Cara Menulis Email Tindak Lanjut Setelah Wawancara

Meskipun akhir wawancara kerja mungkin terasa seperti kesempatan terakhir Anda untuk membuat kesan yang baik, sebenarnya tidak. Menulis email terima kasih setelah wawancara adalah kesempatan terakhir untuk menampilkan diri Anda yang terbaik.

Menurut survei yang dilakukan oleh Accountemps , 80 persen manajer sumber daya manusia menganggap pesan terima kasih bermanfaat. Tetapi hanya 24 persen yang mengatakan mereka menerimanya dari pelamar wawancara.

Menulis email tindak lanjut setelah wawancara adalah cara yang efektif untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan dan—seperti yang ditunjukkan data di atas—benar-benar menonjol. Teruslah membaca untuk mengetahui apa yang harus dan tidak boleh dilakukan untuk diingat saat membuat email ucapan terima kasih yang berhasil.

Asah pesan Anda

Lakukan: Lihat poin-poin spesifik yang dibahas selama wawancara

Isi pesan Anda harus mengakui atau mengulangi detail yang dibahas dalam wawancara. Ini juga akan membantu pewawancara Anda mengingat Anda dengan jelas dan membedakan Anda dari kandidat lain. Sebagai contoh, katakanlah pewawancara Anda menyebutkan bahwa departemen menghadapi tantangan dalam meningkatkan produksi.

Dalam email tindak lanjut Anda, Anda dapat menyinggung poin ini dan memperkuat bagaimana keterampilan Anda di XYZ dapat membantu mereka mengatasi tantangan tersebut. Ini juga merupakan kesempatan utama untuk memperkenalkan poin yang Anda lupa sebutkan selama wawancara, atau mengklarifikasi poin pembicaraan secara lebih rinci.

Jangan: Buat pernyataan umum

Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk menempatkan diri Anda sebagai kandidat perekrutan teratas . Jadi, hindari menulis email tindak lanjut yang hanya merangkum sentimen penutup yang sama dengan yang Anda gunakan dalam wawancara. Misalnya, jangan hanya menulis, “Terima kasih atas waktumu kemarin. Saya senang dengan ide untuk bergabung dengan tim Anda!”

Ingat panjang email

Lakukan: Simpan menjadi paragraf

Meskipun sebagian besar manajer perekrutan mungkin menghargai email tindak lanjut, penting untuk menjaga pesan Anda tetap singkat. Selain mempekerjakan kandidat untuk peran tersebut, mereka kemungkinan akan mengerjakan proyek lain bersama-sama dan tidak punya waktu untuk membaca tindak lanjut yang bertele-tele. Jika memungkinkan, batasi email terima kasih Anda menjadi satu paragraf singkat. Untuk lebih lanjut tentang ini, baca tips kami untuk meningkatkan kejelasan dan keringkasan tulisan Anda .

Jangan: Tulis ulang surat lamaran Anda

Beberapa kandidat membuat kesalahan dengan menimpa dan mengulangi informasi yang ada di surat lamaran awal mereka. Manajer perekrutan sudah mengetahui kualifikasi dasar Anda, riwayat pekerjaan, dan bahwa Anda pikir Anda akan “hebat untuk peran itu.” Pesan terima kasih Anda harus meningkatkan, bukan menyatakan kembali, apa yang telah Anda bagikan tentang kualifikasi Anda.

Tetap di atas garis waktu tindak lanjut

Lakukan: Tindak lanjuti dalam satu hingga dua hari

Seluruh proses perekrutan adalah angin puyuh bagi orang yang diwawancarai dan pewawancara. Sebaiknya kirim email tindak lanjut dalam waktu dua puluh empat jam, dan paling lambat dalam dua hari. Ini membantu manajer perekrutan dengan mudah menghubungkan pesan Anda dengan kesan yang Anda buat selama wawancara . Hal terakhir yang Anda inginkan adalah disalahartikan sebagai kandidat lain!

Jangan: Menunda-nunda

Dengan sebagian besar profesional sumber daya manusia mengutip ucapan terima kasih sebagai hal yang membantu, ini bukan tugas untuk menunda. Bersikap proaktif juga menandakan antusiasme Anda terhadap peran tersebut, dan seberapa "terbaik" tindak lanjut Anda dalam pekerjaan Anda sehari-hari.

Penerima pesan dengan serius

Lakukan: Kirim email tindak lanjut yang unik ke setiap pewawancara

Anda mungkin bertemu dengan beberapa orang untuk wawancara, baik dalam suasana grup atau dalam percakapan satu lawan satu . Tulis variasi email tindak lanjut Anda yang disesuaikan dengan setiap orang yang Anda ajak bicara, dan kirimkan satu per satu. Menyinggung topik atau detail yang didiskusikan setiap orang menunjukkan bahwa Anda penuh perhatian selama waktu bersama.

Jangan: Copy-paste pesan yang sama ke setiap pewawancara

Hindari mengirim pesan terima kasih umum yang sama kepada setiap orang di panel wawancara Anda. Tim perekrut sering membandingkan catatan saat memilih kandidat, dan tindak lanjut dengan pesan yang tidak jelas dapat dianggap tidak bijaksana dan tidak tulus. Ini mirip dengan bot yang mengirim spam ke daftar email—tidak ada yang menghargainya!

Meskipun menulis email tindak lanjut setelah wawancara tidak dengan sendirinya menjamin Anda mendapatkan pekerjaan, ini adalah cara profesional dan pribadi untuk menunjukkan penghargaan Anda.