Cara Menulis Surat Minat: Panduan Lengkap

Pelajari cara menulis surat minat untuk mencari peluang kerja tersembunyi.

Dalam pasar kerja yang kompetitif, pekerjaan yang sempurna untuk Anda mungkin bukan pekerjaan yang Anda temukan melalui iklan lowongan kerja. Judul pekerjaan sering ditemukan ketika kandidat yang tepat datang. Jadi bagaimana Anda bisa menemukan pekerjaan tersembunyi ini? Jawabannya mungkin mengirimkan surat minat ke perusahaan yang menurut Anda ingin Anda kerjakan.

Surat minat memungkinkan Anda untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan siapa Anda, bahkan jika mereka tidak secara terbuka mencari pelamar kerja. Surat yang efektif sering kali dapat membuka pintu untuk wawancara dan lamaran, dan itu mengingatkan Anda ketika pekerjaan impian Anda tersedia. Pikirkan surat minat sebagai alat di gudang senjata Anda saat mencari pekerjaan. Ini seperti surat lamaran untuk resume; hanya Anda yang tidak akan mengirimkan resume karena Anda tidak melamar posisi yang diketahui.

Jika Anda memiliki perusahaan yang Anda tahu Anda ingin bekerja tetapi tidak melihat lowongan apa pun; Anda dapat menghubungi mereka dengan surat minat dan melihat apakah mereka akan terpancing. Mempelajari cara menulis surat minat sangat penting saat mencari peluang kerja baru. Terkadang, surat yang ditulis dengan baik mengarah ke percakapan, dan jika percakapan berjalan dengan baik, itu mengarah ke posisi terbuka atau posisi yang dibuat khusus untuk Anda.

Panduan ini akan mengajari Anda cara menulis salah satu dari surat-surat ini sehingga Anda dapat mengesankan manajer perekrutan dan menemukan peluang kerja tersembunyi.

Bahan yang Dibutuhkan

• Komputer
• Mempekerjakan nama manajer
• Informasi perusahaan
• Halaman media sosial perusahaan
• Posting pekerjaan

Langkah 1: Perlakukan Ini Sebagai Surat Bisnis

Pertama, pastikan setiap templat atau formulir yang Anda gunakan untuk surat minat Anda menggunakan format dan kata-kata surat bisnis. Anda harus terdengar profesional. Jika seorang manajer perekrutan melihat surat minat Anda, mereka pasti ingin mempekerjakan Anda karena seberapa profesional Anda terdengar. Ini juga berarti Anda harus menggunakan format surat bisnis standar.

Pertama, buka surat dengan nama dan alamat Anda, diikuti dengan tanggal. Sejajarkan ini ke margin kiri. Kemudian, ketikkan nama orang yang Anda tuju, diikuti dengan gelar dan alamatnya. Pembukaannya harus formal “Dear Mr. Smith:” Kemudian tulis surat Anda. Itu harus sekitar dua paragraf. Tanda tangani dengan "Hormat" atau "Salam," diikuti dengan nama Anda. Kemudian, di bawah nama Anda, cantumkan gelar Anda, dan jika ada, informasi kontak tambahan Anda, seperti nomor telepon dan alamat email.

Langkah 2: Kenali Audiens Anda

Sebelum Anda menulis surat minat Anda, kenali perusahaan tempat Anda menulis surat. Habiskan waktu di media sosial dan halaman LinkedIn, situs web, dan profil online lainnya. Baca deskripsi pekerjaan untuk mengetahui siapa yang ingin mereka pekerjakan, dan bahkan jika Anda tidak tertarik dengan pekerjaan tersebut, gunakan informasi tersebut untuk keuntungan Anda. Kenali tujuan perusahaan dan kemana tujuan mereka di masa depan. Jika Anda memperhatikan bahwa perusahaan memiliki gaya tertentu, cobalah untuk mencerminkan gaya itu dalam surat Anda. Masukkan informasi tentang perusahaan ke dalam surat Anda untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan penelitian ini. Berikut tampilannya:

“Tuan Smith yang terhormat,

Saya telah mengikuti kemajuan Penjepit Kertas Acme sejak Anda menjadi berita dengan penjepit kertas emas murni Anda pada tahun 2019. Ketika Anda mencapai laba kotor $1 miliar, saya pikir akan sangat menarik untuk menjadi bagian dari perusahaan yang inovatif dan terus berkembang. menumbuhkan pendapatan itu. Jadi saya menulis untuk membahas minat saya untuk bergabung dengan Anda saat Anda mendorong pencapaian Anda berikutnya.

Nada santai mengatakan bahwa pengirim menangkap suasana perusahaan. Informasi terperinci menunjukkan bahwa pengirim melakukan penelitian tentang tujuan dan kemajuan perusahaan. Itu akan menonjol ketika manajer perekrutan mendapat surat minat dengan informasi ini atau getaran yang tepat. Selain itu, Anda akan lebih mungkin mendapatkan respons positif jika meluangkan waktu untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset.

Langkah 3: Teliti Contact Person

Anda perlu tahu siapa yang harus dihubungi di perusahaan sebelum mengirimkan surat minat Anda. Teliti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email manajer perekrutan atau peran serupa dalam organisasi. Menyapa orang ini dengan namanya adalah kunci untuk membuat surat minat Anda menonjol. Ini juga menunjukkan bahwa Anda meluangkan waktu untuk menggali penelitian Anda sebelum mengirim surat, yang cenderung membuat manajer perekrutan terkesan.

Langkah 4: Tunjukkan Nilai Anda

Saat menulis surat minat, Anda menunjukkan kepada perekrut atau manajer perekrutan bahwa Anda akan membawa sesuatu yang bernilai bagi perusahaan. Setelah meneliti perusahaan, Anda harus tahu seperti apa kandidat pekerjaan atau karyawan ideal mereka. Tugas Anda saat ini adalah menunjukkan kepada mereka mengapa Anda adalah kandidat ideal itu. Bahkan jika Anda tidak memiliki posisi tertentu dalam pikiran tetapi ingin menjadi bagian dari perusahaan, soroti itu dalam surat Anda, tunjukkan pengalaman kerja Anda, kesuksesan masa lalu, dan kepribadian, dan jelaskan bagaimana masing-masing hal ini akan membawa sesuatu yang bernilai bagi perusahaan. perusahaan. Begini tampilannya:

“Saya telah bekerja sebagai manajer pemasaran di Sunshine School Supplies selama 10 tahun. Dalam peran itu, saya mengembangkan rencana pemasaran media sosial yang membantu menumbuhkan pengikut mereka hingga mencapai 1 juta pengikut. Pada dekade saya berada di Perlengkapan Sekolah Sunshine, margin keuntungan mereka meningkat menjadi $1 juta per tahun.”

Paragraf ini menunjukkan keahlian khusus pengirim dan bagaimana hal itu membantu majikan mereka saat ini. Pernyataan minat membantu menunjukkan kepada penerima mengapa pengirimnya cocok.

Langkah 5: Tetap Sederhana

Saat Anda mengirim surat minat ke manajer perekrutan, Anda harus membuatnya singkat dan lugas. Ini bukan waktunya untuk meminta banyak nasihat karir atau menjadi fasih tentang semua pekerjaan Anda sebelumnya. Mempekerjakan manajer sedang sibuk. Jika surat Anda terlalu panjang, mereka tidak akan membacanya. Jadi Anda harus menonjol, tetapi menonjol dengan surat yang pendek dan manis. Tulisan Anda harus bersih dan rapat. Anda perlu menambahkan kata-kata yang kuat pada surat itu agar terdengar menarik. Namun, jangan menambahkan terlalu banyak karena dalam hal ini lebih lama tidak baik.

Langkah 6: Pertimbangkan Templat Surat Minat

Jika Anda mengirim surat ketertarikan, Anda mungkin ingin mengikuti template untuk surat calon pelanggan Anda. Ini akan membantu Anda menghindari bulu halus dan tulisan yang terlalu panjang.

Berikut adalah template yang dapat Anda gunakan:

• Tanggal: Masukkan tanggal untuk surat cetakan cetak. Jika Anda mengirim email, Anda dapat melewati bagian ini.
• Informasi Kontak: Cantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda. Kemudian lewati satu baris.
• Salam: Sapa orang dengan nama dengan salam "Sayang." Jika Anda tidak tahu namanya, lakukan riset lebih lanjut.
• Paragraf Pertama: Beri tahu manajer perekrutan mengapa Anda menulis dan masukkan beberapa penelitian Anda tentang perusahaan tersebut. Tunjukkan antusiasme di paragraf pembuka, dan sertakan minat untuk bergabung dengan perusahaan.
• Paragraf Kedua: Di bagian kedua, tunjukkan pengalaman dan kualifikasi Anda. Pastikan Anda menyelaraskan dengan budaya perusahaan. Gunakan poin-poin untuk menyoroti kualifikasi dengan cara yang disederhanakan.
• Paragraf Terakhir: Gunakan ajakan bertindak untuk meminta manajer perekrutan menghubungi Anda tentang lowongan pekerjaan atau lowongan pekerjaan di masa mendatang. Jika Anda tahu ada posisi yang terbuka, mintalah wawancara kerja.
• Penutupan: Tutup surat dengan "Hormat" dan nama Anda, diikuti dengan informasi kontak. Anda dapat melewati alamat surat Anda di bagian penutup.

Langkah 7: Minta Wawancara Informasional

Wawancara informasi adalah kesempatan bagi Anda dan manajer perekrutan untuk duduk dan berbicara, bahkan jika tidak ada posisi terbuka di atas meja. Anda dapat meminta ini dalam surat minat Anda. Jika Anda mendapatkannya, Anda dapat menggunakan wawancara untuk menunjukkan lebih lanjut bagaimana Anda dapat membantu perusahaan. Wawancara informasional mungkin tidak diakhiri dengan tawaran pekerjaan, tetapi ini memungkinkan Anda untuk mengenal perusahaan dengan lebih baik. Anda akan menjadi yang pertama dalam pikiran manajer perekrutan jika peluang kerja di masa depan muncul.

Langkah 8: Pelajari Contoh Letter Of Interest

Terakhir, sebelum menulis dan mengirim surat minat. Luangkan waktu untuk mempelajari beberapa contoh yang efektif. Contoh surat pengantar ini hanya akan mencakup paragraf tubuh karena salam dan informasi kontak khusus untuk perusahaan yang Anda tulis.

Contoh 1:

“Nama saya John Smith, dan saya telah mengikuti Kru Konstruksi Beton selama beberapa waktu. Saya perhatikan bahwa Anda memiliki kehadiran media sosial yang solid yang terus berkembang. Ketika Anda mencapai 1.000 pengikut di Facebook, saya menyadari bahwa Anda adalah perusahaan konstruksi yang sedang naik daun yang ingin saya ikuti.

Saya telah bekerja di pemasaran media sosial untuk pesaing Anda selama lima tahun. Pada tahun-tahun itu, saya memiliki:

• Menggandakan pengikut Facebook mereka
• Menciptakan komunitas yang dinamis dengan komentator aktif
• Mendirikan video informasional di YouTube yang diikuti oleh 4.000 orang lokal

Silakan hubungi saya untuk wawancara informasi. Saya ingin mengenal Anda dan perusahaan Anda lebih baik dan menunjukkan kepada Anda bagaimana kita bisa bermitra bersama. Saya percaya kualifikasi dan pengalaman saya adalah apa yang Anda butuhkan untuk menciptakan tingkat kesuksesan pemasaran online berikutnya.”

Contoh 2:

“Baru-baru ini saya membaca tentang pertumbuhan perusahaan Anda di sektor teknologi di koran lokal. Bagi saya, sangat menonjol bagaimana Anda fokus membiarkan karyawan Anda mengerjakan proyek pribadi sesekali sehingga Anda bisa mendapatkan ide untuk layanan dan aplikasi baru. Saya tahu ini jarang terjadi di sektor teknologi, dan itu mengilhami saya untuk menghubungi untuk menanyakan tentang posisi potensial. Saya memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun dalam pengembangan aplikasi, dan baru-baru ini saya membantu Acme meluncurkan 9 produk berbeda. Saya mempelopori empat di antaranya, dan total pendapatan kami meningkat sebesar 10%. Saya ingin sekali mendapat kesempatan untuk berbicara dengan Anda tentang keterampilan saya dan bagaimana saya dapat membantu perusahaan Anda. Silakan hubungi saya untuk mengatur wawancara.”

Kedua contoh ini mengikuti template dan menyorot keterampilan. Akibatnya, mereka akan menjadi surat yang efektif untuk penerima yang dituju.

Jika Anda ingin menggunakan perangkat lunak tata bahasa terbaru, baca panduan kami untuk menggunakan pemeriksa tata bahasa AI.