Cara Menulis Siaran Pers yang Menarik Perhatian Media: Panduan

Lebih dari 80% konsumen merasa lebih positif tentang suatu merek setelah membaca konten yang disesuaikan. Mengembangkan strategi pemasaran konten Anda dapat membantu Anda meningkatkan visibilitas merek. Ini juga dapat membantu Anda mengomunikasikan nilai-nilai perusahaan Anda.

Faktanya, 94% konsumen menunjukkan loyalitas kepada merek yang melebihi transparansi. Hampir 90% pembeli tetap setia pada merek yang juga memiliki nilai yang sama.

Mempelajari cara menulis siaran pers dapat membantu Anda menjangkau dan menarik audiens target Anda. Anda dapat menunjukkan nilai-nilai Anda dan membangun pengikut yang setia. Sementara itu, konsumen dapat mempelajari lebih lanjut tentang merek Anda sebelum membeli produk atau layanan Anda.

Tidak yakin harus mulai dari mana?

Berikut adalah sembilan tips yang Anda butuhkan saat mempelajari cara menulis siaran pers. Dengan tips ini, Anda bisa mendapatkan perhatian media yang layak untuk merek Anda.

Mulailah dengan sembilan tip mudah ini hari ini.

1. Pertimbangkan Sudutnya

Sebelum Anda mempelajari cara menulis siaran pers, penting untuk mempertimbangkan apa yang ingin Anda tulis . Jika Anda tidak memilih sudut pandang yang layak diberitakan, orang tidak akan peduli dengan siaran pers Anda.

Jurnalis tidak akan mempublikasikannya, yang berarti konten Anda akan muncul di depan audiens target Anda.

Apa yang Anda putuskan untuk ditulis dapat memengaruhi publikasi mana yang juga menginginkan cerita Anda.

Mulailah dengan membuat daftar peristiwa dan pencapaian yang telah terjadi dalam enam bulan terakhir. Pertimbangkan juga enam bulan ke depan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengumumkan pameran dagang atau konferensi yang akan datang.

Mungkin Anda ingin mengumumkan merger atau akuisisi bisnis sebagai gantinya.

Anda juga dapat menulis siaran pers tentang rebranding, produk/layanan baru, atau orientasi karyawan baru.

Setelah Anda menentukan topik apa yang ingin Anda liput, luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan audiens Anda. Anda perlu belajar bagaimana menulis siaran pers untuk dua audiens utama: jurnalis dan konsumen.

Jurnalis akan melihat siaran pers Anda untuk menentukan apakah itu cocok untuk pembaca mereka. Jika tidak, mereka akan membuang siaran pers Anda.

Sebaliknya, pastikan siaran pers Anda layak diberitakan bagi kedua audiens. Pikirkan pelanggan Anda terlebih dahulu. Pengumuman apa yang akan membuat mereka bersemangat?

Setelah Anda menentukan sudut siaran pers Anda, patuhi itu. Jangan mencoba untuk membahas terlalu banyak topik sekaligus. Sebaliknya, berikan siaran pers Anda fokus tunggal.

Jika tidak, Anda mungkin kesulitan mempertahankan perhatian pembaca.

2. Menarik Perhatian Pembaca

Sekitar 80% orang membaca headline. Hanya 20% orang yang akan membaca sisa konten Anda. Jika Anda ingin wartawan mengambil siaran pers Anda, Anda harus menarik perhatian mereka sejak awal.

Salah satu langkah terpenting dalam mempelajari cara menulis siaran pers adalah mengembangkan judul.

Judul Anda harus menarik perhatian mereka dan mendorong pembaca untuk terus membaca sekilas halaman. Jika judul Anda tidak menarik, orang tidak akan melanjutkan membaca.

Seorang jurnalis mungkin membuang siaran pers Anda bahkan sebelum mereka mencapai paragraf pembuka.

Pikirkan tentang sudut. Ingat, Anda ingin fokus pada pengumuman yang Anda buat. Mengapa orang harus terus membaca?

Kemudian, gunakan kata sifat yang jelas dan kata kerja yang kuat untuk judul yang lebih berdampak. Coba beberapa opsi berbeda. Kemudian, mintalah seorang rekan kerja untuk membacakan judul-judul latihan yang telah Anda buat.

Yang mana yang memiliki pukulan terbesar?

Setelah Anda memilih judul favorit Anda, cobalah untuk memangkasnya. Tetap pendek dan manis.

Jika tidak, judul yang berbelit-belit dapat menyebabkan pembaca berhenti membaca. Mereka akan kehilangan fokus dan berhenti membaca.

Cobalah untuk menambahkan sedikit urgensi pada siaran pers Anda juga.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, gunakan subpos Anda. Subjudul yang menarik dapat memberikan sedikit lebih banyak detail pada siaran pers Anda. Kemudian, Anda dapat mendorong pembaca untuk melanjutkan ke bawah halaman.

3. Ikuti Template Siaran Pers

Saat mempelajari cara menulis siaran pers, luangkan waktu untuk mempertimbangkan publikasi mana yang ingin Anda kirimkan. Fokus pada publikasi yang sudah membaca audiens target Anda.

Kemudian, mulailah mengembangkan daftar media. Daftar Anda dapat menyertakan jurnalis dan kontak pers yang relevan dengan industri Anda. Mempertimbangkan:

• Koran
• Majalah
• Blogger
• Influencer media sosial
• Acara radio

Setelah Anda menentukan di mana Anda ingin mengirim siaran pers, pastikan untuk membaca panduannya. Setiap publikasi akan memiliki pedoman pengajuannya sendiri. Jangan mulai menulis sampai Anda membaca persyaratan mereka.

Jika siaran pers Anda gagal memenuhi persyaratan mereka, mereka akan membuangnya.

Mulailah menulis siaran pers dengan mengikuti template siaran pers dasar. Siaran pers Anda harus mencakup:

• Tanggal rilis yang diusulkan
• Logo perusahaan Anda
• Informasi Kontak Anda
• Judul yang kuat
• Subjudul
• Garis tanggal
• Paragraf lede
• teks isi
• pelat ketel
• Notasi akhir

Sebelum menulis siaran pers, atur informasi Anda dengan membuat garis besar poin-poin. Fokus pada informasi yang benar-benar penting.

Jauhkan fluff dari siaran pers Anda. Jika tidak, Anda bisa berisiko kehilangan perhatian pembaca. Kebanyakan siaran pers hanya sepanjang satu halaman.

4. Tingkatkan Kredibilitas

Setelah Anda menguraikan informasi penting yang ingin Anda sertakan dalam siaran pers Anda, carilah cara untuk menarik perhatian media. Misalnya, Anda dapat menambahkan kredibilitas ke siaran pers Anda dengan berbicara dengan figur otoritas. Temukan seseorang di perusahaan Anda yang dapat memberikan kredibilitas tambahan pada siaran pers Anda.

Misalnya, Anda mungkin ingin mewawancarai CEO, pemangku kepentingan, atau pemimpin proyek. Fokuskan perhatian Anda pada orang-orang yang memegang posisi kepemimpinan.

Namun, jangan menambahkan kutipan acak ke siaran pers Anda. Sebaliknya, pastikan kutipan menambahkan sesuatu. Jika kutipan tidak memberikan nilai perhatian pada siaran pers, hentikan.

5. Libatkan Pembaca Anda

Saat mempelajari cara menulis siaran pers untuk menarik perhatian media, jangan abaikan pembaca Anda. Cari cara untuk membuat pembaca Anda tertarik dan terlibat. Jika tidak, mereka tidak akan melanjutkan membaca.

Anda dapat menjaga perhatian pembaca dengan menggunakan gaya penulisan piramida terbalik. Letakkan informasi yang paling penting di awal siaran pers Anda.

Saat Anda terus menulis siaran pers, atur informasi yang paling tidak penting di bagian bawah halaman.

Anda juga dapat menggunakan siaran pers untuk mendorong konsumen mengambil tindakan. Apa yang Anda ingin mereka lakukan setelah membaca siaran pers Anda? Misalnya, Anda mungkin ingin konsumen memesan di muka produk baru Anda.

Mungkin Anda ingin mereka menghubungi Anda.

Tambahkan ajakan bertindak yang menarik di akhir siaran pers. Pastikan itu mendesak, jelas, dan ringkas. Tambahkan tautan permanen apa pun dalam siaran pers untuk membantu orang mengambil tindakan segera.

6. Tambahkan Visual yang Menarik

Sebelum mengirim siaran pers ke daftar media Anda, pertimbangkan untuk menambahkan visual ke dokumen. Visual yang menarik dapat membuat pembaca tetap terlibat. Itu juga dapat menambah kedalaman konten tertulis.

Misalnya, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menambahkan grafik atau bagan. Mungkin Anda ingin menambahkan video demo produk atau trailer untuk acara mendatang. Pastikan visual yang Anda pilih relevan dengan topik utama siaran pers.

Saat membuat visual Anda, pertahankan juga konsistensi merek. Konsistensi merek dapat meningkatkan kesadaran dan pengakuan.

7. Kembangkan Pitch Anda

Mempelajari cara menulis siaran pers hanyalah langkah pertama. Anda juga harus belajar bagaimana menulis nada yang kuat dan menarik. Pitch Anda dapat mendorong jurnalis untuk terus membaca siaran pers Anda.

Jika Anda tidak membuat email pitch yang kuat, jurnalis mungkin membuang siaran pers Anda tanpa melihat sekilas.

Jaga agar email promosi Anda singkat dan manis. Fokus pada manfaat yang Anda tawarkan kepada jurnalis. Misalnya, mungkin Anda menawarkan tampilan pertama yang eksklusif kepada mereka.

Fokus pada sudut yang menarik dan menarik yang diliput siaran pers Anda. Cobalah untuk tetap spesifik juga.

Menulis email promosi siaran pers dapat membutuhkan latihan. Daripada membuang-buang waktu yang berharga, pertimbangkan untuk bekerja dengan perusahaan distribusi siaran pers. Mereka sudah memiliki kontak pers yang dapat Anda manfaatkan.

Mereka akan memastikan siaran pers Anda mencapai saluran distribusi yang tepat. Kemudian, Anda dapat memperluas jangkauan dan meningkatkan kesadaran merek.

8. Distribusikan dan Sindikat

Setelah Anda mendistribusikan siaran pers Anda, tunggu sekitar seminggu. Jangan merasa terlalu putus asa jika wartawan tidak segera merespon. Lagi pula, mereka menerima ratusan siaran pers setiap hari.

Sebaliknya, tindak lanjuti.

Jika Anda memutuskan untuk bekerja dengan layanan distribusi siaran pers, Anda dapat mengirimkan siaran pers Anda ke ratusan kontak sekaligus. Anda dapat mensindikasikan siaran pers Anda untuk memaksimalkan jangkauan Anda.

9. Bagikan di Sosial

Setelah publikasi mengambil siaran pers Anda, pastikan untuk membaginya dengan dunia. Gunakan media sosial untuk memperluas jangkauan Anda.

Sekitar 4,2 miliar orang menggunakan media sosial di seluruh dunia. Itu lebih dari 50% dari total populasi planet ini. Pelanggan Anda ada di luar sana, menunggu untuk mendengar tentang bisnis Anda.

Bagikan tautan ke siaran pers online. Pastikan Anda menautkan pembaca ke situs web Anda dalam boilerplate siaran pers.

Kemudian, Anda dapat menarik lebih banyak lalu lintas, meningkatkan peringkat mesin telusur, dan mulai menjangkau lebih banyak pelanggan.

Cara Menulis Siaran Pers: 9 Tips Mendapatkan Perhatian Media

Mempelajari cara menulis siaran pers tidak harus membuat Anda stres. Ini bisa membutuhkan latihan. Gunakan sembilan tips ini untuk melakukannya!

Dengan tips ini, Anda bisa mendapatkan perhatian media dan menghasilkan lebih banyak bisnis.

Ingat, Anda tidak harus mulai menulis atau mengirim siaran pers sendirian. Alih-alih mempelajari cara menulis siaran pers, bekerjalah dengan tim profesional.

Jelajahi harga kami hari ini untuk memulai.