Cara Menulis Email Tindak Lanjut Setelah Wawancara

Meskipun akhir wawancara kerja mungkin terasa seperti kesempatan terakhir Anda untuk memberikan kesan yang baik, sebenarnya tidak demikian. Menulis email ucapan terima kasih setelah wawancara adalah kesempatan terakhir untuk menampilkan diri Anda yang terbaik.

Menurut survei yang dilakukan Accountemps , 80 persen manajer sumber daya manusia menganggap pesan ucapan terima kasih bermanfaat. Namun hanya 24 persen mengatakan mereka menerimanya dari pelamar wawancara.

Menulis email tindak lanjut setelah wawancara adalah cara efektif untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan dan—seperti yang ditunjukkan data di atas—benar-benar menonjol. Teruslah membaca untuk mengetahui hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan saat membuat email ucapan terima kasih yang sukses.

Asah pesan Anda

Lakukan: Merujuk pada poin-poin spesifik yang dibahas selama wawancara

Isi pesan Anda harus mengakui atau mengulangi rincian yang telah dibahas dalam wawancara. Ini juga akan membantu pewawancara mengingat Anda dengan jelas dan membedakan Anda dari kandidat lain. Misalnya, pewawancara Anda menyebutkan bahwa departemen menghadapi tantangan dalam meningkatkan produksi.

Dalam email tindak lanjut, Anda dapat menyinggung hal ini dan memperkuat bagaimana keahlian Anda di XYZ dapat membantu mereka mengatasi tantangan tersebut. Ini juga merupakan kesempatan utama untuk memperkenalkan suatu hal yang lupa Anda sebutkan selama wawancara, atau memperjelas suatu pokok pembicaraan secara lebih rinci.

Jangan: Membuat pernyataan umum

Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk menempatkan diri Anda sebagai kandidat perekrutan teratas . Jadi, hindari menulis email tindak lanjut yang hanya merangkum sentimen penutup yang sama seperti yang Anda gunakan dalam wawancara. Misalnya, jangan sekadar menulis, “Terima kasih atas waktunya kemarin. Saya sangat senang dengan gagasan bergabung dengan tim Anda!”

Ingat panjang email

Lakukan: Simpan dalam satu paragraf

Meskipun sebagian besar manajer perekrutan mungkin menghargai email tindak lanjut, penting untuk menjaga pesan Anda tetap ringkas. Selain merekrut kandidat untuk peran tersebut, mereka kemungkinan besar mengerjakan proyek lain secara bersamaan dan tidak punya waktu untuk membaca tindak lanjut yang bertele-tele. Jika memungkinkan, batasi email ucapan terima kasih Anda menjadi satu paragraf singkat. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, baca tips kami dalam meningkatkan kejelasan dan keringkasan tulisan Anda .

Jangan: Tulis ulang surat lamaran Anda

Beberapa kandidat melakukan kesalahan dengan menimpa dan mengulang informasi yang ada di surat lamaran awal. Manajer perekrutan sudah mengetahui kualifikasi dasar Anda, riwayat pekerjaan, dan menurut Anda Anda “cocok untuk peran tersebut”. Pesan terima kasih Anda harus menyempurnakan, bukan menyatakan kembali, apa yang telah Anda bagikan tentang kualifikasi Anda.

Pantau terus jadwal tindak lanjutnya

Lakukan: Tindak lanjuti dalam satu hingga dua hari

Keseluruhan proses perekrutan adalah sebuah tantangan bagi orang yang diwawancarai dan pewawancara. Sebaiknya kirimkan email tindak lanjut dalam waktu dua puluh empat jam, dan paling lambat dalam dua hari. Hal ini membantu manajer perekrutan dengan mudah menghubungkan pesan Anda dengan kesan yang Anda buat selama wawancara . Hal terakhir yang Anda inginkan adalah dikira kandidat lain!

Jangan: Menunda-nunda

Karena sebagian besar profesional sumber daya manusia menganggap ucapan terima kasih bermanfaat, hal ini bukanlah tugas yang harus ditunda. Bersikap proaktif juga menandakan antusiasme Anda terhadap peran tersebut, dan seberapa “terbaik” Anda dalam melakukan tindak lanjut dalam pekerjaan Anda sehari-hari.

Penerima pesan dengan penuh pertimbangan

Lakukan: Kirim email tindak lanjut yang unik ke setiap pewawancara

Anda mungkin bertemu dengan beberapa orang untuk wawancara, baik dalam kelompok atau percakapan satu lawan satu . Tulis variasi email tindak lanjut Anda yang disesuaikan dengan setiap orang yang Anda ajak bicara, dan kirimkan satu per satu. Menyinggung topik atau detail yang dibicarakan setiap orang menunjukkan bahwa Anda penuh perhatian selama bersama.

Jangan: Copy-paste pesan yang sama ke setiap pewawancara

Hindari mengirimkan pesan terima kasih umum yang sama kepada setiap orang di panel wawancara Anda. Tim perekrutan sering kali membandingkan catatan ketika memilih kandidat, dan tindak lanjut dengan pesan yang tidak disesuaikan dapat dianggap tidak bijaksana dan tidak tulus. Ini mirip dengan bot yang mengirimkan spam ke daftar email—tidak ada yang menghargainya!

Meskipun menulis email tindak lanjut setelah wawancara tidak menjamin Anda mendapatkan pekerjaan, ini adalah cara profesional dan pribadi untuk menunjukkan penghargaan Anda.