Cara Menulis Proposal Bisnis: 13 Langkah Menuju Sukses

Pelajari cara menulis proposal bisnis yang akan membuat upaya pemasaran Anda lebih efektif dengan membaca panduan lengkap kami.

Jika Anda bekerja untuk membawa klien baru ke bisnis kecil Anda atau seorang pekerja lepas yang aktif mencari pekerjaan baru, Anda perlu mengetahui cara menulis proposal bisnis. Proposal bisnis bertindak sebagai promosi bagi Anda atau bisnis Anda untuk menunjukkan kepada calon klien mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Tujuan Anda dengan proposal bisnis adalah untuk menciptakan perubahan. Oleh karena itu, konten harus menunjukkan bahwa Anda mengenal audiens Anda. Itu juga harus menarik dan memiliki tata bahasa dan format yang benar untuk mengesankan klien dengan kemampuan Anda.

Proposify, sebuah perusahaan perangkat lunak yang berspesialisasi dalam proposal ini, memperkirakan bahwa setengah dari semua proposal ditandatangani atau ditolak dalam waktu 24 jam setelah diterima. Anda hanya memiliki jendela kecil untuk membuat kesan pertama yang luar biasa dengan proposal Anda.

Bahan yang Dibutuhkan

• Komputer
• Pencetak
• Kop
• Riset
• Grafik dan infografis untuk proposal Anda
• Data tentang audiens Anda

Langkah 1. Buat Halaman Judul dan Daftar Isi

Kesan pertama penting. Seimbangkan profesionalisme dengan keterlibatan dengan mengatur nada dengan halaman judul yang menarik mereka. Halaman judul Anda harus mencakup hal-hal berikut:

• Nama bisnis Anda
• Nama proyek yang Anda usulkan
• Nama klien
• Tanggal
• Nama, informasi kontak, dan judul orang yang mengajukan proposal

Begitu masuk, klien akan melihat daftar isi yang jelas dan ringkas. Menulis bagian ini terlebih dahulu dapat membantu, tetapi kembali dan edit setelah Anda menulis sisa proposal. Dengan cara ini, Anda dapat yakin itu akurat dan deskriptif.

Langkah 2: Sertakan Daftar Isi

Daftar isi akan mencakup daftar singkat item yang tercakup dalam proposal jika Anda menulis proposal yang lebih panjang. Anda dapat melewati halaman ini jika Anda menulis proposal pendek satu atau dua halaman. Meskipun halaman ini menempati urutan kedua dalam proposal, Anda mungkin ingin menulisnya terakhir. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan nomor halaman setelah menyelesaikan dokumen lengkap.

Anda akan menyertakan judul setiap bagian dalam proposal dengan nomor halaman untuk proposal cetak. Judul akan ditempatkan di margin kiri, dan nomor halaman di sebelah kanan. Jika mengirimkan proposal secara elektronik, gunakan hyperlink untuk memberikan alat navigasi yang mudah kepada pembaca Anda.

Langkah 3: Buat Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif adalah ringkasan dari isi proposal. Meskipun bagian ini singkat, ini adalah salah satu bagian terpenting dari proposal bisnis Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama yang luar biasa, jadi Anda ingin membuatnya efektif.

Jika Anda mengirim proposal ke pelanggan, klien, atau investor, gunakan ringkasan eksekutif untuk memperkenalkan diri dan merek Anda. Pikirkan tentang pemangku kepentingan dan pembuat keputusan dan apa yang paling menarik bagi mereka.

Nanti ada waktu dalam proposal Anda untuk memperluas latar belakang dan pengalaman Anda secara spesifik. Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu di awal untuk menjelaskan perusahaan Anda, pembaca Anda mungkin tidak akan terlibat dalam keseluruhan proposal.

Pertama, beri tahu mereka siapa Anda dan apa yang Anda lakukan, dan sentuh poin rasa sakit mereka secara singkat. Kemudian, beri tahu mereka bagaimana Anda akan menggunakan bisnis Anda dan rencana di dalam proposal untuk memenuhi kebutuhan mereka. Pertahankan bagian ini tetap ringkas. Itu harus sesingkat mungkin. Proposal bisnis lainnya menyediakan ruang yang Anda butuhkan untuk menguraikan rencana bisnis Anda.

Langkah 4: Nyatakan Masalahnya

Ini adalah tempat untuk mendiskusikan masalah yang ditangani oleh upaya perusahaan Anda. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan penelitian Anda tentang titik sakit pembaca. Bagian ini sangat penting, karena memberikan cara yang mulus untuk memahami kemampuan perusahaan Anda dan bagaimana mereka dapat memecahkan masalah yang dialami prospek Anda.

Saat Anda menguraikan masalahnya, buatlah sespesifik mungkin. Gunakan statistik, angka industri, dan hasil survei dan penelitian. Startup yang ramping, misalnya, mungkin memerlukan bantuan dari luar untuk menangani pemasaran karena mereka tidak mempertahankan seseorang sebagai staf penuh waktu untuk menangani peran tersebut. Hal ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan pengeluaran yang berlebihan atau tidak terarah.

Langkah 5: Tunjukkan Diri Anda sebagai Solusinya

Di sinilah Anda membuat penawaran Anda. Jadilah spesifik dalam solusi Anda. Biarkan pelanggan mengetahui kiriman yang akan Anda berikan, metodologi Anda, pencapaian proyek Anda, dan kerangka waktu kapan klien baru Anda dapat mengharapkannya. Dalam kebanyakan kasus, masuk akal untuk menggunakan poin-poin untuk menjelaskan solusi Anda dengan jelas dan ringkas.

Kembali ke contoh perusahaan pemasaran media sosial di atas, solusi dalam proposal bisnis mereka dapat meliputi:

• Menilai kehadiran media sosial klien saat ini.
• Memperbarui profil mereka untuk mencerminkan praktik terbaik saat ini.
• Metrik pelacakan selama 90 hari.
• Melaporkan perbaikan.
• Membuat rekomendasi untuk kelanjutan setelah titik itu.

Gunakan suara aktif dan jelaskan apa yang akan Anda lakukan untuk mereka. Proposal yang bagus membuat pembaca memahami cara bisnis Anda bekerja untuk mereka.

Langkah 6: Sertakan Studi Kasus yang Relevan

Jika Anda memiliki studi kasus yang menunjukkan klien lama dengan masalah serupa, pertimbangkan untuk memasukkan bagian khusus untuk mereka. Untuk contoh pemasaran media sosial, Anda dapat membuat proposal dengan studi kasus yang menunjukkan bagaimana Anda menggunakan layanan Anda untuk membantu bisnis baru menumbuhkan jumlah pengikut tertentu. Anda kemudian dapat memasukkan dalam proposal proyek Anda garis waktu yang ada untuk pengiriman ini.

Langkah 7: Pamerkan Kualifikasi Anda

Sekarang saatnya berbicara lebih banyak tentang diri Anda. Detail di bagian ini harus tetap fokus pada kebutuhan klien tetapi bisa masuk lebih jauh ke latar belakang dan riwayat Anda. Anda mungkin telah menulis sebagian dari apa yang seharusnya ada di halaman "Tentang Kami" bisnis Anda di situs web Anda.

Jelaskan sespesifik mungkin saat menjelaskan kualifikasi Anda, gunakan angka kapan pun masuk akal. Detailkan pengalaman yang paling relevan dengan calon pelanggan Anda. Beberapa detail yang dapat Anda sertakan di bagian ini meliputi:

• Ringkasan pengalaman kerja Anda
• Latar belakang pendidikan
• Pelatihan khusus industri
• Sertifikasi
• Kisah sukses masa lalu
• Testimoni klien
• Peran Anda dalam perusahaan untuk proposal internal

Langkah 8. Sorot Jadwal

Klien Anda ingin tahu bagaimana dan kapan Anda bisa menyelesaikan masalah mereka. Beri tahu klien di bagian ini berapa lama mereka dapat mengharapkan proyek yang diusulkan berlangsung. Saat Anda membangun bagian ini, buat jadwal yang Anda usulkan realistis. Tetapkan tolok ukur atau pencapaian yang dapat Anda ukur sepanjang jalan jika Anda memiliki proyek jangka panjang.

Pastikan Anda membuat garis waktu dapat dicapai karena Anda tidak ingin menjanjikan lebih dari yang dapat Anda berikan. Bagian ini sangat penting untuk proposal berbasis proyek. Namun, jika proposal Anda merupakan bagian dari proses penjualan dan menyertakan produk, bukan layanan, Anda dapat melewati bagian ini.

Langkah 9. Menutupi Biaya dan Legalitas

Ini adalah tempat untuk menyelidiki garis waktu yang diproyeksikan, jadwal pembayaran, dan detail lainnya. Berikan informasi yang cukup sehingga pengambil keputusan di perusahaan dapat memutuskan apakah proposal Anda dan biaya layanan Anda masuk akal.

Meskipun Anda tidak ingin memberi harga sendiri di luar pasar, Anda juga tidak ingin menyia-nyiakan waktu Anda atau klien Anda jika penawaran Anda di luar anggaran mereka. Salah satu cara untuk menavigasi ini adalah dengan menawarkan beberapa paket berbeda pada titik harga berbeda. Pertimbangkan untuk menambahkan tabel harga ke bagian ini. Tabel ini memungkinkan pembaca untuk melihat biaya yang diusulkan, memahami bahwa biaya tersebut dapat bervariasi tergantung pada tingkat layanan yang Anda pesan.

Pastikan untuk menyertakan salinan syarat dan ketentuan di bagian ini. Sejelas mungkin saat menjelaskan istilah. Dengan cara ini, tidak ada yang terkejut nantinya dengan kesalahpahaman tentang tenggat waktu atau ketentuan pembayaran.

Langkah 10. Bicara Tentang Manfaatnya

Jika ada hal lain yang perlu Anda cakup di luar kualifikasi yang telah Anda sebutkan yang akan mendorong calon klien untuk menjadi klien yang sebenarnya, pertimbangkan untuk menambahkan bagian manfaat akhir. Ini akan memberi Anda kesempatan lain untuk menambah proposisi nilai Anda.

Kesan calon klien baru dengan memberi tahu mereka mengapa proposal bisnis Anda adalah pemenang. Beri tahu mereka apa yang dapat mereka terima sebagai manfaat jika mereka memilih Anda untuk mengatasi masalah mereka secara langsung. Mereka harus selesai membaca proposal Anda dan memahami dengan jelas mengapa Anda adalah pilihan paling logis untuk disewa untuk kebutuhan mereka yang akan datang.

Langkah 11. Tambahkan Dokumen Perjanjian

Sertakan kesepakatan jika Anda meminta bisnis klien dalam proposal Anda. Bagian ini harus meminta pembaca untuk menandatangani proposal jika mereka menerimanya. Anda harus memiliki garis untuk tanda tangan mereka serta tanda tangan Anda. Informasi kontak Anda juga harus ada di halaman ini. Dokumen perjanjian bukanlah sebuah kontrak.

Kontrak yang mengikat secara hukum datang kemudian setelah negosiasi. Ini hanyalah kesempatan bagi pembaca untuk mengatakan bahwa mereka telah membaca proposal dan menerima persyaratannya, sehingga Anda dapat melanjutkan dengan legalitas dan membuat kontrak.

Langkah 12. Tetapkan Nada yang Tepat

Saat Anda mengoreksi proposal, pastikan nadanya sesuai dengan merek Anda dan sasarannya. Nada profesional tetapi ramah biasanya yang terbaik, tetapi pedoman merek Anda mungkin memiliki pemikiran yang berbeda.

Terkadang nada yang lebih kasual cocok untuk tujuan branding Anda, sementara merek lain mungkin memiliki nada yang sangat profesional yang tidak memungkinkan untuk ramah. Selaraskan nada dengan pedoman merek Anda untuk menciptakan kesan pertama yang tepat.

Langkah 13. Koreksi, dan Koreksi Lagi

Proposal bisnis bukanlah tempat di mana Anda mampu membuat kesalahan. Anda harus menunjukkan dengan jelas kepada pembaca mengapa mereka perlu berbisnis dengan Anda; banyak kesalahan ketik akan membuat mereka pergi. Calon klien mungkin tidak mempercayai bisnis yang tidak dapat membuat proposal yang bebas dari kesalahan tata bahasa. Periksa tata bahasa Anda dengan hati-hati.

Baca proposal dengan lantang untuk memastikannya mengalir dengan baik. Gunakan program pemeriksaan tata bahasa, seperti Grammarly, untuk memastikan semuanya jelas dan bebas dari kesalahan. Pertimbangkan meminta pihak lain untuk membaca proposal atas nama Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan sial yang tersembunyi di dalamnya yang tidak dapat Anda lihat.

Grammarly adalah salah satu pemeriksa tata bahasa terbaik kami. Cari tahu alasannya dalam ulasan Grammarly ini.
Saat mengedit tata bahasa, kami juga menyarankan untuk meluangkan waktu untuk meningkatkan skor keterbacaan sebuah tulisan sebelum menerbitkan atau mengirimkannya.