Cara Menulis Boilerplate Perusahaan yang Hebat untuk Siaran Pers Anda

Diterbitkan: 2020-12-26
pelat ketel perusahaan

Menulis boilerplate perusahaan penting untuk pendidikan konsumen, periklanan, promosi, dan branding. Sementara sebagian besar masyarakat mungkin langsung mengabaikannya tanpa berpikir dua kali, setiap kata penting untuk bagaimana Anda akhirnya dipersepsikan.

Dalam artikel berikut, kami akan memberi Anda kunci untuk menulis salinan yang bagus untuk Anda. Namun, pertama-tama, penting untuk memahami apa itu, apa tujuannya, dan bagaimana seharusnya didistribusikan.

Boilerplate vs. Salinan Siaran Pers

Salinan boilerplate akan selalu menyertai siaran pers. Meskipun rilis akan sangat bervariasi setiap saat, boilerplate tidak akan pernah berubah.

Siaran pers menginformasikan media tentang sesuatu yang layak diberitakan di perusahaan atau organisasi Anda. Boilerplate memberi pembaca atau reporter informasi penting yang mereka butuhkan untuk menunjukkan bagaimana pesan rilis relevan dengan apa yang Anda lakukan.

Dengan siaran pers, pikirkan siapa-apa-kapan-di mana-bagaimana. Semua informasi hanya relevan untuk periode waktu tertentu.

Salinan siaran pers boilerplate berubah sangat sedikit, dan itu akan menentukan siapa Anda bergerak maju. Ini biasanya terjadi di akhir siaran pers Anda, dan terbatas pada satu paragraf. Berikut adalah 10 tips untuk memastikan Anda bersinar.

1. Jelaskan Apa yang Dilakukan Bisnis Anda

Bahkan sebelum berpikir untuk mengirimkan salinan Anda ke layanan distribusi siaran pers, pastikan Anda telah menjelaskan secara memadai apa yang Anda lakukan. Di sinilah Anda memberi tahu pers apakah Anda adalah "perusahaan pakaian jadi", "produsen peralatan dapur", atau "organisasi yang berkomitmen pada solusi bisnis hijau".

Tentukan produk atau layanan Anda. Kemudian, letakkan di bagian depan dan tengah dengan nama perusahaan atau organisasi Anda.

2. Tingkatkan Prestasi Anda

Dalam siaran pers, perusahaan berbicara secara positif tentang upaya dan pencapaian mereka atau mengatasi tantangan yang menjadi kepentingan terbaik audiens mereka. Salinan boilerplate, di sisi lain, kurang bertarget dan disajikan sebagai gambaran tentang bagaimana perusahaan menguntungkan audiensnya.

Anda dapat menggunakan ruang ini untuk mendiskusikan berapa banyak orang yang telah Anda bantu untuk memberi makan atau memberi pakaian di negara-negara miskin atau seberapa cepat Anda meningkatkan pendapatan sejak awal. Ukur apa yang Anda sertakan dengan menjawab satu pertanyaan sederhana. Apa yang secara khusus Anda ingin semua orang ketahui tentang perusahaan Anda untuk mengedepankan yang terbaik?

3. Tunjukkan Anda Teguh

Intisari dari siaran pers harus menekankan berapa tahun Anda telah berkecimpung dalam bisnis atau ketika perusahaan Anda didirikan. Umur panjang menyiratkan keahlian, otoritas, dan kepercayaan. Jika Anda belum lama berkecimpung dalam bisnis, tekankan bagaimana Anda telah melakukan begitu banyak hal dalam waktu sesingkat itu.

4. Berpikir Seperti Wartawan

Pesan boilerplate Anda harus mencakup jenis detail yang mungkin ditanyakan oleh jurnalis serius tentang perusahaan Anda. Wartawan ingin tahu apa yang Anda lakukan, mengapa/bagaimana hal itu relevan dengan industri Anda, berapa lama Anda berkecimpung dalam bisnis, apa nilai-nilai Anda.

Buat daftar pertanyaan, dari yang sederhana hingga yang sulit, yang mungkin ingin diketahui jurnalis tentang perusahaan Anda. Anda tidak harus memasukkan jawaban untuk semuanya di boilerplate Anda, tetapi Anda harus mencoba menjawab masing-masing untuk keuntungan Anda sendiri.

Anda selalu dapat memilih dari sana apa yang akan disertakan dalam boilerplate. Latihan ini akan memastikan salinan Anda tampil lebih layak diberitakan dan kurang menjual.

5. Berpikir Seperti Mesin Pencari

Aspek penting lainnya dari salinan boilerplate dalam hubungan masyarakat adalah berpikir seperti mesin pencari. Itu berarti setelah Anda menetapkan semua hal di atas, temukan cara untuk bekerja secara alami dalam istilah pencarian relevan yang Anda targetkan melalui upaya pemasaran online Anda.

Bagaimana Anda mengharapkan orang menemukan Anda secara online? Pastikan verbiage selaras dengan beberapa istilah pencarian utama tersebut.

6. Sertakan Pernyataan Visi atau Misi

Pernyataan visi adalah sesuatu yang membuat organisasi Anda tetap pada jalurnya terlepas dari apakah Anda mencapai tujuan Anda. Pernyataan misi adalah sesuatu yang secara khusus ingin Anda capai setiap hari.

Salah satu dari ini bisa menjadi inklusi yang bagus untuk boilerplate Anda. Salah satu contoh bagus dari Tacos 4 Life yang berbasis di Arkansas adalah “memerangi kelaparan dari seluruh dunia.” Perusahaan melakukan ini dengan menyumbangkan makanan kepada anak-anak yang kelaparan di negara-negara dunia ketiga untuk setiap makanan Tex-Mex yang dibeli di dalam salah satu restoran mereka.

7. Buat CTA yang Tepat

Boilerplate adalah peluang bagus lainnya untuk menunjukkan kepada individu bagaimana mereka dapat terhubung ke perusahaan atau organisasi Anda. Anda melakukan ini dengan menyertakan ajakan bertindak. Tunjukkan kepada orang-orang bagaimana mereka dapat terlibat, mendukung Anda, atau terhubung dengan organisasi Anda.

8. Dapatkan Beberapa Set Bola Mata yang Terlibat

Pada titik ini, boilerplate perusahaan Anda seharusnya sudah terbentuk. Ini adalah salinan yang sangat penting, karena berfungsi sebagai kartu panggil untuk apa yang Anda lakukan.

Untuk itu, sudah saatnya mendatangkan anggota dari setiap bagian organisasi Anda. Apa yang mereka rasakan sebagai nilai inti Anda sebagai sebuah perusahaan? Wawasan mereka dapat membantu Anda menangkap bahan utama yang mungkin Anda lewatkan.

Semakin kecil perusahaan Anda, semakin mudah untuk mencapainya. Untuk organisasi yang lebih besar, penting untuk mendapatkan masukan dari staf tingkat tinggi, manajer, dan supervisor sebanyak mungkin.

9. Kencangkan!

Setelah menilai input akhir, buat penyesuaian yang diperlukan. Kemudian, jalankan salinan melalui program seperti Grammarly untuk memastikannya terbaca dengan baik dan bebas dari masalah tata bahasa atau ejaan. Berikan satu bacaan terakhir dengan lantang untuk memastikan Anda telah menggunakan semua kata dan sintaksis yang tepat dan kedengarannya sesuai untuk tujuan Anda.

10. Distribusikan

Ada banyak layanan distribusi siaran pers online. Gunakan layanan gratis sebanyak mungkin dan pertimbangkan juga distribusi berbayar untuk mempermudah pekerjaan. Selain itu, kenali outlet media lokal Anda.

Stasiun televisi lokal, surat kabar, dan majalah, selalu mencari konten untuk dibagikan kepada pembacanya. Boilerplate yang ditulis dengan baik tidak hanya memudahkan mereka, tetapi juga menempatkan Anda di radar mereka sebagai sumber konten utama.

Boilerplate Perusahaan Harus Dianggap Serius

Tidak masalah jika orang mengabaikan boilerplate perusahaan Anda. Orang yang tepat akan menyadarinya, dan ketika mereka melakukannya, mereka akan membantu Anda menceritakan kisah Anda sebagai bisnis atau organisasi.

Masukkan semua yang Anda miliki untuk menghasilkan salinan boilerplate terbaik yang bisa dibayangkan. Dan saat Anda di sini, lihat tips kami tentang cara menulis siaran pers yang bagus.