Cara Menulis Ucapan Terima Kasih Catatan: Dalam 5 Langkah Mudah

Pelajari cara menulis ucapan terima kasih dan tunjukkan bahwa Anda benar-benar peduli.

Ada banyak cara untuk mengungkapkan rasa terima kasih, tetapi hanya sedikit yang menyampaikan pesan seefektif ucapan terima kasih yang sederhana. Menulis pesan terima kasih bisa terasa sangat sulit, karena Anda mungkin tidak tahu bagaimana mengungkapkan perasaan Anda dengan kata-kata.

Tidak yakin harus mulai dari mana? Panduan ini menjelaskan mengapa ucapan terima kasih sangat penting dan apa yang diperlukan untuk menulis pesan yang bermakna.

Mengapa Menulis Catatan Terima Kasih?

Catatan terima kasih memberikan indikasi yang kuat tentang rasa terima kasih Anda. Gerakan yang tampaknya mendasar ini dapat langsung membuat penerimanya merasa istimewa. Ya, mungkin untuk membagikan rasa terima kasih Anda dengan pesan teks singkat, email, atau komentar di media sosial, tetapi pendekatan ini tidak memiliki bobot yang sama dengan catatan tulisan tangan.

Waktu ekstra dan pemikiran yang diperlukan untuk memilih kartu (atau alat tulis) dan menulis pesan dengan tangan itu penting - dan setelah sedikit usaha itu, tidak akan hilang pada penerima bahwa Anda benar-benar peduli. Tampilan kepedulian ini bahkan dapat membantu penerima melewati masa-masa sulit.

Situasi Mana yang Membutuhkan Ucapan Terima Kasih?

Catatan terima kasih hanya dihargai dalam beberapa situasi dan sangat penting dalam situasi lain. Berikut ini adalah beberapa contoh di mana ucapan terima kasih yang ditulis dengan baik dapat membuat semua perbedaan:

• Pernikahan atau baby shower. Semua peserta pernikahan dan baby shower harus menerima ucapan terima kasih, terlepas dari apakah mereka datang dengan membawa hadiah. Ini harus memberi tahu penerima bahwa kehadiran mereka dihargai sebelum mencantumkan kartu atau hadiah apa pun yang diberikan — dan menjelaskan bagaimana barang-barang ini akan membuat perbedaan bagi Anda dan orang yang Anda cintai.
• Pesta ulang tahun. Tidak semua pesta ulang tahun memerlukan ucapan terima kasih, tetapi ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menunjukkan perhatian setelah acara yang lebih formal. Banyak orang tua menulis ucapan terima kasih setelah pesta ulang tahun anak-anak mereka — dan dalam banyak hal, ini mirip dengan kartu pernikahan dan baby shower yang dirujuk di atas.
• Wawancara kerja. Jika Anda cukup beruntung untuk melakukan wawancara kerja dengan calon pemberi kerja, beri tahu pewawancara bahwa Anda berterima kasih atas kesempatan itu. Ini menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang teliti, tentu saja, tetapi itu juga dapat memainkan peran yang berharga dalam menjaga agar nama Anda tetap diingat karena manajer perekrutan mempertimbangkan berbagai kandidat pekerjaan. Selama proses pencarian kerja yang kompetitif, gerakan sederhana ini pada akhirnya dapat mempengaruhi keputusan perekrutan yang penting.
• Hanya karena. Seringkali, ucapan terima kasih yang paling dihargai juga paling tidak diharapkan. Pasangan, misalnya, mungkin saling menulis ucapan terima kasih setelah minggu yang berat, di mana satu orang bekerja sangat keras atau sangat membantu. Orang tua mungkin menulis ucapan terima kasih kepada anak-anak mereka karena telah proaktif dalam mengerjakan tugas atau belajar. Teman dapat berterima kasih kepada sahabat mereka hanya karena mereka bersyukur memilikinya dalam hidup mereka.

Langkah-langkah untuk Menulis Catatan Terima Kasih yang Hebat

Sekarang Anda tahu kapan ucapan terima kasih diperlukan, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara menulis catatan terima kasih. Prosesnya tidak sesulit yang Anda bayangkan. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk membawa ucapan terima kasih Anda ke tingkat selanjutnya:

Langkah 1: Pilih Kartu atau Alat Tulis

Meskipun isi catatan adalah yang paling penting, alat tulis yang Anda tulis juga dapat berdampak. Jika Anda membuat lusinan catatan terima kasih, satu pak kartu catatan yang cocok sudah cukup, dengan asumsi mereka relevan dengan situasi. Setelah pesta ulang tahun anak, misalnya, Anda bisa menggunakan kartu ucapan terima kasih yang sesuai dengan tema acara. Surat ucapan terima kasih formal dapat ditulis di atas alat tulis kelas atas atau di dalam kartu ucapan berkualitas tinggi.

Langkah 2: Alamat Penerima

Sekarang setelah Anda dilengkapi dengan materi yang tepat, saatnya untuk mulai menulis. Mulailah dengan menangani surat itu. Pembukaan akan tergantung pada seberapa formal yang Anda inginkan. Hal ini, pada gilirannya, akan dipengaruhi oleh situasi yang menuntut rasa terima kasih, serta hubungan Anda dengan penerima surat.

Dalam kebanyakan kasus, sesuatu seperti "Dear ____" seharusnya berfungsi. Namun, jika Anda lebih menyukai pendekatan yang tidak terlalu formal, Anda cukup mengawalinya dengan nama penerima dan koma.

Langkah 3: Jelaskan Apa yang Terjadi yang Membuat Anda Bersyukur

Meskipun frasa sederhana "terima kasih" dapat membuat siapa pun tersenyum, ada baiknya menjelaskan mengapa, tepatnya, Anda mengirim surat itu. Apa yang dilakukan penerima yang dituju untuk membuat Anda merasa bersyukur?

Jika Anda kesulitan mengingat apa yang terjadi atau mengapa Anda bersyukur, luangkan waktu untuk memejamkan mata dan menghidupkan kembali momen tersebut. Detail spesifik apa pun yang dapat Anda sertakan akan membuat catatan lebih berdampak.

Langkah 4: Jelaskan Bagaimana Tindakan Penerima Mempengaruhi Anda

Apakah Anda menerima hadiah atau memiliki kesempatan untuk mewawancarai pekerjaan impian Anda, surat Anda harus menjelaskan bagaimana Anda mendapat manfaat dari perhatian orang yang ingin Anda ucapkan terima kasih. Bagian surat ini bisa sesederhana, “Johnny MENCINTAI truk mainannya dan sangat bersenang-senang bermain dengannya minggu ini.”

Jika Anda belum mendapatkan manfaat dari tindakan orang tersebut, tetapi mengantisipasi bahwa Anda akan mendapat manfaat di masa mendatang, Anda juga dapat menyebutkannya. Misalnya: "Kami telah menyiapkan ember popok baru dan berharap ember itu akan membuat rumah kami lebih segar begitu bungkusan kegembiraan kami tiba dan kami mulai mengganti popok demi popok."

Langkah 5: Tandatangani Catatan

Bagaimana Anda menandatangani catatan terima kasih akan bergantung pada siapa yang seharusnya membacanya. Jika catatan itu dimaksudkan untuk manajer perekrutan, rekan kerja, atau guru, "dengan tulus" harus cukup formal. Dalam situasi ini, Anda juga dapat menutup dengan ucapan terima kasih terakhir, diikuti dengan tanda tangan Anda.

Jika Anda mengirimkan ucapan terima kasih kepada teman dekat atau anggota keluarga, sebaiknya jangan terlalu formal. Sering kali, jenis nada ini diakhiri dengan “cinta, ____”. Bergantung pada hubungan Anda, ucapan terima kasih Anda mungkin juga diakhiri dengan lelucon orang dalam.

Kata Terakhir tentang Cara Menulis Catatan Terima Kasih

Sekarang setelah Anda tahu cara membuat draf catatan terima kasih dan mengapa catatan itu begitu penting, saatnya untuk mulai menulis. Anda tidak akan pernah menyesal meluangkan waktu untuk memberi tahu teman, anggota keluarga, dan orang penting lainnya bahwa mereka penting.

Tanya Jawab Tentang Catatan Terima Kasih