Bagaimana Menulis Evaluasi Diri

Anda telah diminta untuk menulis evaluasi diri. Itu berarti Anda tidak hanya harus merenungkan tahun lalu dan menunjukkan nilai Anda kepada perusahaan tempat Anda bekerja, tetapi Anda juga harus melakukannya dengan sedikit kerendahan hati dan keinginan untuk tumbuh.

Tidak ada tekanan, kan?

Mari kita uraikan semua langkah yang diperlukan, sederhanakan, dan hilangkan rasa takut menulis evaluasi diri. Anda punya ini!

Sebelum Anda Mulai Menulis Evaluasi Diri Anda

Banyak pekerjaan yang dilakukan untuk menulis ulasan Anda sendiri adalah pekerjaan persiapan. Jika Anda menyadari bahwa evaluasi diri akan segera terjadi, Anda mungkin proaktif dan menyimpan catatan tentang pencapaian dan perjuangan Anda sepanjang tahun. Dalam hal ini, selamat! Anda sudah setengah jalan.

Tetapi jika proses peninjauan itu mengejutkan atau Anda tidak mempersiapkannya, jangan khawatir. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk melakukan evaluasi diri yang kuat.

1 Ketahui bagaimana evaluasi diri akan digunakan

Sangat membantu untuk mengetahui mengapa atasan Anda meminta peninjauan diri. Apakah itu akan digunakan ketika dia menulis tinjauan kinerja Anda? Apakah itu akan dimainkan saat Anda dipertimbangkan untuk kenaikan gaji atau bonus? Seberapa dalam seharusnya evaluasi itu? Haruskah itu menyertakan analitik? Informasi ini akan memberi Anda titik awal yang kuat dan pada akhirnya memengaruhi cara Anda menulis ulasan.

2 Tulis daftar pencapaian Anda

Saatnya untuk memikirkan apa yang telah Anda capai selama setahun terakhir. Lakukan brainstorming dan buat daftar induk dari hal-hal yang telah Anda lakukan. Untuk saat ini, sertakan semua yang dapat Anda pikirkan. Saat Anda duduk untuk menulis ulasan, Anda dapat mengurangi daftar itu menjadi hal-hal penting—hal-hal yang paling Anda banggakan dan terutama yang memberikan nilai paling besar bagi perusahaan.

3 Kumpulkan analitik jika Anda bisa

Jadikan nilai Anda terukur bila memungkinkan. “Saya meningkatkan retensi pelanggan saya” hampir tidak semenarik “Saya meningkatkan retensi pelanggan saya sebesar 21 persen.” Waktu ekstra yang Anda ambil untuk melakukan beberapa analisis sebelum Anda menulis ulasan Anda akan terbayar dengan memperkuat nilai pencapaian Anda. Pembicaraan data!

4 Tuliskan daftar perjuangan Anda

Penilaian diri Anda seharusnya tidak hanya terdiri dari Anda membunyikan klakson Anda sendiri. Penting untuk menunjukkan bahwa Anda mengenali tantangan di tempat kerja Anda. Sekali lagi, jadilah komprehensif. Anda dapat memangkas daftar hingga masalah utama saat Anda mulai menulis.

Menulis Ulasan Diri Anda

Sekarang setelah Anda terorganisir, Anda siap untuk mulai menulis. Berikut adalah beberapa panduan untuk menjaga agar ulasan Anda tetap positif dan ditujukan untuk menunjukkan kontribusi Anda sambil juga membantu pengembangan profesional Anda.

5 Persempit daftar pencapaian Anda

Tentu, Anda telah melakukan banyak hal sepanjang tahun ini, tetapi ulasan Anda harus tentang hal-hal penting. Sertakan pencapaian apa pun yang Anda miliki datanya untuk didukung. Sertakan juga hal-hal yang paling Anda banggakan. Tunjukkan karya terbaikmu.

6 Jangan lupa untuk menyelaraskan ulasan Anda dengan tujuan manajer atau tim Anda

Apa tujuan yang ingin dicapai oleh manajer atau tim Anda selama setahun terakhir? Bagaimana upaya Anda berkontribusi untuk mencapai tujuan tersebut? Penting untuk menyertakan informasi ini dalam tinjauan mandiri Anda sehingga manajer Anda dapat melihat dengan jelas kontribusi Anda.

7 Tetap positif saat menjelaskan tantangan Anda

Penting bagi Anda untuk menggunakan bahasa yang positif untuk menggambarkan hal-hal yang telah Anda perjuangkan di tempat kerja. Tujuan Anda bukanlah untuk menarik perhatian pada kegagalan Anda, tetapi untuk menunjukkan kesediaan Anda untuk tumbuh. Bila memungkinkan, tawarkan solusi Anda sendiri untuk masalah tersebut. Sebagai contoh:

"Gagal" adalah kata negatif. Anda tidak ingin bos Anda menyamakan nama Anda dengan kegagalan. Sebaliknya, gunakan bahasa yang positif, dan jangan lupa untuk menunjukkan apa yang telah Anda lakukan untuk mengatasi masalah tersebut:

8 Tetap fokus pada Anda

Jika Anda tidak cukup mencapai tujuan Anda, jangan tunjuk jari—ini adalah ulasan Anda, bukan tim Anda. Evaluasi diri Anda bukanlah tempat untuk memainkan permainan menyalahkan. Jika Anda memiliki masalah dengan rekan kerja dan Anda yakin bahwa masalah tersebut telah memengaruhi kinerja Anda, itu adalah sesuatu yang perlu Anda sampaikan kepada manajer Anda secara terpisah, dan idealnya jauh sebelum Anda meninjaunya.

9 Jangan lupa untuk meminta peluang pertumbuhan

Tinjauan diri Anda adalah tempat yang tepat untuk membuat kasus Anda untuk peluang pengembangan profesional. Ingat, untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan, Anda harus bersedia memintanya. Jadi, bahkan jika atasan Anda tidak secara khusus memintanya, lanjutkan dan ajukan penawaran Anda untuk mendapatkan sertifikasi itu, hadiri sesi pelatihan itu, atau daftar untuk konferensi itu. Bos Anda kemungkinan akan menghargai antusiasme dan keinginan Anda untuk meningkatkan keahlian Anda.

10 Ingat apa yang harus dan tidak boleh dilakukan evaluasi diri kita

• Sertakan umpan balik yang Anda terima dari orang lain. Tidak apa-apa untuk menyertakan testimonial atau kutipan yang bermakna jika Anda memilikinya. Tunjukkan bahwa orang lain menghargai kontribusi Anda.
• Jangan hanya membuat daftar. Daftar lengkap tentang pencapaian Anda tidak menunjukkan banyak upaya dari pihak Anda. Tulis ulasan Anda. Dengan penuh pertimbangan.
• Lakukan prioritas. Ingatlah untuk fokus pada hal-hal penting dalam pencapaian, dan perhatian utama ketika menghadapi tantangan. Jangan tergoda untuk memasukkan daftar cucian.
• Jangan salah ketik. Bahkan jika menulis bukan bagian besar dari pekerjaan Anda, ulasan diri Anda bukanlah tempat untuk kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Koreksi!
• Dapatkan pendapat kedua. Bukan ide yang buruk untuk meminta teman, anggota keluarga, atau rekan tepercaya membaca evaluasi diri Anda sebelum Anda menyerahkannya. Mereka dapat membantu Anda tidak hanya memeriksa kesalahan tetapi juga memastikan nada Anda positif dan konstruktif.

Menulis ulasan diri tidak harus menjadi tugas yang menakutkan. Atur diri Anda sebelum Anda mulai, kumpulkan statistik bila memungkinkan, fokus pada hal positif dan perkembangan, dan Anda pasti akan terkesan. Tidak hanya itu, tetapi Anda akan mendapat manfaat dari merenungkan tahun ini dengan cara yang mengakui pencapaian Anda dan menempatkan Anda di jalan yang benar untuk perbaikan diri.