7 Cara Mengatakan “Saya Menantikan Kabar dari Anda”
Diterbitkan: 2023-10-13Di dunia profesional, frasa yang familiar bisa berguna. Bagaimanapun, mereka membantu Anda mengkomunikasikan kebutuhan dan keinginan Anda dengan cara yang diterima dan dipahami secara luas. Dan ungkapan “Saya menantikan kabar dari Anda” dapat menjadi singkatan yang berguna di akhir email. Namun, seperti semua singkatan lainnya, terkadang Anda berisiko dianggap tidak tulus jika menggunakannya, seperti yang dapat dibuktikan oleh siapa pun yang pernah menerima email “baru saja check-in”.
Inilah yang perlu Anda ketahui tentang frasa tersebut, termasuk kapan harus menggunakannya dan kapan harus menghindarinya.
Apa yang dimaksud dengan “Saya menantikan kabar dari Anda”?
Ungkapan “Saya menantikan kabar dari Anda” adalah salah satu cara untuk menyampaikan bahwa Anda mengharapkan balasan dari orang yang Anda kirimi email atau surat. Ekspresi tersebut menggunakan kata kerja phrasal, yang menggabungkan kata kerja “mendengar” dengan preposisi “dari” untuk menciptakan arti baru: “menerima balasan.”
Nada ungkapan ini ramah namun tegas—tidak terlalu terbuka dibandingkan “Saya berharap mendapat tanggapan.” Namun, keakraban frasa dan konsep kegembiraan saat mendengar dari penerima melunakkan ekspektasi yang kuat tersebut.
Kapan sebaiknya Anda memberi tahu seseorang, “Saya menantikan kabar dari Anda”?
Frasa bahasa Inggris ini adalah tanda email yang solid dan profesional yang berfungsi kapan pun Anda berbicara dengan seseorang yang ingin Anda terima balasannya dalam waktu dekat. Misalnya, ini bisa sangat berguna dalam situasi berikut:
- Dalam email tindak lanjut wawancara
- Mengatasi kolega yang berkolaborasi dengan Anda
- Berbicara dengan perekrut
- Mengirim email ke calon klien
Meskipun demikian, mudah untuk kembali menggunakan frasa ini karena kebiasaan, meskipun itu mungkin bukan pilihan terbaik. Misalnya, jika Anda memiliki ekspektasi spesifik tentang kapan Anda ingin penerima membalas pesan Anda, atau jenis masukan apa yang Anda perlukan dari mereka, frasa lain mungkin lebih tepat.
7 alternatif selain “Saya menantikan kabar dari Anda”
1 “Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan—saya dengan senang hati membantu”
Terkadang Anda tidak membutuhkan atau mengharapkan tanggapan, namun Anda ingin membiarkan pintu terbuka jika pembaca perlu berbicara dengan Anda. Saat itulah ungkapan ini berguna. Misalnya, jika Anda mengirim email kepada atasan atau klien Anda, menyatakan bahwa Anda terbuka terhadap pengalaman kolaboratif semacam itu dan memprioritaskan kebutuhan mereka dapat membantu membangun hubungan baik. Ini juga berfungsi dengan baik saat pertama kali Anda mengirim email kepada seseorang karena sangat ramah.
2 “Bicaralah denganmu segera”
Frasa ini—atau “Saya harap dapat segera mendengar kabar dari Anda”—bisa digunakan sebagai pengganti “menantikan kabar dari Anda” karena merupakan cara yang berbeda untuk menyampaikan harapan serupa. Unsur waktu (“segera”) juga dapat diubah menjadi sesuatu yang lebih spesifik. Misalnya, jika Anda dan koresponden Anda sekarang telah menjadwalkan pertemuan dan Anda tidak perlu mendengar apa pun sebelum itu, Anda dapat memilih untuk mengatakan, “Bicaralah dengan Anda minggu depan.”
3 “Saya menghargai tanggapan Anda yang tepat waktu”
Ini adalah cara langsung untuk mengatakan bahwa Anda mengantisipasi suatu respons dan hal ini sensitif terhadap waktu. Meskipun tidak memberikan tenggat waktu yang ketat, ada rasa urgensi yang mungkin terlihat jelas berdasarkan topik yang dibahas.
Pilihan lain di sini yang mungkin tidak terlalu mendesak adalah “Saya menghargai tanggapan Anda sesegera mungkin.” Dengan begitu, Anda dapat mengetahui bahwa penerima sedang sibuk dan mungkin tidak dapat kembali tepat waktu. Namun, jika Anda benar-benar membutuhkan jawaban cepat, ungkapan asli (atau meminta tanggapan “segera”) adalah cara yang tepat.
4 “Kecuali saya mendengar sebaliknya, saya anggap kita sudah siap”
Ada banyak kepercayaan dalam frasa ini, jadi frasa ini paling masuk akal jika digunakan di lingkungan kerja yang tidak terlalu formal atau di antara tim yang sering bekerja dengan Anda. Frasa ini, seperti “Segera bicara dengan Anda”, menyampaikan bahwa Anda tidak memerlukan tanggapan, sekaligus menambahkan bahwa Anda memang berharap diberi tahu dalam keadaan tertentu, misalnya, jika terjadi sesuatu yang tidak terduga.
5 “Tolong beri tahu aku”
Frasa ini singkat dan langsung pada sasaran, dan tidak berusaha membicarakan fakta bahwa Anda memerlukan pembaruan. Oleh karena itu, ini paling baik digunakan saat Anda mengawasi sebuah proyek atau karyawan dan benar-benar perlu terus mengikuti perkembangannya. Ini juga menyiratkan rasa percaya pada penerima karena Anda tidak merasa perlu mengklarifikasi kapan tepatnya pembaruan harus atau tidak. Jadi, Anda sebaiknya menggunakan frasa ini untuk orang-orang yang pernah bekerja dengan Anda sebelumnya, bukan karyawan baru atau kolaborator.
6 “Beri tahu saya jika Anda tertarik dan saya akan [X]”
Ini adalah opsi terbuka lainnya, yang berfungsi paling baik jika Anda mengirim email kepada seseorang yang tidak memiliki kewajiban untuk membalas Anda. Misalnya, ini bisa berhasil jika Anda mengirim email dingin kepada seseorang tentang usaha bisnis Anda yang akan datang, atau Anda meminta bantuan untuk proyek pribadi. Hal ini juga memungkinkan Anda menetapkan ekspektasi mengenai cara penanganan respons mereka, yang pada gilirannya dapat membantu mereka memahami apakah mereka dapat membantu.
7 Bersikaplah langsung dengan ajakan bertindak
Ajakan bertindak (CTA) adalah pernyataan langsung tentang apa yang Anda butuhkan dari pembaca, sehingga bisa sangat berguna dalam template email yang ditujukan ke khalayak luas. Misalnya, Anda mungkin memerlukan penerima untuk menyelesaikan tugas (seperti mengisi survei), memberikan konteks, atau mengarahkan Anda ke orang yang tepat. CTA meminta email tindak lanjut yang sesuai yang memberikan informasi atau tindakan yang Anda minta sehingga Anda tidak perlu melacak penerima Anda nanti untuk mendapatkan informasi tersebut.
3 contoh menggunakan alternatif
- Surat lamaran kerja:Beri tahu saya jika Anda memerlukan konteks tambahan tentang riwayat pekerjaan saya atau memiliki pertanyaan. Saya selalu senang membantu.
- Email penjualan:Jika Anda tertarik, klik tautan di bawah untuk menjadwalkan panggilan telepon singkat selama 15 menit guna mendiskusikan detailnya.
- Komunikasi mentor:Sekali lagi terima kasih atas semua bantuan Anda minggu lalu—ini sangat berharga. Saya sangat menantikan tanggapan Anda pada proyek berikutnya!
FAQ “Saya menantikan kabar dari Anda”.
Apa yang dimaksud dengan “Saya menantikan kabar dari Anda”?
Secara positif, ini menetapkan harapan bahwa Anda akan mendapat tanggapan dari penerima. Ini juga menyiratkan bahwa Anda menikmati bekerja dengan mereka atau menghargai waktu mereka.
Kapan sebaiknya Anda menggunakan ekspresi seperti ini?
Ungkapan ini dapat berguna dalam situasi seperti menindaklanjuti wawancara, berkolaborasi dengan klien, atau berbicara dengan perekrut di LinkedIn.
Apa tiga ekspresi alternatif?
Jika Anda tidak ingin menggunakan frasa ini, Anda dapat mengatakan, “Saya menghargai tanggapan Anda yang tepat waktu”, “Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan”, atau “Harap menghubungi saya paling lambat [tanggal]”, tergantung pada situasi Anda.