Bagaimana Menulis Secara Konsisten Lebih Baik dan Lebih Cepat

Dalam artikel ini, inilah yang akan Anda temukan:

• • mengapa gangguan lebih melemahkan daripada yang Anda pikirkan (dan apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya)
  • formula empat langkah sederhana untuk meningkatkan tulisan Anda secara dramatis
  • cara menghasilkan konten berkualitas tinggi dalam separuh waktu dengan mengoptimalkan setiap langkah proses penulisan dari draf pertama hingga pemformatan

Jadi mari kita mulai, ya?

Mengapa gangguan lebih melemahkan daripada yang Anda pikirkan (dan apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya)

Seberapa buruk gangguan untuk produktivitas Anda?

Sebuah studi yang diterbitkan dalam Journal of Experimental Psychology menyelidiki pertanyaan ini—dan temuannya mengejutkan. Tim peneliti yang dipimpin oleh Erik Altmann ingin melihat apakah gangguan jangka pendek—berlangsung hanya 2,8 detik—mempengaruhi kinerja. Subjek menyelesaikan tugas di komputer. Saat mereka bekerja, gangguan muncul di layar mereka dan peneliti mencatat berapa banyak kesalahan yang dibuat subjek saat kembali ke tugas.

Peneliti menemukan bahwa interupsi rata-rata 2,8 detik menggandakan jumlah kesalahan; interupsi rata-rata 4,4 detik tiga kali lipat itu.

Itu luar biasa. Bahkan gangguan sederhana yang berlangsung kurang dari lima detik dapat melipatgandakan jumlah kesalahan yang Anda buat. Jadi ada baiknya untuk memblokir gangguan di setiap belokan.

Tapi bagaimana Anda memblokir gangguan? Meskipun sebagian besar pakar produktivitas akan meminta Anda untuk menggunakan alat seperti StayFocusd untuk memblokir situs yang membuang-buang waktu, saya akan memberi Anda sesuatu yang lebih baik.

"Kata ajaib" terbukti secara ilmiah mengurangi gangguan hingga 64 persen

Dalam sebuah studi untuk Journal of Consumer Research , Vanessa Patrick dan Henrik Hagtvedt mengukur kekuatan self-talk dan bagaimana hal itu mempengaruhi gangguan dan tindak lanjut.

Dalam eksperimen tersebut, tiga puluh wanita menghadiri seminar tentang tujuan kesehatan jangka panjang. Setelah seminar, para peneliti meminta para wanita untuk mengikuti program yang akan membantu mereka mengubah kebiasaan makan mereka dengan mengubah self-talk mereka.

Para wanita dibagi menjadi tiga kelompok terpisah yang terdiri dari sepuluh orang:

• • • Grup A diinstruksikan untuk mengatakan sesuatu seperti “Saya tidak bisa makan kue mangkuk karena saya sedang diet” ketika menghadapi godaan.
    • Grup B akan mengatakan sesuatu seperti "Saya tidak makan kue mangkuk karena saya sedang diet."
    • Grup C mengadopsi strategi "katakan saja tidak".

Hasil?

Delapan dari sepuluh wanita di Grup B ("Saya tidak") mengikuti program selama sepuluh hari penuh.

Dari wanita di Grup C (“Tidak”), hanya tiga yang menyelesaikan program.

Dan dari mereka di Grup A ("Saya tidak bisa"), hanya satu orang yang menyelesaikan program.

Biarkan itu meresap. Dengan mengganti satu kata —jangan dengan tidak bisa— orang delapan kali lebih mungkin berhasil.

(Catatan: Jika Anda menyukai statistik, nilai p dalam eksperimen di atas kurang dari 0,001, yang berarti hanya ada 1 dari 1.000 kemungkinan peningkatan itu karena kebetulan. Saya akan mengambil peluang itu kapan saja.)

Intinya: lain kali Anda dihadapkan pada godaan—apakah itu pengalih perhatian atau lainnya—katakan pada diri sendiri “Saya tidak X” alih-alih “Saya tidak bisa X.”

Berikut adalah beberapa contoh agar tulisan Anda tetap pada jalurnya:

• • • Begitu saya mulai, saya tidak berhenti menulis sampai saya menulis 1.000 kata.
    • Ketika saya menulis, saya tidak menjelajah Internet, menggunakan ponsel saya, berhenti untuk camilan, atau bermain dengan kucing saya sampai saya menulis 2.000 kata.
    • Saya tidak makan sarapan sampai saya menyelesaikan posting blog ini.

Lihat betapa sederhananya itu? Cobalah sendiri dan nikmati hasilnya segera!

Cara menulis lebih baik: formula empat langkah sederhana untuk meningkatkan tulisan Anda secara dramatis

Ketika saya mulai sebagai copywriter, saya menyalin beberapa surat penjualan terbaik di luar sana. Faktanya, legenda copywriting Gary Halbert merekomendasikan Anda tidak hanya menyalin halaman-halaman ini, tetapi juga menulisnya dengan tangan untuk memastikan tulisan yang bagus masuk ke tulang Anda. (Dia benar-benar menggunakan frasa itu; tidak heran mereka memanggilnya Pangeran Cetak.)

Jadi tanpa basa-basi lagi, ikuti empat langkah sederhana ini untuk meningkatkan tulisan Anda secara dramatis:

1 Temukan tulisan yang brilian. Mulailah dengan ini. 2 Pilih 300 hingga 500 kata dari bagian itu, lalu ketik—jangan salin dan tempel!—tulisan itu ke dalam Google Doc. 3 Tambahkan komentar di seluruh bagian; perhatikan apa yang Anda suka, apa yang tidak Anda sukai, dan bagaimana Anda akan meningkatkannya. 4 Tulis ulang bagian tersebut dengan kata-kata Anda sendiri. Gunakan topik yang sama sekali berbeda, tetapi berusahalah untuk mempertahankan struktur dan kecepatan aslinya.

Mudah, bukan?

Bagaimana menulis lebih cepat (atau, bagaimana saya melipatgandakan kecepatan menulis saya—dan bagaimana Anda juga bisa)

Ada empat teknik yang saya gunakan untuk melipatgandakan kecepatan menulis saya. Sebelum saya menggunakan teknik ini, saya rata-rata sekitar 500 kata per jam; sekarang, saya rata-rata sekitar 1.500 kata per jam dan kadang-kadang mencapai 2.000 kata per jam.

Teknik 1: Buat Garis Besar Semuanya

Garis besar yang efektif berfungsi sebagai "poin pembicaraan" Anda. Poin-poin pembicaraan ini memungkinkan Anda untuk "berbicara" melalui draf pertama Anda, yang harus dilakukan secepat mungkin. Ini juga memastikan Anda telah memikirkan tulisan Anda dan bahwa semuanya disajikan secara logis untuk pembaca Anda.

Teknik 2: Menjadi diktator (dengan cara yang baik)

Jangan meremehkan kekuatan dikte. Setelah Anda belajar mendikte secara efektif, Anda dapat dengan mudah menggandakan kecepatan menulis Anda.

Untuk memulai, gunakan fitur pengetikan suara Google Documents (gratis) atau Dragon Speaking Naturally. (Catatan: Saya menggunakan Google Documents untuk semuanya.)

Jangan "berpikir" tentang mendikte. Sebaliknya, berpura-puralah Anda sedang berbicara dengan seorang teman. Kadang-kadang membantu untuk melihat ke cermin saat Anda sedang berbicara. Ini membuat Anda—dan karenanya, tulisan Anda—merasa lebih banyak berbicara.

Bicaralah dengan cepat melalui draf pertama Anda. Jangan mencoba untuk mengedit. Draf pertama Anda akan jelek. Tidak apa-apa. Kecepatan penting dalam draf pertama Anda; kualitas hanya penting dalam draft berikutnya. Hanya membuang semua ide Anda ke halaman dan khawatir nanti untuk membersihkannya.

Teknik 3: Lacak kata-kata Anda per jam

Gunakan spreadsheet untuk melacak berapa banyak kata yang Anda tulis (atau diktekan) dalam periode dua puluh lima menit. Tujuan Anda adalah untuk "menulis" setidaknya 1.000 kata per jam. (Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, 2.000 bisa dilakukan—dan beberapa orang mengklaim dapat menulis secepat 5.000 kata per jam!)

Teknik 4: Format cara cepat (dan cerdas)

Memformat itu penting tetapi memakan waktu jika Anda tidak hati-hati. Anda dapat dengan mudah menghabiskan waktu berjam-jam untuk memformat teks, menambahkan gambar, dan menyertakan HTML serta tautan ke sumber daya lebih lanjut.

Cara termudah untuk mempercepat pemformatan Anda adalah dengan menggunakan Google Documents. Google Documents online, gratis, dan berisi beberapa alat yang berguna.

Misalnya, Anda dapat menelusuri tautan langsung di dalam dokumen (bukan menelusuri melalui Google). Ini membuatnya sangat mudah bagi Anda untuk menambahkan hyperlink ke sumber daya lebih lanjut. Ini juga menjauhkan Anda dari hasil pencarian Google—yang dapat membawa Anda ke jalan yang gelap menuju gangguan.

Alat lain yang berguna adalah Image Extractor. Add-on gratis ini memudahkan untuk menyalin dan menempelkan gambar ke postingan Anda, lalu menyimpan semuanya di bagian paling akhir untuk dipublikasikan.

Kesimpulannya, Anda dapat meningkatkan tulisan Anda dengan tiga cara:

• • • Menulis lebih baik
    • Menulis lebih cepat
    • Format lebih baik dan lebih cepat

Dengan meningkatkan ketiga elemen ini, Anda menciptakan siklus yang baik. Tips apa yang Anda miliki untuk menulis lebih baik dan lebih cepat? Beri tahu saya di komentar di bawah!

Adam Costa—dan istrinya Darcie Connell—menjalankan KeepInspiring.me, sebuah blog yang didedikasikan untuk inspirasi dan motivasi, dan 10xToday.com, tempat Anda dapat mengakses kursus elektronik gratis tentang cara menjadi sepuluh kali lebih baik dalam hidup. Adam juga penulis 10x Life: Sebuah sistem terobosan untuk meningkatkan fokus, mengembangkan kebiasaan produktif, dan memaksimalkan kemauan-dalam 5 menit sehari.