Cara Menulis Siaran Pers untuk Memperbaiki Reputasi Online Anda

Dengan 31% populasi menghabiskan sebagian besar waktunya online, Anda perlu menampilkan versi terbaik diri Anda atau perusahaan Anda secara online. Namun, jika Anda pernah terlibat dalam situasi kontroversial, reputasi Anda bisa anjlok dengan cepat. Akibatnya, Anda mungkin terpaksa melakukan kontrol kerusakan.

Intervensi dengan siaran pers bisa menjadi solusi yang efektif. Baca terus untuk mempelajari cara menulis siaran pers yang dapat membantu memperbaiki reputasi online Anda!

Gunakan Headline yang Menarik

Saat Anda mencoba menjadikan manajemen reputasi sebagai prioritas, mulailah dengan judul siaran pers. Meskipun badan siaran pers Anda juga penting, tidak semua orang akan membacanya jika mereka tidak terpikat oleh judul yang bagus.

Hindari headline bertele-tele dengan bahasa yang rumit. Anda lebih baik menyimpan berita utama singkat. Pastikan untuk menyertakan kata kerja yang menunjukkan upaya yang dapat Anda lakukan.

Misalnya, Anda mungkin ingin menyoroti inisiatif baru tempat Anda bekerja sama dengan organisasi nirlaba lokal. Atau, bagaimana jika kualitas produk menghambat reputasi Anda? Kemudian Anda dapat membuat judul siaran pers yang berfokus pada membalikkan ekspektasi.

Anda juga bisa membuat judul yang mengarah ke umpan balik pelanggan yang positif. Gunakan judul untuk membangkitkan desas-desus tentang ulasan bagus untuk produk lain. Anda dapat mengalihkan perhatian ke kesuksesan Anda dan menghindari hal-hal negatif apa pun.

Selain itu, gunakan subjudul untuk keuntungan Anda. Ini juga harus jelas dan ringkas. Mereka akan membantu memecah siaran pers Anda menjadi tulisan-tulisan yang lebih kecil dan memberi pembaca jendela ke tujuan Anda.

Sampai ke Titik

Tidak ada yang mau membaca siaran pers yang panjang dan mengembara. Anda akan membangun koneksi yang lebih baik dengan pembaca Anda jika Anda membuat siaran pers Anda singkat. Tetap pada target dan gunakan tulisan Anda untuk mendukung fokus utama rilis.

Siaran pers yang melampaui 500 kata terlalu panjang. Bertujuan untuk menjaga siaran pers Anda antara 300 dan 400 kata agar tetap aman. Dan setiap kalimat harus berkontribusi dengan cara yang bermakna.

Tidak ada salahnya untuk mendapatkan bantuan menulis siaran pers Anda juga. Layanan penulisan siaran pers yang baik dapat membuat siaran pers yang jelas dan terorganisir yang tidak akan terjebak dalam prosa berbunga-bunga. Produk akhir yang lebih ketat akan berbuat lebih banyak untuk menyelamatkan reputasi Anda.

Tulis dalam Gaya yang Dapat Diakses

Siapa yang akan membaca siaran pers Anda? Pertimbangkan audiens Anda sebelum Anda memilih kata-kata Anda. Anda mungkin berpikir bahwa Anda menjangkau audiens pelanggan yang terbatas, tetapi Anda memiliki kapasitas untuk memperluas jangkauan Anda.

Menulis untuk audiens yang lebih luas dapat membantu Anda mendapatkan pelanggan baru yang mengagumi integritas Anda. Jika Anda menggunakan siaran pers untuk mengetahui hambatan yang telah Anda lewati dan menunjukkan jalan ke depan, hal itu dapat membuat pembaca terkesan. Itu sebabnya Anda ingin menulis dengan cara yang dapat diakses oleh orang kebanyakan.

Jangan menganggap Anda sedang berbicara dengan orang-orang di industri Anda. Jauhi bahasa yang sangat spesifik yang kebanyakan orang tidak akan mengerti. Bicaralah dengan cara yang menunjukkan bahwa audiens Anda mungkin tidak memiliki latar belakang industri.

Misalkan saluran berita lokal atau regional sedang mempertimbangkan untuk melaporkan siaran pers Anda. Saat Anda menyajikan siaran pers yang jelas dan tidak berisi jargon, mereka mungkin lebih cenderung mengejar wawancara atau artikel yang dapat mengangkat profil Anda. Pada akhirnya, Anda ingin membuatnya semudah mungkin bagi siapa saja untuk berhubungan dan memahami siaran pers Anda.

Menampilkan Cerita atau Anekdot Pribadi

Siaran pers harus ringkas, tetapi bukan berarti harus membosankan. Menggunakan cerita dan anekdot bisa menjadi cara yang efektif untuk membuat pembaca tetap tertarik dengan apa yang Anda katakan. Ingatlah bahwa audiens Anda harus mendorong konten yang Anda sertakan.

Misalnya, pertimbangkan untuk mewawancarai pelanggan yang mendapat manfaat dari layanan baru. Ini dapat membantu pembaca menggambarkan diri mereka pada posisi pelanggan. Dan itu mungkin membantu mereka mempercayai perusahaan Anda lagi jika keluhan telah merusak reputasi Anda.

Jika memungkinkan, sisipkan foto sebagai cara lain untuk menjalin hubungan yang lebih kuat dengan audiens Anda. Anda mungkin memiliki gambar karyawan yang menyelenggarakan acara atau pelanggan yang dengan senang hati mengenakan merek Anda. Visual yang kuat dapat membantu perusahaan Anda tampak lebih menyenangkan.

Perlu diingat bahwa jika Anda mencoba memperbaiki reputasi organisasi Anda, karyawan Anda juga akan mengawasi. Dengan 65% pekerja mencari peluang kerja baru, Anda tidak ingin menakut-nakuti karyawan terbaik Anda. Sebaliknya, Anda ingin menggunakan siaran pers Anda sebagai cara untuk membangun kepercayaan dan pengertian.

Membawa Keahlian Industri

Saat Anda membutuhkan siaran pers untuk sebuah kontroversi, Anda ingin tulisan Anda kredibel. Itu berarti semua yang Anda sertakan dalam konten Anda harus jujur ​​dan jujur. Jika Anda mencoba untuk persuasif, Anda bisa mendapatkan keuntungan dengan membawa sumber dari luar.

Dukung poin utama Anda dengan statistik dan fakta yang dapat Anda verifikasi. Jika memungkinkan, gunakan hyperlink untuk memberi kredit pada sumber atas informasi apa pun yang Anda gunakan untuk mendukung maksud Anda.

Selain itu, carilah ahli wawancara yang dapat menambah kekuatan siaran pers Anda. Lagi pula, berbahaya untuk berasumsi bahwa semua pembaca akan mempercayai semua yang Anda katakan.

Anda juga tidak perlu mencari jauh-jauh untuk menemukan ahlinya. Misalnya, Anda mungkin memiliki karyawan internal, seperti pengembang produk, yang dapat berbicara tentang fitur produk. Bekerjalah dengan mereka untuk memastikan bahwa mereka menawarkan wawasan ahli yang dapat dipahami oleh pembaca biasa.

Anda mungkin juga ingin beralih ke pakar industri, dari luar perusahaan. Temukan otoritas di lapangan yang bersedia memberikan pernyataan positif tentang organisasi Anda. Melihat kutipan dari pakar industri dapat menarik telinga jurnalis dan membantu Anda mendapatkan lebih banyak jarak tempuh dari siaran pers Anda.

Optimalkan Surat Siaran Pers Anda

Menulis siaran pers untuk audiens online memerlukan pertimbangan teknis tertentu. Misalnya, ketahuilah bahwa 84% orang menggunakan ponsel cerdas. Dan banyak dari orang-orang itu akan membaca siaran pers Anda di smartphone.

Anda ingin tata letak siaran pers bersih dan menggunakan subjudul. Anda juga ingin mengintegrasikan hyperlink ke dalam tulisan Anda. Ini dapat menautkan pembaca ke situs web perusahaan Anda, halaman produk, atau sumber relevan lainnya.

Optimisasi mesin pencari (SEO) juga harus berperan dalam pendekatan siaran pers Anda. Ini berarti menenun kata kunci yang relevan ke dalam siaran pers Anda. Kata kunci dapat berhubungan dengan organisasi Anda, dan itu harus kata-kata yang dicari orang secara online.

Namun, Anda tidak ingin terlalu banyak menulis dengan kata kunci. Melakukan hal itu dapat diterjemahkan menjadi tulisan yang tampak tidak autentik atau hambar.

Sebagai pilihan lain, gunakan visual seperti infografis dan foto. Menyuntikkan ini ke dalam siaran pers Anda juga dapat membantu strategi SEO Anda. Anda akan menciptakan lebih banyak keterlihatan untuk siaran pers Anda saat orang menelusuri Anda secara online.

Menghabiskan Waktu Mengoreksi

Akhirnya, jangan mengabaikan pentingnya mengoreksi siaran pers Anda sebelum mengirimkannya. Ingatlah bahwa satu tulisan ini memiliki kekuatan untuk memperbaiki masalah reputasi online dengan cepat jika dilakukan dengan baik. Tetapi jika siaran pers ceroboh, Anda hanya akan membuat diri Anda mundur lebih jauh.

Periksa semua hyperlink untuk memastikannya berfungsi. Perhatikan kalimat-kalimat halus dan informasi yang tidak perlu. Perhatikan ejaan nama yang tepat, terutama jika anggota tim manajemen Anda terlibat.

Perbaiki semua kesalahan tata bahasa dan luangkan waktu untuk menyempurnakan pilihan kata juga. Dapatkan banyak orang untuk dipertimbangkan. Ini harus mencakup pemangku kepentingan internal serta mereka yang dapat memberikan pendapat yang lebih objektif.

Siaran pers Anda mungkin sensitif terhadap waktu, tetapi itu tidak berarti itu akan hilang dalam beberapa minggu atau bulan. Menulis memiliki kecenderungan untuk eksis secara online selamanya. Oleh karena itu, Anda ingin tulisan Anda sekuat mungkin.

Pastikan siaran pers Anda juga berisi informasi kontak untuk perusahaan Anda. Termasuk informasi ini menunjukkan transparansi. Pembaca akan menghargai mengetahui bahwa mereka dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan atau masalah.

Pada saat yang sama, pastikan Anda jelas di mana siaran pers Anda akan didistribusikan. Anda dapat menyesuaikan audiens Anda ke wilayah atau outlet berita tertentu, misalnya. Pastikan untuk memberikan siaran pers Anda visibilitas yang cukup sehingga Anda dapat mulai membuat kemajuan dalam memperbaiki reputasi Anda.

Perbaiki Reputasi Online Anda

Mengelola reputasi online Anda sangat penting jika Anda ingin membangun tingkat kesuksesan yang tinggi. Saat menulis siaran pers, pastikan tulisan Anda jelas dan mudah diakses sehingga Anda dapat menarik khalayak seluas mungkin. Gunakan cerita untuk membuat koneksi, dan pastikan untuk mengoreksi siaran pers Anda sebelum membagikannya.

Saat Anda membutuhkan bantuan untuk menampilkan siaran pers Anda ke audiens yang tepat, hubungi kami untuk mendapatkan bantuan!