Cara Menulis Siaran Pers yang Efektif untuk Bisnis

Menurut penelitian, 63% jurnalis lebih menyukai berita dan siaran pers daripada jenis konten lainnya. Sekitar 44% dari mereka merasa bahwa siaran pers adalah sumber yang paling dapat dipercaya berkaitan dengan informasi terkait merek. Jelas bahwa siaran pers adalah bagian penting dari strategi pemasaran apa pun.

Mereka dapat membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas dan menghasilkan lebih banyak prospek. Namun, jika tidak ditulis dengan benar, mereka dapat memiliki efek sebaliknya dan merusak reputasi Anda. Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana menulis siaran pers untuk bisnis.

Gunakan Sudut Paling Layak Berita

Setiap siaran pers harus memiliki sudut pandang yang membuatnya menarik bagi pers dan publik, tetapi Anda harus yakin bahwa Anda menulis siaran pers dari perspektif yang tepat.

Misalnya, jika bisnis Anda menerima penghargaan bergengsi untuk pekerjaannya dalam penjangkauan masyarakat, siaran pers seharusnya tidak hanya berfokus pada seberapa hebat hal ini akan membuat Anda terlihat. Itu juga harus menyoroti pekerjaan yang dilakukan bisnis Anda di komunitas dan bagaimana penghargaan ini akan bermanfaat bagi orang lain.

Di sisi lain, jika perusahaan Anda melakukan kesalahan, Anda tidak ingin fokus berusaha membuat diri Anda terlihat baik. Itulah gunanya konferensi pers. Sebaliknya, Anda harus bertanggung jawab dan menjelaskan bagaimana Anda akan memperbaiki masalah tersebut.

Jika Anda tidak yakin sudut mana yang harus diambil, pertimbangkan untuk menyewa layanan siaran pers. Mereka akan dapat memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang bagaimana kemungkinan reaksi wartawan dan sudut pandang mana yang paling cocok untuk situasi Anda. Mereka juga akan membantu Anda memilih jenis siaran pers yang paling tepat untuk bisnis Anda.

Tulis Judul dan Ringkasan yang Menarik Perhatian

Judul Anda adalah salah satu elemen terpenting dari siaran pers Anda. Itu harus menarik dan ringkas sementara juga secara akurat mencerminkan isi siaran pers Anda. Ringkasan harus menarik perhatian seperti judul dan memberikan gambaran singkat tentang apa yang dapat diharapkan pembaca dari siaran pers.

Berikut adalah beberapa tip untuk menulis judul dan ringkasan yang efektif:

• Buat mereka singkat dan langsung ke intinya
• Gunakan kata kerja dan kata sifat yang kuat untuk menciptakan rasa urgensi atau kegembiraan
• Menarik minat atau perhatian pembaca
• Pastikan judul dan ringkasan secara akurat mencerminkan siaran pers

Siaran pers yang baik untuk bisnis akan mencakup ringkasan singkat tentang apa yang diumumkan di tajuk utama dan kemudian memberikan rincian lebih lanjut tentangnya nanti. Ringkasan ini dikenal sebagai "elevator pitch."

Elevator pitch harus menjelaskan siaran pers Anda dalam beberapa detik, yaitu tentang jumlah waktu yang dibutuhkan oleh elevator. Jika Anda tidak dapat memasukkan semua informasi terkait ke dalam kerangka waktu ini, maka siaran pers itu sendiri mungkin tidak layak untuk ditulis.

Sertakan Informasi Kontak, Logo, dan Tanggal Rilis Anda

Di bagian atas siaran pers Anda, sertakan orang yang dapat dihubungi atau kontak pers. Ini harus seseorang di organisasi Anda yang dapat menjawab pertanyaan media apa pun tentang siaran pers dan berwenang untuk berbicara atas nama perusahaan Anda.

Cantumkan nama lengkap, nomor telepon langsung, dan alamat email mereka sehingga wartawan dapat dengan mudah menghubungi mereka dengan pertanyaan lanjutan. Informasi kontak pers ini juga merupakan tempat yang sangat baik untuk menyertakan logo perusahaan Anda, yang dapat membantu meningkatkan pengenalan merek dan membuat siaran pers Anda terlihat lebih profesional.

Anda mungkin ingin menggunakan informasi kontak pers yang sama dengan yang Anda cantumkan di situs web atau akun media sosial Anda sehingga jurnalis tahu bahwa mereka menjangkau orang yang tepat di organisasi Anda.

Anda juga harus menyertakan tanggal siaran pers sehingga wartawan tahu kapan Anda berencana untuk mengirimkannya. Ini akan membantu mereka merencanakan liputan mereka dengan tepat, dan bahkan dapat membuat siaran pers Anda lebih “layak diberitakan.” Jika Anda mengirim siaran pers pada waktu yang tidak biasa atau di akhir pekan, tambahkan sesuatu seperti "Untuk Rilis Segera" di bagian atas dokumen.

Buat Pesan yang Mengasyikkan

Siaran pers Anda harus memiliki pesan yang kuat yang akan beresonansi dengan wartawan dan publik. Saat Anda sedang menyusun siaran pers Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apa satu hal yang Anda ingin pembaca Anda ketahui?
• Mengapa ini penting?
• Bagaimana berita ini mempengaruhi pembaca atau bisnis Anda?

Ini adalah jenis pertanyaan yang harus dijawab oleh siaran pers Anda. Jika Anda tidak dapat menjawabnya dengan singkat, siaran pers Anda belum siap untuk prime time.

Anda juga perlu memastikan pesan Anda jelas dan ringkas. Wartawan adalah orang-orang sibuk, dan mereka tidak akan punya waktu untuk menguraikan siaran pers yang berbelit-belit. Rata-rata orang juga tidak perlu bekerja terlalu keras untuk memahami siaran pers Anda.

Siaran pers tidak boleh lebih dari 500 kata, dan perlu menyampaikan maksud dalam satu paragraf jika memungkinkan. Ingatlah bahwa jurnalis mencari siaran pers yang layak diberitakan. Jika siaran pers Anda tidak terlalu menarik atau informatif, mereka tidak akan punya alasan untuk menulisnya.

Buat Boilerplate yang Menarik

Boilerplate Anda adalah deskripsi singkat, satu atau dua kalimat tentang perusahaan Anda yang dapat Anda gunakan dalam siaran pers dan materi pemasaran lainnya. Ini adalah kesempatan sempurna untuk membuat kesan yang baik pada reporter dan editor, jadi luangkan waktu untuk menulis sesuatu yang menarik.

Pastikan boilerplate Anda mutakhir dan akurat, dan selalu gunakan kata-kata yang sama sehingga pembaca akan segera mengetahui apa yang dilakukan perusahaan Anda. Anda juga dapat menyoroti pencapaian terbaru atau acara yang layak diberitakan di boilerplate Anda. Jika ini tampak rumit, Anda selalu dapat menyewa layanan siaran pers profesional.

Sebarkan Siaran Pers dan Tindak Lanjutnya

Siaran pers masih menjadi standar emas untuk mendapatkan liputan pers, tetapi tidak cukup hanya menulis satu dan mengirimkannya ke dunia maya. Anda perlu mengambil beberapa langkah tambahan agar diperhatikan oleh reporter, blogger, atau orang lain yang dapat membantu meningkatkan profil bisnis Anda melalui sebutan media. Ada dua cara utama untuk mendistribusikan siaran pers.

Anda dapat mengirimkannya melalui layanan distribusi siaran pers online atau secara manual mengirim email ke kontak pers sendiri. Mendistribusikan siaran pers untuk bisnis melalui layanan online biasanya lebih murah dan memakan waktu lebih sedikit daripada melakukannya secara manual. Namun, Anda mungkin akan melihat hasil yang lebih baik dengan pendekatan terakhir jika Anda mampu membayar komitmen waktu.

Saat mengirim email ke kontak pers, pastikan untuk mempersonalisasi pesan sebanyak mungkin. Selain siaran pers itu sendiri, sertakan pengenalan singkat tentang bisnis Anda dan mengapa menurut Anda penerima harus meliput cerita Anda. Saat menindaklanjuti setelah mengirim siaran pers, mulailah dengan orang-orang yang membalas email Anda atau menunjukkan minat untuk meliputnya.

Panduan Utama untuk Menulis Siaran Pers untuk Bisnis

Anda telah menulis siaran pers yang layak diberitakan untuk bisnis, mendistribusikannya kepada orang yang tepat, dan menindaklanjuti—sekarang apa? Sekarang saatnya untuk duduk dan menunggu liputan pers bergulir. Meskipun siaran pers tidak menjamin liputan pers untuk bisnis Anda, siaran pers adalah cara yang efektif untuk menggerakkan bola.

Sekarang, jika Anda masih menemukan semua ini terlalu banyak, bagaimana jika seorang profesional menulis siaran pers untuk Anda? Jika Anda merasa ini adalah ide yang bagus, silakan hubungi kami hari ini, dan kami akan dengan senang hati membantu!