Cara Menulis Surat Pengantar untuk Magang

Surat lamaran magang, juga disebut surat pengantar, surat lamaran, atau pernyataan pribadi, mengungkapkan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda menjadikan Anda kandidat terbaik untuk posisi tersebut. Itu harus menampilkan gaya pribadi Anda sambil memperluas dan melengkapi resume Anda.

Selalu sertakan surat lamaran jika diminta untuk memperkuat peluang Anda menjadi kandidat magang. Sebaliknya, menyertakan surat lamaran, terutama jika bersifat opsional, memberi Anda keunggulan dibandingkan kandidat yang tidak mengirimkan surat lamaran. Pertimbangkan panduan, tip, dan contoh berikut sebelum mempresentasikan keahlian dan pengalaman Anda kepada manajer perekrutan.

Bagaimana memformat surat lamaran Anda dan apa yang harus disertakan

Informasi kontak dan tanggal

Di header atau pojok kiri atas halaman, sertakan nama dan informasi kontak Anda, lalu nama perekrut atau manajer perekrutan, diikuti dengan tanggal.

Nama Anda Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/myname

Nama atau Jabatan Perekrut [Posisi Perekrut jika nama diberikan] Nama Perusahaan Anytown, AS

4 Maret 2022

Salam dan perkenalan

Kesan pertama itu penting, dan ini berlaku untuk surat Anda. Hindari kesalahan umum dengan selalu memikirkan perekrut atau manajer perekrutan. Mulailah dengan “Yang Terhormat” atau gelar yang sesuai, seperti Bapak, Ibu, atau Mx., diikuti dengan nama depan dan belakang orang tersebut.

Hindari sapaan yang tidak bersifat pribadi, seperti “Kepada Yang Berkepentingan”, atau sapaan santai, seperti “Hai” atau “Hai”. Anda ingin memberikan kesan pribadi namun profesional.

Setelah salam, cantumkan di kalimat pertama posisi yang Anda lamar, diikuti dengan cara Anda menemukan magang tersebut, lalu ungkapkan minat Anda pada perusahaan tersebut.

Contoh:

Ibu Pembaca yang terhormat,

Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada Magang Editorial di Majalah Firtree. Saya adalah pelanggannya, dan konten Firtree memicu minat saya terhadap jurnalisme keadilan lingkungan. Saya sangat senang melihat peluang magang editorial tercantum di Handshake, database pekerjaan universitas saya.

Paragraf isi

Surat lamaran Anda harus memiliki dua hingga tiga paragraf isi yang mencakup informasi berikut:

Alasan melamar

Sebagian besar mahasiswa mencari peluang magang untuk memulai karir mereka, sementara mahasiswa lain mungkin mencari magang untuk menemukan jalur karir potensial yang terkaitatautidak terkait dengan program studi mereka. Dalam beberapa kalimat, jelaskan bagaimana pengalaman pribadi dan akademis Anda mendukung tujuan perusahaan atau organisasi.

Contoh:

Sebagai jurusan ilmu komputer, saya percaya pada inisiatif akses informasi Google. Saya sangat tertarik dengan pengalaman pengguna dan bagaimana kegunaan dan aksesibilitas saling berhubungan. Saya akan senang menggunakan kemampuan pengkodean saya yang kuat untuk membantu perusahaan memperluas dan memperdalam bidang penelitian dan pengembangan ini.

Keterampilan atau pengalaman yang relevan

Identifikasi keterampilan dan pengalaman akademis untuk ditambahkan ke surat lamaran Anda. Anda mungkin mendapatkan pengalaman yang relevan seperti:

• Asisten penelitian atau fellowship
• Presentasi konferensi atau simposium
• Partisipasi dalam kompetisi skolastik
• Menduduki kepemimpinan atau peran penting lainnya dalam klub atau organisasi kampus
• Pekerjaan di kampus (misalnya, reporter berita sekolah, asisten perpustakaan, asisten residen, dll.)
• Keanggotaan dan partisipasi dalam organisasi kemahasiswaan

Anda juga dapat menjelaskan keterampilan yang Anda peroleh melalui pengalaman ekstrakurikuler atau kursus. Ini dapat mencakup soft skill, seperti kepemimpinan atau multitasking, dan hard skill, seperti coding, Python, HTML, atau kemahiran dengan Adobe Creative Cloud atau Microsoft Office Suite.

Contoh:

Sebagai pemimpin media sosial di Pusat Penulisan Universitas Michigan, saya sering menggunakan Photoshop dan Premiere Pro untuk menghasilkan konten khusus merek. Saya merilis lima hingga sepuluh postingan media sosial dalam seminggu menggunakan Creative Cloud.

Kontribusi dan tujuan yang Anda inginkan

Kerjakan pekerjaan rumah Anda di perusahaan dan peran untuk mengidentifikasi bagaimana Anda dapat berkontribusi dan menjadi aset bagi tim. Jelajahi situs web perusahaan atau ulasannya di situs seperti Glassdoor untuk memahami budaya, nilai, dan misinya. Juga, nyatakanmengapaAnda ingin magang di perusahaan tersebut mengenai apa yang ingin Anda pelajari atau peroleh.

Contoh:

Saya memperhatikan peningkatan fokus Pixar pada film dengan karakter dengan kemampuan bervariasi. Saya pikir dua tahun saya sebagai asisten peneliti yang bekerja dengan anak-anak neurodivergent dapat membantu meningkatkan informasi yang dicari oleh produser konten Pixar sekaligus memberi saya pengalaman langsung yang berharga untuk berkarir di industri film.

Kesimpulan dan penandatanganan

Sebagai penutup surat, tegaskan kembali kegembiraan Anda tentang peluang magang dan undang manajer perekrutan untuk mendiskusikan lamaran Anda lebih lanjut.

Bungkus surat itu dengan tanda tangan diikuti dengan tanda tangan Anda. Tanda tangan yang tepat meliputi: “Hormat kami”, “Salam”, “Mohon”, atau “Terima kasih”.

Contoh:

Saya berharap dapat mempelajari lebih lanjut tentang magang desain dan menyambut kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut lamaran saya dan kesesuaian untuk peran tersebut. Anda dapat menghubungi saya di [email protected] atau melalui telepon di (000) 000-0000.

Sungguh-sungguh,

Pembaca Devon

Bagaimana menangani sedikit atau tidak ada pengalaman terkait dalam surat lamaran Anda

Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman terkait, bersikaplah fleksibel. Jika Anda memiliki sedikit pengalaman, pertimbangkan magang paruh waktu tanpa bayaran yang dapat mengisi kekosongan tersebut. Anda mungkin ingin menunda magang dengan “kualifikasi yang dibutuhkan/disukai” atau “ingin melihat” dalam deskripsi pekerjaan karena hal ini mungkin membatasi peluang kompetitif Anda.

Saat menyusun surat lamaran Anda, berkreasilah tentang cara Anda membicarakan apa yang telah Anda lakukan, apakah itu memecahkan masalah di sekolah atau lainnya, mengorganisir atau memfasilitasi sebuah acara, atau memulai kelompok atau permainan baru—ini semua adalah pengalaman Anda. bisa dibawa magang. Gunakan surat lamaran Anda untuk memberikan kesan yang baik, menonjolkan kualifikasi Anda, dan menunjukkan mengapa Anda layak dipertimbangkan.

Identifikasi keterampilan yang dapat dipindahtangankan

Keterampilan yang dapat dipindahtangankan adalah kemampuan yang dapat Anda bawa dengan mudah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya. Anda dapat mengidentifikasi keterampilan yang dapat Anda transfer dengan membuat daftar pengalaman dari tanggung jawab Anda, seperti mengasuh anak atau mengasuh anak, pengalaman menjadi sukarelawan, atau kursus yang Anda ambil terkait dengan jurusan Anda. Di bawah setiap daftar, catat hard skill dan soft skill yang berhasil Anda gunakan.

Pilih pengalaman yang sesuai

Setelah Anda membuat daftar keterampilan, identifikasi keterampilan yang diperlukan dalam deskripsi pekerjaan dan cari korelasinya. Apakah berpartisipasi dalam proyek kelompok meningkatkan keterampilan komunikasi atau kemampuan Anda untuk bekerja secara efektif dalam tim? Sudahkah Anda mengembangkan keterampilan yang membantu Anda melakukan banyak tugas dan menyelesaikan konflik dengan tenang? Tergantung pada harapan magang, cocokkan satu atau dua pengalaman dari daftar Anda dengan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan.

Jual cerita dan keterampilan Anda

Dalam surat lamaran Anda, diskusikan pengalaman spesifik yang menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan serupa untuk melakukan pekerjaan yang dibutuhkan. Beri tahu manajer perekrutan bagaimana Anda membuat perbedaan atau mengatasi tantangan dan bagaimana keterampilan tersebut diterapkan pada peran tersebut.

Contoh:

Di kelas ekonomi, saya memimpin kelompok beranggotakan empat orang untuk membuat dan mempresentasikan produk yang saya fokuskan pada delegasi dan dukungan tim. Saya berbagi pujian dan memberikan kritik yang membangun. Tindakan saya membantu kami bekerja secara kolaboratif, dan kami mendapat nilai “A” pada tugas tersebut. Keterampilan interpersonal dan pendekatan terbuka terhadap kerja tim menjadikan saya kandidat kuat untuk Magang Komunikasi.

Pedoman surat lamaran magang

Surat lamaran magang Anda harus:

• Panjang setengah halaman hingga satu halaman
• Spasi tunggal dengan margin 1 inci
• Ditulis dengan font 10–12 point (Times New Roman, Arial, atau Calibri)
• Dikirim sebagai PDF untuk pengiriman elektronik atau email kecuali diinstruksikan lain
• Dicetak pada kertas ukuran letter AS (8,5 kali 11 inci) jika dikirimkan

Menyempurnakan nada

Nada menyampaikan sikap Anda tentang topik atau subjek tertentu. Bertujuan untuk menampilkan diri Anda sebagai orang yang profesional, menyenangkan, dan benar-benar tertarik pada perusahaan. Untuk surat lamaran magang, usahakan menggunakan nada yang profesional namun ramah.

Mendapatkan nada yang tepat bisa jadi sulit. Untungnya, pendeteksi nada Grammarly dapat membantu Anda menentukan nada yang tepat dan memastikan nada yang Anda hasilkan sesuai dengan yang diinginkan.

Kapan harus menindaklanjuti

Sangat menggoda untuk meminta pembaruan status tentang lamaran Anda, tetapi sebelum Anda melakukannya, periksa kembali deskripsi pekerjaannya. Konfirmasikankapan periode lamaran ditutup,jika pelamar dimintauntuk tidak menanyakan tentang pembaruan status,apakahtanggal respons diberikan, danpembaruan portal penyerahan. Meminta pembaruan terlalu cepat atau tidak disarankan mungkin membuat Anda terlihat tidak sabar atau tidak mau repot-repot membaca semua informasi aplikasi.

Menurut sebuah penelitian , menanyakan “satu hingga kurang dari dua minggu” adalah waktu yang tepat untuk menghubungi mereka. Hubungi atau kirim email ke narahubung dan tanyakan dengan sopan tentang status proses lamaran.

Contoh:

Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],

Sekitar dua minggu yang lalu, saya mengajukan lamaran saya untuk [Judul Magang] dan ingin menanyakan status lamaran saya dan/atau mengetahui kapan keputusan akan diambil.

Tolong beri tahu saya jika informasi tambahan diperlukan. Saya menantikan kabar dari Anda.

Baik,

[Nama]

Contoh surat lamaran magang

Jane Smith Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/janesmith

Nona Ronny Reader Hiring Manager Majalah Firtree Los Angeles, CA 4 Maret 2022

Ibu Pembaca yang terhormat,

Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada Magang Editorial di Majalah Firtree. Sebagai seorang yang rajin membaca, artikel John Forrest pada tahun 2019, “Tidak Hanya Lahan yang Terbakar oleh Kebakaran Hutan,” memicu minat saya pada jurnalisme keadilan lingkungan. Tentu saja, saya sangat senang melihat peluang Magang Editorial Firtree terdaftar di database pekerjaan Handshake UC Berkeley, karena mengetahui komitmen Firtree terhadap keadilan iklim selaras dengan minat karier saya.

Saat ini saya seorang junior yang sedang mengejar gelar sarjana sastra Inggris di Cal, yang telah memperkuat keterampilan komunikasi tertulis saya. Hal ini terlihat dari nilai rata-rata saya yang 3,85 dan penempatan saya yang konsisten di daftar dekan selama tiga semester terakhir. Saya bekerja sebagai staf penulis diThe Daily Californian, surat kabar yang dikelola mahasiswa Cal. Sebagai staf penulis, saya memproduksi artikel dua mingguan. Memproduksi pada tingkat ini bersamaan dengan tugas kuliah saya telah mempertajam keterampilan manajemen waktu saya. Melakukan promosi setiap minggu telah memperkuat pemikiran kreatif dan kemampuan saya untuk selalu mengikuti berita keadilan lingkungan terkini. Keahlian saya sejalan dengan tujuan Firtree untuk memberikan konten yang menarik dan informatif kepada audiens Anda.

Di luar dunia akademis, pengalaman menjadi sukarelawan telah mengembangkan keterampilan interpersonal saya. Setiap minggu saya mengajar menulis di sekolah menengah setempat, yang telah mengajari saya untuk mengkomunikasikan ide-ide kompleks secara efektif dan terlibat dengan gaya dan latar belakang belajar yang berbeda. Saya yakin pengalaman ini akan membantu saya berkomunikasi dengan rekan-rekan saya di Firtree dan dengan subjek wawancara di lapangan.

Memiliki kesempatan magang di Firtree akan memungkinkan saya mendapatkan pengalaman editorial langsung untuk mempersiapkan karir jurnalisme penuh waktu sambil berkontribusi terhadap kesuksesan Firtree yang berkelanjutan. Saya menyambut baik kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut permohonan saya untuk klarifikasi atau pertanyaan terkait pengalaman saya. Anda dapat menghubungi saya di (000) 000-0000 atau melalui email di [email protected].

Sungguh-sungguh,

Jane Smith

Tulisan yang halus dan bebas kesalahan

Setiap penulis membutuhkan umpan balik atas karyanya, tidak terkecuali surat lamaran. Anda ingin manajer perekrutan melihat pengalaman dan kepribadian Anda dalam surat lamaran magang Anda, bukan kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Untuk memastikan tulisan Anda bersinar, gunakan Grammarly untuk membantu menemukan kesalahan ketik, menghilangkan kata-kata yang berulang, dan mendapatkan nada yang tepat.

FAQ surat lamaran magang

Apa itu surat lamaran magang? Surat lamaran magang adalah surat yang dipersonalisasi yang menunjukkan kesesuaian siswa atau lulusan baru untuk posisi magang berdasarkan keterampilan dan pengalaman yang relevan.

Apa saja yang harus disertakan dalam surat lamaran magang? Surat lamaran magang harus mencakup alasan melamar, keterampilan yang sesuai dan pengalaman yang relevan, kontribusi yang diharapkan kepada perusahaan, dan tujuan/keinginan pelamar.

Bagaimana jika pelamar kurang pengalaman? Jika pelamar memiliki sedikit atau tidak memiliki pengalaman terkait, manfaatkan pekerjaan sukarela, tugas pribadi, dan/atau keterlibatan dan kinerja dalam kursus yang relevan untuk mendiskusikan keterampilan yang dapat ditransfer. Temukan contoh keahlian Anda di dalam dan di luar lingkungan akademis, baik itu olahraga, mengasuh anak, perencanaan acara, atau mengorganisir kelompok atau permainan.

Bagaimana cara memformat surat lamaran magang? Surat lamaran harus diformat dan diatur untuk menyertakan hal-hal berikut dalam satu halaman dokumen:

• Informasi kontak pelamar dan manajer perekrutan serta tanggal surat
• Salam/salam
• Paragraf pembuka
• Paragraf isi yang menunjukkan kesesuaian pelamar untuk posisi tersebut
• Paragraf penutup
• Penandatanganan