Cara Menulis Boilerplate Siaran Pers

Jika Anda merasa bingung tentang bagaimana menulis boilerplate siaran pers yang layak, Anda telah datang ke tempat yang tepat, teman. Berkumpul saat saya berbagi dengan Anda kebijaksanaan dan pengetahuan untuk membuat perusahaan Anda dan acara Anda menonjol.

Sebuah boilerplate secara ringkas menyatakan informasi paling penting tentang perusahaan Anda. Anda ingin media dan organisasi mengingat Anda, atau menganggap perusahaan Anda cukup menarik untuk diberitakan.

Bagaimana perusahaan Anda menceritakan kisahnya? Sangat penting untuk membangun narasi media yang membuat Anda menonjol di niche atau industri Anda.

Pelat rilis pers berada di bagian bawah siaran pers Anda. Perusahaan harus memiliki boilerplate standar yang siap digunakan kapan pun mereka membutuhkannya. Anggap saja sebagai tanda air perusahaan, tetapi secara tertulis.

Teruslah membaca untuk mempelajari cara membuat boilerplate yang mengagumkan.

Elemen pelat ketel PR

Boilerplate mengacu pada paragraf terakhir dari siaran pers yang menyatakan informasi penting tentang perusahaan dan merek, pencapaiannya, dan informasi kontak dasar. Itu juga perlu menyertakan situs web perusahaan.

Menulis boilerplate siaran pers tampaknya sangat mudah sehingga Anda mungkin tidak berpikir dua kali tentang hal itu. Tapi Anda pasti harus berpikir dua kali tentang hal itu. Mungkin bahkan berpikir tiga atau empat kali tentang hal itu.

Karena cara perusahaan menampilkan diri penting. Anda memiliki satu kesempatan untuk membuat kesan pertama yang kuat. Jangan meledakkannya dengan menulis siaran pers yang hampir tidak bisa dibaca.

Mari kita uraikan elemen-elemen yang membuat boilerplate PR yang ditulis dengan baik.

Formula Sederhana Mengemas Pukulan

Anda kemungkinan besar pernah mendengar tentang konsep "elevator pitch." Ini mengacu pada gagasan bahwa Anda harus dapat dengan cepat meringkas promosi Anda atau perusahaan Anda dalam tiga puluh detik, atau kira-kira panjangnya satu kali naik lift.

Formula sederhana ini pada dasarnya menciptakan versi siaran pers dari "elevator pitch." Anda harus dapat menggambarkan sudut dan tujuan perusahaan Anda hanya dalam satu kalimat. Rumusnya seperti ini:

• [Bisnis Anda] menciptakan [hal] untuk membantu [audiens target Anda] [menyelesaikan masalah] dengan [kualitas dan kekuatan unik perusahaan Anda].

Penulis memiliki ruang untuk kreativitas dan memutar pesan dengan kata-kata kuat yang membuat kepala pusing. Tapi formula ini harus menjadi cetak biru yang mereka gunakan saat menulis boilerplate press release.

Apa Sudut Anda?

Boilerplate berfungsi sebagai bagian "Tentang" di bagian bawah siaran pers Anda. Untuk dapat membuat rumus di atas, ada baiknya Anda menyusun strategi bagaimana Anda akan menceritakan kisah merek perusahaan.

Pertimbangkan audiens target Anda dan apa yang secara spesifik tentang perusahaan akan menghasilkan minat paling besar. Saat membayangkan audiens atau konsumen target Anda, pertimbangkan keinginan mereka, aspirasi mereka, dan apa yang memicu kegembiraan mereka.

Bagaimana Anda membangun sudut naratif untuk boilerplate Anda akan memengaruhi komponen mana yang disebutkan berikut yang akan disertakan.

Komponen Dasar dari PR Boilerplate

Anda memiliki banyak opsi untuk memutuskan informasi apa yang ingin Anda bagikan di boilerplate perusahaan Anda. Pastikan bahwa elemen yang Anda pilih berfungsi untuk setiap siaran pers yang Anda kirimkan, karena boilerplate dirancang untuk menjadi standar untuk setiap siaran pers yang dikirim oleh perusahaan Anda.

Pertimbangkan komponen berikut untuk membuat konten boilerplate Anda:

• Sejarah Perusahaan
• Jelaskan produk atau layanan
• Ukuran perusahaan
• Identitas merek
• Manfaat yang ditawarkan oleh Perusahaan
• Tonggak sejarah perusahaan
• Aspirasi perusahaan atau misi keseluruhan

Komponen Dasar Boiler PR Dijelaskan

Sebagian besar poin-poin di atas cukup jelas, tetapi mari kita jelaskan secara singkat elemen-elemen yang kurang lugas. Komponen-komponen ini sering kali terbuka untuk interpretasi, dan menulisnya dengan baik akan membuat perbedaan besar untuk boilerplate.

Untuk identitas merek , boilerplate perusahaan harus menyertakan tagline dan logo bisnis. Anda juga dapat menulis ringkasan yang sangat singkat tentang kisah merek dalam beberapa kalimat.

Ukuran perusahaan mungkin tampak tidak penting tetapi dapat mengukur aspek perusahaan Anda yang menunjukkan kekuatannya. Misalnya, perusahaan seperti IBM mungkin menulis tentang jumlah karyawan yang bekerja secara global atau jumlah kota tempat mereka berkantor. Anda juga dapat membagikan data statistik utama yang menunjukkan pengaruh perusahaan Anda, berapa banyak produk yang terjual, atau pendapatan.

Menulis tentang pencapaian perusahaan memberikan kesempatan untuk membual tentang pencapaian besar perusahaan atau menyebutkan sambutan hangat yang diterimanya. Anda ingin membicarakan pertandingan besar di sini. Jangan takut untuk mempromosikan perusahaan Anda.

Menggambarkan aspirasi perusahaan memungkinkan Anda meringkas tujuan yang diproyeksikan perusahaan, dan apa artinya. Ini memungkinkan penulisan pernyataan kuasi-misi jika Anda ingin bekerja dengan sudut itu.

Sebuah boilerplate yang ditulis dengan baik tidak boleh lebih dari seratus kata, jadi pilihlah elemen dengan sengaja. Singkat.

Menggabungkan Ajakan Bertindak dalam Piring Boiler PR

Putuskan tindakan apa yang diinginkan perusahaan Anda untuk diambil oleh calon pelanggan. Ajakan bertindak standar mendorong orang untuk mengunjungi situs web perusahaan atau menemukannya di media sosial.

Ajakan bertindak lainnya termasuk mendorong pelanggan untuk membeli produk atau membeli tiket ke acara tersebut. Anda dapat mengarahkan pembaca ke situs web untuk mendapatkan detail lebih lanjut dan pengumuman terbaru.

CTA juga dapat mendorong prospek untuk menghubungi perusahaan secara langsung melalui telepon atau email untuk terhubung. Lihat contoh Ajakan Bertindak yang efektif di bawah ini untuk perusahaan buatan bernama Global, Inc.

“Untuk mengetahui informasi lebih lanjut, silakan kunjungi www.globalinc.org. Pastikan untuk menemukan kami di Twitter @officialglobalinc untuk pengumuman dan kejadian terkait berita.”

Contoh di atas dengan jelas dan singkat menggambarkan apa yang harus dilakukan pembaca selanjutnya. Jika Anda memiliki boilerplate yang ditulis dengan kuat dan menarik perhatian mereka, mereka pasti ingin melakukan tindakan ini.

Cara Menulis Plat Boiler Siaran Pers

Sekarang setelah kami membongkar elemen paling penting atau boilerplate yang kuat, Anda dapat memulai bagian yang menyenangkan: menulisnya. Perusahaan Anda hanya akan memiliki satu boilerplate yang ditambahkan ke akhir setiap siaran pers, jadi kami tidak dapat melebih-lebihkan pentingnya. Langkah-langkah untuk menulis boilerplate terbaik untuk semua siaran pers Anda mencakup langkah-langkah kunci ini.

Memetakan Boilerplate Perusahaan Kami

Hal ini mengacu pada tahap perencanaan atau proses brainstorming. Pada saat ini, Anda memilah dari sudut mana Anda menulis. Juga, pada titik ini, Anda memutuskan informasi apa yang perlu disertakan yang dapat diterapkan secara luas ke setiap siaran pers yang dikirim.

Posisikan Identitas Merek atau Kisah Merek Perusahaan Anda

Saat menulis boilerplate, sertakan informasi penting tentang perusahaan Anda yang menyoroti identitas merek Anda. Boilerplate harus menekankan dan menggambarkan karakteristik utama perusahaan, bagaimana menonjol di antara para pesaingnya, atau mungkin menampilkan area utama pertumbuhan dan dampak.

Gunakan komponen yang tercantum di bagian sebelumnya untuk menggunakan penceritaan merek yang menarik perhatian. Faktor terpenting: kurangi bicara.

Sorot Data dan Statistik Penting

Anda dapat memiliki cerita yang hebat, tetapi Anda ingin memiliki bukti untuk mendukungnya. Menampilkan angka memperkuat klaim yang dibuat tentang perusahaan. Ia menawarkan bukti atau demonstrasi.

Misalnya, pertimbangkan untuk menambahkan beberapa kalimat yang menjelaskan berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan atau bagaimana pertumbuhan finansialnya. Anda dapat memasukkan berapa banyak produk yang telah Anda jual, atau persentase hasil positif.

Meskipun ini bukan angka, daftar penghargaan apa pun yang dimenangkan oleh perusahaan atau penghargaan dan gelar khusus dapat berfungsi sebagai titik data yang baik untuk disertakan.

Menginspirasi Interaksi dengan Merek Perusahaan Anda

Ini sejalan dengan membangun ajakan bertindak dalam teks boilerplate. Setelah Anda mendemonstrasikan aspek-aspek kunci dari merek perusahaan, jelaskan bagaimana orang dapat menggunakan narasi merek untuk terinspirasi untuk mengambil tindakan.

Dengan cara apa perusahaan mendorong orang untuk terlibat dengan merek? Pada titik ini, Anda memberi tahu pembaca apa yang harus mereka lakukan selanjutnya.

Arahkan Pembaca ke Halaman Arahan

Akan lebih bijaksana untuk membuat halaman arahan untuk setiap tujuan bisnis, atau halaman arahan yang dirancang khusus untuk anggota pers untuk mencari informasi lebih lanjut. Laman landas lebih efektif daripada beranda situs web karena, secara desain, laman landas mengarahkan orang untuk mengambil tindakan yang diinginkan.

Dalam contoh Ajakan Bertindak di atas, kami menulis situs web sebagai www.globalinc.org. Untuk halaman arahan, Anda dapat menulis alamat web sebagai: www.globalinc.com/press.

Dapatkan Paparan Media dengan Bantuan Kami

Kami memiliki pengetahuan, keahlian, dan praktik ekstensif dalam mendorong hasil bagi perusahaan dan penulis. Andalkan para ahli untuk membantu menghasilkan materi promosi yang akan meningkatkan lalu lintas situs web dan mengumpulkan perhatian media.

Siaran pers boilerplate menunjukkan elemen utama yang mendefinisikan bagaimana perusahaan mendapatkan buzz dari pers dan menarik minat.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi kami di website kami. Hubungi kami untuk mulai menyiapkan siaran pers.