Cara Menulis Dalam Pendaftaran Formal Untuk Esai Dan Surat

Belajar menulis dalam register formal itu mudah setelah Anda memahami dasar-dasarnya.

Saat Anda menulis lamaran kerja, surat bisnis, esai, atau artikel akademis, Anda perlu menggunakan daftar formal.

Ini tidak hanya digunakan dalam tulisan. Dalam berbicara, kami menggunakan suara formal saat berbicara dengan dokter atau hakim atau dalam upacara seperti pernikahan.

Anda tentu tahu ketika orang berbicara secara formal. Tapi apa elemen yang berubah antara register formal dan informal?

Cara menulis dalam register resmi

Ada enam tingkat formalitas untuk register bahasa dalam menulis dan berbicara.

Dua yang paling sering kami gunakan adalah formal dan informal.

Anda secara alami menggunakan suara informal saat berbicara dengan teman atau menulis posting media sosial atau blog.

Namun saat Anda menulis surat lamaran kerja, berkomunikasi dengan lembaga pemerintah, atau menulis esai akademis, Anda menggunakan suara formal.

Bagaimana kita mengontrol perbedaan antara kedua level tersebut?

Ini adalah kombinasi dari perubahan tata bahasa dan kosa kata, dan secara tertulis, memodifikasi tanda baca.

Unsur lain adalah sudut pandang yang kita gunakan. Penulisan formal cenderung menghindari penggunaan orang pertama jika memungkinkan.

Ini mungkin terdengar seperti banyak elemen untuk dipertimbangkan, tetapi lebih mudah dari kelihatannya.

Mari kita lihat masing-masing elemen terpenting dengan sedikit detail.

Setiap poin memiliki contoh untuk membuatnya mudah dipahami.

1. Hapus semua kontraksi

Jika ada aturan nomor satu untuk penulisan formal, ini dia.

Anda mungkin berpikir bahwa itu hanya berlaku untuk menulis. Tetapi ketika kita berbicara secara formal, kita juga menggunakan kata-kata lengkap.

Dengan senang hati saya di sini hari ini untuk menerima penghargaan yang telah Anda berikan kepada saya. Tidak resmi

Dengan senang hati saya di sini hari ini untuk menerima penghargaan yang telah Anda berikan kepada saya. Resmi

Contoh kalimat di atas sudah pasti formal karena menggunakan kata anugerah, terima, atas, dan senang.

Saat kita menggabungkan kata-kata seperti ini dengan kontraksi, terdengar dan terbaca dengan canggung.

2. Hindari akronim dan singkatan

Mirip dengan kontraksi, Anda harus menulis ulang semua singkatan secara lengkap. Hal yang sama berlaku untuk akronim.

Sehubungan dengan surat saya kepada SG WHO, saya masih menunggu balasan. Tidak resmi

Sehubungan dengan surat saya kepada Sekretaris Jenderal Organisasi Kesehatan Dunia, saya masih menunggu jawaban. Resmi

Contoh umum lainnya adalah, misalnya, info dan memo. Gunakan, misalnya, informasi dan memorandum.

3. Hindari menggunakan kata kerja phrasal

Register formal cenderung menghindari kata kerja Anglo-Saxon seperti hit, put, cut, got, dan terkadang bahkan go.

Tapi kata kerja phrasal seperti give up, go away, put up with, go on dan look into harus dihindari sebisa mungkin.

Kami menerima keluhan Anda, dan kami meyakinkan Anda bahwa kami akan memeriksanya secepatnya. Tidak resmi

Kami telah menerima keluhan Anda, dan kami meyakinkan Anda bahwa kami akan menyelidikinya sesegera mungkin. Resmi

Ketika Anda tidak dapat memikirkan satu kata kerja untuk menggantikan kata kerja phrasal, gunakan tesaurus untuk membantu Anda.

4. Gunakan pertanyaan tidak langsung

Pertanyaan langsung umumnya informal. Jadi untuk pertanyaan dalam tulisan formal, Anda perlu menulis ulang dalam bentuk tidak langsung.

Pertanyaan tidak langsung menggunakan frase pengantar dan sering menghapus kata keterangan pertanyaan, lakukan.

Jam berapa rapatnya dimulai? Langsung

Bisakah Anda memberi tahu saya jam berapa rapat dimulai? Tidak langsung

Apakah Anda bekerja di New York? Langsung

Saya ingin tahu apakah Anda bekerja di New York? Tidak langsung

5. Hapus slang dan idiom

Untuk mempertahankan formalitas, waspadai bahasa gaul dan klise. Selain itu, hindari idiom dan coba cari alternatif yang lebih baik.

Kami mengirimkan lamaran Anda ke HR, dan kami menunggu mereka menyetujuinya . Tapi terkadang, hal-hal ini bergerak sangat lambat . Tidak resmi

Kami mengirimkan aplikasi Anda ke Sumber Daya Manusia, dan kami menunggu mereka untuk menyetujuinya. Namun, hal-hal ini seringkali bergerak lambat. Resmi

Kata-kata umum lainnya yang harus dihindari adalah cool, awesome, dan yeah.

6. Tulis angka di bawah seratus

Mengetahui kapan harus mengeja angka adalah poin penting dalam penulisan formal.

Umumnya, Anda perlu mengeja angka di bawah seratus dan menggunakan angka untuk angka yang lebih besar.

Tetapi jika sebuah kalimat dimulai dengan angka, maka selalu ditulis dengan lengkap.

2.000 orang menghadiri pameran, tetapi hanya 45 orang yang membeli produk kami. Namun, kami memiliki 125 kontak baru yang mungkin tertarik untuk membeli di kemudian hari. Tidak resmi

Dua ribu orang menghadiri pameran, tetapi hanya empat puluh lima orang yang membeli produk kami. Namun, kami memiliki 125 kontak baru yang mungkin tertarik untuk membeli di kemudian hari. Resmi

7. Gunakan kata penghubung yang lebih panjang

Saat berbicara atau menulis menggunakan register informal, kita cenderung menggunakan and, but and so , banyak.

Tujuh konjungsi koordinasi pendek, untuk, dan, tidak, tapi, atau, namun dan sering disebut dengan akronim, Fanboys.

Yang terbaik dalam penulisan formal untuk menggantinya dengan kata-kata penghubung yang lebih panjang.

Kami menerima kiriman Anda, tetapi beberapa barang rusak. Jadi saya telah mengirimkan daftar barang yang perlu Anda ganti. Tidak resmi

Kami menerima kiriman Anda. Namun ada beberapa barang yang rusak. Oleh karena itu , saya telah mengirimkan daftar barang yang perlu Anda ganti. Resmi

8. Gunakan kata kerja yang lebih panjang

Seperti disebutkan dalam poin tiga, ketika Anda menulis dalam register formal, Anda sering dapat mengganti kata kerja Anglo-Saxon pendek dengan alternatif yang lebih panjang dan lebih baik.

Kami mendapat mobil baru minggu lalu, dan saya tidak sabar untuk pergi berkendara. Tidak resmi

Bisakah Anda meletakkannya di atas meja untuk saya? Tidak resmi

Kita harus memotong item itu dari agenda. Tidak resmi

Kami membeli mobil baru minggu lalu, dan saya sangat ingin mengendarainya . Resmi

Bisakah Anda meletakkannya di atas meja untuk saya? Resmi

Kami harus menghapus item itu dari agenda. Resmi

9. Gunakan kalimat yang lebih kompleks

Kalimat yang lebih panjang dan lebih kompleks sangat umum dalam penulisan formal.

Coba gabungkan kalimat-kalimat pendek dengan kemungkinan kata ganti relatif.

Kami sedang menunggu pengiriman. Seharusnya sudah tiba kemarin. Tapi itu adalah hasil dari pemogokan transportasi. Tidak resmi

Kami menunggu kiriman yang seharusnya sudah sampai kemarin kalau bukan karena mogok angkutan. Resmi

10. Gunakan frase kata benda

Ini adalah salah satu trik kecil terbaik saat mencoba menulis secara formal. Yang perlu Anda lakukan adalah menggunakan objek dan mengubahnya menjadi subjek.

Manfaat besarnya adalah ini akan membantu Anda menghindari banyak kalimat yang dimulai dengan saya dan Anda.

Saya pergi ke pameran, dan itu adalah kesempatan bagus untuk bertemu klien baru. Tidak resmi

Pameran yang saya hadiri adalah kesempatan yang sangat baik untuk bertemu dengan klien baru. Resmi

Ringkasan

Jika Anda mengikuti sepuluh poin kunci di atas, mudah untuk mengontrol tingkat formalitas Anda.

Namun seperti semua bentuk tulisan, cobalah untuk menghindari penggunaan kalimat pasif saat Anda menulis dalam nada formal.

Selain itu, selektiflah dengan kosa kata Anda dan coba gunakan kata-kata yang lebih panjang dan lebih baik jika memungkinkan.

Namun jika ada satu takeaway, kesalahan terbesar yang bisa Anda lakukan adalah menggunakan kontraksi dalam tulisan formal.

Bacaan terkait: Wish In The Past Tense For Present And Future Wants