Cara Menulis Siaran Pers untuk Acara

Dengan munculnya siklus berita 24 jam, jurnalis memiliki lebih banyak tekanan untuk menemukan berita terkini untuk diliput. Masalahnya tidak setiap hari adalah hari berita yang penting.

Wartawan sering mencari berita untuk mengisi kolom dan siarannya untuk memenuhi permintaan. Jika bisnis kecil Anda dapat menulis siaran pers yang ringkas dan dipikirkan dengan matang untuk acara Anda, itu mungkin mendapatkan liputan.

Artikel ini akan memberi tahu Anda cara menulis siaran pers untuk sebuah acara untuk mendapatkan liputan dan menceritakan kisah merek Anda.

Cara Menulis Siaran Pers untuk Acara

Siaran pers acara sama seperti siaran pers lainnya. Itu harus mengikuti format siaran pers. Format ini mengikuti apa yang disebut wartawan sebagai "piramida terbalik".

Piramida terbalik menyajikan informasi dalam urutan kepentingan yang menurun. Hal ini memungkinkan pembaca untuk mendapatkan semua informasi penting tepat di awal cerita, dan memungkinkan editor untuk membuat potongan agar sesuai dengan "lubang berita" di bagian bawah cerita.

Siaran pers Anda memiliki peluang lebih baik untuk mendapatkan hasil jika Anda mengikuti templat siaran pers yang digunakan jurnalis ini.

Kenali Audiens Anda

Pertama, Anda harus tahu audiens Anda. Apakah Anda merencanakan lokakarya untuk ahli tulang atau malam keluarga yang menyenangkan untuk orang tua dari anak-anak usia sekolah? Siapa pun acara Anda untuk siaran pers acara Anda perlu berbicara kepada audiens itu.

Ini juga akan membantu Anda memutuskan media berita apa yang ideal untuk mendistribusikan siaran pers Anda. Audiens yang berbeda memperhatikan sumber baru yang berbeda. Mengetahui audiens Anda adalah langkah pertama untuk memiliki siaran pers acara yang sukses.

Dasar

Salah satu konsep siaran pers yang paling penting adalah lima W. Kalimat pertama yang Anda tulis untuk siaran pers acara Anda harus menjawab semua dari lima pertanyaan W: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.

Memberi pembaca informasi kunci ini menyiapkan sisa siaran pers Anda untuk sukses. Siapa yang merupakan profil audiens untuk cerita Anda. Apa yang menjelaskan tentang acara Anda dan mengapa mereka harus datang.

When memberi tahu pembaca kapan tepatnya acara Anda akan berlangsung. Di mana memberitahu mereka di mana itu akan terjadi dan mengapa harus memberi mereka alasan untuk berada di sana.

Judul Siaran Pers

Anda hanya mendapatkan satu kesempatan untuk membuat kesan pertama. Cara menulis judul siaran pers mungkin sama pentingnya dengan cara menulis seluruh siaran pers. Itu karena 59% dari semua tautan yang dibagikan di media sosial bahkan tidak pernah diklik.

Ini menyiratkan bahwa kebanyakan orang hanya membaca judulnya, bukan ceritanya. Untuk mendapatkan saham online, judul Anda harus bagus. Tulis judul yang akan menarik perhatian pembaca dan membuat mereka melihat apa yang Anda lihat di acara Anda.

Judul Anda harus versi mini dari siaran pers Anda. Itu harus menyampaikan seluruh pesan Anda hanya dalam satu kalimat. Judul yang dioptimalkan dengan benar untuk pengoptimalan mesin telusur harus memiliki panjang sekitar 50 hingga 60 karakter. Itu tidak banyak ruang sehingga Anda perlu menghitung setiap kata.

Paragraf Pertama Mengatakan Itu Semua

Paragraf pertama adalah yang paling penting. Gunakan paragraf ini untuk menunjukkan kreativitas Anda dan mendorong pembaca untuk terus membaca. Bertujuan untuk sekitar 25 hingga 30 kata, tetapi tidak apa-apa untuk menghitungnya.

Pastikan paragraf pertama Anda menyampaikan pesan dan memiliki kalimat pembuka siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa yang mengagumkan. Bantu pembaca melihat tentang apa acara Anda di paragraf ini.

Ingat, ini adalah penulisan berita. Selalu tulis sebagai orang ketiga seolah-olah Anda sedang melaporkan peristiwa tersebut.

Mulailah paragraf pertama Anda dengan garis tanggal. Ini adalah tanggal Anda ingin berita itu ditayangkan, bukan tanggal sebenarnya Anda menulis siaran pers. Menggunakan lokasi Anda di garis tanggal membantu jurnalis mengidentifikasi di mana berita itu terjadi.

Ceritakan Kisah Anda

Setelah Anda menyelesaikan paragraf pertama, sekarang saatnya untuk memulai siaran pers Anda. Di sinilah Anda bisa memperluas semua detail yang mungkin Anda sentuh di paragraf pertama Anda. Nyali Anda harus sekitar 2 hingga 3 paragraf.

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menambahkan beberapa kutipan tentang acara tersebut. Wartawan suka kutipan. Fokus pada seseorang yang menambah kredibilitas cerita. Mereka bisa menjadi pemilik usaha kecil, dokter di konferensi, atau kepala sekolah menengah.

Minta Mereka untuk Bertindak

Menjelang akhir siaran pers Anda, penting untuk menyertakan ajakan bertindak. Di sinilah Anda mengajak pembaca untuk mengambil tindakan dan datang ke acara Anda. Anda ingin sebanyak mungkin orang menghadiri acara Anda, bukan? Jadi, beri tahu mereka apa yang harus dilakukan.

“Daftar untuk hadir sebelum semua kursi terisi” atau “Bergabunglah dengan kami Jumat Ini untuk Pertunjukan Batang Tahunan ke-2 di Perpustakaan Murray Hill.” Anda bahkan dapat membuat tautan ajakan bertindak Anda sehingga ketika siaran pers Anda online, itu memungkinkan orang untuk mengkliknya untuk mendaftar atau pergi ke situs web acara Anda.

Terakhir tapi bukan yang akhir

Bagian terakhir dari siaran pers Anda adalah boilerplate. Sebuah boilerplate disertakan di bagian bawah setiap siaran pers, dan biasanya tidak terlalu banyak berubah. Anggap ini sebagai bagian tentang kami dari siaran pers Anda.

Lihatlah contoh siaran pers ini dan perhatikan boilerplate. Ini memberitahu orang-orang mengapa perusahaan Anda adalah suara otoritas dalam hal ini, siapa perusahaan Anda, dan apa yang dilakukannya. Seharusnya hanya beberapa kalimat.

Siaran Pers Membantu Acara Anda Mendapatkan Liputan Berita

Bagaimana menulis siaran pers untuk sebuah acara hanyalah langkah pertama dalam prosesnya. Setelah siaran pers Anda ditulis, Anda perlu mendistribusikannya kepada wartawan untuk mendapatkan liputan acara Anda.

eReleases adalah layanan siaran pers nasional yang mengirimkan siaran pers Anda kepada orang yang tepat untuk mendapatkan liputan bisnis Anda.

Daftar untuk distribusi eReleases hari ini dan dapatkan liputan media nasional tentang acara bisnis Anda.