Cara Menulis Siaran Pers: Panduan Komprehensif Anda

Apakah Anda ingin menulis siaran pers untuk perusahaan Anda, tetapi tidak yakin bagaimana melakukannya?

Siaran pers dapat membantu mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, memberikan eksposur untuk bisnis Anda, dan menyebarkan berita tentang produk dan layanan Anda. Namun, untuk mendapatkan semua manfaat ini, siaran pers Anda harus dibuat dengan baik.

Lihat panduan ini untuk mempelajari cara menulis siaran pers.

Apa itu Siaran Pers?

Sebelum kita berbicara tentang bagaimana menulis siaran pers, mari kita bicara tentang apa sebenarnya siaran pers itu.

Siaran pers (terkadang disebut sebagai rilis berita) adalah dokumen yang membagikan informasi yang layak diberitakan tentang sesuatu yang telah dilakukan perusahaan Anda. Siaran pers biasanya dikirim ke editor dan jurnalis yang menggunakan informasi yang Anda berikan kepada mereka untuk menulis artikel berita.

Biasanya, siaran pers juga disertai dengan email siaran pers, di mana Anda menyampaikan cerita Anda kepada seorang jurnalis (hampir seperti surat pengantar).

Cara Menulis Siaran Pers

Sekarang setelah Anda memiliki sedikit gambaran tentang apa itu siaran pers, mari kita bicara tentang cara menulis siaran pers. Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pahami Formatnya

Untuk menulis siaran pers yang efektif, Anda perlu memastikan bahwa Anda mengikuti format yang benar.

Jika siaran pers Anda menggunakan format yang akrab dengan jurnalis, kemungkinan besar Anda akan dipublikasikan. Berikut format siaran pers dasar:

• Judul: Anda harus memiliki judul yang menarik untuk menarik perhatian orang
• Lokasi: Nyatakan di mana Anda berada dan di mana cerita itu terjadi
• Prospek Kuat: Ringkaslah secara singkat mengapa cerita Anda layak diberitakan
• Tubuh: Ini adalah daging dan kentang dari cerita Anda. Itu harus dapat dibaca dan diurutkan dari info yang paling penting hingga info yang paling tidak penting
• Boilerplate: Jelaskan secara singkat perusahaan Anda
• Kontak: Nama dan detail kontak manajer komunikasi atau manajer pemasaran Anda (Dengan kata lain, siapa pun yang dapat dihubungi pelapor untuk informasi lebih lanjut)

Mengikuti format ini akan memastikan bahwa lebih banyak jurnalis membaca siaran pers Anda dan mempertimbangkan cerita Anda.

2. Temukan Sesuatu yang Layak Diberitakan

Untuk menulis siaran pers, sesuatu yang layak diberitakan perlu terjadi dalam kaitannya dengan perusahaan Anda. Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk memberikan informasi yang mereka inginkan kepada wartawan, antara lain:

Berita Jacking

Ini adalah proses di mana Anda memasukkan merek Anda ke dalam siklus berita saat ini untuk membuat berita lebih menarik dan relevan.

Misalnya, jika ada cerita viral yang beredar di Twitter, mengaitkan siaran pers Anda dengannya bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan daya tarik.

Riset atau Data Eksklusif

Wartawan menyukai informasi eksklusif, terutama jika didukung oleh data dan statistik yang kuat. Jika Anda memiliki penelitian eksklusif yang dapat Anda berikan ke outlet berita, maka Anda sedang dalam perjalanan untuk menulis siaran pers yang bagus.

Hubungan emosional

Cerita yang memiliki hubungan emosional dapat membantu Anda beresonansi dengan audiens target Anda dan mendapatkan lebih banyak daya tarik sosial. Ketika orang-orang secara emosional diinvestasikan dalam merek Anda, mereka cenderung melakukan bisnis dengan Anda.

3. Tulis Judul Anda

Setelah Anda mengetahui cerita yang akan Anda sampaikan, inilah saatnya untuk menulis judul Anda.

Ini adalah hal pertama yang akan dilihat jurnalis, jadi Anda perlu memastikan bahwa itu menarik perhatian. Judul Anda harus langsung dan komprehensif, dan harus berisi kata kerja tindakan.

4. Tulis Prospek Anda

Setelah Anda menulis judul Anda, saatnya untuk menulis petunjuk Anda. Ini adalah paragraf pertama dari siaran pers Anda, dan biasanya terdiri dari 35 hingga 45 kata.

Tujuan utama adalah untuk meringkas aspek terpenting dari siaran pers. Di paragraf pertama, Anda ingin memastikan bahwa Anda menjawab 5 "W":

• What: Berita tentang apa?
• Where: Di mana cerita itu terjadi?
• When: Kapan peristiwa itu terjadi atau kapan akan terjadi?
• Who: Siapa saja yang terlibat dalam cerita?
• Mengapa: Mengapa informasi ini relevan bagi pemimpin?

Sekali lagi, paragraf pertama tidak dimaksudkan untuk menjadi lengkap, jadi buatlah jawaban Anda singkat dan manis.

5. Tulis Paragraf Tubuh Anda

Kebanyakan siaran pers berisi beberapa paragraf isi. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, paragraf tubuh adalah daging dan kentang dari bantuan pers Anda.

Dalam paragraf ini, Anda akan menjelaskan 5 W Anda. Dalam paragraf ini, Anda akan menjelaskan argumen, kontroversi, masalah, bukti, dan informasi latar belakang.

Untuk meningkatkan kepribadian dan kredibilitas siaran pers Anda, sebaiknya sertakan kutipan pendukung. Pastikan kutipan yang Anda sertakan relevan dengan konteks artikel.

6. Tulis Teks Boilerplate Anda dan Tambahkan Detail Kontak

Setelah Anda menyelesaikan paragraf isi, Anda harus menulis teks boilerplate Anda dan menambahkan detail kontak Anda. Teks boilerplate menjelaskan apa itu organisasi Anda dan apa artinya.

Teks ini mencakup pemadatan tujuan, fakta, dan aspirasi perusahaan Anda ke dalam satu paragraf. Beberapa orang bahkan memilih untuk menyertakan logo perusahaan mereka dalam teks boilerplate mereka.

Anda juga perlu ingat untuk memasukkan informasi kontak media Anda sehingga wartawan dapat menghubungi Anda. Sebaiknya sertakan email dan nomor telepon agar mereka memiliki beberapa cara berbeda untuk menghubungi Anda.

Apakah Anda Siap Menulis Siaran Pers Anda?

Sekarang setelah Anda tahu cara menulis siaran pers, saatnya untuk mulai menulis. Segera, cerita Anda akan diambil oleh pers berkat siaran pers Anda yang luar biasa.

Tentu saja, menulis siaran pers tidak mudah, dan banyak perusahaan mendapatkan bantuan dengan siaran pers mereka. Jika Anda memerlukan bantuan untuk menulis siaran pers Anda, hubungi kami hari ini.