyebutkan beberapa tempat yang pernah Anda kunjungi.
• Anda bahkan mungkin ingin memasukkan informasi tentang kesibukan sampingan yang mungkin Anda lakukan selama waktu luang Anda.

Tujuannya adalah untuk membuat diri Anda lebih mudah didekati. Detail Anda harus membuat Anda tampak menyenangkan. Anda ingin orang membayangkan manusia, bukan robot.

Langkah 8: Bandingkan Dengan Bios Lain

Sekarang, Anda mungkin ingin melihat biografi Anda dan membandingkannya dengan beberapa contoh yang sudah ada. Misalnya, jika bio Anda ada di situs web perusahaan, Anda mungkin ingin melihat bio lain yang sudah ada. Sekali lagi, membandingkan bio Anda dengan beberapa contoh bio singkat di situs web profesional perusahaan sangat membantu. Atau, Anda mungkin ingin membandingkan biografi Anda dengan beberapa contoh LinkedIn jika biografi Anda ada di platform media sosial. Perekrut mungkin menemukan bio Anda, dan Anda ingin agar terlihat mirip dengan yang lain di luar sana.

Berikut adalah contoh bio singkat yang mungkin ada di LinkedIn:

“John Smith adalah seorang profesional keuangan berpengalaman dengan lebih dari 10 tahun pengalaman mengelola portofolio bernilai jutaan dolar. John berspesialisasi dalam manajemen ekuitas swasta di sektor energi dan secara teratur bertemu dengan klien untuk memastikan hasil terbaik. Dia memiliki pengalaman menilai perusahaan dari semua ukuran dan secara konsisten menghasilkan pengembalian positif pada portofolio. John dapat ditemukan sedang menikmati acara terbaru di Apple TV atau menjelajahi Karibia selama waktu luangnya.”

Langkah 9: Koreksi Bio Anda

Sebelum Anda menyelesaikan biografi Anda, Anda harus mengoreksinya dengan hati-hati untuk masalah ejaan dan tata bahasa. Ingatlah bahwa tidak pernah ada kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama, dan Anda perlu menampilkan biografi profesional, terlepas dari apakah biografi tersebut ada di situs web perusahaan atau platform media sosial. Karena itu, perhatikan baik-baik detailnya. Anda bahkan mungkin ingin memiliki copywriter atau editor profesional untuk meninjau biografi Anda untuk memastikan kesalahan apa pun diketahui dan diperbaiki.