Apakah Pekerjaan Anda Bergeser ke Rencana Kerja Hybrid? Tips Ini Dapat Membantu

Sejak awal pandemi, banyak pekerja yang tidak penting harus menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja jarak jauh . Pergeseran ini memperkenalkan tantangan baru, seperti menavigasi rapat virtual dan menciptakan kembali ruang kerja yang produktif dari rumah. Ketika pandemi berkembang, beberapa perusahaan memilih untuk kembali ke kantor 100 persen setiap saat, beberapa mengadopsi kebijakan jarak jauh sepenuhnya, dan yang lainnya mendukung gagasan model kerja hibrida.

Apa itu model kerja hybrid?

Sebuah rencana kerja hibrida berarti bahwa karyawan bekerja di kantor untuk sebagian waktu mereka dan bekerja dari jarak jauh sisa waktu. Jumlah hari kerja jarak jauh dan logistik sangat bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Tidak hanya memberikan fleksibilitas dalam cara anggota tim mengatur waktu mereka, tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk memperluas pasar perekrutan dan kumpulan bakat yang mereka ambil, daripada membatasi diri mereka untuk memilih lokasi.

Model kerja ini sesuai dengan keinginan banyak karyawan. Menurut survei global oleh perusahaan furnitur kantor Steelcase, mayoritas (hingga 90%) dari 32.000 pekerja yang disurvei mengatakan mereka ingin kembali ke kantor dalam kapasitas tertentu. Di era pasca-COVID, 46% pekerja AS berharap untuk bekerja dari rumah antara dua hingga lima hari dalam seminggu.

Karena semakin banyak organisasi mempertimbangkan atau bahkan mengadopsi pendekatan kerja hibrida (Grammarly baru-baru ini melakukannya ), mereka sengaja tentang bagaimana menyesuaikan praktik kerja mereka. Pertama, agar tetap efektif di tempat kerja hibrida, karyawan perlu memikirkan bagaimana keterampilan komunikasi mereka membantu tim, apakah mereka bekerja dari jarak jauh atau di kantor.

4 tips komunikasi untuk tempat kerja hybrid

Tidak seperti organisasi yang sepenuhnya jarak jauh di mana semua orang bekerja dari rumah, rencana hibrida berarti Anda mungkin bekerja di kantor sementara rekan tim utama lainnya bekerja dari jarak jauh (atau sebaliknya). Berikut adalah beberapa tips untuk menjaga komunikasi yang efektif antar tempat kerja.

1 Identifikasi pertemuan pribadi yang penting

Beberapa rapat paling efektif jika peserta dapat berkolaborasi secara langsung dan langsung. Misalnya, ini mungkin muncul saat memperkenalkan produk baru secara mendalam atau memfasilitasi latihan membangun tim.

Sebaliknya, beberapa pertemuan sama efektifnya dari jarak jauh. Biasanya, menyebarkan informasi singkat atau rapat dengan lebih sedikit peserta cocok untuk format virtual. Beberapa contoh termasuk tatap muka antara staf dan manajer, stand-up proyek, dan pengumuman perusahaan secara umum.

Pembaruan tertentu juga tidak perlu dikomunikasikan dalam rapat sama sekali dan dapat dibagikan dengan cara lain seperti email atau pesan instan. Pelajari cara mengetahui apakah sesuatu perlu menjadi pertemuan .

2 Ciptakan ekuitas dengan aset dan alat rapat

Saat tidak semua orang berada di ruangan yang sama, pastikan materi rapat tersedia dalam format yang berguna di kedua situasi kerja. Misalnya, jika Anda telah mencetak presentasi PowerPoint untuk peserta tatap muka, tawarkan peserta virtual dek digital sehingga mereka dapat dengan mudah mengikuti.

Poin ini meluas ke alat tatap muka, seperti papan tulis selama rapat. Pastikan bahwa anggota tim yang menggunakan papan tulis memposisikan kamera mereka dengan benar sehingga pekerja jarak jauh dapat melihat seluruh papan.

Karena model kerja hibrida juga memungkinkan jadwal yang fleksibel atau anggota tim untuk bekerja melintasi zona waktu, tidak semua pemangku kepentingan mungkin tersedia selama rapat. Rencanakan ke depan dengan membagikan agenda sebelum rapat dan biasanya mengirimkan rekap rapat serta tindak lanjut dan rekaman sehingga semua orang selaras.

3 Temukan saluran komunikasi terbaik

Tugas tertentu memiliki hasil yang lebih baik saat Anda memilih saluran komunikasi terbaik , terutama saat Anda bekerja jauh dari kantor.

Misalnya, check-in cepat dengan rekan kerja tentang status desain yang Anda butuhkan dalam tiga puluh menit lebih baik dimulai melalui platform pesan instan, seperti Slack. Berbagi daftar petunjuk langkah demi langkah dari jarak jauh dapat lebih mudah diikuti saat dikirim sebagai email.

Dan berbicara tentang email—pekerja jarak jauh akan mendapat manfaat dari menjadi lebih baik dalam mode komunikasi penting ini, karena mereka akan lebih sering mengandalkan tulisan daripada percakapan langsung. Berkomunikasi dengan anggota tim tatap muka di kantor bisa lebih mudah berkat isyarat visual dan pendengaran, seperti ekspresi wajah, gerak tubuh, dan intonasi; menulis harus lebih tepat tanpa input visual tambahan ini.

Bekerja dari jarak jauh melalui email atau sistem pesan dapat memperkeruh cara pesan Anda diterima. Grammarly memiliki fitur yang membantu tulisan Anda dipahami seperti yang Anda inginkan, seperti memastikan Anda mendapatkan perhatian pembaca Anda pada poin utama Anda dengan cepat, menulis ulang seluruh kalimat untuk kejelasan, dan memberikan umpan balik pada nada Anda sehingga tidak ada yang disalahartikan.

4 Kerjakan keterampilan sosial Anda

Bagian dari membangun hubungan baik dengan rekan kerja Anda adalah mengetahui bagaimana membuat hubungan yang tulus di tempat kerja. Mempertajam keterampilan obrolan ringan Anda dapat membantu membangun hubungan Anda dan mengembangkan rasa saling percaya dengan anggota tim hibrida Anda. Saat Anda menyempurnakan keterampilan sosial Anda, perhatikan juga untuk menciptakan batasan selama hari kerja tatap muka.

Ada banyak cara untuk membangun koneksi saat bekerja dari jarak jauh dan secara langsung. Anda dapat mengundang rekan kerja untuk makan siang saat Anda berada di kantor, atau menyarankan happy hour virtual tim pada hari-hari terpencil.

Saat Anda menavigasi tempat kerja hybrid baru, Anda akan mempelajari strategi mana yang paling efektif untuk pekerjaan dan tim Anda sehari-hari. Cobalah tip di atas dan bereksperimenlah dengan berbagai cara untuk mempromosikan komunikasi yang jelas di mana pun Anda bekerja.