Cara Menulis Lebih Cepat dan Mengirim Lebih Banyak Pekerjaan Ke Dunia

Panduan kami menawarkan daftar 18 kiat-kiat praktis yang akan membantu Anda mempelajari cara menulis lebih cepat dan menerbitkan lebih sering.

Apakah Anda ingin belajar cara menulis lebih cepat?

Bertahun-tahun yang lalu, saya frustrasi dengan saya waktu menulis . Butuh waktu berhari-hari untuk menyelesaikan dasar proyek penulisan Suka blogging artikel atau bahkan draf kasar . Saya tidak bisa mengalahkan blok penulis , apalagi bertemu a jumlah kata atau mengirimkan artikel tepat waktu. Bisnis menulis lepas saya menderita, dan saya tidak mencapai tujuan menulis tahunan saya untuk waktu yang lama.

Saya akhirnya menyadari bahwa saya perlu melakukannya Cubit proses saya jika saya ingin meningkatkan saya kemampuan menulis .

Menggunakan tips menulis Saya sudah tercantum di bawah ini, saya meningkatkan saya kecepatan menulis dan mengirimkan dan menerbitkan lebih banyak pekerjaan tepat waktu. Saya juga menggunakan beberapa strategi ini untuk menulis buku.

Direkomendasikan

Naga Dimana Saja

$14,95 per bulan

Dragon menawarkan ucapan tingkat profesional ke teks dengan akurasi mendekati 95%. Ini tersedia di iOS dan Android.

Beli sekarang

Kami mendapat komisi jika Anda melakukan pembelian, tanpa biaya tambahan untuk Anda.

1. Buat Garis Besar Pekerjaan Anda Di Muka

Menulis dengan cepat jauh lebih mudah jika Anda sudah memikirkan apa yang akan Anda katakan. Sebelum Anda Mulailah menulis milikmu draf pertama , buat kerangka poin-poin sederhana. Alat seperti Dynalist atau bahkan kartu indeks bagus untuk ini.

Mulailah dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

• Artikel tentang apa?
• Apa ide kunci untuk setiap bagian?
• Apa takeaways yang Anda miliki untuk pembaca?

Jumlahkan semuanya dalam lima hingga sepuluh poin. Letakkan ide di aplikasi penulisan Anda. Kemudian, atur mereka. Lebih mudah untuk mengedit dan mengatur ulang poin-poin daripada ratusan kata teks.

2. Persiapkan Tulisan Anda Malam Sebelumnya

Menyusun catatan, ide, dan penelitian Anda pada malam sebelumnya menawarkan dua manfaat:

Satu, Anda bisa duduk di meja Anda dan mulai menulis sebuah artikel bagus langsung keesokan paginya.

Kedua, itu memicu otak Anda untuk mengerjakan karya atau ide secara tidak sadar, yang berarti Anda akan merasa lebih mudah dan lebih cepat untuk mengekspresikan diri begitu Anda duduk untuk menulis.

3. Pastikan Ergonomi yang Benar

Pertimbangkan ergonomi meja kerja Anda; Anda perlu melihat dengan jelas kata-kata saat muncul di halaman. Pikirkan tentang kontras pada layar komputer Anda. Seberapa terang komputernya? Apakah itu menyebabkan banyak ketegangan mata?

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membalikkan skema warna pada komputer Anda–ini berarti Anda dapat membuat latar belakang halaman menjadi hitam dan teks menjadi putih. Tergantung pada tingkat cahaya di dalam ruangan, ini bisa lebih nyaman untuk mata Anda dan mengurangi ketegangan.

Saat menulis, buatlah senyaman mungkin. Anda mungkin ingin berinvestasi di meja tulis atau kursi yang bagus yang menghilangkan tekanan dari punggung Anda. Pastikan keyboard Anda berada pada ketinggian yang sesuai juga. Jika Anda memiliki ruangan dan anggaran, a meja berdiri adalah pilihan yang lebih baik.

Anda juga harus memastikan layar berada pada tingkat yang sesuai untuk mata Anda. Jika terlalu jauh ke atas, Anda akan mengalami ketegangan mata, dan jika terlalu jauh ke bawah, Anda akan mengalami ketegangan pada leher.

Setelah Anda merasa nyaman saat menulis, Anda dapat fokus pada ide-ide Anda alih-alih pada ketidaknyamanan yang Anda alami.

4. Hilangkan Semua Gangguan

Jika Anda ingin menulis lebih cepat, hilangkan gangguan di area kerja Anda. Ada beberapa gangguan umum yang dapat membuat Anda sulit untuk fokus selama tindakan menulis . Ini termasuk:

• Sebuah TV di latar belakang
• Musik dengan lirik
• Media sosial notifikasi
• Telepon berisik

Jika Anda menghadapi banyak gangguan, Anda akan kesulitan berkonsentrasi. Secara pribadi, saya suka olahraga. Sangat menggoda untuk menempatkan ESPN di latar belakang saat saya bekerja, tetapi saya telah belajar dari pengalaman pahit bahwa itu adalah ide yang buruk bagi saya.

Sayangnya, saya tahu jika ESPN ada di TV, saya tidak mungkin menulis dengan cepat. Untuk menghilangkan gangguan ini, saya harus pindah ke ruangan yang tidak memiliki TV di dalamnya, jadi tidak mungkin saya bisa memasang ESPN.

Jika Anda menikmati musik tetapi merasa lagu dengan lirik mengalihkan perhatian Anda, cobalah mencari daftar putar musik instrumental. Tidak semua instrumental adalah musik lift! Ada musik elektronik, akustik, dan bahkan hard rock hebat yang tidak memiliki suara yang mengganggu.

Coba cari playlist di aplikasi seperti Spotify dengan nama seperti 'study music' atau 'music fokus'. Ini cenderung berdurasi setidaknya satu jam dan berisi musik latar lembut yang tidak akan mengganggu Anda saat bekerja.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menghilangkan gangguan digital seperti media sosial , ingatlah untuk meninggalkan telepon Anda di ruangan lain dari tempat Anda menulis. Anda juga dapat menggunakan aplikasi seperti Rescue Time dan Freedom App untuk memblokir akses internet selama periode yang telah ditentukan.

5. Latih Keterampilan Mengetik Anda

Kecepatan mengetik penting jika Anda ingin menguasai menulis dengan cepat . Anda dapat menggunakan Typing.com atau membeli perangkat lunak dari Amazon untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi pengetikan Anda.

Alih-alih menghabiskan a banyak waktu berburu dan mematuk keyboard, Anda dapat fokus pada narasi Anda dengan tetap menjaga kelancaran alur tulisan . Keyboard yang bagus untuk menulis juga dapat mengurangi secara drastis kesalahan ketik . Jika Anda menderita RSI, pertimbangkan untuk membeli mouse yang bagus untuk carpal tunnel syndrome.

6. Tulis Cara Anda Berbicara

Jika Anda menghadapi blok penulis , menulis seperti Anda sedang berbicara dengan teman baik. Visualisasikan melakukan percakapan dengan pembaca jika Anda harus! Terkadang menulis seolah-olah kepada seorang teman membantu Anda mengatakan lebih banyak lebih sedikit waktu . Garis besar Anda berfungsi sebagai catatan pembicaraan untuk percakapan ini. Anda selalu dapat merapikan dan mengedit untuk kejelasan nanti.

Tip ini bekerja dengan baik karena Anda dapat menulis sambil berjalan-jalan, dan berjalan melahirkan kreativitas. Anda dapat dengan mudah mendikte saat bepergian menggunakan perekam suara atau aplikasi seperti Dragon Anywhere atau Otter.ai.

7. Gunakan Dikte Atau Perangkat Lunak Transkripsi

Ini salah satunya tip bagus yang sering tidak diketahui orang–Manfaatkan dikte dan program perangkat lunak transkripsi!

Jika Anda menjelajahi program perangkat lunak ucapan-ke-teks untuk pertama kalinya, lihat Otter.AI, Dragon Anywhere, atau Google Dokumen .

Selama komputer Anda memiliki mikrofon, Anda dapat berbicara ke komputer Anda alih-alih mengetik. Metode ini untuk menulis dengan cepat akan mengurangi kesalahan, meningkatkan kecepatan, dan mencegah cedera pergelangan tangan.

Dragon mempelajari seluk-beluk suara khusus Anda, meningkatkan akurasi semakin lama Anda menggunakannya. Ini adalah program yang bagus untuk digunakan jika Anda ingin mendapatkan nilai lebih dari Anda dikte .

Anda juga dapat menjelajahi layanan transkripsi manusia seperti Rev untuk meningkatkan kecepatan menulis sambil menjamin akurasi. Yang mengatakan, Anda akan membutuhkan anggaran yang lebih besar. Biayanya $1,25 per menit.

8. Tulis Sekarang, Edit Nanti

Jika Anda menggunakan perangkat lunak transkripsi, edit pekerjaan Anda di bagian akhir, bukan saat selesai. Jika Anda mencoba mengedit karya Anda dan mendiktekannya, Anda tidak akan mendapatkan keuntungan dari kecepatan yang ditawarkannya. Terus berhenti untuk memperbaiki kesalahan kecil akan memperlambat Anda proses penulisan jalan menurun.

Selain itu, Anda akan mengabaikan banyak kesalahan transkripsi. Anda mungkin akan melihat apa yang ingin Anda tulis, bukan apa yang sebenarnya ada.

Alih-alih, tunggu sampai Anda mencapai akhir konsep corat-coret . Kemudian, edit dari awal sampai akhir.

Jika Anda memerlukan bantuan, lihat daftar periksa pengeditan mandiri kami.

9. Gunakan Kata Placeholder

Sebuah kata placeholder berdiri untuk beberapa penelitian atau celah dalam pekerjaan Anda. Mereka memungkinkan Anda untuk terus menulis tanpa henti untuk melakukan riset atau Google lubang kelinci .

Kata atau frasa placeholder yang paling dapat digunakan adalah “TK”. Itu singkatan dari "datang". Tidak ada kata dalam bahasa Inggris yang dimulai dengan frasa ini, dan Anda akan menemukannya dengan cepat dalam pekerjaan Anda saat mengedit sendiri. Itu juga tidak akan kacau pemformatan selama proses penyuntingan.

10. Pisahkan Tulisan Dari Proofreading

Meskipun proofreading adalah bagian penting dari proses penulisan , Anda perlu memisahkan kedua tugas ini. Anda tidak dapat menulis dan mengedit secara bersamaan.

Ketika saya mencoba untuk menulis dengan cepat, saya mengedit saat saya menulis tugas saya. Seperti banyak penulis pemula, saya pikir ini akan menyelamatkan saya a banyak waktu . Ternyata sebaliknya–itu memperlambat saya!

Sayangnya, terlalu banyak kesalahan yang gagal. Banyak klien yang tidak senang dengan pekerjaan saya. Untungnya, klien saya memberi saya kesempatan lagi, dan saya mengubah cara saya mengoreksi pekerjaan saya. Baik tulisan maupun kecepatan saya segera meningkat.

Jika Anda menggunakan dikte software, baca ulang dengan hati-hati. Biarkan ini sampai akhir tugas. Kemudian, baca semuanya sekali lagi, dan coba temukan kesalahan Anda.

11. Gunakan Software Editing Untuk Memperbaiki Salah ketik

Tidak mungkin untuk menangkap setiap salah ketik . Delegasikan beberapa di antaranya tugas menulis untuk program lanjutan; perangkat lunak pemeriksa tata bahasa terbaik akan membantu Anda menemukan dan memperbaikinya kesalahan ketik lebih cepat.

Meskipun perfeksionis adalah kutukan dari banyak penulis, Anda dapat mempersingkat jumlah waktu Anda menghabiskan proofreading jika Anda menggunakan program yang Anda percayai untuk menangkap kesalahan ini saat Anda menulis.

Program-program ini tidak akan menangkap semuanya, tetapi dapat membantu Anda menghilangkan kesalahan penulisan yang dapat merusak reputasi Anda. Program-program ini juga dapat menemukan kesalahan gaya, terutama jika Anda memproduksi non-fiksi kerja.

12. Seimbangkan Kualitas Dengan Kuantitas

Sungguh membuat frustrasi saat mengetahui bahwa Anda tidak menulis kata per menit atau per jam sebanyak yang Anda inginkan. Alih-alih berfokus pada menulis kata sebanyak mungkin, buatlah setiap jumlah kata . Ketetapan menghasilkan kejelasan.

Untungnya, Anda tidak perlu mengorbankan kualitas tulisan Anda hanya karena ingin menulis lebih cepat. Anda hanya perlu menggunakan waktu Anda dengan bijak.

Jika Anda memanfaatkan program perangkat lunak canggih seperti Hemingway Terapkan dan rencanakan pekerjaan Anda sesuai dengan itu, Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari setiap kata yang Anda tulis di halaman sambil tetap memenuhi tenggat waktu Anda.

13. Pertahankan Rutinitas Menulis

Untuk menulis lebih cepat dan tetap teratur kebiasaan menulis , Anda memerlukan jadwal yang ditetapkan. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan kerangka berpikir yang benar dengan lebih mudah. Pikirkan baik-baik tentang kewajiban pribadi yang harus Anda urus. Kemudian, rencanakan bagaimana Anda dapat menjadwalkan tanpa gangguan waktu menulis sekitar kewajiban pribadi Anda.

Sekali lagi, saya seseorang yang mencintai olahraga. Jika saya ingin menonton pertandingan sepak bola selama akhir pekan, saya tahu saya harus menyelesaikan pekerjaan menulis saya. Saya melihat berapa banyak proyek yang saya miliki, menghitung jumlah kata yang harus saya tulis, dan memikirkan berapa lama waktu yang saya butuhkan.

Kemudian, saya mencari blok waktu dalam jadwal saya ketika saya bisa duduk dan menyelesaikan semuanya. Dengan begitu, saya memberikan cukup waktu untuk bekerja, memberi diri saya beberapa menit untuk mendapatkan kerangka berpikir yang benar dan memastikan saya juga memenuhi kewajiban pribadi saya.

14. Menulis Setiap Hari

Menulis itu seperti melatih otot - semakin banyak Anda melakukannya, semakin baik, lebih cepat, dan lebih kuat yang Anda dapatkan. Tulisan Anda akan menjadi ramping dan efisien, banyak bicara dalam beberapa kata dan menjadi jelas dan tepat.

Ini hanya berfungsi jika Anda berkomitmen untuk menulis secara konstan setiap hari. Jika Anda hanya menulis sesekali dan menghabiskan sebagian besar waktu Anda melakukan semua bagian lain dari menjalankan bisnis menulis, Anda tidak akan mendapatkan latihan itu.

Cobalah melakukan latihan menulis bebas jika Anda perlu melatih otot menulis atau kesulitan memulai hari. Pertama, mulai pengatur waktu selama 5 atau 10 menit. Kemudian, buka dokumen atau buku catatan, dan tulis apa pun yang muncul di kepala Anda.

Jangan berhenti untuk apa pun sampai timer berbunyi! Anda tidak mencoba untuk menjadi jelas atau memiliki tata bahasa yang sempurna. Anda hanya mencoba untuk menghangatkan otot menulis Anda, cara atlet meregangkan otot sebelum perlombaan.

15. Tetap Pada Apa yang Anda Ketahui

Jika Anda seorang calon pekerja lepas, Anda mungkin akan mengambil banyak proyek. Lagi pula, semakin banyak pekerjaan yang Anda miliki, semakin banyak yang bisa Anda hasilkan. Ketika saya pertama kali mencoba menjadi penulis, saya mengambil pekerjaan lepas proyek penulisan Aku tidak tahu apa-apa tentang.

Misalnya, jika Anda mengambil proyek tentang pengkodean komputer, sebaiknya Anda terbiasa dengan python, C#, atau apa pun tugas menulisnya. Jika tidak, Anda akan membuat kesan buruk pada klien dan menghabiskan berjam-jam dengan panik meneliti lubang kelinci tentang subjek yang membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk dikuasai.

Meskipun menulis adalah kesempatan untuk belajar tentang topik baru, Anda perlu berhati-hati dengan apa yang Anda ambil. Pikirkan setiap tugas sebagai audisi. Jika Anda membuat kesan yang baik pada klien, mereka akan meminta lebih banyak pekerjaan dari Anda.

Jika Anda mencoba untuk menulis tentang sesuatu yang Anda tidak tahu apa-apa, itu akan membawa Anda banyak sekali jumlah waktu . Selain itu, klien mungkin tidak akan senang dengan pekerjaan itu.

Ini tidak berarti bahwa Anda hanya dapat menulis tentang hal-hal yang Anda kuasai. Subjek umum lebih mudah untuk diteliti, sedangkan topik yang lebih spesifik, semakin banyak yang harus Anda ketahui tentang subjek tersebut sebelum mempelajarinya.

16. Gunakan Timer

Teknik Pomodoro untuk penulis dapat membantu Anda menghasilkan lebih banyak kata lebih sedikit waktu . Intinya, atur pengatur waktu selama 25-30 menit dan tulis tanpa gangguan hingga bel berbunyi. Kemudian, Berhenti menulis .

Berhenti kalimat Tengah jika Anda harus! Istirahat sejenak dan ulangi. Setelah tiga sampai empat sesi istirahat lebih lama. Makan. Tidur sebentar. Jalan-jalan. Kemudian kembali ke sana untuk sesi berikutnya.

Teknik ini bekerja dengan baik karena memaksa Anda untuk menulis lebih cepat dan memberi waktu bagi pikiran dan otot disiplin diri Anda untuk mengisi ulang. Itu juga dapat menghubungkan otak Anda untuk lebih fokus pada pekerjaan Anda untuk waktu yang lebih lama, meningkatkan fokus Anda yang dalam.

17. Hindari Perfeksionis

Pahami kapan cukup sudah cukup. Mengejar perfeksionis menuntut secara fisik dan mental. Tidak ada yang lebih buruk daripada menatap a Halaman kosong dan takut untuk meletakkan apa pun karena Anda khawatir itu akan terdengar mengerikan atau bodoh.

Jika Anda mencoba menulis ketika Anda lelah, tidak termotivasi, atau tidak tertarik, kualitas tulisan Anda akan sangat menurun. Hal ini akan membuat pembaca bingung dan klien tidak senang, jadi penting untuk mengikuti jadwal Anda.

Ketika Anda merasa pikiran Anda mulai pergi, inilah saatnya untuk menjauh dari hari itu. Meskipun akan memakan waktu lebih lama untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, kualitas tulisan Anda akan tetap tinggi jika Anda mengesampingkan pekerjaan Anda dan kembali lagi besok. Dengan begitu, Anda bisa menulis dengan cepat tanpa mengorbankan kualitas.

18. Tetapkan Dua Batas Waktu

Hukum Parkinson menyatakan:

Pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang diberikan.

Hukum ini berlaku untuk sebagian besar proyek penulisan . Beri diri Anda waktu sebulan dan itu akan memakan waktu sebulan. Jika ini terjadi pada Anda, ingat tenggat waktu memiliki cara untuk memfokuskan pikiran.

Gunakan mereka.

Saya sarankan membuat dua tenggat waktu. Tenggat waktu pertama didasarkan pada kebutuhan persyaratan klien Anda. Tenggat waktu kedua idealnya lebih awal dari tenggat waktu pertama, jadi Anda memiliki waktu ekstra saat hidup mengintervensi.

Pekerjaan Anda mungkin tidak sempurna tetapi jauh lebih mudah untuk mendapatkan umpan balik dari klien atau pembaca Anda jika Anda mengirimkannya atau mengirimkannya lebih awal.

Cara Menulis Cepat: Kata Terakhir

Apakah Anda seorang blogger atau seorang penulis, belajar menulis dengan cepat membutuhkan latihan. Tapi seperti atlet angkat besi di gym, Anda bisa membangun otot menulis dan menghasilkan lebih banyak setiap minggunya.

Bersikaplah nyaman dan buat garis besar di depan Anda mulai menulis . Manfaatkan yang canggih dikte perangkat lunak, dan mengutamakan kualitas daripada kuantitas. Lacak kemajuan Anda dan pertahankan fokus Anda pada pengiriman.

FAQ Tentang Cara Menulis Cepat