Cara Menulis Pertanyaan Wawancara: Lima Langkah Mudah

Bersiap untuk mengetahui apakah responden cocok untuk tawaran pekerjaan Anda? Lihat tips ini tentang cara menulis pertanyaan wawancara.

Menulis pertanyaan wawancara lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Anda tahu dasar-dasar wawancara: menjelaskan kepada pelamar apa yang akan mereka lakukan dalam sehari di tempat kerja, membahas deskripsi pekerjaan, dan, tentu saja, menanyakan segala macam pertanyaan.

Mungkin sulit untuk mengetahui pertanyaan apa yang harus diajukan dalam wawancara kehidupan nyata, dan menyiapkan daftar pertanyaan dan jawaban yang Anda cari dapat membantu memuluskan proses wawancara kerja.

Di sini, kami akan melihat semua yang perlu Anda ketahui untuk mengembangkan jenis pertanyaan yang akan membantu Anda memahami apakah seorang kandidat pada tahap wawancara dalam proses perekrutan Anda cocok untuk organisasi Anda.

Langkah 1: Brainstorming

Tuangkan ide Anda ke atas kertas, dan cobalah untuk tidak terlalu khawatir tentang apakah Anda sedang menulis pertanyaan wawancara yang bagus atau tidak pada tahap ini. Anda akan memiliki banyak waktu untuk memperbaiki daftar Anda nanti.

Saat Anda melakukan brainstorming, pikirkan tentang posisi dan pertanyaan spesifik yang perlu Anda tanyakan untuk memastikan bahwa kandidat tersebut cocok. Cobalah untuk mengarahkan daftar Anda ke pertanyaan terbuka yang memberikan kesempatan kepada orang yang Anda wawancarai untuk memperluas dan memberi tahu Anda tentang pengalaman mereka. Lakukan yang terbaik untuk menghindari pertanyaan sederhana ya atau tidak.

Jika Anda tidak terlalu paham dengan posisi yang akan Anda rekrut, Anda mungkin ingin meluangkan waktu untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan mengambil beberapa jam untuk melakukan gerakan harian dengan anggota tim yang akan bekerja sama dengan pelamar. Gunakan informasi yang Anda peroleh selama proses ini untuk menginformasikan beberapa pertanyaan yang akan Anda tanyakan kepada orang yang diwawancarai selama wawancara sebenarnya.

Langkah 2: Asah Daftar Anda

Jika Anda bisa, luangkan satu atau dua hari untuk menjauh dari pertanyaan wawancara Anda, memberi Anda waktu untuk kembali dengan perspektif baru. Mulailah memeriksa daftar pertanyaan yang telah Anda pikirkan, dan coret apa pun yang berlebihan atau tidak sesuai dengan pekerjaan itu.

Anda mungkin ingin memastikan bahwa Anda memiliki beberapa pertanyaan wawancara standar dalam daftar Anda, termasuk:

• Ceritakan sedikit tentang diri Anda.
• Apa kekuatan terbesar Anda?
• Apa kelemahan terbesar Anda?
• Ke mana Anda ingin pergi dalam organisasi ini?
• Jelaskan kesulitan yang Anda temui dalam pekerjaan terakhir Anda, dan ceritakan bagaimana Anda mengatasi masalah tersebut.

Selain pertanyaan wawancara standar, Anda juga ingin memastikan bahwa Anda memasukkan banyak pertanyaan yang spesifik untuk pekerjaan.

Misalnya, jika Anda sedang merekrut untuk posisi asisten administrasi, Anda mungkin ingin mengajukan pertanyaan seperti:

• Peran apa yang menurut Anda dilayani oleh asisten administrasi di kantor?
• Apa yang Anda nikmati tentang menjadi asisten administrasi?
• Perangkat lunak dan peralatan kantor apa yang Anda mahir gunakan?
• Jelaskan proyek yang Anda senang kerjakan sebagai asisten administrasi.
• Keterampilan apa yang menurut Anda paling penting dalam peran asisten administrasi dan mengapa?

Ini berbeda dari pertanyaan yang mungkin Anda tanyakan kepada seorang profesional TI selama wawancara kerja:

• Alat pengembangan apa yang telah Anda gunakan?
• Bahasa apa yang telah Anda programkan?
• Alat kontrol sumber apa yang telah Anda gunakan?
• Apa kualifikasi teknis Anda?
• Apa yang Anda lakukan untuk mempertahankan kualifikasi teknis Anda?

Langkah 3: Kembangkan Pertanyaan Tindak Lanjut

Kemungkinan Anda akan secara alami mengembangkan pertanyaan lanjutan selama wawancara saat Anda mendengarkan jawaban orang yang diwawancarai, tetapi juga cerdas untuk menulis beberapa pertanyaan lanjutan yang dapat diterapkan tergantung pada jawaban mereka. Ingat, Anda akan ingin mempertimbangkan beberapa cara berbeda agar setiap pelamar dapat menjawab pertanyaan awal Anda, dan pertanyaan tindak lanjut Anda harus mencakup sejumlah arah berbeda yang dapat diambil oleh orang yang diwawancarai.

Langkah 4: Dapatkan Umpan Balik

Sebagai manajer perekrutan atau penyelia, kemungkinan besar Anda tidak akan menghabiskan hari-hari biasa di tempat kerja dengan karyawan baru Anda. Pintar berbicara dengan mereka yang akan berada di tim yang sama dengan karyawan baru untuk mendapatkan pendapat mereka tentang jenis pertanyaan apa yang perlu ditanyakan selama wawancara kerja.

Dorong anggota tim untuk meluangkan waktu dan memikirkan tentang apa yang dilakukan dengan baik oleh orang-orang yang memegang peran sebelumnya, dan area yang perlu beberapa perbaikan. Tanyakan kepada mereka jenis pertanyaan apa yang mereka miliki untuk seseorang yang berpotensi bekerja dalam peran itu.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk meminta salah satu calon anggota tim pelamar untuk ikut serta dalam wawancara yang sebenarnya. Orang-orang yang akan bekerja dengan pelamar setiap hari mungkin lebih mampu menyusun pertanyaan tindak lanjut saat ini. Ini dapat mempermudah untuk mengetahui apakah kandidat cocok untuk pekerjaan itu.

Jika Anda memutuskan untuk mengizinkan calon anggota tim untuk mengikuti wawancara yang sebenarnya, pastikan untuk memberi tahu mereka sebelumnya bahwa mereka boleh mengajukan pertanyaan. Setelah wawancara selesai, tanyakan pendapat mereka tentang pelamar, dan pertimbangkan umpan balik mereka dengan cermat.

Langkah 5: Bedakan Antara Pertanyaan Penyaringan dan Pertanyaan Tindak Lanjut

Anda mungkin tidak dapat (dan tidak ingin) menghabiskan waktu berjam-jam mewawancarai calon pelamar untuk posisi terbuka. Anda dapat mengurangi beberapa waktu dalam proses wawancara dengan membagi pertanyaan wawancara Anda menjadi pertanyaan saringan dan pertanyaan yang akan Anda tanyakan selama wawancara yang sebenarnya.

Pertanyaan saringan dapat ditanyakan secara online melalui platform pengiriman aplikasi Anda. Anda mungkin ingin tetap berpegang pada pertanyaan ya dan tidak untuk proses penyaringan Anda, karena ini dapat memberi Anda cara yang cepat dan sederhana untuk mengetahui kualifikasi pelamar.

Melihat jawaban pelamar atas pertanyaan saringan dapat membantu Anda mengetahui apakah mereka cocok untuk posisi tersebut. Jika Anda memerlukan klarifikasi tentang jawaban pelamar atas pertanyaan saringan, Anda dapat menghubungi melalui telepon untuk mencari tahu apakah perlu meminta mereka datang untuk wawancara.

Kata Terakhir Tentang Cara Menulis Pertanyaan Wawancara

Dengan menyiapkan pertanyaan wawancara sebelum bertemu dengan pelamar kerja, Anda memperjelas bahwa Anda menghargai waktu pelamar. Pastikan untuk sering mengunjungi kembali daftar pertanyaan wawancara Anda, saat Anda mengasah pertanyaan mana yang memberi Anda dan tim perekrutan Anda informasi yang paling berharga.

FAQ Tentang Cara Menulis Pertanyaan Wawancara