Cara Menulis Apa Saja

Jadi, Anda telah ditugaskan untuk menulis sesuatu. Katakanlah itu adalah presentasi. Anda telah menonton banyak presentasi sebelumnya, tetapi Anda tidak yakin bagaimana menulis presentasi yang secara efektif mengkomunikasikan poin Anda sambil menceritakan kisah yang menarik dan menghibur.

Atau mungkin Anda pernah diminta untuk menulis email. Atau ditugaskan makalah penelitian. Apa pun jenis tulisan yang ditugaskan kepada Anda, mencari tahu cara menulisnya adalah langkah pertama untuk berhasil menulisnya.

Apa yang Anda tulis (dan mengapa?)

Bahkan sebelum Anda mulai menguraikan pekerjaan Anda, jawablah dua pertanyaan penting ini:

Apa yang saya tulis? Apakah itu esai pendek, makalah penelitian panjang, posting blog, tanggapan terhadap bacaan yang telah Anda tetapkan, konten untuk situs web Anda, atau sesuatu yang lain?

Mengapa saya menulisnya? Jujur. Jika itu esai atau makalah penelitian, Anda menulisnya untuk mendapatkan nilai bagus dan lulus kursus Anda. Jika itu adalah posting blog, mungkin hanya untuk mengekspresikan pikiran dan perasaan pribadi Anda—tetapi, tergantung pada postingnya, bisa juga untuk mendidik pembaca blog Anda dan/atau memposisikan diri Anda sebagai otoritas di bidang Anda. Demikian pula, Anda mungkin menulis konten untuk situs web Anda untuk memberi tahu dunia apa yang Anda lakukan, tetapi juga dengan tujuan memberi peringkat situs web Anda lebih tinggi di mesin pencari.

Setelah Anda menjawab ini, Anda dapat dengan mudah menjawab pertanyaan lain: Siapa yang membaca tulisan Anda? Pada akhirnya, apa pun yang Anda tulis, Anda menulis untuk audiens. Mengingat audiens Anda dan alasan mereka membaca karya Anda dari tahap awal dapat membantu Anda membentuk tulisan Anda untuk mencapai tujuan Anda.

Profesor Anda sedang membaca pekerjaan Anda untuk menilai pemahaman Anda tentang materi pelajaran. Pengikut blog Anda membaca dengan teliti blog Anda untuk mempelajari topik yang Anda liput dan mengenal Anda lebih baik. Pengunjung situs web Anda membacanya untuk mempelajari tentang merek Anda dan apa yang Anda tawarkan.

Pelajari aturan untuk setiap jenis tulisan

Setiap jenis tulisan memiliki aturannya masing-masing. Aturan ini tidak sembarangan—aturan ini ada untuk membuat pesan sejelas mungkin.

Sebelum Anda memulai tugas Anda, lihatlah struktur dan konvensi bahasa yang biasanya digunakan dalam jenis tulisan yang Anda lakukan. Anda akan melihat hal-hal seperti pilihan kata, paragraf dan struktur kalimat, nada, dan bahkan tense dapat sangat bervariasi antara berbagai jenis tulisan. Tetapi aturan umumnya tetap konsisten dalam setiap jenis. Misalnya, Anda akan menemukan laporan lab hampir selalu ditulis dengan kalimat pasif, sedangkan posting blog jarang.

Jika Anda tidak terbiasa dengan formatnya—misalnya, Anda ditugaskan untuk menulis siaran pers pertama Anda—lakukan pencarian cepat di internet untuk menemukan contoh siaran pers dan mempelajarinya.

Dengan beberapa jenis tulisan, aturannya lebih kaku daripada yang lain. Umumnya, semakin formal atau profesional jenis tulisan (pikirkan: hibah, makalah penelitian, atau tesis), semakin penting untuk mematuhi aturan yang ditetapkan. Grammarly dapat membantu dengan itu. Editor Grammarly memudahkan pengeditan mandiri dengan menyarankan peningkatan untuk mekanika, tata bahasa, kejelasan, dan banyak lagi.

Dengan lebih banyak tulisan percakapan, seperti email, posting media sosial, dan salinan situs web (bergantung pada merek Anda), berpegang teguh pada aturan tidak selalu merupakan strategi terbaik. Ini membawa kita ke langkah berikutnya:

Gunakan bahasa untuk berkomunikasi secara efektif

Setelah Anda terbiasa dengan aturan, tentukan apakah Anda perlu melanggarnya. Ingat, tulisan yang bagus adalah tentang mengkomunikasikan poin Anda dengan jelas. . . dan terkadang, cara paling jelas untuk berkomunikasi adalah dengan melanggar aturan.

Pikirkan tentang bagaimana Anda berbicara. Di sebagian besar percakapan Anda, Anda mungkin menggunakan kata-kata seperti "ingin" dan "bisa". Anda tidak akan pernah menggunakan kata-kata ini dalam makalah penelitian di mana tujuan Anda adalah untuk mendukung tesis Anda, tetapi jika Anda menulis posting blog dengan tujuan melibatkan pembaca dengan nada yang ramah dan informal, Anda mungkin hanya ingin .

Jika Anda tidak yakin apakah tulisan Anda menyampaikan maksud Anda seefektif mungkin, Editor Tata Bahasa dapat membantu. Grammarly tidak hanya menangkap kesalahan tanda baca dan kata-kata yang salah eja—tata bahasa juga dapat membantu Anda menulis dengan mempertimbangkan audiens spesifik Anda dengan memberikan saran tentang nada dan kosa kata.

Tentukan struktur yang tepat untuk tulisan Anda

Saat Anda melihat contoh untuk merasakan nada dan ketegangan yang tepat untuk tulisan Anda, perhatikan strukturnya. Sama seperti setiap jenis tulisan memiliki aturan dan konvensi bahasanya sendiri, ia juga memiliki konvensi struktur. Anda dapat dengan mudah menemukan template untuk hampir semua jenis tulisan di internet.

Struktur penting untuk menulis yang efektif karena mengkomunikasikan bagaimana pembaca harus berinteraksi dengan teks Anda. Judul memperkenalkan bagian baru dan meringkas isinya. Anotasi memudahkan untuk mendukung poin Anda dan mengutip sumber Anda. Dan jeda baris benar-benar membuat mata pembaca Anda istirahat sehingga mereka tidak berkaca-kaca saat mengerjakan blok teks yang panjang.

Petakan proses menulis untuk menentukan langkah-langkah penting Anda

Menulis adalah sebuah proses. Sangat jarang Anda mengirimkan draf pertama makalah Anda atau mengirim surat lamaran tanpa membuat perubahan apa pun.

Semua penulisan mengikuti proses dasar ini:

• Brainstorming: Pada tahap ini, Anda belum menulis. Anda hanya memikirkan tulisan Anda dan berjalan sendiri melalui poin-poin yang akan Anda buat, kesimpulan yang akan Anda capai, dan bagaimana Anda akan menyusun semuanya. Di sinilah Anda mengidentifikasi audiens Anda dan cara terbaik untuk berbicara dengan mereka.
• Mempersiapkan: Di sinilah Anda mulai membangun pekerjaan Anda. Anda belum benar-benar menulis; Anda mengumpulkan sumber, menguraikan struktur Anda, dan menuliskan ide dan frasa kunci yang Anda curahkan.
• Drafting: Sekarang Anda siap untuk menulis! Sempurnakan garis besar yang Anda buat dengan kata-kata, kalimat, dan paragraf yang bijaksana (sesuai dengan gaya yang Anda tentukan untuk bagian ini). Jangan khawatir membuat kesalahan di sini—Anda akan memperbaikinya saat merevisi.
• Merevisi: Di ​​sinilah Anda mengasah draf Anda, menghaluskan kesalahan yang Anda buat. Ini juga tempat Anda menilai struktur, menyelaraskan dengan gaya, dan menyempurnakan tulisan Anda.
• Proofreading: Terakhir, Anda mengoreksi. Pikirkan tahap ini sebagai revisi-lite. Anda telah menyelesaikan masalah struktural dan gaya apa pun, sekarang Anda hanya menelusuri permukaan untuk kesalahan ketik, kata-kata yang salah eja, dan kesalahan tanda baca. (Sekali lagi, Grammarly berguna di sini.)

Perlu diingat, tidak setiap tulisan harus melalui langkah yang sama. Dan tidak setiap tulisan membutuhkan jumlah penekanan yang sama di setiap langkah. Misalnya, Anda mungkin tidak perlu bekerja keras untuk bertukar pikiran dan menyiapkan pesan teks—tetapi sebelum Anda mulai mengetuk, Anda harus memikirkan apa yang ingin Anda katakan dan emoji mana yang akan disertakan. Demikian pula, Anda mungkin menghabiskan sebagian besar waktu Anda di makalah penelitian Anda dalam tahap persiapan, memeriksa sumber yang berbeda dan dengan hati-hati melacak artikel ilmiah yang Anda butuhkan.

Di mana, kapan, dan bagaimana menulis

Siap untuk menulis? Di sinilah hal itu menjadi pribadi. Beberapa orang membutuhkan keheningan total untuk dapat berkonsentrasi menulis. Orang lain tidak dapat berkonsentrasi tanpa sedikit kebisingan latar belakang. Beberapa orang dapat membuka pengolah kata dan mengeluarkan draf pertama dalam sekali duduk. Orang lain perlu menguraikan, mengatur, dan membangun tulisan mereka paragraf demi paragraf seperti rumah Lego.

Tidak apa-apa jika Anda belum yakin bagaimana Anda menulis yang terbaik. Percobaan! Cobalah menulis di pagi hari, sebelum Anda memulai hari Anda. Cobalah menulis larut malam, ketika semua tugas hari itu selesai dan Anda dapat benar-benar fokus pada pekerjaan Anda. Tantang diri Anda sendiri—jika Anda selalu menulis dalam pengolah kata, coba buat sketsa ide Anda di atas kertas terlebih dahulu (atau sebaliknya!). Semakin banyak Anda bereksperimen, semakin banyak Anda belajar tentang diri Anda sebagai penulis. Dan semakin Anda belajar tentang kebiasaan menulis Anda sendiri, Anda akan menjadi penulis yang lebih baik.

> Baca Selengkapnya: Tipe Penulis Seperti Apa Anda?

Baca tulisanmu sendiri

Terakhir, baca tulisan Anda—tetapi, jangan langsung. Setelah selesai menulis, tutup program atau letakkan buku catatan di laci meja Anda dan pindah ke yang lain. Dalam skenario kasus terbaik, jangan repot-repot dengan potongan lagi hari itu. Berikan waktu dan lihat lagi dengan "mata segar" pada hari berikutnya.

Mengapa? Karena ketika Anda memberi diri Anda waktu antara menulis dan membaca pekerjaan Anda, Anda memberi diri Anda cukup perspektif untuk menangkap hal-hal yang mungkin tidak Anda tangkap tanpanya. Ini bisa berupa kesalahan tata bahasa, kesalahan ketik, paragraf yang tidak lengkap, atau bahkan hanya frasa canggung yang bisa diperketat.

Terkadang, Anda tidak memiliki cukup waktu untuk tidur di tempat kerja Anda. Jika itu masalahnya, bacalah dengan waktu yang Anda miliki . Membacanya dengan mata segar adalah yang terbaik, tetapi membacanya dengan mata apa pun lebih baik daripada tidak membacanya sama sekali.

Butuh panduan lebih lanjut tentang cara menulis sesuatu yang spesifik?

Jangan khawatir, kami punya Anda! Lihat panduan mendalam kami untuk menulis hampir semua hal, mulai dari email hingga esai ekspositori.