Cara Menulis Catatan Terima Kasih (Yang Asli)

Catatan tulisan tangan seperti mengirim pelukan melalui surat. Mereka memiliki kepribadian dan karakter, atribut yang tidak akan pernah dimiliki layar komputer. Mari saya tunjukkan mengapa, kapan, dan bagaimana menulis ucapan terima kasih.

Pin

Butuh saran cepat? Berikut adalah sembilan langkah untuk menulis ucapan terima kasih. Baca terus untuk panduan menyeluruh!

Itulah langkah-langkah cepatnya. Sekarang baca terus untuk panduan yang lebih panjang.

Mengapa Anda Harus Menulis Catatan Terima Kasih

Lebih mudah dan lebih cepat untuk mengirim pesan teks, email, atau pesan suara untuk mengucapkan "terima kasih." Namun, jika tujuan dari pesan terima kasih adalah untuk menyampaikan rasa terima kasih Anda yang terdalam dan paling tulus, meluangkan waktu untuk menulis pesan dengan hati-hati dengan tangan Anda sendiri, dan bukan tangan sekretaris Anda, akan lebih berarti bagi penerima daripada media instan. pesan.

Kapan terakhir kali Anda menulis ucapan terima kasih? Sebuah ucapan terima kasih yang nyata pada selembar kertas yang masuk ke dalam amplop dengan alamat tertulis di atasnya dan prangko tertancap di sudut kanan atas?

Terlalu lama, kan?! Mari kita menulis satu bersama hari ini.

Apa Itu Catatan Terima Kasih?

Kata kuncinya singkat. Kami tidak berbicara tentang perubahan harga mata uang atau panggilan burung dari bunting yang dicat di sini. Jika Anda ingin menulis tentang kegiatan musim panas Anda atau tentang berapa banyak kotak pasir yang Anda miliki, tulislah surat sebagai gantinya.

Joe Bunting menulis artikel tentang menulis surat, yang dapat Anda baca di sini: Apa yang Dapat Dipelajari Menulis Surat kepada Kita. Tapi ucapan terima kasih bukanlah surat lengkap.

Mengapa Anda Harus Mengirim Catatan Terima Kasih:

1. Anda harus mengirim surat terima kasih karena ibu saya mengatakan itu adalah ide yang bagus.
2. Untuk terhubung dengan orang lain.
3. Kirimkan ucapan terima kasih karena Anda ingin mengucapkan terima kasih.
4. Alasan terbesar untuk mengirim ucapan terima kasih adalah karena Anda adalah orang yang baik dan perhatian. Dan Anda selalu ingin teman dan kenalan Anda tahu betapa Anda menghargai mereka.
5. Karena Anda bijaksana.

Tidak ada yang pribadi seperti catatan tulisan tangan. Dalam setumpuk tagihan dan pamflet, itu adalah harta karun dalam paket tertutup, penuh janji dan potensi. —Dan Post Senning

Daftar Pasokan untuk Catatan Terima Kasih

Sebelum Anda mulai, pastikan Anda memiliki semua hal berikut ini:

1. Kartu catatan atau alat tulis.
2. Perangko
3. Sebuah alamat.
4. Pulpen.
5. Beberapa menit dari waktu Anda.

Pin

9 Langkah untuk Menulis Catatan Terima Kasih

Menulis ucapan terima kasih mungkin terdengar menakutkan, tetapi sebenarnya cukup sederhana jika Anda mengikuti sembilan langkah ini.

1. Gunakan kertas atau kartu yang bagus.

Apa yang bagus? Hmmm . . . selembar kertas printer standar, delapan setengah kali sebelas, dan sebuah amplop bagus dan dapat diterima. Alat tulis pribadi atau satu set kartu catatan biasa juga bagus.

Apa yang bukan kertas bagus? Selembar kertas yang robek dari buku catatan dengan noda kopi di atasnya, bagian belakang daftar belanjaan Anda, atau bagian belakang tagihan listrik tidak akan dianggap sebagai alat tulis yang bagus.

2. Gunakan pena.

Pilihan terbaik Anda adalah satu dengan tinta yang tidak berdarah atau kotor.

3. Mulailah “Dear __________,” (masukkan nama orang).

Periksa ejaan nama orang tersebut. Jika Margaret ingin dipanggil Margaret, jangan panggil dia Maggie. Setidaknya Maggie tidak dinamai semprotan anti lengket seperti nama saya.

Jika Anda menggunakan nama depan, panggil orang tersebut dengan nama depannya. Jika Anda tidak mengenal orang tersebut dengan baik, atau mereka adalah “The Big Cheese” di sebuah perusahaan, gunakan Mr., Ms., atau gunakan nama lengkapnya.

Jaga agar salam tetap sopan dan ramah. "Yoh" atau "Hei" atau "Ada apa?" mungkin bekerja dengan teman sekamar kuliah Anda, tetapi agak santai untuk bisnis atau profesional terima kasih catatan. Dan jangan "Hei" bibimu yang hebat. Alamat kartu "Bibi Margaret tersayang," bukan "Ada apa, Maggie?"

Huh, aku agak bossy. Siapa saya untuk memberi tahu Anda bagaimana memanggil Bibi Margaret Anda?

Hanya Anda yang tahu hubungan Anda dengan bibi tersayang Anda. Harap alamatkan kartu itu dengan cara yang sama seperti Anda berbicara dengannya. Yang saya harap selalu sopan dan terhormat.

4. Kalimat pertama harus memiliki kata “terima kasih” di dalamnya.

Dan katakan apa yang Anda syukuri. Jadilah spesifik.

Terima kasih untuk sweaternya yang cantik. Terima kasih telah memperkenalkan saya kepada editor Anda. Terima kasih telah menjadi teman terbaik yang saya miliki di sekolah dasar. Terima kasih telah menjadi ibu terbaik di dunia. Terima kasih telah membersihkan tujuh kotak kotoran saya. (Saya bisa bermimpi. Benar?)

5. Tulis setidaknya satu kalimat tentang betapa Anda menghargai hadiah itu.

Ucapkan terima kasih atas hadiah sepuluh anak kucing mereka, atau beri tahu mereka betapa berartinya tindakan kebaikan mereka bagi Anda. Kalimat ini membuat catatan lebih pribadi.

6. Katakan sesuatu yang baik tentang si pemberi.

Misalnya, beri tahu mereka bahwa Anda tidak sabar untuk bertemu mereka lagi saat Anda berada di New Orleans. Atau beri tahu mereka bagaimana Anda berharap Anda tinggal lebih dekat sehingga Anda dapat membantu mereka menyekop jalan masuk mereka.

7. Tulis lebih dekat Anda, seperti Salam, Hormat, Semua yang terbaik.

Ini semua sopan dan tidak terlalu informal. "Chow baby" terlalu informal, dan "chow" sebenarnya dieja "ciao." Jangan gunakan kata "cinta" kecuali Anda benar-benar mencintai orang tersebut. Menandatangani email "xo" mungkin memberikan ide yang salah kepada penerima.

8. Tanda tangani nama Anda.

Gunakan tulisan tangan yang dapat dibaca. Ini bukan resep; itu adalah kartu ucapan terima kasih.

9. Anda tidak perlu mencantumkan alamat Anda di bagian dalam kartu.

Ingat, ini bukan surat, ini catatan. Harap cantumkan alamat pengirim di amplop. Tulis dengan jelas.

Kapan Mengirim Catatan Terima Kasih

Tidak yakin kapan ucapan terima kasih sesuai? Berikut adalah enam kali untuk mengirim ucapan terima kasih:

1. Saat Anda menerima hadiah.

Apakah hadiah itu datang melalui pos atau secara langsung, ingatlah untuk mengirim catatan terima kasih sebagai tanggapan.

2. Ketika seseorang memperkenalkan Anda kepada orang lain.

Jika seseorang membantu Anda terhubung dengan seseorang yang baru, kirimkan pesan terima kasih untuk menunjukkan penghargaan Anda atas kebaikan mereka.

3. Setelah Anda melakukan wawancara untuk suatu pekerjaan.

Ya, kirimkan ucapan terima kasih tulisan tangan setelah wawancara kerja. Catatan tulisan tangan akan membantu Anda menonjol di antara banyak orang yang diwawancarai.

Namun, menurut sebuah artikel oleh Molly Triffin tentang Etiket Wawancara di Forbes , Anda harus mengirim email terima kasih kepada semua orang yang Anda temui dalam proses wawancara dalam waktu dua puluh empat jam. Manajer membuat keputusan cepat, dan catatan tertulis Anda mungkin tiba setelah mereka membuat keputusan perekrutan.

Jadi, saya sarankan lakukan keduanya. Kirim catatan tulisan tangan dan email.

4. Untuk tindakan kebaikan.

Saat ibumu datang dan membantumu mengemasi rumahmu saat kau pindah dari Minnesota ke California. Dan kemudian lagi lima tahun kemudian ketika Anda pindah dari California ke Pennsylvania.

Ya, bahkan terima kasih ibumu. Semoga tidak ada kebaikan yang tidak disyukuri.

5. Untuk tindakan kebaikan yang besar.

Ketika seseorang datang dan membersihkan ketujuh kotak pasir Anda tanpa diminta. Itu belum terjadi. Tapi jika ya, saya akan mengirimkan catatan tulisan tangan.

6. Untuk persahabatan.

Kirimkan ucapan terima kasih kepada seorang teman tersayang karena Anda ingin mereka tahu betapa berartinya persahabatan mereka bagi Anda. Anda menyadari hidup itu berharga, dan Anda tidak ingin tertabrak bus dan tidak membuat mereka tahu bahwa Anda menghargai persahabatan.

Pin

Enam Aturan Catatan Terima Kasih Terbesar yang Tidak Boleh Dilanggar

Ada enam aturan yang tidak dapat dilanggar saat menulis catatan terima kasih:

1. Jangan meminta apa pun.

Tidak pernah, tidak pernah, tidak pernah dalam sepuluh juta tahun meminta sesuatu di akhir ucapan terima kasih.

Terima kasih, dan, omong-omong, bisakah Anda melakukan ini untuk saya _______________. Ini adalah NO besar akan huruf besar N dan huruf kapital O. Berikut adalah contoh dari apa yang tidak boleh dilakukan.

Bapak Faraday yang terhormat,

Terima kasih telah memperkenalkan saya kepada Presiden perusahaan Anda. Saya menghargai kebaikan Anda dalam membantu saya bertemu Tuan Bijaksana.

Saya telah melampirkan salinan manuskrip saya. Maukah Anda membacanya untuk saya dan memberikannya kepada editor yang bertanggung jawab atas akuisisi?

Sungguh-sungguh,
Pat Asksfortoomuch

2. Jangan beri tahu orang yang Anda benci hadiahnya dan ingin mengembalikannya.

3. Jangan mengirimkan formulir cetak surat dengan tanda tangan tercetak di bagian bawah.

4. Jangan biarkan sekretaris Anda menulis kartu ucapan terima kasih untuk Anda dan kemudian Anda menandatangani catatan itu. Saya tidak peduli jika Anda adalah Presiden Perusahaan. Tulis catatan Anda sendiri. Satu-satunya cara Anda bisa keluar dari ini adalah jika Anda tidak memiliki tangan.

5. Jika Anda salah mengeja kata, jangan dicoret dan teruslah menulis. Dapatkan kartu baru dan mulai lagi.

6. Suami saya berkata, “Jangan menggunakan kata-kata kotor.”

Apakah Anda menulis catatan terima kasih? Bagaimana perasaan Anda saat menerimanya? Tolong beritahu saya di komentar. Saya selalu senang mendengar kabar dari Anda.