Bagaimana Menulis Secara Kolaboratif

Proyek kelompok: Cintai atau benci mereka, mereka sering menjadi bagian dari pekerjaan.

Penulisan kolaboratif dan jenis proyek kelompok lainnya mendorong kita untuk berinteraksi dengan cara yang awalnya mungkin terasa tidak nyaman. Mereka juga dapat membantu Anda menjadi rekan kerja, penulis, dan pembaca yang lebih baik karena dalam proyek kelompok, Anda perlu berkoordinasi dengan orang lain, melihat pekerjaan mereka secara kritis, memasukkan umpan balik mereka ke dalam pekerjaan Anda sendiri, dan berkomunikasi secara efektif. Jadi secara keseluruhan, penulisan kolaboratif bisa menjadi kemenangan bagi Anda dan kolega Anda, Anda hanya perlu mengetahui dasar-dasarnya untuk memanfaatkan proyek secara maksimal.

Apa itu penulisan kolaboratif?

Menulis kolaboratif adalah menulis yang dilakukan oleh tim, bukan oleh individu. Ini biasanya dipraktikkan dalam lingkungan akademik dan profesional, meskipun sangat mungkin (dan tidak jarang) untuk melakukan penulisan kolaboratif sebagai latihan kreatif yang menyenangkan.

Tujuan dari penulisan kolaboratif adalah untuk menyatukan banyak penulis untuk menghasilkan karya tulis. Ini bisa berupa buku, artikel, antologi, kertas putih, presentasi, makalah penelitian, atau bahkan sesuatu di luar apa yang biasanya Anda anggap sebagai tulisan, seperti buku komik atau album musik.

Ada beberapa alasan kelompok terlibat dalam penulisan kolaboratif. Mungkin yang paling umum adalah membagi pekerjaan membuat karya tulis di antara banyak orang. Umumnya, siswa dan kolega berkolaborasi dalam proyek penulisan yang terlalu panjang atau rumit untuk diselesaikan oleh satu orang secara wajar dalam rentang waktu tertentu. Cara lainnya adalah memanfaatkan pengetahuan banyak penulis tentang subjek karya. Seorang penulis mungkin ingin menulis artikel atau buku sebelum menyadari bahwa mereka tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang topik yang mereka pilih untuk menutupinya dengan tepat. Untuk menyelesaikan proyek, mereka mungkin berkolaborasi dengan penulis lain untuk melakukan keadilan subjek.

Alasan terakhir ini juga menyoroti salah satu manfaat terbesar dari penulisan kolaboratif: suara dan masukan banyak penulis. Saat Anda membaca karya yang ditulis oleh seorang penulis, Anda sedang membaca pemikiran, pengamatan, dan perspektif penulis tersebut. Dengan karya yang ditulis oleh banyak penulis, Anda membaca berbagai perspektif dan melihat bagaimana dan di mana perspektif tersebut saling mendukung atau kontras. Ini memengaruhi cara pembaca terlibat dengan konten.

Manfaat lain dari penulisan kolaboratif adalah untuk penulis itu sendiri. Manfaat tersebut antara lain sebagai berikut:

• Akuntabilitas yang meningkat: Saat Anda menulis sendiri, mudah untuk menunda-nunda. Saat Anda menulis dengan tim, orang lain mengandalkan Anda tidak hanya untuk melakukan bagian pekerjaan Anda, tetapi juga untuk melakukannya dengan baik
• Mendapatkan “pratinjau” tentang bagaimana pembaca akan memandang karya Anda saat Anda berbagi draf dengan rekan penulis
• Mempelajari keterampilan riset, menulis, dan mengedit baru dari rekan penulis Anda
• Berlatih menganalisis tulisan orang lain dan memberikan umpan balik yang konstruktif
• Bekerja melalui proses penulisan sebagai sebuah tim, awalnya memantulkan ide satu sama lain dan akhirnya mengedit semua karya penulis menjadi karya akhir yang koheren
• Memiliki mata ekstra untuk mengoreksi pekerjaan Anda sehingga lebih mudah untuk menangkap dan memperbaiki kesalahan

Bagaimana cara kerja penulisan kolaboratif?

Menulis kolaboratif dapat bekerja dalam beberapa cara. Untuk banyak tim, proyek penulisan kelompok dimulai dengan pertemuan untuk membahas proyek secara keseluruhan. Pertemuan ini umumnya mencakup topik-topik berikut:

• Tujuan untuk proyek
• Peran masing-masing anggota kelompok
• tonggak proyek
• Harapan untuk setiap anggota dan karya terakhir

Pertemuan ini dapat terjadi secara langsung, online, atau sebagai panggilan konferensi. Setelah pertemuan awal ini, grup mungkin mengadakan pertemuan lanjutan, atau anggota dapat membagikan draf secara elektronik. Tidak ada satu cara yang tepat untuk mengelola proyek penulisan kelompok. Tujuan utamanya adalah bekerja sama untuk menyelesaikan proyek.

5 strategi membuat penulisan kolaboratif mudah dan produktif

1 Tentukan dengan jelas peran setiap anggota

Sebelum Anda memulai proyek penulisan kelompok, tentukan peran setiap anggota kelompok. Setiap orang harus berkontribusi pada proyek dengan cara yang berarti, tetapi dalam banyak kasus, lebih produktif untuk mendekati penulisan kolaboratif dengan ekuitas, daripada kesetaraan, sebagai tujuan kontributor. Dengan kata lain, setiap anggota mungkin tidak menulis jumlah kata yang sama atau melakukan penelitian dalam jumlah yang sama, tetapi beban kerja setiap anggota harus seimbang untuk mencegah situasi di mana satu atau dua anggota melakukan sebagian besar pekerjaan.

Membagi tulisan, bagian demi bagian, hanyalah bagian dari proses ini. Pastikan Anda juga menentukan hal-hal berikut:

• Siapa yang bertanggung jawab untuk membuat catatan selama pertemuan kelompok
• Siapa yang akan berhubungan dengan instruktur atau penyelia Anda, jika ada
• Siapa yang memiliki temperamen dan bandwidth untuk bertindak sebagai manajer grup. Peran ini melibatkan menjaga setiap anggota sesuai jadwal dan, jika perlu, mengambil tindakan seperti berbicara dengan instruktur Anda dan menugaskan kembali bagian pekerjaan ketika anggota kelompok tidak memenuhi harapan.
• Siapa yang akan menyusun karya kolaborator menjadi draf akhir yang koheren
• Siapa yang akan mempresentasikan karya tersebut, jika relevan

2 Putuskan bagaimana Anda akan berkomunikasi dan membagikan pekerjaan Anda

Google Drive memudahkan penulisan kolaboratif. Anda dapat menyimpan semua dokumen Anda di drive bersama dan melihat kontribusi dan komentar orang lain secara real time.

Anda juga dapat membagikan pekerjaan Anda melalui email atau melalui program seperti Slack, Trello, atau Asana. Masing-masing memiliki serangkaian fitur unik, jadi Anda mungkin ingin menguji beberapa sebelum melakukan salah satunya. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan lebih dari satu platform—misalnya, Trello untuk berbagi dokumen dan WhatsApp untuk mendiskusikan proyek di antara Anda sendiri.

3 Patuhi tenggat waktu

Mematuhi tenggat waktu memang penting, tetapi inisangatpenting saat Anda mengerjakan proyek penulisan kelompok karena jika salah satu anggota melewatkan tenggat waktu, hal itu memengaruhi anggota lainnya.

4 Jadilah kritikus yang konstruktif dan pendengar yang aktif

Menulis kolaboratif melibatkan membaca karya orang lain dan memberikan umpan balik. Ini juga melibatkan agar karyaAndadibaca dan dikritik. Baik kelompok Anda memilih untuk menyampaikan kritik dalam pengaturan kelompok atau secara individu, tetap berpikiran terbuka selama diskusi ini dan ingat bahwa kritik terhadap pekerjaan Anda bukanlah serangan pribadi terhadap Anda. Kolaborator Anda memiliki tujuan yang sama dengan Anda: untuk menyerahkan proyek yang hebat. Tanggapi umpan balik mereka dengan serius dan masukkan ke dalam pekerjaan Anda.

Saat Anda mengkritik pekerjaan rekan satu tim Anda, ingatlah poin-poin ini. Soroti bagian-bagian yang dapat mereka perkuat dan tawarkan cara-cara yang dapat mereka lakukan. Misalnya, Anda dapat memberi tahu rekan satu tim Anda untuk memasukkan lebih banyak contoh untuk mendukung bagian klaim atau catatan yang terasa terputus-putus dan akan mendapat manfaat dari kalimat transisi.

5 Tetap fokus pada tujuan proyek Anda

Saat Anda mengerjakan proses penulisan kolaboratif, ingatlah tujuan proyek Anda setiap saat. Apakah tujuannya adalah untuk memberikan presentasi yang luar biasa di konferensi Anda berikutnya, menutup kesepakatan dengan klien, atau lulus kursus, buatlah keputusan berdasarkan tujuan itu. Keputusan ini mungkin termasuk yang berikut:

• Nada yang Anda gunakan dalam tulisan Anda
• Sumber yang Anda rujuk
• Bagaimana Anda mempresentasikan karya Anda
• Topik yang dicakup pekerjaan Anda

Contoh tulisan gotong royong

Berikut adalah dua contoh bagaimana proyek penulisan kolaboratif dapat dilakukan.

Akademik

Empat siswa dalam kursus komposisi ditugaskan untuk membuat presentasi untuk kelas. Topik mereka adalah kutipan MLA dan bagaimana melakukannya dengan benar.

Grup menyusun daftar jenis kutipan untuk dicakup dalam presentasi, termasuk yang berikut ini:

• Buku
• Bab buku
• Acara televisi
• Artikel ilmiah
• Dimainkan
• Situs web
• Artikel koran
• Video Youtube

Setiap siswa kemudian memilih dua jenis untuk ditulis. Sebelum siswa mulai menulis, kelompok mengadakan pertemuan brainstorming dan pedoman proyek. Selama pertemuan ini, anggota grup menentukan garis waktu yang akan mereka ikuti untuk proyek tersebut, alat yang akan mereka gunakan untuk berkomunikasi dan membagikan karya mereka, dan siapa yang akan mengedit karya anggota menjadi draf akhir untuk diserahkan. Salim menjadi sukarelawan untuk peran ini.

Para siswa memutuskan untuk berkomunikasi tentang proyek mereka melalui teks grup dan membagikan pekerjaan mereka melalui Google Drive. Mereka kemudian mulai bekerja, memenuhi tenggat waktu, dan mendapatkan nilai A untuk presentasi mereka.

Profesional

Magical Marketing Co. ingin merilis buku panduan untuk berbagai paket dan layanan yang ditawarkannya. Alih-alih meminta penulis konten tunggal menangani seluruh tugas, perusahaan memutuskan untuk meminta setiap departemen menyumbangkan bagian yang menjelaskan pekerjaannya kepada calon klien dan menampilkan bagian dari portofolionya.

Sienna, salah satu manajer proyek Magical Marketing, mengadakan rapat untuk membahas garis waktu, ekspektasi, dan tujuan proyek. Selama pertemuan ini, dia menambahkan pencapaian berikut ke kalender perusahaan:

• Salin tanggal jatuh tempo draf
• Batas waktu draf gambar
• Salin hasil edit dari penulis konten
• Salinan dan gambar dikirim ke desainer grafis untuk tata letak
• Persetujuan akhir dari Sienna
• Buku panduan akan dicetak

Karena tim Magical Marketing berkolaborasi setiap hari, mereka menggunakan Slack dan Trello—alat yang sama yang biasa mereka gunakan—untuk menyelesaikan proyek ini.

Setiap departemen menyerahkan ringkasan sepanjang halaman tentang peran dan prosesnya kepada penulis konten. Saat departemen bekerja untuk mendapatkan gambar mereka ke desainer grafis, penulis konten mengedit ringkasan ini untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa dan memberikan nada dan gaya yang konsisten pada buku panduan. Pada tahap ini, penulis konten dapat berkomunikasi dengan kepala departemen untuk mengklarifikasi poin-poin tertentu atau menentukan konten mana yang dapat diringkas atau diperluas untuk memberikan setiap ringkasan kira-kira jumlah kata yang sama. Setelah salinan selesai, bagian penulisan selesai.