Surat pengantar untuk magang, juga disebut surat pengantar, surat lamaran, atau pernyataan pribadi, mengungkapkan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda menjadikan Anda kandidat terbaik untuk posisi tersebut. Itu harus menunjukkan gaya pribadi Anda sambil memperluas dan melengkapi resume Anda.

Selalu sertakan surat lamaran saat diminta untuk memperkuat peluang Anda menjadi kandidat magang. Sebaliknya, menyertakan surat lamaran, terutama jika itu opsional, memberi Anda keunggulan dibandingkan kandidat yang tidak mengirimkan surat lamaran. Pertimbangkan panduan, tip, dan contoh berikut sebelum mempresentasikan keahlian dan pengalaman Anda kepada manajer perekrutan.

Bagaimana memformat surat lamaran Anda dan apa yang harus disertakan

Informasi kontak dan tanggal

Di tajuk atau sudut kiri atas halaman, sertakan nama dan informasi kontak Anda, lalu nama perekrut atau manajer perekrutan, diikuti dengan tanggal.

Namamu
Berkeley, CA
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/namasaya

Nama atau Jabatan Perekrut
[Posisi perekrut jika nama tersedia]
Nama perusahaan
Anytown, AS

4 Maret 2022

Salam dan perkenalan

Kesan pertama itu penting, dan ini berlaku untuk surat Anda. Hindari kesalahan umum dengan mengutamakan perekrut atau manajer perekrutan dalam pikiran Anda. Mulailah dengan “Dear” atau gelar yang sesuai, seperti Mr., Ms., atau Mx., diikuti dengan nama depan dan belakang individu tersebut.

Hindari sapaan yang tidak bersifat pribadi, seperti “Kepada Yang Berkepentingan”, atau sapaan santai, seperti “Hai” atau “Hai”. Anda ingin mencapai nada pribadi namun profesional.

Setelah salam, sertakan dalam kalimat pertama posisi yang Anda lamar, diikuti dengan bagaimana Anda menemukan magang, lalu nyatakan minat Anda pada perusahaan tersebut.

Contoh:

Ibu Pembaca yang terhormat,

Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada Magang Editorial di Majalah Firtree. Saya pelanggan, dan konten Firtree memicu minat saya pada jurnalisme keadilan lingkungan. Saya senang melihat peluang magang editorial terdaftar di Handshake, database pekerjaan universitas saya.

Paragraf konten

Surat lamaran Anda harus memiliki dua hingga tiga paragraf isi yang mencakup informasi berikut:

Alasan melamar

Sebagian besar siswa mencari peluang magang untuk memulai karir mereka, sementara yang lain mungkin mencari magang untuk menemukan jalur karir potensial yang terkait atau tidak terkait dengan program studi mereka. Dalam beberapa kalimat, jelaskan bagaimana pengalaman pribadi dan akademis Anda cocok dengan tujuan perusahaan atau organisasi.

Contoh:

Sebagai jurusan ilmu komputer, saya percaya pada inisiatif akses informasi Google. Saya sangat tertarik dengan pengalaman pengguna dan bagaimana kegunaan dan aksesibilitas saling berhubungan. Saya akan senang menggunakan kemampuan pengkodean saya yang kuat untuk membantu perusahaan memperluas dan memperdalam bidang penelitian dan pengembangan ini.

Keterampilan atau pengalaman yang relevan

Identifikasi keterampilan dan pengalaman akademis untuk ditambahkan ke surat lamaran Anda. Anda mungkin menarik pengalaman yang relevan seperti:

• Asisten penelitian atau beasiswa
• Presentasi konferensi atau simposium
• Partisipasi dalam kompetisi skolastik
• Menduduki kepemimpinan atau peran penting lainnya dalam klub atau organisasi kampus
• Pekerjaan kampus (misalnya, reporter berita sekolah, asisten perpustakaan, asisten residen, dll.)
• Keanggotaan dan partisipasi dalam organisasi kemahasiswaan

Anda juga dapat menjelaskan keterampilan yang Anda peroleh melalui pengalaman ekstrakurikuler atau kursus. Ini dapat mencakup keterampilan lunak, seperti kepemimpinan atau multitasking, dan keterampilan keras, seperti pengkodean, Python, HTML, atau kemahiran dengan Adobe Creative Cloud atau Microsoft Office Suite.

Contoh:

Sebagai pemimpin media sosial untuk Pusat Penulisan Universitas Michigan, saya sering menggunakan Photoshop dan Premiere Pro untuk menghasilkan konten khusus merek. Saya merilis lima hingga sepuluh posting media sosial seminggu menggunakan Creative Cloud.

Kontribusi dan tujuan yang Anda inginkan

Kerjakan pekerjaan rumah Anda di perusahaan dan peran untuk mengidentifikasi bagaimana Anda dapat berkontribusi dan menjadi aset bagi tim. Jelajahi situs web perusahaan atau ulasannya di situs seperti Glassdoor untuk memahami budaya, nilai, dan misinya. Juga, nyatakan mengapa Anda ingin magang di perusahaan mengenai apa yang ingin Anda pelajari atau dapatkan.

Contoh:

Saya telah memperhatikan peningkatan fokus Pixar pada film dengan karakter berbagai kemampuan. Saya pikir dua tahun saya sebagai asisten peneliti yang bekerja dengan anak-anak neurodivergent dapat membantu meningkatkan informasi yang dicari oleh produser konten Pixar sambil memberi saya pengalaman langsung yang berharga untuk berkarir di industri film.

Kesimpulan dan tanda tangan

Untuk mengakhiri surat itu, tegaskan kembali kegembiraan Anda tentang peluang magang dan undang manajer perekrutan untuk mendiskusikan aplikasi Anda lebih lanjut.

Bungkus surat itu dengan tanda tangan diikuti dengan tanda tangan Anda. Tanda tangan yang sesuai meliputi: “Hormat kami,” “Salam”, “Mohon,” atau “Terima kasih.”

Contoh:

Saya berharap untuk belajar lebih banyak tentang magang desain dan menyambut kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut aplikasi saya dan kesesuaian untuk peran tersebut. Anda dapat menghubungi saya di [email protected] atau melalui telepon di (000) 000-0000.

Sungguh-sungguh,

Pembaca Devon

Bagaimana menangani sedikit atau tidak ada pengalaman terkait

Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman terkait, bersikaplah fleksibel. Dalam kasus di mana Anda memiliki sedikit pengalaman, pertimbangkan magang paruh waktu yang tidak dibayar yang dapat mengisi kesenjangan. Anda mungkin ingin menunda magang dengan "kualifikasi yang diperlukan/disukai" atau "akan senang melihat" dalam deskripsi pekerjaan karena ini mungkin membatasi peluang kompetitif Anda.

Saat menyusun surat lamaran Anda, berkreasilah tentang bagaimana Anda berbicara tentang apa yang telah Anda lakukan, apakah itu memecahkan masalah di sekolah atau lainnya, mengorganisir atau memfasilitasi sebuah acara, atau memulai grup atau permainan baru—ini semua adalah pengalaman Anda. bisa dibawa ke tempat magang. Gunakan surat lamaran Anda untuk membuat kesan yang baik, tunjukkan kualifikasi Anda, dan tunjukkan mengapa Anda layak dipertimbangkan.

Identifikasi keterampilan yang dapat ditransfer

Keterampilan yang dapat ditransfer adalah kemampuan yang dapat Anda ambil dengan mudah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain. Anda dapat mengidentifikasi keterampilan Anda yang dapat ditransfer dengan membuat daftar pengalaman dari tanggung jawab Anda, seperti mengasuh anak atau mengasuh anak, pengalaman sukarelawan, atau kursus yang Anda ambil terkait dengan jurusan Anda. Di bawah setiap daftar masing-masing, perhatikan hard dan soft skill yang berhasil Anda gunakan.

Pilih pengalaman yang sesuai

Setelah Anda membuat daftar keterampilan, identifikasi keterampilan yang diperlukan dalam deskripsi pekerjaan dan cari korelasinya. Apakah berpartisipasi dalam proyek kelompok meningkatkan keterampilan komunikasi atau kemampuan Anda untuk bekerja secara efektif dalam tim? Sudahkah Anda mengembangkan keterampilan yang membantu Anda melakukan banyak tugas dan menyelesaikan konflik dengan tenang? Bergantung pada harapan magang, cocokkan satu atau dua pengalaman dari daftar Anda dengan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan.

Jual cerita dan keterampilan Anda

Dalam surat lamaran Anda, diskusikan pengalaman spesifik yang menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan yang sebanding untuk melakukan apa yang dibutuhkan pekerjaan itu. Biarkan manajer perekrutan tahu bagaimana Anda membuat perbedaan atau mengatasi tantangan dan bagaimana keterampilan itu berlaku untuk peran tersebut.

Contoh:

Di kelas ekonomi saya, saya memimpin sekelompok empat rekan untuk membangun dan mempresentasikan produk di mana saya berfokus pada delegasi dan dukungan tim. Saya berbagi pujian dan memberikan kritik yang membangun. Tindakan saya membantu kami bekerja secara kolaboratif, dan kami mendapatkan "A" untuk tugas tersebut. Keterampilan interpersonal saya dan pendekatan terbuka untuk kerja tim membuat saya menjadi kandidat kuat untuk Magang Komunikasi.

Pedoman surat lamaran magang

Surat lamaran magang Anda harus:

• Setengah halaman hingga satu halaman panjangnya
• Spasi tunggal dengan margin 1 inci
• Ditulis dengan font 10–12 poin (Times New Roman, Arial, atau Calibri)
• Dikirim sebagai PDF untuk pengiriman elektronik atau email kecuali diinstruksikan lain
• Dicetak pada kertas ukuran letter AS (8,5 kali 11 inci) jika dikirim melalui pos

Menyempurnakan nada

Nada menyampaikan sikap Anda tentang topik atau subjek tertentu. Bertujuan untuk menampilkan diri Anda sebagai profesional, menyenangkan, dan benar-benar tertarik pada perusahaan. Untuk surat lamaran magang, usahakan untuk nada yang profesional namun ramah.

Mendapatkan nada yang benar bisa jadi sulit. Untungnya, detektor nada Grammarly dapat membantu Anda menentukan nada yang sesuai dan memastikan Anda tampil sesuai keinginan.

Kapan harus menindaklanjuti?

Sangat menggoda untuk meminta pembaruan status tentang aplikasi Anda, tetapi sebelum Anda melakukannya, periksa kembali deskripsi pekerjaan. Konfirmasikan kapan periode aplikasi ditutup, jika pelamar diminta untuk tidak menanyakan tentang pembaruan status, apakah tanggal tanggapan diberikan , dan pembaruan portal pengiriman . Meminta pembaruan terlalu cepat atau ketika tidak disarankan dapat membuat Anda terlihat tidak sabar atau sebagai seseorang yang tidak repot-repot membaca semua informasi aplikasi.

Menurut sebuah penelitian , menanyakan ”satu hingga kurang dari dua minggu” adalah waktu yang tepat untuk menjangkau. Hubungi atau email titik kontak dan tanyakan dengan sopan tentang status proses aplikasi.

Contoh:

Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],

Kira-kira dua minggu yang lalu, saya mengajukan aplikasi saya untuk [Judul Magang] dan ingin menanyakan tentang status aplikasi saya dan/atau mengetahui kapan keputusan akan dibuat.

Tolong beri tahu saya jika informasi tambahan diperlukan. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Baik,

[Nama]

Contoh surat lamaran magang

Jane Smith
Berkeley, CA
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/janesmith

Nona Ronny Pembaca
Mempekerjakan manajer
Majalah Firtree
Los Angeles, CA
4 Maret 2022

Ibu Pembaca yang terhormat,

Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada Magang Editorial di Majalah Firtree. Sebagai pembaca setia, artikel John Forrest 2019, “Bukan Hanya Lahan yang Terbakar Kebakaran Hutan,” memicu minat saya pada jurnalisme keadilan lingkungan. Tentu saja, saya senang melihat peluang Magang Editorial Firtree terdaftar di database pekerjaan Jabat Tangan UC Berkeley, mengetahui komitmen Firtree terhadap keadilan iklim sejalan dengan minat karier saya.

Saat ini saya seorang junior yang mengejar gelar sarjana saya dalam sastra Inggris di Cal, yang telah memperkuat keterampilan komunikasi tertulis saya. Hal ini terlihat dari rata-rata IPK 3,85 dan penempatan yang konsisten dalam daftar dekan selama tiga semester terakhir. Saya bekerja sebagai staf penulis di The Daily Californian , koran yang dikelola mahasiswa Cal. Sebagai staf penulis, saya menghasilkan artikel setiap dua minggu sekali. Memproduksi pada tingkat ini bersamaan dengan tugas kuliah saya telah mempertajam keterampilan manajemen waktu saya. Melakukan pitching setiap minggu telah memperkuat pemikiran kreatif dan kemampuan saya untuk tetap mengikuti berita terbaru tentang keadilan lingkungan. Keahlian saya sejalan dengan tujuan Firtree untuk memberikan konten yang menarik dan terinformasi kepada audiens Anda.

Di luar akademik, pengalaman relawan saya telah mengembangkan keterampilan interpersonal saya. Setiap minggu saya mengajar menulis di sekolah menengah setempat, yang telah mengajari saya untuk mengomunikasikan ide-ide kompleks secara efektif dan terlibat dengan gaya dan latar belakang belajar yang berbeda. Saya percaya pengalaman ini akan membantu saya berkomunikasi dengan rekan-rekan saya di Firtree dan dengan subjek wawancara di lapangan.

Memiliki kesempatan untuk magang di Firtree akan memungkinkan saya untuk mendapatkan pengalaman editorial langsung untuk mempersiapkan karir jurnalisme penuh waktu sambil berkontribusi pada kesuksesan Firtree yang berkelanjutan. Saya menyambut baik kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut aplikasi saya untuk klarifikasi atau pertanyaan yang berkaitan dengan pengalaman saya. Anda dapat menghubungi saya di (000) 000-0000 atau melalui email di [email protected].

Sungguh-sungguh,

Jane Smith

Tulisan yang dipoles dan bebas kesalahan

Setiap penulis membutuhkan umpan balik pada pekerjaan mereka, dan surat pengantar tidak terkecuali. Anda ingin manajer perekrutan melihat pengalaman dan kepribadian Anda dalam surat lamaran magang Anda, bukan kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Untuk memastikan tulisan Anda bersinar, gunakan Grammarly untuk membantu menangkap kesalahan ketik, menghilangkan kata-kata yang berulang, dan memberikan nada yang tepat.

FAQ surat lamaran magang

Apa itu surat lamaran magang? Surat lamaran magang adalah surat pribadi yang menunjukkan kesesuaian siswa atau lulusan baru untuk posisi magang berdasarkan keterampilan dan pengalaman yang relevan.

Apa yang harus disertakan dalam surat lamaran magang? Surat pengantar magang harus mencakup alasan untuk melamar, keterampilan yang sesuai dan pengalaman yang relevan, kontribusi yang dimaksudkan untuk perusahaan, dan tujuan/keinginan pelamar.

Bagaimana jika pelamar tidak memiliki pengalaman? Jika pelamar memiliki sedikit atau tidak ada pengalaman terkait, ambil dari pekerjaan sukarela, tugas pribadi, dan/atau keterlibatan dan kinerja dalam kursus yang relevan untuk membahas keterampilan yang dapat ditransfer yang berlaku. Temukan contoh keahlian Anda di dalam dan di luar lingkungan akademik, baik itu olahraga, pengasuhan anak, perencanaan acara, atau pengorganisasian kelompok atau permainan.

Bagaimana Anda memformat surat lamaran magang? Surat pengantar harus diformat dan diatur untuk menyertakan hal-hal berikut dalam dokumen satu halaman:

• Informasi kontak pemohon dan manajer perekrutan serta tanggal surat
• Salam/salam
• Paragraf pembuka
• Paragraf isi yang menunjukkan kesesuaian pelamar untuk posisi tersebut
• Paragraf penutup
• Keluar