Cara menulis email dingin – Panduan langkah demi langkah

Sulit untuk memikirkan lingkungan yang lebih kompetitif daripada kotak masuk orang yang sibuk. Namun, orang menemukan kesuksesan dalam menulis email dingin setiap hari. Posting blog ini adalah tentang menguraikan cara menjangkau klien potensial itu, mendapatkan pekerjaan, atau meminta saran dengan email dingin.

Alih-alih memberi Anda template, kami akan membekali Anda dengan prinsip untuk menulisnya dari awal. Dengan bantuan panduan langkah demi langkah kami, Anda dapat mempelajari cara menulis email dingin kepada siapa pun, tidak peduli siapa mereka dan apa yang ingin Anda capai. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengetahuan dan keterampilan baru Anda, kami akan mengakhiri dengan memperkenalkan Anda cara yang sama sekali baru untuk menulisnya lebih cepat dari sebelumnya.

Kerjakan pekerjaan rumah Anda sebelum mengirim email dingin ke seseorang

Email dingin yang dipersonalisasi lebih dari sekadar mengisi variabel pada template yang disebut-sebut untuk mendapatkan tanggapan. Anda ingin penerima merasa bahwa Anda berusaha untuk mengenal dan memahami mereka. Namun, ada beberapa peringatan di sini.

Sebelum Anda menyelam terlalu jauh ke dalam penelitian, Anda harus bertanya pada diri sendiri apakah ada cara yang lebih mudah untuk mencapai apa pun yang ingin Anda capai dengan email dingin Anda. Jangan ganggu siapa pun dengan pertanyaan Anda dapat menemukan jawaban untuk diri sendiri atau bertanya kepada seseorang tentang pekerjaan hidup mereka sebelum meluangkan waktu untuk mencernanya. Anda juga perlu menjelaskan sendiri mengapa Anda menghubungi orang ini dan bukan orang lain.

Ketika Anda mengenal orang itu, tujuan Anda adalah melihat dunia melalui mata mereka. Semakin tinggi taruhannya email, semakin banyak waktu yang Anda inginkan untuk melakukan penelitian. Google akan membantu Anda memahami pekerjaan terbaru dan karier orang yang akan Anda hubungi. Namun, ingatlah bahwa Anda tidak ingin terlihat menyeramkan dalam situasi apa pun. Tetap profesional, dan jangan mencari informasi tentang kehidupan pribadi mereka.

Panduan langkah demi langkah untuk menulis email dingin

Selain personalisasi, ada beberapa praktik terbaik yang perlu diingat setiap kali Anda menulis email dingin. Pertama-tama, ingatlah untuk tidak mengoceh. Ini tidak hanya menghargai waktu orang yang Anda hubungi, tetapi email pendek lebih mungkin untuk dibaca oleh penerima. Juga, pastikan untuk menghindari perangkap umum dari tata bahasa yang buruk, membuatnya tentang diri Anda sendiri, dan tampak berhak.

1. Mulailah dengan menyapa penerima dengan namanya‍

Sebuah penelitian menunjukkan bahwa orang suka mendengar nama mereka (kejutan, kejutan). Jadi, menyapa penerima dengan nama mereka sudah merupakan langkah kecil untuk mendapatkan tanggapan.

Jika orang yang Anda hubungi berada dalam posisi yang berwenang, Anda sebaiknya memilih sapaan yang lebih formal. Jika ada keraguan tentang cara yang tepat untuk mengatasinya, biasakan diri Anda dengan cara umum untuk memulai email dalam situasi yang berbeda. Anda tidak ingin memulai hubungan baru dengan cara yang salah.

2. Tarik perhatian dengan kalimat pembuka pribadi

Anda memiliki waktu sekitar 3 detik untuk menarik perhatian penerima, jadi jangan mulai dengan "Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik!". Alih-alih, pikirkan tentang apa yang telah Anda pelajari tentang mereka dan buatlah sesuatu yang pribadi yang berhubungan langsung dengan materi pelajaran.

Terkadang sulit untuk menemukan sesuatu yang menunjukkan bahwa Anda mengenal penerimanya. Cobalah memuji karya terbaru mereka yang Anda temukan, pimpin dengan pertanyaan yang menyiapkan panggung untuk proposisi nilai Anda atau pertimbangkan untuk melewatkan baris pembuka sama sekali. Lebih baik langsung ke bisnis daripada membuang waktu mereka dengan sesuatu yang tidak relevan.

3. Bangun kredibilitas untuk diri sendiri

Ingatlah bahwa pada titik ini, Anda masih asing bagi penerimanya. Mengapa mereka harus peduli dengan apa pun yang Anda katakan? Selain memperkenalkan diri, Anda perlu menemukan cara untuk tampil meyakinkan dan dapat dipercaya bagi mereka – menonjol dan cocok pada saat yang sama.

Agar tampak kredibel bagi penerima, Anda dapat :

Mention orang yang kalian berdua kenal

Memiliki seseorang di kedua kehidupan Anda membuat Anda menjadi teman dari teman, bukan orang asing. Lalai

Tunjukkan status Anda

Jika ada sesuatu yang relevan yang bisa membuat Anda tampak "penting" di mata penerima, sekarang saatnya untuk memainkan kartu itu. Lalai

Sorot kesamaan

Semakin umum kesamaan seperti kampung halaman atau hobi yang Anda berdua miliki, semakin besar kemungkinan untuk menarik penerima.

Jangan merasa putus asa jika Anda merasa bukan siapa-siapa yang bukan bagian dari dunia mereka – kita semua mulai dari suatu tempat. Menyoroti apa yang telah Anda lakukan untuk membantu diri Anda sendiri sebelum beralih ke penerima telah terbukti menjadi cara yang ampuh untuk memenangkan hati mereka. Apa pun pendekatan Anda, Anda tidak boleh menghabiskan lebih dari satu atau dua kalimat untuk membicarakan diri sendiri.

4. Beri tahu penerima apa untungnya bagi mereka

Anda harus selalu memberi sebelum meminta. Saat menulis proposisi nilai Anda, ingatlah bahwa orang bersedia pergi ke tingkat yang lebih tinggi untuk menghindari rasa sakit daripada untuk mendapatkan kesenangan. Jika Anda tidak dapat menghilangkan rasa sakit mereka, bantu mereka menghindari sakit di masa depan atau berikan sesuatu yang mereka inginkan.

Meskipun email Anda tidak memiliki motif komersial, Anda selalu menjual sesuatu kepada penerima – jika tidak ada yang lain, diri Anda sendiri. Jika Anda menemukan kesempatan untuk menjadi obat penghilang rasa sakit atau vitamin bagi mereka, lakukanlah. Jika Anda merasa tidak punya apa-apa untuk ditawarkan, ingatlah bahwa kesempatan untuk membantu bisa menjadi sesuatu yang mereka inginkan. Ketuk itu.

5. Jadikan ajakan bertindak Anda jelas dan mudah

Orang ingin mengambil tindakan atas email yang mereka terima dengan cepat dan kemungkinan besar akan melakukannya jika mereka mendapatkan arahan yang jelas untuk berkontribusi. Itu sebabnya Anda harus membuat pertanyaan spesifik. Anda ingin melakukan segala daya Anda untuk memudahkan penerima mengatakan ya untuk apa pun yang Anda ingin mereka lakukan.

Langsung ke intinya dan jaga agar CTA tetap pendek. Jangan meminta bulan atau lebih dari satu hal. "Beri tahu saya jika Anda ingin mengobrol" hanya membebani penerima alih-alih mendorong tindakan. Anda bisa melakukannya dengan lebih baik.

6. Ungkapkan rasa terima kasih dan berikan hadiah kepada penerima

Sedikit terima kasih sering kali berdampak besar. Dengan menunjukkan rasa terima kasih, Anda tidak hanya tampak rendah hati tetapi juga membuat penerima merasa nyaman dengan diri mereka sendiri jika mereka memutuskan untuk menerima permintaan Anda. Bersikap eksplisit tentang mereka yang selalu memiliki kesempatan untuk menolak hanya akan meningkatkan peluang Anda untuk mencapai apa yang Anda inginkan.

Banyak orang jatuh ke dalam perangkap untuk tampil berhak dalam email dingin mereka. Anda harus ingat bahwa orang-orang memberikan bantuan yang lebih luas dan berguna ketika itu adalah pilihan yang menyenangkan daripada ketika perasaan tertekan atau kewajiban mendorong mereka. Meskipun Anda ingin percaya diri, hindari terkesan memaksa.

7. Akhiri dengan tanda yang benar

Mirip dengan salam, Anda harus memilih tanda keluar berdasarkan penerima. Anda tidak ingin terlihat terlalu formal saat menjangkau klien potensial atau terlalu santai saat mengirim email untuk pekerjaan.

Jangan terlalu memperumit masalah, meskipun Anda akan merasa bahwa hidup Anda bergantung pada email ini. Pergi dengan sign-off yang terasa alami bagi Anda. Di blok penulis, Anda dapat menemukan penutupan yang tepat untuk semua email dingin dari daftar persetujuan email profesional ini.

8. Sempurnakan baris subjek

Baris subjek adalah kesempatan pertama dan sering kali terakhir Anda untuk membuat kesan. Sebuah studi menunjukkan bahwa orang lebih cenderung membaca email jika baris subjek menyentuh rasa ingin tahu mereka atau menyediakan utilitas. Jadi, bertujuan untuk menarik minat penerima atau berguna bagi mereka. Ingat juga bahwa baris subjek yang menarik bukanlah tentang Anda; ini tentang mereka.

Apa pun baris subjek Anda, itu harus terhubung dengan sisa email. Anda telah melakukan pekerjaan berat pada saat ini, jadi dapatkan inspirasi dari badan email dan tulis berbagai opsi untuk menemukan pemenangnya. Ajukan pertanyaan, beri tahu mereka bagaimana Anda dapat membantu, soroti titik nyeri – kemungkinannya tidak terbatas. Ingatlah bahwa bahkan di saat-saat paling putus asa, Anda tidak boleh menyesatkan penerima dengan clickbait.

Ingatlah untuk menindaklanjuti

Jika Anda tidak segera membalasnya, jangan kehilangan kepercayaan diri Anda. Kemungkinannya adalah orang tersebut dimakamkan di kotak masuk mereka. Jika Anda tidak mendapat tanggapan, tunjukkan kegigihan dan kirimkan tindak lanjut yang sesuai.

Cara paling alami untuk menindaklanjuti email adalah dengan mengirim email baru ke utas yang sama. Dalam email tindak lanjut, cobalah mendekati proposisi nilai Anda dari sudut pandang baru jika memungkinkan. Anda juga dapat mengarahkan perhatian kembali ke email asli. Apa pun yang Anda lakukan, ingatlah untuk menyertakan ajakan bertindak Anda juga dalam tindak lanjut Anda.

Seberapa cepat dan sering Anda harus menindaklanjuti tergantung pada apa yang ingin Anda capai. Beberapa perwakilan penjualan menindaklanjuti dengan klien potensial dengan email dalam dua hari. Sebaliknya, seorang profesional HR mungkin menyarankan Anda menindaklanjuti email dingin untuk pekerjaan hanya setelah seminggu. Apa pun situasinya, ketika Anda tidak lagi dapat menghitung tindak lanjut Anda dengan jari satu tangan, sepertinya tidak ada gunanya melanjutkan.

Cara tercepat untuk menulis email dingin

Coba ke Google "template email dingin" dan lihat apa yang muncul. Popularitas nyata dari template ini yang Anda isi dalam variabel menunjukkan tekanan besar untuk menghabiskan lebih sedikit waktu menulis email dingin. Beberapa templat cukup bagus untuk semprotan dan doa, tetapi mengirim pesan yang disesuaikan untuk orang tertentu bukanlah tentang mencentang kotak.

Dengan Flowrite , Anda dapat mengubah penelitian Anda pada penerima menjadi email dingin yang dipersonalisasi lebih cepat dari sebelumnya. Cukup berikan beberapa poin-poin berdasarkan prinsip-prinsip yang tercantum dalam posting blog ini, pilih template email dingin yang tepat, dan biarkan alat penulisan AI kami melakukan sisanya.